Girişler raporu
Girişler raporu belirli bir dönemde bir iş yerinin hesabına kaydedilen tüm muhasebe girişlerini gösterir.
Girişler raporu'nu görüntülemek için:
- Muhasebe sayfasına gidin.
- Raporlar bölümünde Girişler raporu'na tıklayın.
- Raporun ana ayarlarını belirtin.
- Oluştur'a tıklayın.
Girişler raporu ekrana gelir. Raporu ihtiyacınıza göre özelleştirebilirsiniz. Bkz. Rapor ayarları.
Alternatif olarak, Hesap analizi raporu'nun Hesap veya İlgili hesap sütununda bir hücreye çift tıklayarak Girişiler raporu'nu oluşturabilirsiniz. Bu durumda, Hesap analizi raporunda uygulanan filtreler otomatik olarak Girişler raporuna uygulanır.
Rapor ayarları
Girişler raporu'nu aşağıdaki seçeneklerden biriyle özelleştirebilirsiniz:
- Raporlama dönemi veya hedef hesap gibi ana rapor ayarlarını düzenleyin: Bkz. Ana ayarlar.
- Sadece istediğiniz bilgileri görmek için filtreler ekleyin. Örneğin, sadece belirli bir ürünle ilgili hesap girişlerini görüntüleyebilirsiniz. Bkz. Filtreler.
- Rapora daha fazla bilgi ekleyin veya gösterim ayarlarını değiştirin. Örneğin:
- İşlem para biriminde tutarlar ekleyin.
- Miktar bilgileri girin.
- Eksi hesap bakiyelerini kırmızı ile işaretleyin.
Bkz. Rapor ayrıntıları ve görünümü.
Ana ayarlar
Girişler raporunun ana ayarlarını doldurma seçenekleri:
- Ana ayarları doğrudan rapor penceresinin üst bölümünde doldurun.
- Rapor penceresinde Ayarlar'a tıklayın. Ardından, rapor ayarları penceresinin Genel sekmesini doldurun.
Ana ayarlar aşağıdakileri içerir:
| Alan | Tanım |
|---|---|
| Dönem | Raporlama dönemi. Rapor bu dönemle ilgili verileri içerir. |
| İş yeri | Raporun ilişkili olduğu iş yeri. Tüm iş yerleriyle ilgili raporu görmek istiyorsanız bu alanı boş bırakın. İş yeri ayarını uygulamak için bu alanın yanındaki onay kutusunu seçin. |
| Hesap planı | Rapor için baz alınan hesap planıdır. |
| Muhasebe türü | Rapor için baz alınan muhasebe türüdür. |
Filtreler
Sadece belirli bilgileri görmek istiyorsanız Girişler raporu'na filtreler ekleyebilirsiniz. Örneğin, sadece belirli bir ürünle ilgili hesap girişlerini görüntüleyebilirsiniz.
Mevcut seçenekler:
- Basit filtre koşulları eklemek.
- Karmaşık filtreleme koşulları oluşturmak için filtre grupları eklemek. Örneğin, iç içe geçmiş veya OR (VEYA) operatörüyle bağlı filtreleme koşulları uygulamanız gerekiyorsa bu seçeneği kullanabilirsiniz.
Basit filtre koşulları ekleme
Basit filtre koşulu eklemek için:
- Girişler raporu'nda Ayarlar'a tıklayın.
- Rapor ayarları penceresinin Filtreler sekmesinde Filtre ekle'ye tıklayın.
- Aşağıdakileri belirleyin:
Alan Tanım Alan Filtreleme parametresi. Raporun herhangi bir alanı olabilir. Karşılaştırma türü Filtreleme parametresi için koşul. Değer Belirtilen koşulla ilişkili filtreleme parametresi değeri. - Kapat ve oluştur'a tıklayın.
İhtiyaç duyduğunuz sayıda filtreleme koşulu eklemek için 2-3 adımlarını tekrarlayabilirsiniz. 1C:Drive bunları AND (VE) operatörünü kullanarak uygular. Bu, raporun sadece tüm filtre koşullarına aynı anda uyan bilgileri göstereceği anlamına gelir.
