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Katalog der Arbeitszeitpläne

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Ein Arbeitszeitplan legt die Arbeitstage und -zeiten einer Firma, seiner Work-Center oder Mitarbeiter fest.

Ein Arbeitszeitplan ist eine Datenquelle, aus der folgende Felder ausgefüllt werden:

  • Die Verfügbarkeitszeitpläne der Work-Center.
  • Die individuellen Arbeitszeitpläne der Mitarbeiter.

Arbeitspläne basieren auf Geschäftskalendern.

Um Arbeitszeitpläne zu verwalten, gehen Sie zu Firma > Gesellschaft > Alle Kataloge > Firma > Arbeitszeitpläne. Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Arbeitszeitpläne ansehen

Um Arbeitszeitpläne anzusehen:

  • Gehen Sie zu Firma > Gesellschaft > Alle Kataloge > Firma > Arbeitszeitpläne.

In der Liste Arbeitspläne werden die Details der verfügbaren Arbeitspläne angezeigt. Die Details können je nach den Einstellungen der Liste variieren. Standardmäßig sind folgende Details verfügbar:

  • Beschreibung. Ein Name oder eine kurze Beschreibung des Arbeitszeitplans.
  • Geschäftskalender. Ein Geschäftskalender, der als Grundlage für einen Arbeitszeitplan dient.
  • Ausfüllmethode. Eine Methode zum Ausfüllen des Arbeitszeitplans. Eine der folgenden Möglichkeiten:
    • Nach Wochen. Die Arbeitstage und -stunden werden für jede Woche innerhalb des Terminierungszeitraums eingetragen.
    • Nach Zeiträumen. Die Arbeitstage und -stunden werden für jeden Arbeitszyklus mit der bestimmten Dauer innerhalb des Terminierungszeitraums ausgefüllt.
  • Details. Zusätzliche Informationen über einen Arbeitszeitplan.

Um einen Arbeitszeitplan anzusehen:

  • Doppelklicken Sie auf eine Arbeitszeitplanzeile.

Arbeitszeitpläne erstellen

Sie können einen oder mehrere Arbeitszeitpläne erstellen, je nach den Bedürfnissen Ihrer Firma. Zum Beispiel ein gemeinsamer Arbeitszeitplan für die ganze Firma oder ein einzelner Arbeitszeitplan für jeden Work-Center in der Firma.

So erstellen Sie einen Arbeitszeitplan:

