Membuat perintah pekerjaan

<< Prev   Next >>

Untuk mendaftarkan permintaan pelanggan untuk pekerjaan atau layanan, buat perintah pekerjaan. Anda dapat membuat perintah pekerjaan dari awal atau menghasilkannya dari penawaran atau permintaan RMA. Perintah pekerjaan yang dihasilkan berisi detail yang terisi otomatis dan tautan ke dokumen sumber. Hal ini menghemat waktu input data dan memastikan keterlacakan perintah pekerjaan.

Ketika Anda membuat perintah pekerjaan dari awal, Anda cukup menentukan nama pelanggan dan deskripsi permintaan secara umum. Anda dapat menambahkan detail lainnya nanti.

Untuk membuat perintah pekerjaan:

1. Lakukan salah satu hal berikut:
   • Untuk menghasilkan perintah pekerjaan berdasarkan dokumen sumber, pilih atau buka dokumen sumber. Kemudian klik Generate (Hasilkan) > Perintah pekerjaan.
   • Untuk membuat perintah pekerjaan dari awal, buka Layanan dan di bagian Penjualan, klik Perintah pekerjaan. Kemudian, dalam daftar Perintah pekerjaan, klik Create (Buat).
2. Pada tab Utama, tentukan detail umum permintaan pelanggan. Gunakan salah satu opsi ini:
   • Untuk memasukkan detail secara otomatis dari dokumen dasar, klik di sebelah bidang Dokumen dasar. Ini mengisi detail seperti Pelanggan, Kontrak, Perusahaan, Peralatan, dan Nomor seri (jika dokumen dasar adalah Permintaan RMA), dan mata uang dokumen. Opsi ini hanya tersedia jika Anda menentukan dokumen dasar di detail umum.
     Tinjau dan edit detail yang diisi jika perlu. Kemudian isi Deskripsi pekerjaan secara manual.
   • Isi detailnya secara manual:
     • Pelanggan. Pelanggan yang mengajukan permintaan atas pekerjaan atau layanan.
     • Deskripsi pekerjaan. Deskripsi umum permintaan pelanggan.
     • Detail lainnya sebagaimana diperlukan. Untuk mengetahui detailnya, lihat tab Utama.
       
