Dropship

<< Prev   Next >>

Dropship adalah metode pemenuhan pesanan ketika perusahaan tidak memiliki stok produk yang dipesan oleh pelanggan. Sebagai gantinya, ketika pelanggan memesan produk, perusahaan memesan produk tersebut dari supplier. Kemudian produk tersebut dikirim langsung dari supplier kepada pelanggan.

1C:Drive mendukung langkah-langkah proses dropship berikut:

• Menyiapkan proses dropship.
• Membuat sales order.
• Menghasilkan purchase order.
• Menghasilkan tanda terima barang.
• Menghasilkan Goods issue.
• Menghasilkan faktur supplier.
• Menghasilkan faktur penjualan.
• Melacak pesanan dropship.

Menyiapkan proses dropship

Untuk menyiapkan proses dropship:

1. Masuk sebagai pengguna dengan Hak akses administrator.
2. Buka Pengaturan > Penjualan.
3. Di bagian Dropship, centang kotak Gunakan dropship.

Membuat sales order

Untuk memulai penjualan dropship:

1. Buka Penjualan.
2. Di bagian Penjualan, klik Sales order.
3. Lakukan salah satu hal berikut:
   • Buat dan isi sales order. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Sales order.
   • Buka sales order yang ada.
4. Opsional: Jika Anda ingin mengirimkan produk sebagian dari stok Anda dan sebagian langsung dari gudang supplier, pisahkan baris produk dalam sales order. Untuk melakukannya, pilih baris produk, klik , lalu masukkan kuantitas produk untuk baris baru.
5. Pada tab Produk, dalam kolom Dropship, centang kotak produk yang akan dikirim langsung dari gudang supplier kepada pelanggan.
   Catatan. Anda dapat hanya memilih produk yang Tipe produknya adalah Persediaan.
6. Opsional: Pada tab Delivery, tentukan detail pengiriman.
   Ini akan ditampilkan pada formulir cetak dan terisi otomatis dalam purchase order berdasarkan sales order.
7. Klik Post and close (Posting dan tutup).

Kemudian lihat Menghasilkan purchase order.

Catatan. Jika sales order menyertakan produk yang tidak ditandai untuk dropship, pertimbangkan opsi berikut, bergantung pada tipe produk dan tujuan bisnis:

Tipe produk	Tujuan bisnis	Opsi
Persediaan	Menjual persediaan dari stok	Dari sales order, hasilkan faktur penjualan atau goods issue. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Pengiriman barang dan pemrosesan faktur penjualan.
Persediaan	Melakukan replenishment pada persediaan untuk menjualnya dari stok.	Salah satu jenisnya dapat berupa: Untuk membeli persediaan, dari sales order, hasilkan purchase order, dan lakukan pemrosesan. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Proses procure to pay. Untuk memproduksi persediaan internal, dari sales order, hasilkan Production order, dan lakukan pemrosesan. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Proses make-to-order dan Proses make-to-order multioperasi.
Layanan atau Pekerjaan	Memberikan layanan atau melakukan pekerjaan internal.	Membuat dan memproses perintah pekerjaan untuk layanan atau pekerjaan tersebut. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Proses service to cash.

Menghasilkan purchase order

Setelah membuat sales order yang menyertakan produk yang ditandai untuk dropship, pertimbangkan supplier lalu pesan produk. Caranya:

1. Buka Penjualan.
2. Di bagian Penjualan, klik Sales order.
3. Buka sales order sumber.
4. Atur Lifecycle status ke Sedang berlangsung.
5. Klik Hasilkan (Generate) > Purchase order: Dropship.

   Purchase order akan ditampilkan. Operasi ditetapkan menjadi Dropship. Bidang ini terisi otomatis dengan detail dari sales order. Tab Produk hanya menyertakan produk yang ditandai untuk dropship.

6. Tentukan supplier.
7. Klik Post and close (Posting dan tutup).

Kemudian lihat Menghasilkan tanda terima barang.

Menghasilkan tanda terima barang

Ketika supplier memenuhi purchase order untuk produk yang akan di-dropship, hasilkan tanda terima barang. Tindakan ini akan mendaftarkan pemindahan kepemilikan dari supplier kepada perusahaan Anda. Caranya:

1. Buka Pembelian.
2. Di bagian Pembelian, klik Purchase order.
3. Buka purchase order sumber.
4. Atur Lifecycle status ke Sedang berlangsung.
5. Klik Generate (Hasilkan) > Tanda terima barang.
   Tanda terima barang akan ditampilkan. Operasi ditetapkan menjadi Dropship. Bidang ini terisi otomatis dengan detail dari purchase order.
6. Klik Post and close (Posting dan tutup).

Kemudian lihat Menghasilkan goods issue.

Menghasilkan goods issue

Ketika pesanan dikirimkan ke pelanggan, hasilkan goods issue. Tindakan ini akan memindahkan kepemilikan dari perusahaan Anda kepada pelanggan.

