İş emirleri oluşturma

<< Prev   Next >>

Müşterinin iş veya hizmet talebini kaydetmek için iş emri oluşturun. İş emrini sıfırdan oluşturabilir veya bir teklife veya RMA talebine bağlı olarak oluşturabilirsiniz. Oluşturulan iş emri, önceden doldurulmuş bilgiler ve kaynak belge bağlantısı içerir. Böylece, veri girişinden zaman kazanırken iş emrinin kaynağına da erişebilirsiniz.

İş emrini sıfırdan oluşturduğunuzda sadece müşteri adını ve genel talep açıklamasını girmeniz yeterlidir. Daha sonra başka ayrıntılar ekleyebilirsiniz.

İş emri oluşturmak için:

1. Aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
   • Kaynak belgeye bağlı iş emri oluşturmak için kaynak belgeyi seçin veya açın. Ardından, Yeni evkara aktar > İş emri'ne tıklayın.
   • İş emrini sıfırdan oluşturmak için Teknik servis sayfasının Hizmetler bölümünde İş emirleri'ne tıklayın. Ardından, İş emirleri listesinde Oluştur'a tıklayın.
2. Genel sekmesinde müşteri talebinin genel bilgilerini girin. Kullanılabilecek seçenekler:
   • Bilgileri temel belgeden otomatik olarak doldurmak için Temel belge alanının yanındaki simgesine tıklayın. Müşteri, Sözleşme, İş yeri, Ekipman ve Seri numarası (temel belge bir RMA talebi ise) gibi bilgiler doldurulur. Bu seçeneğin kullanılabilmesi için genel bilgilerde temel belge belirtilmiş olmalıdır.
     Doldurulan bilgileri gözden geçirin ve gerekirse düzenleyin. Ardından, manuel olarak İşin tanımı bölümünü doldurun.
   • Bilgileri manuel olarak doldurun:
     • Müşteri. İş veya hizmet talebinde bulunan müşteri.
     • İşin tanımı. Müşteri talebinin genel açıklaması.
     • Diğer gerekli bilgiler. Ayrıntılar için bkz. Genel sekmesi.
       
