Entri jurnal akuntansi

<< Prev Next >>

1C:Drive menawarkan sekitar 50 jenis dokumen bisnis yang digunakan untuk mencatat transaksi bisnis. Setiap jenis dokumen dirancang untuk mencatat data dengan cara yang memudahkan pemrosesan dan analisis data ini setelahnya. Untuk memenuhi tujuan ini, ketika dokumen bisnis diposting, dokumen tersebut menyimpan semua data transaksi dalam tabel basis data khusus yang disebut Register akumulasi. Data dari register ini digunakan untuk membuat semua jenis laporan yang digunakan untuk membantu pengambilan keputusan dan pemantauan kemajuan perusahaan.

Sebagai contoh, faktur supplier adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian. Ketika diposting, dokumen menyimpan informasi di:

Register akumulasi Persediaan dan beban. Register ini menyimpan catatan tentang barang yang dibeli, jenisnya, lokasi penyimpanan, kuantitas, dan jumlahnya. Laporan Stok tersedia didasarkan pada data dari register ini.
Register akumulasi Saldo supplier. Register ini menyimpan catatan tentang supplier, kontrak, pesanan, dan jumlah kenaikan utang kepada supplier dalam mata uang kontrak dan presentation currency. Laporan Utang dagang, Saldo supplier, dan Laporan tagihan didasarkan pada register ini.

Selain mencatat data transaksi dalam register akumulasi, Anda mungkin perlu memasukkan data transaksi ke dalam catatan akuntansi perusahaan. Di 1C:Drive, catatan tersebut dibuat dalam bentuk entri jurnal akuntansi, atau sederhananya entri akuntansi yang disimpan dalam struktur basis data khusus yang disebut Register akuntansi. Laporan akuntansi dan keuangan didasarkan pada data dari register ini. Sebagai contoh, laporan seperti Neraca saldo, Neraca keuangan, dan Laporan laba rugi.

Entri akuntansi disimpan dalam tabel basis data terpisah. Perubahan manual pada entri akuntansi tidak memengaruhi data dalam register akumulasi. Perubahan tersebut tidak tercermin dalam laporan yang didasarkan pada Register akumulasi. Sebagai contoh, jika Anda mengubah jumlah utang kepada supplier dalam entri akuntansi, perubahan ini tidak akan tercermin dalam laporan Saldo supplier.

Ketika jenis akuntansi default diterapkan, opsi berikut ini digunakan untuk mencatat entri akuntansi:

Dokumen bisnis 1C:Drive
Dokumen entri akuntansi manual

Dokumen bisnis 1C:Drive

Entri akuntansi dapat dimasukkan ke dalam catatan akuntansi secara langsung dengan memposting dokumen bisnis 1C:Drive (seperti faktur supplier). Dalam hal ini, dokumen bisnis 1C:Drive menjadi sumber entri akuntansi.

Dokumen bisnis 1C:Drive mencatat data transaksi ke register akumulasi dan mencatat entri akuntansi terkait ke register akuntansi. Untuk melihat entri akuntansi dokumen tersebut, klik . Di jendela yang ditampilkan, Anda juga dapat menyesuaikan entri akuntansi secara manual.

Untuk melakukannya, centang kotak Sesuaikan secara manual. Tabel entri akuntansi menjadi dapat diedit. Sesuaikan entri berdasarkan kebutuhan Anda. Perhatikan bahwa penyesuaian manual tersebut hanya tercermin dalam register akuntansi dan dapat dilihat dalam laporan akuntansi dan keuangan. Sebagai contoh, Neraca saldo, Neraca keuangan, dan Laporan laba rugi. Penyesuaian manual tidak tercermin dalam laporan berdasarkan register akumulasi. Sebagai contoh, jika Anda mengubah jumlah utang kepada supplier dalam entri akuntansi, perubahan ini tidak akan tercermin dalam laporan Saldo supplier.

Dokumen entri akuntansi manual

Dokumen entri jurnal akuntansi manual digunakan dalam kasus-kasus berikut:

Diperlukan pencatatan transaksi bisnis yang tidak didukung oleh dokumen bisnis 1C:Drive.
Diperlukan penyesuaian atau koreksi hanya untuk tujuan akuntansi.

Dokumen entri akuntansi manual dibuat dan diedit secara manual. Anda dapat mengedit bidang mana pun pada dokumen.

Dokumen entri akuntansi manual hanya mencatat entri akuntansi ke register akuntansi. Entri akuntansi ini dapat dilihat dalam laporan akuntansi dan keuangan. Sebagai contoh, Neraca saldo, Neraca keuangan, dan Laporan laba rugi.

Tidak disarankan menggunakan dokumen entri akuntansi manual untuk memposting entri yang didukung oleh dokumen bisnis 1C:Drive. Sebagai contoh, Anda membuat dokumen entri akuntansi manual dengan entri akuntansi yang sama dengan yang dicatat oleh faktur supplier. Kemudian, entri-entri ini hanya disertakan dalam register akuntansi. Entri-entri tersebut tidak tercermin dalam register akumulasi. Akibatnya, laporan seperti laporan Stok tersedia dan laporan Saldo supplier tidak mencerminkan detail yang sesuai dari dokumen entri akuntansi manual.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang dokumen entri akuntansi manual, lihat Mengelola dokumen entri akuntansi manual.

<< Prev Next >>