English | English
German | Deutsch
Indonesian | Bahasa Indonesia
Spanish | Español
Turkish | Türkçe
Muhasebe yevmiye girişleri
1C:Drive ticari belgelerin kaydedilmesinde kullanılan yaklaşık 50 belge türü sunar. Her belge türü verilerin işlenmesini ve analizini kolaylaştıracak şekilde tasarlanmıştır. Bu doğrultuda, bir ticari belge kaydedildiğinde tüm işlem verileri Birikim kayıtları adı verilen özel veritabanı tablolarında saklanır. Bu kayıtlardaki veriler karar almaya ve iş yerinin ilerlemesini takip etmeye yardımcı olan her tür raporun oluşturulmasında kullanılır.
Örneğin, satın alma faturası satın alma işlemlerini kaydetmeye yönelik bir belgedir. Belge kaydedildiğinde bilgiler şurada saklanır:
- Stok ve giderler birikim kaydı. Bu kayıt satın alınan mallar, bunların türleri, depolama yeri, miktarı ve tutarı hakkındaki kayıtları tutar. Mevcut stok raporu bu kayıttaki verilere bağlıdır.
- Tedarikçi bakiyesi birikim kaydı. Bu kayıt tedarikçi, sözleşme, sipariş ve hem sözleşme hem de finansal tablo para birimlerinde tedarikçi olan borç tutarları hakkındaki kayıtları tutar. Borç hesapları, Tedarikçi bakiyesi ve Hesap ekstresi raporları bu kayda bağlıdır.
İşlem verilerini birikim kayıtlarına kaydetmeye ek olarak, bunları iş yerinin muhasebe kayıtlarına da girmek gerekebilir. 1C:Drive'da bu tür kayıtlar Muhasebe kayıtları adı verilen özel veritabanı yapılarında saklanan muhasebe yevmiye girişleri veya kısaca muhasebe girişleri şeklindedir. Muhasebe raporları ve finans raporları bu kaydın verilerine bağlıdır.
Muhasebe girişleri ayrı bir veritabanı tablosunda saklanır. Muhasebe girişlerindeki manuel değişiklikler birikim kayıtlarındaki verileri etkilemez. Bu tür değişiklikler Birikim kayıtlarına bağlı olan raporlara yansıtılmaz. Örneğin, muhasebe girişlerinde tedarikçiye borç tutarını değiştirirseniz, bu değişiklik Tedarikçi bakiyesi raporuna yansımaz.
Şablon bazlı muhasebe türleri uygulandığında muhasebe girişlerinin kaydedilmesi için şu seçenekler kullanılır:
Muhasebe kaynak belgeleri
Ticari belgeler kaydedilerek muhasebe girişleri doğrudan muhasebe kayıtlarına girilebilir. Bu durumda, ticari belge muhasebe girişlerinin kaynağı olur. Bu tür belgeler muhasebe kaynak belgesi olarak adlandırılır.
Hem ticari belgeler hem de ilgili muhasebe girişleri aynı çalışan tarafından yönetiliyorsa muhasebe girişlerini muhasebe kaynak belgeleriyle kaydetmek iyi bir seçenektir. İş yerinin muhasebe politikasının Muhasebe türleri sekmesinde Giriş kaydetme seçeneği = Muhasebe kaynak belgesi ise bu seçenek uygulanır.
Muhasebe kaynak belgeleri işlem verilerini birikim kayıtlarına, ilgili muhasebe girişlerini ise muhasebe kaydına kaydeder. Belge yeniden kaydedildiğinde muhasebe girişleri, geçerli işlem şablonlarına göre otomatik olarak güncellenir.
Ay sonu kapanışında, FIFO ile ilgili muhasebe girişleri, stok bakiyesinde azalma kaydeden belgelerde otomatik olarak güncellenir.
Belgenin muhasebe girişlerini görüntülemek için  simgesine tıklayın. Ekrana gelen pencerede muhasebe girişlerini manuel olarak düzeltebilirsiniz.
Bunun için, Manuel olarak düzelt onay kutusunu işaretleyin. Muhasebe girişleri tablosu düzenlenebilir hale gelir. Girişleri gerektiği gibi düzeltin. Bu tür manuel değişikliklerin sadece muhasebe kaydına yansıdığını ve Muhasebe raporlarında görüntülenebileceğini unutmayın. Manuel değişiklikler birikim kayıtlarına bağlı olan raporlara yansıtılmaz. Örneğin, muhasebe girişlerinde tedarikçiye borç tutarını değiştirirseniz, bu değişiklik Tedarikçi bakiyesi raporuna yansımaz.
