Estimasi laba

Ketika mempersiapkan sales order, manajer penjualan sering kali menerima dua pertanyaan:

Berapa besarnya ekspektasi laba dari penjualan ini?
Berapa harga jual agar mencapai margin laba yang ditentukan?

Di 1C:Drive, alat estimasi laba dapat menjawab kedua pertanyaan ini dengan cepat dan mudah. Dengan ini, Anda dapat melihat kemungkinan laba sales order, atau menetapkan harga penjualan yang menjamin laba yang dapat diterima, sebelum membuat penawaran final.

Untuk mengestimasi laba untuk sales order, 1C:Drive menganalisis semua item (produk dan layanan) yang disertakan dalam pesanan, kuantitasnya, harga, pajak, dan diskon, serta biaya setiap item.

Untuk membuka alat estimasi laba untuk sales order:

Buka sales order.
Klik Estimasi laba.

Di alat estimasi laba, Anda dapat:

Melihat ekspektasi laba.
Menghitung harga jual yang direkomendasikan.
Menetapkan metode penghitungan HPP untuk produk yang terjual.
Melihat proses replenishment untuk produk yang terjual.
Menambahkan produk dan beban pada estimasi laba.
Mengelola templat estimasi laba.
Terapkan diskon.
Menyembunyikan data biaya dan laba untuk sementara.
Menyimpan hasil estimasi laba untuk penggunaan lebih lanjut.

Untuk deskripsi mendetail dari semua bidang estimasi laba, lihat bidang Estimasi laba.

Melihat ekspektasi laba

Alat estimasi laba otomatis menganalisis semua faktor keuangan terkait sales order (yakni biaya pembuatan produk, biaya pembelian, pajak, diskon, harga jual, dan lainnya) dan menghitung ekspektasi laba sales order berdasarkan data ini.

Untuk melihat ekspektasi laba untuk sales order:

Buka sales order.
Klik Estimasi laba.

Kolom Laba dalam daftar produk akan menampilkan jumlah ekspektasi laba untuk setiap produk yang disertakan dalam pesanan.

Bidang Laba di bagian bawah akan menampilkan total jumlah ekspektasi laba untuk seluruh pesanan.

Menghitung harga jual yang direkomendasikan

Alat estimasi laba dapat menghitung harga jual yang diperlukan untuk mencapai magin laba yang ditentukan.

Untuk menghitung harga jual yang direkomendasikan untuk sales order:

Buka sales order.
Klik Estimasi laba.
Tentukan parameter target (Margin %, Markup %, Jumlah, atau Laba) untuk seluruh sales order atau produk tertentu di dalamnya.
Untuk mempelajari tentang parameter tersebut, lihat bidang Estimasi laba.

Kolom Harga dalam daftar produk akan menampilkan harga yang direkomendasikan yang Anda harus jual setiap produk agar mencapai parameter target.

Untuk saran lainnya tentang cara menghitung harga jual yang direkomendasikan menggunakan alat estimasi laba, lihat tutorial yang diilustrasikan.

Mengelola metode penghitungan HPP

Estimasi laba hanya dapat dilakukan jika Anda tahu berapa biayanya untuk perusahaan Anda untuk membuat atau membeli setiap produk dalam sales order.

Untuk memastikan penghitungan biaya yang benar untuk setiap produk, ada berbagai metode penghitungan HPP (harga pokok penjualan) yang tersedia.

Anda dapat menentukan secara terpisah metode penghitungan HPP untuk produk yang dibeli atau dibuat, dan untuk layanan subkontrak.

Jika Anda memerlukan perbedaan yang lebih spesifik, Anda dapat menentukan metode penghitungan HPP secara terpisah untuk setiap produk. Untuk melakukannya, klik Pengaturan lalu tetapkan Posisi metode penghitungan HPP menjadi Di bagian tabel. Sekarang, Anda dapat mengklik dua kali pada nama produk lalu menentukan metode penghitungan HPP untuk operasi produksi yang ditentukan.

Metode penghitungan HPP berikut tersedia:

Harga pembelian terbaru. Membaca harga pembelian terbaru produk dari faktur supplier.
Daftar harga supplier. Membaca harga terbaru produk dari daftar harga supplier yang ditentukan.
Harga beli dan landed cost. Membaca harga pembelian terbaru produk dari faktur supplier dan dokumen landed cost.
Metode ini tidak berlaku untuk layanan subkontrak.
Daftar harga (nama daftar harga). Membaca harga terbaru produk dari daftar harga yang ditentukan seperti "Harga retail", "Harga akuntansi", atau "Harga grosir".
Metode ini tidak berlaku untuk layanan subkontrak.

Melihat proses replenishment

Dalam estimasi laba, Anda dapat melihat proses replenishment untuk produk tertentu dalam sales order.

Untuk melihat proses replenishment untuk produk, lakukan salah satu dari hal berikut:

Klik dua kali pada baris nama produk.
Di header estimasi laba, klik Tampilkan detail berdasarkan lalu pilih produk dari daftar dropdown.

Anda hanya dapat melihat proses replenishment untuk produk yang memiliki metode replenishment **Perakitan**, **Produksi**, atau **Subkontrak**. Jika produk memiliki metode replenishment **Pembelian**, ini dianggap dibeli, bukan dibuat, sehingga tidak ada proses replenishment yang dapat dilihat. Untuk mempelajari cara estimasi laba menetapkan metode replenishment pada produk, lihat Metode replenishment.

Di jendela proses replenishment, Anda dapat melihat seluruh alur operasi pembuatan yang mengarah ke produk final, termasuk biaya dan jumlah komponen yang dipakai selama setiap operasi.

Perlu diperhatikan bahwa Anda dapat mengedit operasi dengan metode replenishment ditetapkan menjadi Produksi atau Subkontrak. Anda dapat beralih ke setiap operasi seperti ini antara Produksi dan Subkontrak jika perlu.

Untuk menutup melihat dan mengembalikan produk ke jendela estimasi laba utama, klik Tampilkan detail berdasarkan lalu pilih Seluruh pesanan.

Menambahkan produk dan beban

Agar estimasi laba lebih jelas, Anda mungkin ingin menentukan produk tambahan secara spesifik yang terkait dengan penjualannya, tetapi tidak disertakan dalam sales order. Sebagai contoh, barang yang Anda tawarkan ke pelanggan secara gratis, atau bahan pengemasan dalam delivery.

Untuk menambahkan produk atau layanan ke estimasi laba:

Klik Tambahkan produk sebagai biaya lalu pilih itemnya.
Tentukan kuantitas item, satuan, dan biaya.

Anda juga dapat menambahkan beban tambahan, seperti perakitan dan biaya delivery, atau bonus manajer penjualan.

Untuk menambahkan beban pada estimasi laba:

Klik Tambahkan biaya lalu pilih beban.
Tentukan biaya beban.

Di bidang Komentar estimasi laba, Anda dapat memberikan deskripsi yang menjelaskan alasan Anda menambahkan produk atau beban. Tindakan ini bertindak sebagai pengingat tentang spesifikasi dan keadaan sales order kepada Anda dan rekan kerja Anda.

Mengelola templat estimasi laba

Jika Anda sering menambahkan serangkaian produk dan beban secara spesifik pada estimasi laba sales order, Anda mungkin ingin menyimpan produk dan beban ini pada templat, yang nantinya dapat diterapkan ke estimasi laba apa pun dalam satu kali klik.

Untuk membuat templat:

Klik Terapkan templat.
Klik Create (Buat).
Di bidang Deskripsi, tentukan nama templat.
Lakukan salah satu hal berikut:
- Untuk menambahkan produk, buka tab Persediaan, klik Add (Tambah), pilih produk, lalu tentukan kuantitas, satuan, dan biayanya.
- Untuk menambahkan beban, buka tab Beban, klik Add (Tambah), pilih produk, lalu tentukan item beban, metode penghitungan, dan nilainya.
Klik Save (Simpan).

Untuk menerapkan templat pada estimasi laba:

Klik Terapkan templat.
Pilih templat lalu klik Pilih.

Anda dapat menerapkan beberapa templat pada estimasi laba.

Menerapkan diskon

Anda dapat menerapkan diskon pada satu item atau pada seluruh pesanan. Anda dapat memasukkan diskon sebagai persentase atau nilai absolut.

Memasukkan diskon akan otomatis menghitung ulang hasil estimasi laba.

Di bidang Komentar estimasi laba, Anda dapat memberikan deskripsi yang menjelaskan alasan Anda menambahkan diskon. Tindakan ini bertindak sebagai pengingat tentang spesifikasi dan keadaan sales order kepada Anda dan rekan kerja Anda.

Menyembunyikan data biaya dan laba untuk sementara

Secara default, estimasi laba menampilkan jumlah penjualan, biaya, laba, dan metode penghitungan HPP untuk sales order.

Untuk menyembunyikan biaya, laba, dan metode penghitungan HPP:

Klik tombol Tampilkan/sembunyikan HPP dan laba .

Untuk menampilkan biaya, laba, dan metode penghitungan HPP:

Klik tombol Tampilkan/sembunyikan HPP dan laba .

Sebagai contoh, jika Anda seorang manajer penjualan dan saat ini Anda sedang berkomunikasi dengan pelanggan di tempat, Anda menyiapkan pesanan yang dimodifikasi, mungkin menerapkan diskon di alat estimasi laba, periksa apakah pesanan tersebut cukup menguntungkan, klik tombol Tampilkan/sembunyikan HPP dan laba, lalu tunjukkan kepada pelanggan untuk disetujui. Pelanggan dapat melihat item pesanan, kuantitas, harga, diskon, dan jumlah pembayarannya. Namun, pelanggan tidak melihat berapa banyak pengeluaran dan earning Anda untuk pesanan tersebut. Ketika pelanggan tidak lagi melihat layar komputer, Anda dapat mengklik tombol Tampilkan/sembunyikan HPP dan laba untuk menampilkan biaya dan laba lagi.

Menyimpan hasil estimasi laba

Untuk menyimpan hasil estimasi laba yang Anda buat pada estimasi laba, klik Save and close (Simpan dan tutup).

Jika nanti Anda membuka estimasi laba untuk sales order ini, Anda akan meneruskan yang Anda tinggalkan terakhir. Metode penghitungan HPP, produk, harga, diskon, dan detail lainnya akan sama persis, dengan ketentuan Anda tidak membuat perubahan pada sales order.

Bidang Estimasi laba

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bidang daftar produk estimasi laba, lihat tabel berikut:

