Streckengeschäft
Das Streckengeschäft ist eine Transaktionsmethode, bei der eine Firma die von Kunden bestellten Produkte nicht auf vorrätig hat. Wenn ein Kunde Produkte bestellt, bestellt wiederum die Firma diese Produkte bei einem Lieferanten. Anschließend werden die Produkte vom Lieferanten direkt an den Kunden versandt.
1C:Drive unterstützt die folgenden Schritte des Streckengeschäftsprozesses:
- Streckengeschäftsprozess einrichten.
- Kundenauftrag erstellen.
- Bestellung an Lieferanten generieren.
- Wareneingang generieren.
- Warenausgang generieren.
- Lieferantenrechnung generieren.
- Verkaufsrechnung generieren.
- Streckengeschäftsaufträge verfolgen.
Einrichtung des Streckengeschäftsprozesses
So richten Sie den Streckengeschäftsprozes ein:
- Melden Sie sich als Benutzer mit Administrator-Zugriffsrechten an.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Verkauf.
- Aktivieren Sie unter Streckengeschäft das Kontrollkästchen Streckengeschäft verwenden.
Erstellung eines Kundenauftrags
Um einen Streckengeschäftverkauf zu starten:
- Gehen Sie zu Verkauf.
- Klicken Sie unter Verkauf auf Kundenaufträge.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Erstellen Sie und füllen einen Kundenauftrag aus. Weitere Informationen finden Sie unter Kundenaufträge.
- Öffnen Sie einen bestehenden Kundenauftrag.
- Optional: Wenn Sie ein Produkt teilweise aus Ihrem Bestand und teilweise direkt aus dem Lager des Lieferanten versenden möchten, teilen Sie die Produktzeile im Kundenauftrag auf. Wählen Sie dazu die Produktzeile aus, klicken Sie auf das Symbol
, und geben Sie die Produktmenge für die neue Linie ein.
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte Produkte in der Spalte Streckengeschäft die Kontrollkästchen für die Produkte, die direkt vom Lager des Lieferanten an den Kunden versandt werden sollen.
Hinweis. Sie können nur Produkte auswählen, deren Produkttyp Bestand ist. - Optional: Geben Sie auf der Registerkarte Lieferung die Versanddetails an.
Sie werden auf den Druckformularen angezeigt und in der Bestellung an den Lieferanten, die auf diesem Kundenauftrag basiert, vorausgefüllt. - Klicken Sie auf Buchen und schließen.
Siehe dann Bestellung an Lieferanten generieren.
Hinweis. Wenn der Kundenauftrag Produkte enthält, die nicht für das Streckengeschäft markiert sind, sollten Sie je nach Produkttyp und Geschäftszweck die folgenden Optionen in Betracht ziehen:
Produkttyp | Geschäftszweck | Option |
---|---|---|
Bestand | Bestand aus dem Lager verkaufen | Erstellen Sie aus dem Kundenauftrag eine Verkaufsrechnung oder einen Warenausgang. Weitere Informationen finden Sie unter Versand von Waren und Bearbeitung von Verkaufsrechnungen. |
Bestand | Bestand auffüllen, um ihn aus dem Lager zu verkaufen | Eine der folgenden Möglichkeiten:
|
Service oder Arbeit | Erbringung von Services oder hausinterne Durchführung von Arbeiten | Erstellen und bearbeiten Sie einen Arbeitsauftrag für die Services oder Arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Service-to-Cash-Prozess. |
Bestellung an Lieferanten generieren
Nachdem Sie einen Kundenauftrag mit Produkten erstellt haben, die für das Streckengeschäft vorgesehen sind, müssen Sie sich für einen Lieferanten entscheiden und die Produkte bestellen. Um dies zu tun:
- Gehen Sie zu Verkauf.
- Klicken Sie unter Verkauf auf Kundenaufträge.
- Öffnen Sie die Quelle Кundenauftrag.
- Setzen Sie den Status Lebenszyklus auf In Bearbeitung.
- Klicken Sie auf Generieren > Bestellung an Lieferanten: Streckengeschäft.
Die Bestellung an den Lieferanten wird angezeigt. Der Parameter Operation ist auf Streckengeschäft eingestellt. Die Felder sind mit den Angaben aus dem Kundenauftrag vorausgefüllt. Die Registerkarte Produkte enthält nur die für den Streckengeschäft markierten Produkte.
- Geben Sie einen Lieferanten an.
- Klicken Sie auf Buchen und schließen.
Siehe dann Wareneingang generieren.
Wareneingang generieren
Erzeugen Sie den Wareneingang, wenn der Lieferant die Bestellung für die per Streckengeschäft zu liefernden Produkte erfüllt hat. Damit wird der Eigentumsübergang vom Lieferanten auf Ihre Firma registriert. Um dies zu tun:
- Gehen Sie zu Einkauf.
- Klicken Sie unter Einkauf auf Bestellungen an Lieferanten.
- Öffnen Sie die Quelle Bestellung an Lieferanten.
- Setzen Sie den Status Lebenszyklus auf In Bearbeitung.
- Klicken Sie auf Generieren > Wareneingang.
Der Wareneingang wird angezeigt. Der Parameter Operation ist auf Streckengeschäft eingestellt. Die Felder sind mit den Angaben aus der Bestellung an den Lieferanten vorausgefüllt. - Klicken Sie auf Buchen und schließen.
Siehe dann Warenausgang generieren.
Warenausgang generieren
Wenn der Auftrag an den Kunden versandt wird, erzeugen Sie einen Warenausgang. Damit wird der Eigentumsübergang vom Ihrer Firma an den Kunden registriert.