3. Pada tab Pekerjaan dan layanan, di bagian pekerjaan dan layanan, tentukan item pekerjaan atau layanan untuk melakukan perintah pekerjaan. Gunakan salah satu opsi ini:
   • Untuk menambahkan item pekerjaan atau layanan yang tercakup dalam layanan bundel, di bidang Layanan bundel, pilih layanan bundel. Semua item pekerjaan dan layanan bundel diisi ke tab. Tinjau dan edit detailnya jika perlu.
   • Untuk memilih item pekerjaan atau layanan dari katalog Produk, klik Pilih. Kemudian klik dua kali pada item pekerjaan atau layanan, tentukan kuantitas dan harganya, lalu klik OK. Ulangi langkah ini untuk memilih sebanyak item pekerjaan atau layanan yang perlu ditambahkan. Kemudian klik Pilih. Semua item pekerjaan dan layanan yang dipilih diisi ke tab. Tinjau dan edit detailnya jika perlu.
   • Untuk menambahkan item pekerjaan atau layanan secara manual, klik Add (Tambah) lalu isi detail item pekerjaan atau layanan. Untuk mengetahui detailnya, lihat bagian Pekerjaan dan layanan.
   Pada langkah 2, Anda dapat menentukan penawaran sebagai dokumen dasar dan mengisi detailnya ke perintah pekerjaan. Dalam hal ini, tab Pekerjaan dan layanan diisi terlebih dahulu dengan item pekerjaan atau layanan dari penawaran tersebut. Tinjau dan edit detailnya jika perlu.
   Ketika Anda menentukan item pekerjaan, 1C:Drive dapat mendeteksi dan mengisi secara otomatis bill of material (BOM) default untuk item tersebut. Dalam hal ini, bahan diisi ke bagian Pemakaian persediaan. Jika beberapa bahan ditandai sebagai Barang untuk dijual, maka diisi ke tab Barang untuk dijual.
4. Jika item pekerjaan ditentukan di langkah 3: Pada tab Pekerjaan dan layanan, di bagian Pemakaian persediaan, tentukan bahan yang diperlukan untuk menyelesaikan item pekerjaan dan tidak ditagihkan ke rekening pelanggan. Gunakan salah satu opsi ini:
   • Untuk mengimpor bahan dari satu bill of material, di bagian pekerjaan dan layanan, pilih item pekerjaan dengan bill of material yang sudah ditentukan. Kemudian di bagian Pemakaian persediaan, klik Isi persediaan lalu klik Menurut Bill of Material pekerjaan saat ini. Ini mengisi bahan item pekerjaan ke bagian Persediaan dan pemakaian. Tinjau dan edit detailnya jika perlu.
   • Untuk mengimpor bahan dari lebih dari satu bill of material, di bagian Pemakaian persediaan, klik Isi persediaan, lalu klik Menurut Bill of Material dari semua karya. Ini mengisi bahan untuk semua item pekerjaan dengan bill of material yang ditentukan, tetapi hanya bahan untuk pekerjaan yang dipilih saat ini yang langsung ditampilkan. Untuk melihat bahan yang diisi untuk item pekerjaan lain, pilih item tersebut di bagian pekerjaan dan layanan. Tinjau dan edit detail bahan jika perlu.
   • Untuk memilih bahan dari katalog Produk, klik Pilih. Kemudian klik dua kali pada bahan, tentukan kuantitas dan harganya, lalu klik OK. Ulangi langkah ini untuk memilih sebanyak bahan yang perlu ditambahkan. Kemudian klik Pilih. Semua bahan terpilih diisi ke bagian Pemakaian persediaan. Tinjau dan edit detailnya jika perlu.
   • Untuk menambahkan bahan secara manual, klik Add (Tambah) lalu isi detail bahan. Untuk mengetahui detailnya, lihat bagian Pemakaian persediaan.
   • Untuk menemukan bahan berdasarkan barcode, klik .
   Ketika Anda menentukan bahan untuk perintah pekerjaan, Anda dapat mencadangkannya untuk perintah pekerjaan tersebut. Untuk mengetahui detail, lihat Mencadangkan bahan untuk perintah pekerjaan.
5. Pada tab Barang untuk dijual, tentukan bahan yang diperlukan untuk memenuhi perintah pekerjaan yang ditagihkan ke rekening pelanggan. Gunakan salah satu opsi ini:
   • Untuk mengimpor bahan dari bill of material ditentukan pada tab Pekerjaan dan layanan, klik Isi persediaan, lalu klik Menurut Bill of Material dari semua karya. Ini mengisi bahan yang disertakan dalam bill of material lalu ditandai Barang untuk dijual.
   • Untuk memilih bahan dari katalog Produk, klik Pilih. Kemudian klik dua kali pada bahan, tentukan kuantitas dan harganya, lalu klik OK. Ulangi langkah ini untuk memilih sebanyak bahan yang perlu ditambahkan. Kemudian klik Pilih. Semua bahan terpilih diisi ke tab. Tinjau dan edit detailnya jika perlu.
   • Untuk menambahkan bahan secara manual, klik Add (Tambah) lalu isi detail bahan. Untuk mengetahui detailnya, lihat tab Barang untuk dijual.
   • Untuk menemukan bahan berdasarkan barcode, klik .
   Pada langkah 2, Anda dapat menentukan penawaran sebagai dokumen dasar dan mengisi detailnya ke perintah pekerjaan. Dalam hal ini, tab Barang untuk dijual diisi dengan item persediaan dari penawaran. Tinjau dan edit detailnya jika perlu.
   Ketika Anda menentukan bahan untuk perintah pekerjaan, Anda dapat mencadangkannya untuk perintah pekerjaan tersebut. Untuk mengetahui detail, lihat Mencadangkan bahan untuk perintah pekerjaan.
6. Pada tab Persediaan pelanggan, tentukan bahan yang disediakan oleh pelanggan untuk pemenuhan perintah pekerjaan. Gunakan salah satu opsi ini:
   • Untuk memilih bahan dari katalog Produk, klik Pilih. Kemudian klik dua kali pada bahan, tentukan kuantitas dan harganya, lalu klik OK. Ulangi langkah ini untuk memilih sebanyak bahan yang perlu ditambahkan. Kemudian klik Pilih. Semua bahan terpilih diisi ke tab. Tinjau dan edit detailnya jika perlu.
   • Untuk menambahkan bahan secara manual, klik Add (Tambah) lalu isi detail bahan. Untuk mengetahui detailnya, lihat tab Persediaan pelanggan.
   • Untuk menemukan bahan berdasarkan barcode, klik .
7. Pada tab Gaji petugas, tentukan petugas yang bertanggung jawab atas penyelesaian item pekerjaan dan jam yang dihabiskan untuk mengerjakan item pekerjaan ini.

Catatan. Tab Gaji petugas tersedia jika kotak Aktifkan subsistem Penggajian dicentang di Pengaturan > HCM.

Untuk menentukan petugas, gunakan salah satu opsi berikut:

• Untuk menugaskan item pekerjaan ke satu tim karyawan, pilih Isi tim, pilih Untuk pekerjaan saat ini, lalu pilih tim.
• Untuk menugaskan semua item pekerjaan ke satu tim karyawan, pilih Isi tim, pilih Untuk semua pekerjaan, lalu pilih tim.
• Untuk menugaskan karyawan, pilih Add (Tambah) lalu isi detail karyawan. Untuk mengetahui detailnya, lihat bagian Penugasan tenaga kerja.

Untuk menentukan jam yang dihabiskan karyawan untuk mengerjakan item pekerjaan, gunakan salah satu opsi berikut:

• Di bidang Jam kerja, Masukkan jumlah jam kerja secara manual.
• Klik Alokasikan jam kerja.
  Tindakan ini akan menghitung jam kerja dan mengisi bidang Jam kerja untuk setiap petugas sesuai dengan tingkat partisipasi buruh.
  Formula penghitungannya adalah:
  Jam kerja = Jam kerja standar × (tingkat partisipasi buruh petugas ini / Total tingkat partisipasi buruh semua petugas)

8. Pada tab Termin pembayaran, tentukan detail perintah pekerjaan.
9. Pada tab Informasi tambahan, tentukan informasi tambahan tentang laporan perintah pekerjaan.
10. Pilih Simpan.

Perintah pekerjaan yang dibuat memiliki status Open (Terbuka) dan tidak memengaruhi catatan akuntansi. Ketika Anda memposting perintah pekerjaan, 1C:Drive mendaftarkan datanya untuk akuntansi dan pelaporan.

<< Prev   Next >>