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Asientos contables
1C:Drive ofrece alrededor de 50 tipos diferentes de documentos comerciales que se utilizan para registrar las operaciones comerciales. Cada tipo de documento está diseñado para registrar los datos de una manera que facilite el procesamiento y análisis posterior de estos datos. Para lograr este objetivo, cuando se valida un documento comercial, almacena todos los datos de la transacción en las tablas de la base de datos especiales llamadas Registros de acumulación. Los datos de estos registros se utilizan para crear todo tipo de informes que se utilizan para ayudar en la toma de decisiones y monitorear el progreso de la empresa.
Por ejemplo, una factura de compra es un documento que se utiliza para registrar las transacciones de compra. Cuando se valida el documento, almacena la información en:
- El registro de acumulación Inventario y gastos. Este registro mantiene los registros sobre las mercancías compradas, su tipo, sitio de almacenamiento, cantidad e importe. El informe Stock disponible se basa en los datos de este registro.
- El registro de acumulación Saldo de proveedores. Este registro mantiene los registros sobre el proveedor, contrato, orden y los importes de la aumentación de la deuda con el proveedor en las monedas del contrato y moneda de presentación. Los informes Cuentas por pagar, Saldo de proveedores y Extracto de cuenta se basan en este registro.
Además de registrar los datos de las transacciones en los registros de acumulación, puede ser necesario introducir los datos de las transacciones en los registros de contabilidad de la empresa. En 1C:Drive, dichos registros se realizan en forma de asientos contables del diario o simplemente asientos contables que se almacenan en las estructuras de bases de datos especiales llamadas Registros de contabilidad . Los informes de contabilidad y los informes financieros se basan en los datos de este registro. Por ejemplo, tales informes como Saldo de prueba, Balance de totales y Cuenta de pérdidas y ganancias.
Los asientos contables se almacenan en una tabla de base de datos separada. Los cambios manuales en los asientos contables no afectan los datos de los registros de acumulación. Dichos cambios no se reflejan en los informes que se basan en los Registros de acumulación. Por ejemplo, si el importe de la deuda con el proveedor se cambia en los asientos contables, este cambio no se reflejará en el informe Saldo de proveedores.
Cuando se aplica el tipo de contabilidad por defecto, se utilizan las siguientes opciones para registrar los asientos contables:
Documentos comerciales de 1C:Drive
Los asientos contables pueden introducirse en los registros de contabilidad directamente mediante la validación del documento comercial de 1C:Drive(como una factura de compra). En este caso, el documento comercial de 1C:Drive se convierte en la fuente de los asientos contables.
Los documentos comerciales de 1C:Drive registran los datos de las transacciones en los registros de acumulación, así como los asientos contables relacionados en el registro de contabilidad. Para ver los asientos contables del documento haga clic en 
. En la ventana que se muestra también se puede ajustar los asientos contables manualmente.
Para hacerlo seleccione la casilla de verificación Ajustar manualmente. La tabla de asientos contables se vuelve editable. Ajuste los asientos contables según sea necesario. Tenga en cuenta que dichos ajustes manuales se reflejan sólo en el registro de contabilidad y pueden verse en los informes de contabilidad y los informes financieros. Por ejemplo, Saldo de prueba, Balance de totales y Cuenta de pérdidas y ganancias. Los ajustes manuales no se reflejan en los informes a partir de los registros de acumulación. Por ejemplo, si el importe de la deuda con el proveedor se cambia en los asientos contables, este cambio no se reflejará en el informe Saldo de proveedores.
Documentos de asientos contables manuales
Un documento de asientos contables manual se utiliza en los siguientes casos:
- Es necesario registrar una operación comercial que no se admita por los documentos comerciales de 1C:Drive.
- Es necesario realizar los ajustes o las correcciones únicamente a efectos contables.
El documento de asientos contables manual se crea y edita manualmente. Se puede editar cualquier campo del documento.
El documento de asientos contables manual sólo registra los asientos contables en el registro contable. Se puede ver estos asientos contables en los informes de contabilidad y los informes financieros. Por ejemplo, Saldo de prueba, Balance de totales y Cuenta de pérdidas y ganancias.
No se recomienda utilizar el documento de asientos contables manual para validar los asientos contables admitidos por los documentos comerciales de 1C:Drive. Por ejemplo, se crea un documento de asientos contables manual con los mismos asientos contables registrados en la factura de compra. Entonces estos asientos contables sólo se incluyen en el registro contable. No se reflejan en los registros de acumulación. Como resultado, los informes como el informe Stock disponible y el informe Saldo de proveedores no reflejan los detalles correspondientes del documento de asientos contables manual.
Para obtener más información sobre los documentos de asientos contables manuales consulte Gestión de documentos de asientos contables manuales.