3. İşler ve hizmetler sekmesinde iş emrinin yerine getirilmesi için yapılacak işleri veya hizmetleri belirtin. Kullanılabilecek seçenekler:
   • Hizmet paketi oluşturan işleri veya hizmetleri seçmek için Hizmet paketi alanında bir hizmet paketi seçin. Pakete dahil olan tüm iş kalemleri ve hizmetler sekmeye doldurulur. Bilgileri gözden geçirin ve gerekirse düzenleyin.
   • Ürünler kataloğundan iş kalemi veya hizmet seçmek için Seç'e tıklayın. Ardından, iş kalemine veya hizmete çift tıklayın, miktarını ve fiyatını belirtin ve Tamam'a tıklayın. Gerekli sayıda iş kalemi veya hizmet seçmek için bu işlemi tekrarlayın. Ardından, Seç'e tıklayın. Seçilen tüm iş kalemleri ve hizmetler sekmeye doldurulur. Bilgileri gözden geçirin ve gerekirse düzenleyin.
   • İş kalemlerini veya hizmetleri manuel olarak eklemek için Ekle'ye tıklayın ve iş kaleminin veya hizmetin bilgilerini doldurun. Ayrıntılı bilgi için bkz. İş ve hizmetler bölümü.
   2. adımda temel belge olarak bir teklif belirtip bilgilerini iş emrine otomatik olarak doldurabilirsiniz. Bu durumda, İş ve hizmetler sekmesi söz konusu teklifteki iş kalemleriyle veya hizmetlerle önceden doldurulur. Bilgileri gözden geçirin ve gerekirse düzenleyin.
   Bir iş kalemi belirttiğinizde 1C:Drive bu iş kalemi için varsayılan ürün reçetesini tespit edip doldurabilir. Bu durumda, malzemeler Stok tüketimi bölümüne doldurulur. Malzemelerden bazıları Satılacak mal olarak işaretlenmişse bunlar Satılacak mal sekmesine doldurulur.
4. İş kalemleri 3. adımda belirtilirse: İş ve hizmetler sekmesinin Stok tüketimi bölümünde, iş kalemlerini tamamlamak için gereken ve müşterinin hesabına yansıtılmayan malzemeleri belirtin. Kullanılabilecek seçenekler:
   • Malzemeleri tek bir ürün reçetesinden içe aktarmak için iş ve hizmetler bölümünde, ürün reçetesi belirtilmiş bir iş kalemi seçin. Ardından, Stok tüketimi bölümünde Stoğu doldur'a tıklayın ve Mevcut çalışmanın ürün reçetesine göre'yi seçin. İş kaleminin malzemeleri Stok tüketimi bölümüne doldurulur. Bilgileri gözden geçirin ve gerekirse düzenleyin.
   • Malzemeleri birden fazla ürün reçetesinden içe aktarmak için Stok tüketimi bölümünde Stoğu doldur'a tıklayın ve Tüm çalışmaların ürün reçetesine göre'yi seçin. Ürün reçetesi belirtilmiş tüm işlerin malzemeleri doldurulur fakat sadece şu anda seçili olan işin malzemeleri gösterilir. Başka bir iş kalemi için doldurulmuş malzemeleri görüntülemek için iş ve hizmetler bölümünde o iş kalemini seçin. Malzeme bilgilerini gözden geçirin ve gerekirse düzenleyin.
   • Malzemeleri Ürünler kataloğundan seçmek için Seç'e tıklayın. Ardından, bir malzemeye çift tıklayın, miktarını ve fiyatını belirtin ve Tamam'a tıklayın. Gerekli sayıda malzeme seçmek için bu işlemi tekrarlayın. Ardından, Seç'e tıklayın. Seçilen tüm malzemeler Stok tüketimi bölümüne doldurulur. Bilgileri gözden geçirin ve gerekirse düzenleyin.
   • Malzemeleri manuel olarak eklemek için Ekle'ye tıklayın ve malzeme bilgilerini doldurun. Ayrıntılı bilgi için bkz. Stok tüketimi bölümü.
   • Barkodla malzeme aramak için simgesine tıklayın.
   İş emri için malzemeler belirttiğinizde bunları o iş emri için rezerve edebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için bkz. İş emirleri için malzeme rezerve etme.
5. Satılacak mal sekmesinde, iş emrini gerçekleştirmek için gerekli olan ve müşterinin hesabına yazılan malzemeleri belirtin. Kullanılabilecek seçenekler:
   • İş ve hizmetler sekmesinde belirtilen ürün reçetelerindeki malzemeleri içe aktarmak için Stoğu doldur'a tıklayın ve Tüm çalışmaların ürün reçetesine göre'yi seçin. Ürün reçetelerine dahil olup Satılacak mal olarak işaretlenmiş malzemeler doldurulur.
   • Malzemeleri Ürünler kataloğundan seçmek için Seç'e tıklayın. Ardından, bir malzemeye çift tıklayın, miktarını ve fiyatını belirtin ve Tamam'a tıklayın. Gerekli sayıda malzeme seçmek için bu işlemi tekrarlayın. Ardından, Seç'e tıklayın. Seçilen tüm malzemeler sekmeye doldurulur. Bilgileri gözden geçirin ve gerekirse düzenleyin.
   • Malzemeleri manuel olarak eklemek için Ekle'ye tıklayın ve malzeme bilgilerini doldurun. Ayrıntılı bilgi için bkz. Satılacak mal sekmesi.
   • Barkodla malzeme aramak için simgesine tıklayın.
   2. adımda temel belge olarak bir teklif belirtip bilgilerini iş emrine otomatik olarak doldurabilirsiniz. Bu durumda, Satılacak mal sekmesi söz konusu teklifteki stok kalemleriyle otomatik doldurulur. Bilgileri gözden geçirin ve gerekirse düzenleyin.
   İş emri için malzemeler belirttiğinizde bunları o iş emri için rezerve edebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için bkz. İş emirleri için malzeme rezerve etme.
6. Müşterinin stoğu sekmesinde, iş emrinin tamamlanması için müşteri tarafından temin edilen malzemeleri belirtin. Kullanılabilecek seçenekler:
   • Malzemeleri Ürünler kataloğundan seçmek için Seç'e tıklayın. Ardından, bir malzemeye çift tıklayın, miktarını ve fiyatını belirtin ve Tamam'a tıklayın. Gerekli sayıda malzeme seçmek için bu işlemi tekrarlayın. Ardından, Seç'e tıklayın. Seçilen tüm malzemeler sekmeye doldurulur. Bilgileri gözden geçirin ve gerekirse düzenleyin.
   • Malzemeleri manuel olarak eklemek için Ekle'ye tıklayın ve malzeme bilgilerini doldurun. Ayrıntılı bilgi için bkz. Müşterinin stoğu sekmesi.
   • Barkodla malzeme aramak için simgesine tıklayın.
7. İş gücü giderleri sekmesinde, iş kalemlerini tamamlamaktan sorumlu çalışanları ve bu işler için harcadıkları süreyi belirtin.

Not. Ayarlar > İKY bölümünde Bordro alt sistemini etkinleştir onay kutusu seçiliyse İş gücü giderleri sekmesi kullanılabilir.

Atananları belirtmek için aşağıdaki seçeneklerden birini kullanın:

• Çalışanlardan oluşan bir ekibi belirli bir iş kalemine atamak için Ekipleri doldur ve Seçilen iş için'e tıklayıp bir ekip seçin.
• Çalışanlardan oluşan bir ekibi tüm iş kalemlerine atamak için Ekipleri doldur ve Tüm işler için'e tıklayıp bir ekip seçin.
• Çalışan atamak için Ekle'ye tıklayıp çalışanın bilgilerini girin. Ayrıntılı bilgi için bkz. İş ataması bölümü.

Çalışanların işler için harcadıkları saatleri belirtmek için aşağıdaki seçeneklerden birini kullanın:

• Çalışılan saatler alanına çalışma saatini manuel olarak girin.
• Çalışılan saatleri tahsis et'e tıklayın.
  Çalışılan saatler hesaplanır ve iş gücü iştirak oranlarına göre her bir atanan için Çalışılan saatler alanı doldurulur.
  Hesaplama formülü:
  Çalışılan saatler = Standart çalışma saatleri × (Bu atananın iş gücü iştirak oranı / Tüm atananların toplam iş gücü iştirak oranı)

8. Ödeme şartları sekmesinde iş emrinin ödeme bilgilerini girin.
9. Ek bilgi sekmesinde İş emriyle ilgili ek bilgileri belirtin.
10. Sakla'ya tıklayın.

Oluşturulan iş emrinin durumu Açık'tır ve muhasebe kayıtlarını etkilemez. İş emrini kaydettiğinizde 1C:Drive muhasebe ve raporlama amacıyla verilerini kaydeder.

<< Prev   Next >>