Resumen de la contabilidad basada en plantillas

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1C:Drive ofrece alrededor de 50 tipos de documentos comerciales que se utilizan para registrar las operaciones comerciales. Los datos de transacciones se utilizan para ayudar a gestionar el negocio de la empresa, respaldar la automatización de procesos en finanzas, ventas, compras, producción y otras áreas. Además de gestionar el negocio, la empresa puede necesitar preparar los informes financieros de acuerdo con las prácticas de contabilidad y las normas de información. En este caso la empresa necesita registrar los asientos contables.

En 1C:Drive el módulo Contabilidad basada en plantillas le ayuda a personalizar los asientos contables registrados para las operaciones comerciales. Se puede crear las plantillas contables especificando qué datos de transacciones deben reflejarse en los asientos contables y las reglas para rellenar automáticamente los detalles de los asientos.

Con el módulo módulo Contabilidad basada en plantillas se puede:

• Configurar y aplicar las plantillas de contabilidad para múltiples tipos de contabilidad. Por ejemplo, aplicar las plantillas contables separadas para la contabilidad financiera y la contabilidad fiscal.
• Configurar y aplicar las plantillas contables basadas en diferentes planes de cuentas. Por ejemplo, aplicar los planes de cuentas separados para la contabilidad financiera y la contabilidad fiscal.
• Defina el tipo de entradas contables para cada plan de cuentas. Por ejemplo, los asientos contables simples o compuestas.
• Utilizar los tipos de cuentas predeterminados y cuentas predeterminadas personalizables. Permiten componer las plantillas que son fácilmente escalables para nuevos datos. Para obtener más información consulte Resumen del tipo de cuenta predeterminado.
• Elegir qué documentos validan los asientos contables. Pueden ser documentos comerciales (como facturas de venta), documentos de transacciones de contabilidad separadas o documentos de transacciones de contabilidad manuales. Para obtener más información consulte Asientos contables.
• Utilizar la configuración Documentos fuente de contabilidad para definir los documentos que deben validar los asientos contables a partir de las plantillas. Se requerirán plantillas contables para dichos documentos. Para obtener más información, vea Especificar los documentos fuente de contabilidad.
• Crear las plantillas contables:
  • Crear una o varias plantillas de asientos contables para un plan de cuentas, un tipo de contabilidad y un tipo de documento específicos. Las plantillas de asientos contables se utilizan para definir las condiciones en las que debe crearse un asiento contable y las reglas para rellenar los detalles del asiento contable.
    Por ejemplo, se puede crear varias plantillas de asientos contables para la factura de compra. Una plantilla de asientos contables para una compra de inventario, otra para una compra de servicio y la última para la revalorización de un saldo de proveedor.
  • Crear una o varias plantillas de transacciones contables para un plan de cuentas, un tipo de contabilidad y un tipo de documento específicos. Añadir las condiciones cuando se aplica la plantilla de transacción contable y las plantillas de asientos contables requeridos para ella. Las plantillas de transacciones contables definen qué asientos contables se aplican durante la validación de documentos.
    Por ejemplo, se puede crear dos plantillas de transacciones contables diferentes para la factura de compra, una para las compras en las monedas locales y otra para las compras en la moneda extranjera. Esto le permite preparar, probar e implementar las plantillas gradualmente según las necesidades del negocio.
• Agregue dimensiones analíticas y detalles de cantidad a cuentas y entradas contables. Así los datos de contabilidad serán más informativos. Por ejemplo, un asiento contable puede mostrar qué cantidad de inventario se vendió desde cuál almacén.
• Configurar los períodos de validez para lo siguiente:
  • Tipos de contabilidad especificados en la política de contabilidad de una empresa. Vea Tipo de periodo de validez contable.
  • Plantillas de asientos contables. Vea Periodo de validez de las plantillas contables.
  • Plantillas de transacción contable Vea Periodo de validez de las plantillas contables.
  • Cuentas en un plan de cuentas. Vea Periodo de validez de la cuenta
  • Cuentas por defecto. Vea Periodo de validez de la cuenta por defecto

  Estos elementos serán aplicables en el período de validez especificado.

• Analizar los asientos contables con la ayuda de los siguientes informes:
  • Saldo de prueba
  • Estado de la cuenta
  • Análisis de la cuenta
  • Asientos contables de la cuenta
  • Informe de asientos contables
  • Análisis de dimensión analítica

Para implementar la contabilidad basada en plantillas siga los pasos del flujo de trabajo de contabilidad:

1. Configurar la contabilidad basada en plantillas.
2. Cree los documentos comerciales (como una factura de venta, una factura de compra y otros).
   Los asientos contables se validan dependiendo de la política de contabilidad de la empresa. For details, see Accounting journal entries.
3. Utilice el lugar de trabajo Gestión de asientos contables para generar, ver, editar y aprobar los asientos contables. Para abrir el lugar de trabajo vaya a Contabilidad y en Asientos contables haga clic en Gestión de asientos contables.
4. Genere los informes de contabilidad para monitorear y analizar los saldos de cuenta.

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