Hangi belgelerin Muhasebe kaynak belgesi olarak kullanılabileceğini öğrenmek için Muhasebe > Muhasebe kaynak belgeleri bölümüne gidin. Ayrıntılar için bkz. Muhasebe kaynak belgelerini belirtme.
Muhasebe işlemi belgeleri
Ticari belgeler ve ilgili muhasebe girişleri farklı çalışanlar tarafından yönetilebilir. Bu durumda, muhasebe girişlerini ticari belgelerden ayrı olarak saklamak ve işlemek uygun olabilir. Örneğin, tüm satın alma faturaları satın alma müdürü tarafından işlenip kaydedilirken muhasebe girişleri muhasebe tarafından işlendiğinde.
İş yerinin muhasebe politikasının Muhasebe türleri sekmesinde Giriş kaydetme seçeneği = Muhasebe işlemi belgesi olduğunda, 1C:Drive'da muhasebe girişlerinin saklanması için muhasebe işlemi belgesi kullanılır.
Bu durumda, ticari belge sadece işlem verilerini birikim kayıtlarına kaydeder. Tüm ilgili muhasebe girişleri muhasebe işlemi belgesinde saklanır. Ticari belge ile ilişkilendirilir. Muhasebe işlemi belgesini açmak ve görüntülemek için, ticari belgenin araç çubuğunda 
simgesine tıklayıp İlgili belgeler listesinde muhasebe işlemi belgesine çift tıklayın.
Muhasebe işlemi belgesinde muhasebe girişlerini manuel olarak düzeltebilirsiniz. Bunun için, Manuel olarak düzelt onay kutusunu işaretleyin. Muhasebe girişleri tablosu düzenlenebilir hale gelir. Girişleri gerektiği gibi düzeltin. Bu tür manuel değişikliklerin sadece muhasebe kaydına yansıdığını ve Muhasebe raporlarında görüntülenebileceğini unutmayın. Manuel değişiklikler birikim kayıtlarına bağlı olan raporlara yansıtılmaz. Örneğin, muhasebe girişlerinde tedarikçiye borç tutarını değiştirirseniz, bu değişiklik Tedarikçi bakiyesi raporuna yansımaz.
Muhasebe işlemi belgesi otomatik veya manuel olarak oluşturulabilir. Belgeyi otomatik olarak oluşturma hakkında bilgi edinmek için bkz. Muhasebe işlemi oluşturma ayarları. Belgeyi manuel olarak oluşturma hakkında bilgi edinmek için bkz. Muhasebe işlemi belgeleri oluşturma.
Muhasebe işlemi belgeleri hakkında bilgi edinmek için bkz. Muhasebe işlemi belgelerini yönetme.
Manuel muhasebe işlemi belgeleri
Manuel muhsebe işlemi belgesinin kullanıldığı durumlar:
- 1C:Drive ticari belgelerinin desteklemediği bir ticari işlemin kaydedilmesi gerektiğinde.
- Sadece muhasebe amaçlı düzeltmeler veya değişiklikler yapmak gerektiğinde.
Manuel muhasebe işlemi belgesi manuel olarak oluşturulur ve düzenlenir. Belgenin tüm alanlarını düzenleyebilirsiniz. Belgenin alanları, Kaynak belge alanı olmaması dışında, muhasebe işlemi belgesinin alanlarıyla aynıdır.
Manuel muhasebe işlemi belgesi sadece muhasebe girişlerini muhasebe kaydına kaydeder. Bu muhasebe girişleri Muhasebe raporlarında görüntülenebilir.
1C:Drive ticari belgelerinin desteklediği girişleri kaydetmek için manuel muhasebe işlemi belgesi kullanmanız önerilmez. Örneğin, satın alma faturasıyla kaydedilen muhasebe girişlerini içeren bir manuel muhasebe işlemi belgesi oluşturabilirsiniz. Bu durumda, bu girişler sadece muhasebe girişine dahil edilir. Bunlar birikim kayıtlarına yansıtılmaz. Sonuç olarak, Mevcut stok ve Tedarikçi bakiyesi gibi raporlar manuel muhasebe işlemi belgesindeki ilgili bilgileri yansıtmaz.
Manuel muhasebe işlemi belgeleri hakkında bilgi edinmek için bkz. Manuel muhasebe işlemi belgelerini yönetme.