Şablon bazlı muhasebeye genel bakış

<< Prev Next >>

1C:Drive ticari belgelerin kaydedilmesinde kullanılan yaklaşık 50 belge türü sunar. İşlem verileri iş yerinin işlerini yürütmenize yardımcı olur ve finans, satış, satın alma, üretim ve diğer alanlarda otomasyonu destekler. İş yerinin ayrıca muhasebe uygulamalarına ve raporlama standartlarına göre mali raporlar hazırlaması gerekebilir. Bu durumda, iş yeri muhasebe girişleri kaydetmelidir.

1C:Drive'ın şablon bazlı muhasebe modülü, ticari işlemler için kaydedilen muhasebe girişlerini özelleştirmenize yardımcı olur. Hangi işlem verilerinin muhasebe girişlerine yansıtılması gerektiğini ve giriş bilgilerini otomatik doldurma kurallarını belirtebileceğiniz muhasebe şablonları oluşturabilirsiniz.

Şablon bazlı muhasebe modülüyle yapabilecekleriniz:

Birden fazla muhasebe türü için muhasebe şablonları ayarlamak ve uygulamak. Örneğin, mali muhasebe ve vergi muhasebesi için ayrı muhasebe şablonları uygulayabilirsiniz.
Farklı hesap planlarına bağlı muhasebe şablonları ayarlamak ve uygulamak. Örneğin, mali muhasebe ve vergi muhasebesi için ayrı hesap planları uygulayabilirsiniz.
Her hesap planı için muhasebe girişlerinin türünü tanımlamak. Örneğin, basit veya bileşik muhasebe girişleri.
Özelleştirilebilir varsayılan hesap türleri ve varsayılan hesaplar kullanmak. Yeni veriler için kolayca ölçeklendirilebilen şablonlar oluşturabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için bkz. Varsayılan hesap türüne genel bakış.
Muhasebe girişlerini hangi belgelerin kaydettiğini seçmek. Bunlar iş belgeleri (ör. satış faturaları), ayrı muhasebe işlemi belgeleri veya manuel muhasebe işlemi belgeleri olabilir. Ayrıntılı bilgi içn bkz. Muhasebe yevmiye girişleri.
Şablonlara bağlı olarak muhasebe girişlerini kaydetmesi gereken belgeleri tanımlamak için Muhasebe kaynak belgeleri ayarını kullanın. Muhasebe şablonları bu tür belgeler için gereklidir. Ayrıntılar için bkz. Muhasebe kaynak belgelerini belirtme.
Muhasebe şablonları oluşturmak:
- Belirtilen hesap planı, muhasebe türü ve belge türü için bir veya birkaç muhasebe girişi şablonu oluşturun. Muhasebe girişi şablonları muhasebe girişinin oluşturulacağı koşulları ve muhasebe girişi bilgilerinin doldurulma kurallarını tanımlamakta kullanılır.
  Örneğin, satın alma faturası için birden fazla muhasebe girişi şablonu oluşturabilirsiniz. Stok satın alımı için, hizmet satın alımı için ve tedarikçi bakiyesinin yeniden değerlemesi için ayrı muhasebe girişi şablonları oluşturabilirsiniz.
- Belirtilen hesap planı, muhasebe türü ve belge türü için bir veya birkaç muhasebe işlemi şablonu oluşturun. Muhasebe işlemi şablonunun uygulanacağı koşulları ve gereken muhasebe girişi şablonlarını ekleyin. Muhasebe işlemi şablonları, belge kaydedilirken hangi girişlerin uygulanacağını tanımlar.
  Örneğin, biri yerel para birimindeki satın alımlar, diğeri ise yabancı para birimlerindeki satın alımlar için olmak üzere, satın alma faturası için iki farklı muhasebe işlemi şablonu oluşturabilirsiniz. Bu sayede, işletmenizin ihtiyaçlarına bağlı olarak şablonları kademeli bir şekilde hazırlayabilir, test edebilir ve uygulamaya koyabilirsiniz.
Hesaplara ve muhasebe girişlerine analitik boyutlar ve miktar bilgileri eklemek. Muhasebe verilerini bu şekilde daha bilgilendirici hale getirebilirsiniz. Örneğin, bir muhasebe girişi hangi ambardan kaç adet stok satıldığını gösterebilir.
Aşağıdakiler için geçerlilik dönemleri belirtmek:
- İş yerinin muhasebe politikasında belirtilen muhasebe türleri. Bkz. Muhasebe türlerinin geçerlilik dönemi.
- Muhasebe girişi şablonları. Bkz. Muhasebe şablonu geçerlilik dönemi.
- Muhasebe işlemi şablonları. Bkz. Muhasebe şablonu geçerlilik dönemi.
- Hesap planındaki hesaplar. Bkz. Hesap geçerlilik dönemi.
- Varsayılan hesaplar. Bkz. Varsayılan hesap geçerlilik dönemi.
Bu öğeler belirtilen geçerlilik döneminde uygulanabilir.
Aşağıdaki raporlar yardımıyla muhasebe girişlerini analiz etmek:

Şablon bazlı muhasebe uygulamak için muhasebe iş akışı adımlarını takip edin:

Şablon bazlı muhasebeyi ayarlayın.
Ticari belgeler (ör. satış faturası, satın alma faturası vb.) oluşturun.
Muhasebe girişleri iş yerinin muhasebe politikasına bağlı olarak kaydedilir. Ayrıntılı bilgi için bkz. Muhasebe yevmiye girişleri.
Muhasebe girişlerini oluşturmak, görüntülemek, düzenlemek ve onaylamak için Muhasebe girişleri yönetimi çalışma alanını kullanın. Çalışma alanını açmak için Muhasebe sayfasının Muhasebe girişleri bölümünde Muhasebe girişleri yönetimi'ne tıklayın.
Hesap bakiyelerini izlemek ve analiz etmek için muhasebe raporları oluşturun.

<< Prev Next >>