Örneğin, aşağıdaki filtre koşullarına bakalım:
Bu filtre koşullarına göre rapor sadece ana ambarda saklanan laptoplar ile ilgili hesap girişlerini gösterir.
Gerekirse, filtre koşullarını bir gruba dahil edebilirsiniz. Bkz. Filtre grupları ekleme.
Bir filtre koşulunu silmek için koşulu seçip Sil'e tıklayın.
Filtre grupları ekleme
Filtre grupları filtre koşulları eklendikten sonra eklenebilir.
Filtre grubu eklemek için:
- Rapor ayarları penceresinin Filtreler sekmesinde aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
- Filtre koşullarını bir gruba dahil etmek için Ctrl veya Shift tuşunu basılı tutarak koşulları seçin.
- Bir filtre grubunun içine filtre grubu eklemek için, bu gruptaki filtre grubu satırını veya filtre koşullarını seçin.
- Filtre grubu ekle'ye tıklayın ve filtre grubu türünü seçin. Aşağıdakilerden biri:
- AND (VE) grubu. Rapor bu gruptaki tüm koşulları karşılayan verileri gösterir.
- OR (VEYA) grubu. Rapor bu gruptaki en az bir koşulu karşılayan verileri gösterir.
- NOT (DEĞİL) grubu. Rapor bu gruptaki tüm koşulları karşılayanların dışındaki verileri gösterir.
Filtre grubuna bir filtre koşulu eklemek için, filtre grubu satırı seçip Filtre ekle'ye tıklayın ve filtre koşullarını belirtin.
Filtre koşulları grubunu kaldırmak için bir filtre grubu satırına sağ tıklayın ve Grubu iptal et'i seçin.
Rapor ayrıntıları ve görünümü
Hesap girişleri raporunda daha fazla bilgi görmek veya gösterim ayarlarını değiştirmek istiyorsanız Rapor ayrıntıları ve görünümü ayarlarını kullanın. Örneğin, işlem para biriminde tutarları, miktar bilgilerini ve kırmızı renkle vurgulanmış eksi bakiyeleri görebilirsiniz.
Rapor ayrıntıları ve görünümü ayarlarını yapmak için:
- Girişler raporu'nda Ayarlar'a tıklayın.
- Rapor ayarları penceresinin Rapor ayrıntıları ve görünümü sekmesinde ihtiyacınız olan onay kutularını işaretleyin:
Onay kutusu Tanım Finansal tablo para birimi (FTP) Raporun, ana ayarlarında belirtilen iş yerine ait tutarları finansal tablo para biriminde gösterdiği anlamına gelir. İşlem para birimi (İP) Raporun tutarları işlem para biriminde gösterdiği anlamına gelir. Bu sadece girişlerin hem finansal tablo hem de işlem para biriminde kaydedildiği hesaplara uygulanır (hesap ayarlarında Para birimi onay kutusu seçilidir). Miktar Raporda miktar bilgilerinin gösterildiği anlamına gelir. Örneğin, hesap bakiyesiyle ilişkili ürün miktarını görüntüleyebilirsiniz.
Bu onay kutusu sadece ayarlarında Miktar (Mik.) onay kutusu seçili olan hesaplar için kullanılabilir.Rapor başlığı Rapor başlığının rapor tablosunun üzerinde gösterildiği anlamına gelir. Rapor biçimi:
[Rapor adı] [Belirtilmişse dönem]Uygulanan filtreler Raporda kullanılan ayarların ve filtrelerin gösterildiği anlamına gelir. Bu bilgiler rapor tablosunun üstünde görünür. Eksi değerleri vurgula Eksi hesap bakiyelerinin kırmızı ile vurgulandığı anlamına gelir.
Not. Üç gösterge arasından birden fazlasını seçebilirsiniz: Finansal tablo para birimi (FTP), İşlem para birimi (İP) ve Miktar (Mik.). Bu durumda, rapora Gösterge sütunu eklenir ve seçilen göstergeler FTP, İP ve Mik. şeklinde gösterilir.
3. Kapat ve oluştur'a tıklayın.