İş alım çalışma alanı

<< Prev   Next >>

İşe alım çalışma alanı, açık kadro için adaylarla gerçekleştirilen tüm etkileşimleri yönetmenize yardımcı olur.

İşe alım çalışma alanı'nı açmak için:

1. İKY sayfasına gidin.
2. İşe alım bölümünde İşe alım çalışma alanı'na tıklayın.

Bu çalışma alanında yapabilecekleriniz:

• Aday etkileşimlerini görüntülemek
• Aday etkileşimi oluşturmak
• Aday etkileşimi bilgilerini düzenlemek
• Ekli belgeleri görüntülemek
• Dosya eklemek

Aday etkileşimlerini görüntüleme

Belirli bir adayla ilgili tüm etkileşimleri görüntülemek için:

1. İKY sayfasına gidin.
2. İşe alım bölümünde İşe alım çalışma alanı'na tıklayın.
3. İşe alım çalışma alanı'nda aşağıdakileri seçin:
   • Aday. Etkileşimleri görmek istediğiniz aday.
   • Açık kadro. Aday etkileşimlerini görmek istediğiniz açık kadro.
4. Adayla etkileşimler sekmesini açın.

Adayla etkileşimler sekmesi seçilen açık kadro için seçilen adayla yapılan tüm etkileşimlerin bilgilerini gösterir. Ayrıntılar liste ayarlarına bağlı olarak değişebilir. Gösterilebilecek bilgiler:

• Tarih. Aday etkileşiminin kayıt tarihi. Varsayılan olarak, belgenin oluşturulma tarihidir.
• Aşama. Açık kadro aşaması.
• Aşama durumu. Açık kadro aşamasının durumu.
• Maaş beklentisi. Adayın beklediği maaş tutarı.
• Nihai karar. Adayın kabul edildiğini veya reddedildiğini (pozisyona uygun olup olmadığını) gösterir.

Aradığınız aday etkileşimini listede kolayca bulmak için:

• Sütun başlığına tıklayarak listeyi sıralayın. Sıralama yönünü değiştirmek için başlığa tekrar tıklayın.
• Listenin üstünde yer alan arama alanını kullanarak listede arama yapın.

Aday etkileşim bilgilerini görüntülemek için:

• Adayla etkileşimler sekmesinde bir etkileşim satırına çift tıklayın.

Aday etkileşimi oluşturma

Aday etkileşimi oluşturmak için:

1. İKY sayfasına gidin.
2. İşe alım bölümünde İşe alım çalışma alanı'na tıklayın.
3. İşe alım çalışma alanı'nda aşağıdakileri seçin:
   • Aday. Etkileşim oluşturulacak aday.
   • Açık kadro. Aday etkileşimi oluşturulacak açık kadro.
4. Adayla etkileşimler sekmesinde Oluştur'a tıklayın.
   Önceden doldurulmuş bilgiler (ör. Açık kadro, Aday ve Maaş) içeren Adayla etkileşim (oluşturma) penceresi ekrana gelir.
5. Etkileşim bilgileri sekmesinde adayla etkileşim bilgilerini gözden geçirin ve gerekirse değiştirin.
6. İsteğe bağlı: Ek bilgi sekmesinde, adayla etkileşim hakkında ek bilgiler belirtin.
7. Kaydet ve kapat'a tıklayın.

Aday etkileşimi bilgilerini düzenleme

Aday etkileşim bilgilerini düzenlemek için:

1. İKY sayfasına gidin.
2. İşe alım bölümünde İşe alım çalışma alanı'na tıklayın.
3. İşe alım çalışma alanı'nda aşağıdakileri seçin:
   • Aday. Etkileşim bilgilerinin düzenleneceği aday.
   • Açık kadro. Aday etkileşim bilgilerinin düzenleneceği açık kadro.
4. Adayla etkileşimler sekmesinde bir etkileşim satırına çift tıklayın.
5. Aday etkileşim bilgilerini oluşturma sürecinde olduğu gibi bilgileri düzenleyin. Ayrıntılar için bkz. Aday etkileşimleri oluşturma.
6. Kaydet ve kapat'a tıklayın.

Ekli belgeleri görüntüleme

İşe alım çalışma alanı'nda belirli bir açık kadro, aday ve aday etkileşimiyle ilgili tüm belgeleri görüntüleyebilirsiniz. Bunun için:

1. İKY sayfasına gidin.
2. İşe alım bölümünde İşe alım çalışma alanı'na tıklayın.
3. İşe alım çalışma alanı'nda belgelerini görmek istediğiniz Aday ve Açık kadro'yu seçin.
4. Dosyalar sekmesini açın.

Dosyalar sekmesi, seçilen aday ve açık kadro için eklenmiş tüm belgelerin bilgilerini gösterir.

• Tanım. Dosya adı.
• Değişiklik tarihi. Dosyanın en son değiştirildiği tarih.
• Kaynak. Dosyanın nereye eklendiğini gösterir: aday kartı, açık kadro kartı ve adayla etkileşim.

Dosya ekleme

Bir açık kadroyla veya adayla ilgili dosyalar saklamanız gerekebilir. Örneğin: adayın özgeçmişi veya işe alım sınavı. 1C:Drive'da bu tür dosyaları adayın kartına, açık kadro kartına ve adayla etkileşime ekleyebilirsiniz. Bunun için:

1. İKY sayfasına gidin.
2. İşe alım bölümünde İşe alım çalışma alanı'na tıklayın.
3. İşe alım çalışma alanı'nda belge eklemek için Aday ve Açık kadro seçin.
4. Dosyalar sekmesinde Ekle'ye tıklayın.
5. Dosya ekle penceresinde, dosyayı eklemek istediğiniz yeri seçin:
   • Aday. Dosyayı belirtilen adayın kartına ekler.
   • Açık kadro. Dosyayı belirtilen açık kadronun kartına ekler.
   • Adayla etkileşim. Dosyayı aday etkileşimine ekler. Bu seçenekte aday etkileşimi seçin.
6. İleri'e tıklayın.
7. Dosya seçim ekranında, gerekli dosyayı seçin ve Tamam'a tıklayın.

Dosya Dosyalar sekmesinde görünür. Ayrıca seçiminize bağlı olarak adayın, açık kadronun veya aday etkileşiminin Ekli belgeler listesinde de görünür.

<< Prev   Next >>