Um einen Warenausgang zu generieren:
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie zu Verkauf und klicken Sie unter Verkauf auf Kundenaufträge. Öffnen Sie dann die Quelle Kundenauftrag.
- Gehen Sie zu Einkauf und klicken Sie unter Einkauf auf Wareneingänge. Öffnen Sie dann den Wareneingang, mit dem der Eigentumsübergang des Produkts vom Lieferanten auf Ihre Firma registriert wurde.
- Je nachdem, was Sie unter Punkt 1 gewählt haben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie für den Kundenauftrag auf Generieren > Warenausgang: Streckengeschäft.
- Für den Wareneingang klicken Sie auf Generieren > Warenausgang.
Der Warenausgang wird angezeigt. Der Parameter Operation ist auf Streckengeschäft eingestellt. Die Felder werden aus dem gewählten Basisbeleg vorausgefüllt.
- Optional: Geben Sie auf der Registerkarte Lieferung die vom Lieferanten angegebene Trackingnummer ein.
- Klicken Sie auf Buchen und schließen.
Der nächste Schritt hängt von Ihrem Geschäftsprozess ab. In der folgenden Tabelle werden verfügbare Optionen und die entsprechenden Richtlinien angezeigt:
Option | Richtlinien |
---|---|
Stellen Sie zunächst eine Rechnung an den Kunden aus und registrieren Sie dann die Rechnung des Lieferanten. | Siehe zuerst den Abschnitt Verkaufsrechnung generieren, dann Lieferantenrechnung generieren. |
Registrieren Sie zunächst die Rechnung des Lieferanten und stellen Sie dann die Rechnung an den Kunden aus. | Siehe zuerst den Abschnitt Lieferantenrechnung generieren, dann Verkaufsrechnung generieren. |
Lieferantenrechnung generieren
Generieren Sie die Lieferantenrechnung, wenn Sie eine Rechnung vom Lieferanten für die per Streckengeschäft gelieferten Produkte erhalten.
Hinweis. Wenn Ihr Geschäftsprozess erfordert, dass zuerst eine Rechnung an den Kunden ausgestellt wird, lesen Sie den Abschnitt Verkaufsrechnung generieren. Kehren Sie dann zu diesem Abschnitt zurück.
Um eine Lieferantenrechnung zu generieren:
- Gehen Sie zu Einkauf.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie unter Einkauf auf Bestellungen an Lieferanten und öffnen Sie die Quelle Bestellung an Lieferanten.
- Klicken Sie unter Einkauf auf Wareneingänge und öffnen Sie den Wareneingang, mit dem der Eigentumsübergang vom Lieferanten auf Ihre Firma registriert wurde.
- Je nachdem, was Sie unter Punkt 2 gewählt haben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie für die Bestellung auf Generieren > Lieferantenrechnung: Streckengeschäft.
- Für den Wareneingang klicken Sie auf Generieren > Lieferantenrechnung.
Die Lieferantenrechnung wird angezeigt. Der Rechnungstyp ist auf Streckengeschäft eingestellt. Die Lieferantenrechnung wird mit den Angaben aus dem gewählten Basisbeleg vorausgefüllt. Auf der Registerkarte Waren wird der zugehörige Wareneingang für jedes Produkt vorausgefüllt.
- Klicken Sie auf Buchen und schließen.
Verkaufsrechnungen generieren
Wenn die Bestellung an den Kunden versandt ist, erstellen Sie die Verkaufsrechnung.
Hinweis. Wenn Ihr Geschäftsprozess erfordert, dass zuerst eine Rechnung vom Lieferanten registriert wird. Lesen Sie den Abschnitt Lieferantenrechnungen generieren und kehren Sie dann zu diesem Abschnitt zurück.
Um eine Verkaufsrechnung zu generieren:
- Gehen Sie zu Verkauf.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie unter Verkauf auf Kundenaufträge. Öffnen Sie dann die Quelle Kundenaufträge.
- Klicken Sie unter Verkauf auf Warenausgänge. Öffnen Sie dann den Warenausgang, der den Eigentumsübergang von Ihrer Firma auf den Kunden registriert.
- Klicken Sie auf Generieren > Verkaufsrechnung.
Die Verkaufsrechnung wird angezeigt. Der Rechnungstyp ist auf Rechnung eingestellt. Die Felder der Verkaufsrechnung werden mit den Angaben aus dem Basisbeleg vorausgefüllt. Auf der Registerkarte Produkte ist für jedes Produkt der zugehörige Warenausgang vorausgefüllt.
- Klicken Sie auf Buchen und schließen.
Streckengeschäftsaufträge verfolgen
Um die Erfüllung von Streckengeschäftsaufträgen zu verfolgen, können Sie die folgenden Berichte einsehen:
Bericht | Beschreibung | So öffnen Sie den Bericht |
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Kundenaufträge nach Erfüllungsmethode | Zeigt den Status von Kundenaufträgen und der dazugehörigen Bestellungen an Lieferanten an. Die Erfüllungsmethode (z. B. Streckengeschäft) wird für jeden Kundenauftrag angezeigt. |
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Bestellungen an Lieferanten nach Erfüllungsmethode | Zeigt den Status von Bestellungen an Lieferanten im Zusammenhang mit Kundenaufträgen an. Die Erfüllungsmethode (z. B. Streckengeschäft) wird für jede Bestellung an Lieferanten angezeigt. |
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Diagramm zum Streckengeschäft
Das folgende Diagramm veranschaulicht die Schritte des Streckengeschäftprozesses: