Proses make-to-order multioperasi
Proses make-to-order multioperasi merupakan proses produksi yang memenuhi ketentuan sebagai berikut:
- Ini dimulai setelah pelanggan memesan produk jadi.
- Prosesnya mencakup berbagai operasi teknologi.
- Hal ini memerlukan akuntansi untuk manufacturing overheads berdasarkan operasi teknologi yang diselesaikan.
Misalnya pembuatan furnitur.
Jika sebuah perusahaan menjual produk jadi, proses multioperasi make-to-order adalah subproses dari proses quote to cash perusahaan.
Langkah-langkah proses make-to-order multioperasi dapat berbeda-beda, bergantung kebutuhan bisnis perusahaan. Secara umum, proses dimulai ketika sales order diterima dan berakhir ketika produk jadi siap untuk dispatch.
1C:Drive mendukung langkah-langkah make-to-order multioperasi berikut:
- Menyiapkan proses make-to-order multioperasi.
- Membuat production order.
- Memantau status production order.
- Merencanakan bahan.
- Mengatur supply bahan.
- Mentransfer bahan ke lokasi produksi.
- Me-register operasi teknologi yang diselesaikan.
- Me-register barang jadi.
- Me-register manufacturing overheads yang sebenarnya.
- Memproses kekurangan/kelebihan alokasi biaya manufacturing overheads.
Menyiapkan proses make-to-order multioperasi
Saat Anda memulai proses make-to-order multioperasi, lakukan hal berikut:
- Untuk mengelola produksi multioperasi, centang kotak Aktifkan subsistem Produksi di Pengaturan > Produksi.
- Untuk memperhitungkan manufacturing overheads menggunakan tarif overhead pabrik yang telah ditentukan, tetapkan Metode alokasi manufacturing overheads dalam kebijakan akuntansi perusahaan. Anda memiliki opsi berikut:
- Alokasi seluruh pabrik (PA). Satu tarif overhead digunakan di seluruh perusahaan.
- Alokasi departemen (DA). Satu tarif overhead digunakan untuk setiap departemen.
Setelah Anda menetapkan metode, tentukan tarif overhead. Lakukan salah satu hal berikut:
- Untuk Alokasi seluruh pabrik, buat satu tarif overhead dalam daftar Tarif manufacturing overheads.
- Untuk Alokasi Departemen (DA), tambahkan departemen ke katalog Departemen. Kemudian buat tarif overhead untuk setiap departemen dalam daftar tarif manufacturing overheads.
Catatan. Jika Anda tidak ingin menggunakan tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya, pilih metode alokasi seluruh pabrik dan tetapkan satu tarif overhead ke 0.
- Untuk memproses kekurangan/kelebihan alokasi biaya manufacturing overheads, tetapkan Kekurangan/kelebihan alokasi biaya overhead ke Pemutihan HPP di kebijakan akuntansi perusahaan.
Kemudian buka Perusahaan > Akun buku besar default lalu tetapkan akun HPP sebagai akun buku besar default untuk Lakukan pemutihan kelebihan/kekurangan alokasi manufacturing overheads ke HPP transaksi bisnis. - Untuk menentukan akun buku besar untuk manufacturing overheads, register akun dengan tipe akun Manufacturing overheads di Chart of accounts utama.
- Untuk menentukan dasar alokasi biaya, register sumber biaya di katalog Sumber biaya.
- Untuk menentukan kumpulan biaya baru, register kumpulan biaya di katalog Kumpulan biaya. Kumpulan biaya digunakan untuk mengumpulkan biaya dengan basis alokasi yang sama. Ini menyederhanakan proses alokasi manufacturing overheads.
- Untuk menentukan operasi teknologi, register operasi tersebut di katalog Operasi.
- Untuk membuat produk yang memerlukan bill of material (BOM) baru, register BOM lalu isi operasinya di katalog Bill of material.
Membuat production order
Saat Anda menerima sales order yang memerlukan pembuatan produk, register production order.
Memantau status production order
Untuk memastikan Anda menyelesaikan production order tepat waktu, lacak status production order di daftar Production order.
Merencanakan bahan
Untuk memastikan bahwa Anda memiliki bahan yang cukup untuk memenuhi production order, gunakan alat Perencanaan permintaan untuk perencanaan kebutuhan bahan.
Mengatur supply bahan
Ketika bahan untuk produksi habis atau tidak cukup, Anda perlu mengatur persediaannya. Untuk mempelajari cara melakukannya, lihat Proses procure to pay.
Mentransfer bahan ke lokasi produksi
Saat Anda mentransfer bahan ke lokasi produksi, register dan posting transfer persediaan. Entri transfer persediaan diposting secara otomatis ke jurnal buku besar.
Me-register operasi teknologi yang diselesaikan
Ketika suatu departemen telah menyelesaikan operasi teknologi, register dokumen work-in-progress. Untuk melacak biaya produksi secara akurat, pastikan Anda menentukan hal berikut:
- Departemen.
Departemen yang bertanggung jawab atas penyelesaian operasi teknologi. - Production order.
Production order yang memicu produksi. - Produk.
Produk yang dibuat. - Operasi.
Operasi teknologi yang diselesaikan departemen. - Komponen.
Bahan yang dipakai departemen untuk menyelesaikan operasi teknologi.
Saat Anda memposting dokumen work-in-progress, biaya operasi dan komponen akan dibukukan ke akun WIP (Work-in-Process).
Me-register barang jadi
Ketika produksi selesai, register output-nya. Untuk melakukannya, register dokumen produksi dan tetapkan bidang Operasi ke Konversi dari WIP.
Saat Anda memposting dokumen produksi, entri berikut ini diposting ke jurnal buku besar:
- Akun barang jadi ditambah dengan biaya produk jadi.
- Akun WIP dikurangi dengan biaya produk jadi.
Biaya produk jadi didasarkan pada detail alokasi dokumen produksi.
Me-register manufacturing overheads yang sebenarnya
Saat Anda menerima faktur supplier untuk barang atau layanan yang telah Anda pakai untuk produksi, daftarkan faktur supplier tersebut. Dalam faktur supplier, pastikan bahwa untuk setiap item yang dipakai, Anda menentukan akun buku besar dari tipe akun manufacturing overheads.
Memproses kekurangan/kelebihan alokasi biaya manufacturing overheads
Saat Anda menutup periode posting saat ini, register dokumen penutupan akhir bulan. Pastikan Anda centang kotak Alokasi biaya.
Saat Anda memposting dokumen penutupan akhir bulan, kekurangan/kelebihan alokasi biaya overhead ke akun HPP yang ditentukan dalam katalog Akun buku besar default untuk transaksi bisnis Lakukan pemutihan kekurangan/kelebihan alokasi biaya manufacturing overheads ke HPP.
Diagram make-to-order multioperasi
Diagram berikut mengilustrasikan langkah-langkah umum dari proses make-to-order multioperasi.