  1. Gehen Sie zu Firma > Gesellschaft > Alle Kataloge > Firma > Arbeitszeitpläne.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Geben Sie Folgendes ein oder wählen Sie es aus:
    Feld Beschreibung
    Beschreibung Ein Name oder eine kurze Beschreibung des Arbeitszeitplans.
    Zeitplan von...bis...ausfüllen Die Terminierungszeitraum. Der Arbeitszeitplan wird für diesen Zeitraum ausgefüllt. Geben Sie das Start- und Enddatum dieses Zeitraums an.
    Hinweis. Wenn Sie das Enddatum leer lassen, wird der Arbeitszeitplan bis zum Ende des Jahres ausgefüllt.
    Geschäftskalender Der Geschäftskalender, auf den der Arbeitszeitplan basiert.
    Arbeitstage, Wochenenden, Feiertage und andere arbeitsfreie Tage werden im Arbeitszeitplan nach diesem Geschäftskalender eingetragen.
    Hinweis. Stellen Sie sicher, dass Sie einen ausgefüllten Geschäftskalender angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Geschäftskalender erstellen.
    Ausfüllmethode Eine Methode zum Ausfüllen des Arbeitszeitplans. Eine der folgenden Möglichkeiten:
    • Nach Wochen. Die Arbeitstage und -stunden werden für jede Woche innerhalb des Zeitplan-Auffüllungszeitraums eingetragen.
    • Nach Zeiträumen. Die Arbeitstage und -stunden werden für jeden Arbeitszyklus mit der bestimmten Dauer innerhalb des Zeitplan-Auffüllungszeitraums ausgefüllt.
      Für diese Option geben Sie die Anzahl der Tage in einem Zyklus und das Startdatum des Arbeitszyklus an.
      Eine Firma arbeitet beispielsweise an 3 aufeinanderfolgenden Tagen, gefolgt von einem freien Tag. Dieses Arbeitsmuster beginnt am 1. Januar 2020 und wiederholt sich bis zum Ende des Jahres. Dann beträgt die Anzahl der Tage eines Arbeitszyklus 4. Das Startdatum des Arbeitszyklus ist der 01.01.2020. Der Zeitplan ist vom 01.01.2020 bis 31.12.2020 besetzt.
    Vorlage Eine Zeitplanvorlage zum Ausfüllen von Arbeitstagen und -stunden innerhalb einer Woche oder eines Arbeitszyklus, je nach gewählter Ausfüllmethode.
    Um zu erfahren, wie man diese Vorlage ausfüllt, siehe Zeitplanvorlage ausfüllen.
    Feiertage berücksichtigen Gibt an, ob Arbeitstage die im Geschäftskalender markierten Daten ausschließen:
    • Samstag
    • Sonntag
    • Feiertage
    • Nicht arbeitend
    Das Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn im Feld Geschäftskalender ein Geschäftskalender ausgewählt ist.
    Hinweis. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird der Arbeitszeitplan automatisch aktualisiert, sobald der Geschäftskalender bearbeitet wird.
    Zeitplan vor dem Urlaub Ein Link zum Eintragen von Arbeitszeiten an Daten, die vor den im Geschäftskalender als Urlaub gekennzeichneten Daten liegen. Geben Sie diese Arbeitszeiten an, wenn sie von den regulären Arbeitszeiten Ihrer Firma abweichen. So können beispielsweise die Arbeitszeiten vor dem Urlaub kürzer sein als die regulären Arbeitszeiten.
    Der Link ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Feiertage berücksichtigen aktiviert ist.
    Details Zusätzliche Informationen zu diesem Arbeitszeitplan.
  4. Klicken Sie auf Resultierender Zeitplan und überprüfen Sie den ausgefüllten Arbeitszeitplan. Folgende Farben gelten für Daten:
    • Schwarz für Arbeitstage.
    • Rot für arbeitsfreie Tage.
  5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wenn der Arbeitsplan korrekt ist, klicken Sie auf Speichern und schließen.
    • Wenn Sie den Arbeitsplan bearbeiten möchten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      • Um ein Datumstyp von einem Arbeitstag in einen arbeitsfreien Tag oder umgekehrt zu ändern, doppelklicken Sie auf das Datum. Das Datum wird je nach Zieldatumstyp rot oder schwarz.

        Hinweis. Um die Änderungen schnell rückgängig zu machen, klicken Sie auf Aus Vorlage ausfüllen. Die ursprünglichen Einstellungen des Arbeitszeitplans werden übernommen.

        Wenn Sie die Änderung der Datumstypen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern und schließen.

      • Um die Einstellungen für den Arbeitszeitplan zu ändern, klicken Sie unten im Fenster auf Zeitplaneinstellungen und bearbeiten Sie die Einstellungen. Gehen Sie dann zu den Schritten 4-5 zurück.

Zeitplanvorlage ausfüllen

Die Zeitplanvorlage enthält je nach gewählter Ausfüllmethode Wochentage oder Tage eines Arbeitszyklus. Die Tage des Arbeitszyklus werden als Zahlen angegeben. Jede Zahl ist eine laufende Nummer für einen Tag. Zum Beispiel ist 1 der erste Tag eines Arbeitszyklus.

In der Zeitplanvorlage können Sie eine der folgenden Angaben machen:

  • Arbeitstage.
  • Arbeitstage und ihre Arbeitszeiten.
    Diese Option wird empfohlen, wenn Sie die Verfügbarkeitspläne von Work-Centern für die Produktionsplanung automatisch ausfüllen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Verfügbarkeit von Work-Centern einrichten.

Um Arbeitstage anzugeben, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen.

Um die Arbeitstage und ihre Arbeitszeiten festzulegen, gehen Sie für jeden Arbeitstag wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf den Zeitplan ausfüllen.
  2. Klicken Sie im Fenster Arbeitszeitplan auf Hinzufügen.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    • Start. Die Anfangszeit eines Arbeitstages.
    • Ende. Die Endzeit eines Arbeitstages.
      Hinweis. Wenn ein Arbeitstag Pausen enthält (z. B. eine Mittagspause), fügen Sie so viele Arbeitsintervalle wie nötig hinzu.
  4. Klicken Sie auf OK.