Bidang	Deskripsi
Produk	Nama produk. Ini diisi dari sales order. Anda tidak dapat mengeditnya.
Varian	Karakteristik produk. Misalnya warna atau ukuran. Bidang ini hanya tersedia jika kotak Akuntansi persediaan berdasarkan varian dicentang di Pengaturan > Pembelian/Gudang. Ini diisi dari sales order. Anda tidak dapat mengeditnya.
Metode replenishment	Metode replenishment default untuk produk dalam konteks sales order. Ini otomatis diisi sesuai dengan aturan berikut: Jika tidak ada bill of material yang ditentukan untuk produk dalam sales order, Metode replenishment ditetapkan menjadi Pembelian. Jika bill of material dengan Tipe proses = Perakitan ditentukan untuk produk dalam sales order, Metode replenishment ditetapkan menjadi Perakitan (kecuali untuk produk yang memiliki Metode replenishment = Subkontrak pada kartu produk; untuk produk ini, Metode replenishment ditetapkan menjadi Subkontrak). Jika bill of material dengan Tipe proses = Produksi ditentukan untuk produk dalam sales order, Metode replenishment ditetapkan menjadi Produksi (kecuali untuk produk yang memiliki Metode replenishment = Subkontrak pada kartu produk; untuk produk ini, Metode replenishment ditetapkan menjadi Subkontrak). Anda tidak dapat mengeditnya.
Bill of Material	Bill of material yang ditentukan untuk produk di sales order. Ini diisi dari sales order. Anda tidak dapat mengeditnya.
Kuantitas	Jumlah unit produk untuk dijual. Ini diisi dari sales order. Anda tidak dapat mengeditnya.
Satuan	Satuan produk. Ini diisi dari sales order. Anda tidak dapat mengeditnya.
Diskon %	Persen tetap diskon yang diterapkan pada harga produk. Ini diisi dari sales order.
Diskon otomatis %	Persentase diskon yang dihitung secara otomatis yang diterapkan pada harga produk. Ini diisi dari Tipe diskon yang ditentukan di bagian Harga dan mata uang sales order. Bidang ini hanya tersedia jika kotak Diskon otomatis dicentang di Pengaturan > Penjualan.
Metode penghitungan	Metode penghitungan HPP untuk suatu produk. Bidang ini hanya tersedia jika posisi Metode penghitungan HPP ditetapkan menjadi Di bagian tabel di pengaturan estimasi laba. Catatan. Anda tidak dapat mengedit bidang ini secara langsung. Untuk mengedit metode penghitungan suatu produk, klik dua kali nama produk lalu tentukan metode penghitungan untuk operasi produksi tertentu. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Metode penghitungan HPP.
Margin, %	Metrik yang menunjukkan berapa banyak laba yang diterima perusahaan per unit pendapatan yang dihasilkan. Margin dihitung sebagai selisih antara harga jual dan HPP, dibagi harga jual. Sebagai contoh, jika Anda memproduksi suatu produk seharga $50 lalu menjualnya seharga $100, marginnya adalah (100-50)/100 = 50%. Dengan kata lain, setiap dolar yang dibayarkan pelanggan kepada Anda menghasilkan laba 50 sen. Bidang ini hanya tersedia jika Harga diatur ke tipe harga dengan Metode penetapan harga = Berdasarkan biaya, dinamis dan Hitung harga berdasarkan = Margin, % di pengaturan Harga dan mata uang sales order.
Markup, %	Metrik yang menunjukkan berapa banyak laba yang diperoleh perusahaan per unit HPP yang dikeluarkan. Markup dihitung sebagai selisih antara harga jual dan HPP, dibagi HPP. Sebagai contoh, jika Anda membuat suatu produk seharga $50 lalu menjualnya seharga $100, markup-nya adalah (100-50)/50 = 100%. Dengan kata lain, setiap dolar yang Anda belanjakan untuk membeli barang menghasilkan laba satu dolar. Bidang ini hanya tersedia jika Harga ditetapkan menjadi tipe harga dengan Metode penetapan harga = Berdasarkan biaya, dinamis dan Hitung harga berdasarkan = Markup, % di pengaturan Harga dan mata uang sales order.
Harga	Jumlah yang dibayarkan pelanggan per unit produk. Jika tersedia, ini diisi dari sales order. Jika tidak, ini dihitung secara otomatis berdasarkan parameter target (misalnya ekspektasi laba dan persentase margin yang diinginkan).
Biaya	HPP produk. Ini ditentukan sesuai dengan metode penghitungan. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Metode penghitungan HPP.
Jumlah	Jumlah total yang harus dibayar pelanggan untuk jumlah unit produk yang ditentukan. Jumlah ini dihitung secara otomatis sesuai dengan harga produk dan diskon. Jumlah ini di luar PPN jika tipe harga tidak termasuk pajak (Kategori pajak adalah Tarif domestik PPN dan kotak centang Harga termasuk pajak dikosongkan di pengaturan Harga dan mata uang sales order).
Laba	Ekspektasi laba dari penjualan produk.
Biaya aktual	Biaya pembelian produk yang sebenarnya. Ini diisi dari harga pembelian historis untuk produk tersebut, seperti yang dicatat dalam faktur supplier dan dokumen sejenisnya. Bidang ini hanya tersedia jika faktur penjualan dihasilkan dari sales order.
Jumlah aktual	Total jumlah yang sebenarnya dibayar pelanggan untuk jumlah unit produk yang ditentukan. Ini diisi dari faktur penjualan yang timbul dari sales order ini. Bidang ini hanya tersedia jika faktur penjualan dihasilkan dari sales order.
Laba aktual	Laba sebenarnya yang diterima dari penjualan produk. Ini dihitung otomatis sebagai Jumlah aktual dikurangi Biaya aktual. Bidang ini hanya tersedia jika faktur penjualan dihasilkan dari sales order.

<< Prev Next >>