Tempat kerja rekrutmen

<< Prev   Next >>

Tempat kerja rekrutmen dirancang untuk membantu Anda mengelola semua interaksi dengan kandidat tertentu untuk lowongan tertentu.

Untuk membuka tempat kerja Rekrutmen:

1. Buka HCM.
2. Di bagian Rekrutmen, klik Tempat kerja rekrutmen.

Di tempat kerja ini, Anda dapat:

• Melihat interaksi kandidat
• Membuat interaksi kandidat
• Mengedit detail interaksi kandidat
• Melihat lampiran terkait
• Menambahkan lampiran

Melihat interaksi kandidat

Untuk melihat semua interaksi dengan kandidat tertentu untuk lowongan tertentu:

1. Buka HCM.
2. Di bagian Rekrutmen, klik Tempat kerja rekrutmen.
3. Di Tempat kerja rekrutmen, pilih opsi berikut:
   • Kandidat. Kandidat yang akan dilihat interaksinya.
   • Lowongan. Lowongan yang akan dilihat interaksi kandidatnya.
4. Cari tab Interaksi kandidat.

Tab Interaksi kandidat akan menampilkan detail semua interaksi dengan kandidat terpilih untuk lowonga yang dipilih. Detail tersebut dapat beragam, bergantung pada pengaturan daftar. Detail berikut dapat tersedia:

• Tanggal. Tanggal perekaman catatan register interaksi kandidat. Secara default, tanggal ini adalah tanggal pembuatan dokumen.
• Tahap. Tahap lowongan.
• Status tahap. Status tahap lowongan.
• Gaji diharapkan. Jumlah gaji yang diharapkan oleh kandidat.
• Keputusan akhir. Menunjukkan apakah kandidat diterima atau ditolak (sesuai atau tidak untuk lowongan).

Untuk menemukan interaksi dengan cepat di daftar:

• Urutkan daftar dengan mengklik header kolom. Untuk mengubah urutan sortir, klik header lagi.
• Cari daftar menggunakan bidang pencarian di atas daftar.

Untuk melihat detail interaksi kandidat:

• Pada tab Interaksi kandidat, klik dua kali baris interaksi kandidat.

Membuat interaksi kandidat

Untuk membuat interaksi kandidat:

1. Buka HCM.
2. Di bagian Rekrutmen, klik Tempat kerja rekrutmen.
3. Di tempat kerja Rekrutmen, pilih opsi berikut:
   • Kandidat. Kandidat yang akan dibuatkan interaksi.
   • Lowongan. Lowongan yang akan dibuatkan interaksi kandidat.
4. Pada tab Interaksi kandidat, klik Buat.
   Jendela Interaksi kandidat (buat) akan muncul dengan detail yang sudah terisi (seperti Lowongan, Kandidat, dan Gaji).
5. Pada tab Detail interaksi, tinjau dan, jika perlu, edit detail interaksi dengan kandidat.
6. Opsional: Pada tab Informasi tambahan, tentukan informasi tambahan tentang interaksi dengan kandidat.
7. Klik Post and close (Posting dan tutup).

Mengedit detail interaksi kandidat

Untuk mengedit detail interaksi kandidat:

1. Buka HCM.
2. Di bagian Rekrutmen, klik Tempat kerja rekrutmen.
3. Di Tempat kerja rekrutmen, pilih opsi berikut:
   • Kandidat. Kandidat dengan detail yang akan diedit.
   • Lowongan. Lowongan dengan detail interaksi calon yang akan diedit.
4. Pada tab Interaksi kandidat, klik dua kali baris interaksi kandidat.
5. Edit detail interaksi kandidat dengan cara yang sama seperti ketika Anda membuat interaksi kandidat. Untuk mengetahui detailnya, baca Membuat interaksi kandidat.
6. Klik Post and close (Posting dan tutup).

Melihat lampiran terkait

Di Tempat kerja rekrutmen, Anda dapat melihat lampiran terkait lowongan, kandidat, serta interaksi kandidat tertentu dalam satu tempat. Untuk melakukannya:

1. Buka HCM.
2. Di bagian Rekrutmen, klik Tempat kerja rekrutmen.
3. Di Tempat kerja rekrutmen, pilih Kandidat dan Lowongan untuk melihat lampiran terkait.
4. Buka tab File.

Tab File menampilkan detail semua lampiran yang ditambahkan untuk kandidat dan lowongan yang dipilih:

• Description (Deskripsi). Nama file.
• Tanggal modifikasi. Tanggal ketika file terakhir diubah.
• Sumber. Menampilkan di mana file dilampirkan: ke kartu kandidat, kartu lowongan, atau interaksi kandidat.

Menambahkan lampiran

Anda mungkin perlu menyimpan file terkait lowongan dan kandidat untuk lowongan tersebut. Misalnya, CV kandidat atau tugas prakerja. Di 1C:Drive, Anda dapat menambahkan file sebagai lampiran ke kartu kandidat, kartu lowongan, atau interaksi kandidat. Untuk melakukannya:

1. Buka HCM.
2. Di bagian Rekrutmen, klik Tempat kerja rekrutmen.
3. Di Tempat kerja rekrutmen, pilih Kandidat dan Lowongan yang akan ditambahi lampiran.
4. Pada tab File, klik Tambah.
5. Di jendela Tambahkan file, pilih file tempat Anda ingin menambahkan lampiran:
   • Kandidat. Menambahkan lampiran ke kartu kandidat yang ditentukan.
   • Lowongan. Menambahkan lampiran ke kartu lowongan yang ditentukan.
   • Interaksi kandidat. Menambahkan lampiran ke interaksi kandidat. Setelah Anda memilih opsi ini, pilih interaksi kandidat.
6. Klik Berikutnya.
7. Di jendela pemilihan file, pilih file yang diperlukan lalu klik Open (Buka).

File akan muncul pada tab File. File juga akan muncul di daftar Lampiran kandidat, lowongan, atau interaksi kandidat, bergantung pada pilihan Anda.

<< Prev   Next >>