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Tipos de asientos contables en las facturas de compra
Durante la validación la Factura de compra crea registros en el Registro de datos de asientos contable. Cada registro tiene su propio "tipo de asiento contable" que describe cómo el documento validado cambia los activos, responsabilidades, ingresos y gastos de la empresa. La siguiente tabla muestra todos los tipos de asientos contables en la Factura de compra, así como las condiciones para las mismas, el cambio correspondiente y la lista completa de detalles del registro.
| # | El tipo del asiento contable. | Condiciones | Cambio correspondiente en activos, responsabilidades, ingresos y gastos | Lista completa de detalles del registro |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Inventario - Cuentas por pagar | El registro con este tipo de asientos contables se realiza cuando la empresa registra una factura de compra que incrementa la cantidad o el coste del inventario en el almacén. |
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Detalles generales y del IVA Detalles de débito para el inventario Detalles de crédito para las cuentas por pagar Cantidad, importes e impuestos |
| 2 | Mercancías facturadas no recibidas - Cuentas por pagar | El registro con este tipo de asientos contables se realiza cuando una factura de compra se registra antes de la entrega de mercancías. |
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Detalles generales y del IVA Detalles de débito para el inventario Detalles de crédito para las cuentas por pagar Cantidad, importes e impuestos |
| 3 | Mercancías recibidas no facturadas - Cuentas por pagar | El registro con este tipo de asientos contables se realiza cuando una factura de compra se registra después de la entrega de mercancías. |
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Detalles generales y del IVA Detalles de débito para el inventario Detalles de crédito para las cuentas por pagar Cantidad, importes e impuestos |
| 4 | Mercancías recibidas no facturadas - Discrepancias del coste | El registro con este tipo de asientos contables se realiza cuando se registra una factura de compra después de la entrega de mercancías y el saldo de Mercancías recibidas no facturadas está sobrevalorado. |
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Detalles generales y del IVA Detalles de débito para el inventario Sin Detalles de crédito para discrepancia del coste Cantidad e Importe |
| 5 | Discrepancia del coste - Cuentas por pagar | El registro con este tipo de asientos contables se realiza cuando se registra una factura de compra después de la entrega de mercancías y el saldo de Mercancías recibidas no facturadas está subestimado. |
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Detalles generales y del IVASin Detalles de débito para la discrepancia del costeDetalles de crédito para las cuentas por pagarCantidad e Importes |
| 6 | Gastos - Cuentas por pagar | El registro con este tipo de asientos contables se realiza cuando la empresa registra una factura de compra por el servicio prestado que se reconoce como gastos. |
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Detalles generales, de impuesto y de producto Detalles de débito para los gastos Detalles de crédito para los cuentas por pagar Cantidad, importes e impuestos |
| 7 | Gastos generales de fabricación - Cuentas por pagar | El registro con este tipo de asientos contables se realiza cuando la empresa registra una factura de compra por el servicio prestado que se reconoce como gastos generales de fabricación. |
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Detalles generales, de impuesto y de producto Detalles de débito para los gastos generales de fabricación Detalles de crédito para las cuentas a pagar Cantidad, importes e impuestos |
| 8 | Otro - Cuentas por pagar | El registro con este tipo de asientos contables se realiza cuando la empresa registra una factura de compra por el servicio prestado que se reconoce como otro activo (ni gastos ni gastos generales de fabricación). |
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Detalles generales, de impuesto y de producto Sin Detalles de débito para Otro elemento Detalles de crédito para las Cuentas por pagar Cantidad, importes e impuestos |
| 9 | Cuentas por pagar - Pago anticipado al proveedor | El registro con este tipo de asientos contables se realiza cuando la empresa registra una factura de compra que está parcial o totalmente prepagada. |
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Detalles generales Detalles de débito para las cuentas por pagar Detalles de crédito para los pagos anticipados al proveedor Cantidad e importes con impuestos |
| 10 | IVA del pago anticipado - Entrada del IVA | El registro con este tipo de asientos contables se realiza cuando la empresa registra una factura de compra que está parcial o totalmente prepagada y el IVA del pago anticipado fue deducido y se restablece durante la validación de la factura de compra. |
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Detalles generales y del IVA Detalles de débito para el IVA del pago anticipado Sin Detalles de crédito para la entrada del IVA (están incluidos en los detalles generales y de importe). Cantidad e Importe |
| 11 | Cuentas por pagar - Ganancia por cambio de divisas | El registro con este tipo de asientos contables se realiza cuando en cada transacción se registra una diferencia de cambio y se disminuye la deuda con el proveedor debido a una diferencia favorable en el tipo de cambio. |
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Detalles generales Detalles de débito para las cuentas por pagar Detalles de crédito para la ganancia por cambio de divisas Cantidad e Importe |
| 12 | Pérdida por cambio de divisas - Cuentas por pagar | El registro con este tipo de asientos contables se realiza cuando en cada transacción se registra una diferencia de cambio y se aumenta la deuda con el proveedor debido a una diferencia desfavorable en el tipo de cambio. |
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Detalles generales Detalles de débito por pérdida por cambio de divisas Detalles de crédito para las cuentas por pagar Cantidad e Importe |