Untuk menghasilkan goods issue:

1. Lakukan salah satu hal berikut:
   • Buka Penjualan lalu di bagian Penjualan, klik Sales order. Kemudian buka sales order sumber.
   • Buka Pembelian lalu di bagian Pembelian, klik Tanda terima barang. Kemudian buka tanda terima barang yang mendaftarkan pemindahan kepemilikan produk dari supplier kepada perusahaan Anda.
2. Berdasarkan pilihan Anda pada langkah 1, lakukan salah satu hal berikut:
   • Untuk sales order, klik Hasilkan (Generate) > Goods issue: Dropship.
   • Untuk tanda terima barang, klik Hasilkan (Generate) > Goods issue.

   Goods issue akan ditampilkan. Operasi ditetapkan menjadi Dropship. Bidang ini terisi otomatis dari dokumen dasar yang dipilih.

3. Opsional: Pada tab Delivery, masukkan Nomor pelacakan yang diberikan oleh supplier.
4. Klik Post and close (Posting dan tutup).

Bergantung pada proses bisnis Anda, pertimbangkan langkah selanjutnya. Tabel berikut menampilkan opsi yang tersedia beserta panduannya:

Opsi	Pedoman
Pertama-tama, terbitkan faktur untuk pelanggan, kemudian daftarkan faktur dari supplier.	Pertama, lihat Menghasilkan faktur penjualan, kemudian lihat Menghasilkan faktur supplier.
Pertama-tama, daftarkan faktur dari supplier, kemudian terbitkan faktur kepada pelanggan.	Pertama, lihat Menghasilkan faktur supplier, kemudian lihat Menghasilkan faktur penjualan.

Menghasilkan faktur supplier

Ketika Anda menerima faktur dari supplier untuk produk yang di-dropship, hasilkan faktur supplier.

Catatan. Jika proses bisnis Anda mengharuskan penerbitan faktur untuk pelanggan terlebih dahulu, lihat Menghasilkan faktur penjualan. Kemudian, kembali ke bagian ini.

Untuk menghasilkan faktur supplier:

1. Buka Pembelian.
2. Lakukan salah satu hal berikut:
   • Di bagian Pembelian, klik Purchase order lalu buka purchase order sumber.
   • Di bagian Pembelian, klik Tanda terima barang lalu buka tanda terima barang yang mendaftarkan pemindahan kepemilikan dari supplier kepada perusahaan Anda.
3. Berdasarkan pilihan Anda pada langkah 2, lakukan salah satu hal berikut:
   • Untuk purchase order, klik Hasilkan (Generate) > Faktur supplier: Dropship.
   • Untuk tanda terima barang, klik Hasilkan (Generate) > Faktur supplier.

   Faktur supplier akan ditampilkan. Tipe faktur ditetapkan menjadi Dropship. Faktur supplier terisi otomatis dengan detail dari dokumen sumber yang dipilih. Pada tab Barang, tanda terima barang terkait terisi otomatis untuk setiap produk.

4. Klik Post and close (Posting dan tutup).

Menghasilkan faktur penjualan

Ketika pesanan dikirimkan ke pelanggan, hasilkan faktur penjualan.

Catatan. Jika proses bisnis Anda mengharuskan register faktur dari supplier terlebih dahulu. Lihat Menghasilkan faktur supplier, kemudian kembali ke bagian ini.

Untuk menghasilkan faktur penjualan:

1. Buka Penjualan.
2. Lakukan salah satu hal berikut:
   • Di bagian Penjualan, klik Sales order. Kemudian buka sales order sumber.
   • Di bagian Penjualan, klik Goods issue. Kemudian buka goods issue yang mendaftarkan pemindahan kepemilikan dari perusahaan Anda kepada pelanggan.
3. Klik Generate (Hasilkan) > Faktur penjualan.

   Faktur penjualan akan ditampilkan. Tipe faktur ditetapkan menjadi Faktur. Faktur penjualan terisi otomatis dengan detail dari dokumen sumber yang dipilih. Pada tab Produk, goods issue terkait terisi otomatis untuk setiap produk.

4. Klik Post and close (Posting dan tutup).

Melacak pesanan dropship

Untuk melacak pemenuhan pesanan dropship, lihat laporan berikut:

Laporan	Deskripsi	Cara membuka
Sales order berdasarkan metode pemenuhan	Menunjukkan status sales order dan purchase order terkait. Metode pemenuhan (seperti Dropship) ditampilkan untuk setiap sales order.	Buka Penjualan. Di bagian Laporan, klik Sales order berdasarkan metode pemenuhan. Pilih parameter, seperti periode akuntansi dan sales order.
Purchase order berdasarkan metode pemenuhan	Menunjukkan status purchase order terkait sales order. Metode pemenuhan (seperti Dropship) ditampilkan untuk setiap purchase order.	Buka Pembelian. Di bagian Laporan, klik Purchase order berdasarkan metode pemenuhan. Pilih parameter, seperti periode akuntansi dan purchase order.

Diagram dropship

Diagram berikut menggambarkan alur proses dropship:

Topik terkait

• Proses quote to cash
• Sales order
• Faktur penjualan
• Goods issue
• Proses procure to pay
• Purchase order
• Faktur supplier
• Tanda terima barang

<< Prev   Next >>