Für die Arbeitstage, für die eine Arbeitszeit angegeben ist, werden die Kontrollkästchen automatisch aktiviert und der Text des Links Zeitplan ausfüllen wird geändert, um die Anzahl der Arbeitsstunden anzuzeigen.

Um einen Arbeitstag in einen arbeitsfreien Tag zu ändern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für diesen Tag.

Arbeitszeitpläne kopieren

Sie können einen Arbeitszeitplan kopieren und ändern, anstatt ihn von Grund auf neu zu erstellen.

Um einen Arbeitszeitplan zu kopieren:

  1. Gehen Sie zu Firma > Gesellschaft > Alle Kataloge > Firma > Arbeitszeitpläne.
  2. Wählen Sie in der Liste Arbeitszeitpläne einen Arbeitszeitplan aus, den Sie kopieren möchten.
  3. Klicken Sie auf das Symbol copy_calendar.png.
  4. Bearbeiten Sie den kopierten Arbeitszeitplan wie unter Arbeitszeitpläne erstellen beschrieben.

Arbeitszeitpläne bearbeiten

Sie können einen einzelnen Arbeitszeitplan bearbeiten oder mehrere Arbeitszeitpläne gleichzeitig in großen Mengen bearbeiten.

Bearbeitung eines einzelnen Arbeitszeitplans

Um einen Arbeitszeitplan zu bearbeiten:

  1. Gehen Sie zu Produktion > Kataloge > Arbeitszeitpläne.
  2. Wählen Sie in der Liste Arbeitszeitpläne einen Arbeitszeitplan aus.
  3. Bearbeiten Sie die Details des Arbeitszeitplans wie unter Arbeitszeitpläne erstellen beschrieben.

Hinweis. Wenn ein Arbeitszeitplan einem Work-Center zugeordnet ist, der an der Produktionsplanung beteiligt ist, müssen Sie möglicherweise den Bereitschaftsplan des Work-Centers aktualisieren und die Vorgänge für Produktionsaufträge neu planen.

Bearbeitung mehrerer Arbeitszeitpläne

Um mehrere Arbeitszeitpläne in großen Mengen zu bearbeiten:

  1. Gehen Sie zu Produktion > Kataloge > Arbeitszeitpläne.
  2. Wählen Sie in der Liste Arbeitszeitpläne mehrere Arbeitszeitpläne aus, während Sie die Strg- oder Shift-Taste gedrückt halten.
  3. Klicken Sie auf Ausgewähltes bearbeiten.
  4. Wählen Sie die zu ändernden Attribute aus und geben Sie neue Werte für sie an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellung der Arbeitszeitpläne.

  5. Klicken Sie auf Attribute bearbeiten, um die Änderungen auf jeden ausgewählten Arbeitszeitplan anzuwenden.

Hinweis. Im Modus der allgemeinen Bearbeitung vorgenommene Änderungen sind reversibel. Um alle in diesem Modus vorgenommenen Änderungen rückgängig zu machen, klicken Sie in Schritt 4 auf Änderungshistorie und wählen Sie einen Wert aus, auf den zurückgesetzt werden soll.

Arbeitszeitpläne gruppieren

Wenn Sie mehrere Arbeitszeitpläne haben, kann es schwierig sein, in der Liste der Arbeitszeitpläne zu navigieren. Um die Navigation zu erleichtern, sollten Sie die Arbeitszeitpläne in Gruppen einteilen.

So erstellen Sie eine Arbeitszeitplangruppe:

  1. Gehen Sie zu Firma > Gesellschaft > Alle Kataloge > Firma > Arbeitszeitpläne.
  2. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
  3. Geben Sie Folgendes ein oder wählen Sie es aus:
    • Beschreibung. Ein Gruppenname oder eine kurze Beschreibung.
    • Arbeitszeitplangruppe. Die übergeordnete Gruppe für die Gruppe, die Sie erstellen.
      Um eine Gruppe auf der Stammebene zu erstellen, lassen Sie das Feld Arbeitsplangruppe leer.
  4. Wählen Sie Speichern und schließen.

Die Arbeitszeitplangruppe erscheint als Ordner in der Liste Arbeitszeitpläne. Um Arbeitszeitpläne der Gruppe hinzuzufügen, ziehen Sie sie per Drag-and-drop in diesen Ordner.

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