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Tipos de asientos contables en las Facturas de venta
Durante la validación la Factura de venta crea registros en el Registro de datos de asientos contables. Cada registro tiene su propio "tipo de asiento contable" que describe cómo el documento validado cambia los activos, responsabilidades, ingresos y gastos de la empresa. La siguiente tabla muestra todos los tipos de asientos contables en la Factura de venta, así como las condiciones para las mismas, el cambio correspondiente y la lista completa de detalles del registro.
| # | El tipo del asiento contable. | Condiciones | Cambio correspondiente en activos, responsabilidades, ingresos y gastos | Lista completa de detalles del registro |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cuentas por cobrar - Ingresos |
El registro con este tipo de asientos contables se crea cuando la empresa registra una factura de venta al cliente y reconoce los ingresos por la venta de mercancías o servicios a partir de esta factura. Una factura de cierre puede dejar el registro con el importe negativo. Significa que la cantidad de servicios previamente facturados es mayor a la cantidad de servicios efectivamente prestados.
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Detalles generales, de entrega y del IVA Detalles de débito para las cuentas por cobrar Detalles de crédito para los ingresos Cantidad, importes e impuestos |
| 2 | Cuentas por cobrar - Ingresos no devengados | El registro con este tipo de asientos contables se crea cuando la empresa registra una factura de venta al cliente por las mercancías que se entregarán en el futuro. |
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Detalles generales, de entrega y del IVA Detalles de débito para las cuentas por cobrar Detalles de crédito para los ingresos no devengados Importes e impuestos |
| 3 | Pagos anticipados del cliente - Cuentas por cobrar | El registro con este tipo de asientos contables se crea cuando la empresa registra una factura de venta que es prepagada parcial o totalmente por el cliente. |
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Detalles generales Detalles de débito para los anticipos recibidos Detalles de crédito para las cuentas por cobrar Importes con el impuesto |
| 4 | Salida del IVA - IVA de anticipos recibidos | El registro con este tipo de asientos contables se realiza cuando la empresa registra una factura de venta que fue pagada por adelantado parcial o totalmente por el cliente, el IVA sobre el pago anticipado se declaró y se revierte durante la validación de la factura de venta. |
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Detalles generales y del IVA Detalles del débito por salida del IVA: Ninguno. Detalles del crédito por IVA sobre pagos anticipados Importe |
| 5 | Tercero pagador - Cuentas por cobrar | El registro con este tipo de asientos contables se realiza cuando la empresa registra una factura de venta y la obligación de realizar el pago se transfiere al tercero. |
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Detalles generales Detalles de débito para tercero pagador Detalles de crédito para las cuentas por cobrar Importes con el impuesto |
| 6 | Cuentas por cobrar - Compensación de cuentas por cobrar | El registro con este tipo de asientos contables se crea cuando la empresa registra una factura de cierre con un importe negativo y este importe negativo se utiliza para reducir la deuda de alguna factura impaga. |
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Detalles generales Detalles de débito para las cuentas por cobrar Detalles de crédito para las cuentas por cobrar Importes con el impuesto |
| 7 | Cuentas por cobrar - Pago anticipado del cliente | El registro con este tipo de asientos contables se crea cuando la empresa registra una factura de cierre con un importe negativo y este importe negativo se registra como un pago anticipado del cliente. |
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Detalles generales Detalles de débito para las cuentas por cobrar Detalles de crédito para los anticipos recibidos Importes con el impuesto |
| 8 | Coste de mercancías vendidas - Inventario | El registro con este tipo de asientos contables se crea cuando se utiliza una factura de venta para registrar tanto la entrega de mercancías como los ingresos por ventas y las mercancías vendidas tienen un coste distinto de cero. |
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Detalles generales Detalles de débito para el Coste de mercancías vendidas Detalles de crédito para el inventario Cantidad e Importe |
| 9 | Coste de mercancías vendidas - Mercancías enviadas no facturadas | El registro con este tipo de asientos contables se crea cuando se registra una factura de venta después de la entrega de mercancías y las mercancías facturadas tienen un coste distinto de cero. |
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Detalles generales Detalles de débito para el Coste de mercancías vendidas Detalles de crédito para el inventario Cantidad e Importe |
| 10 | Cuentas por cobrar - Impuesto sobre ventas | El registro con este tipo de asientos contables se crea cuando la empresa es contribuyente del impuesto sobre las ventas y esta empresa registra una factura de ventas para las mercancías y servicios que están sujetos al impuesto sobre las ventas. |
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Detalles generales Detalles de débito para las cuentas por cobrar Detalles de crédito para el impuesto sobre las ventas Importes |
| 11 | Cuentas por cobrar - Ganancia por cambio de divisas | El registro con este tipo de asientos contables se realiza cuando se registra una diferencia de cambio de moneda para cada transacción y la deuda del cliente aumenta debido a una diferencia favorable en el tipo de cambio. |
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Detalles generales Detalles de débito para las cuentas por cobrar Detalles de crédito para la ganancia por cambio de divisas Importe |
| 12 | Pérdida por cambio de divisas - Cuentas por cobrar | El registro con este tipo de asientos contables se realiza cuando se registra una diferencia de cambio de moneda para cada transacción y la deuda del cliente disminuye debido a una diferencia desfavorable en el tipo de cambio. |
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Detalles generales Detalles de débito para la pérdida por cambio de divisas Detalles de crédito para las cuentas por cobrar Importe |