Proses rekrutmen

<< Prev   Next >>

Proses rekrutmen adalah proses menemukan dan mencari kandidat yang pas untuk posisi kerja tertentu.

1C:Drive mendukung langkah proses rekrutmen berikut:

1. Menyiapkan proses rekrutmen
2. Mendata lowongan
3. Mendata kandidat
4. Mendata interaksi kandidat.
5. Opsional: Menangguhkan atau membatalkan lowongan
6. Menutup lowongan
7. Melihat Laporan pengisian lowongan

Menyiapkan proses rekrutmen

Untuk dapat mengelola proses rekrutmen:

1. Buka Pengaturan > HCM lalu pilih kotak centang Aktifkan subsitem Rekrutmen.
2. Data posisi kerja yang sedang dibuka oleh perusahaan. Baca Membuat posisi.
3. Mendata tahap pemrosesan lowongan yang khusus terhadap proses rekrutmen Anda. Baca Membuat tahap lowongan.
   Misalnya, tahap "Kontak awal dengan kandidat", "Wawancara pertama", dan "Wawancara akhir".
   Anda akan dapat mendata informasi tentang interaksi dengan kandidat di tiap tahap.
4. Mendata status langkah pemrosesan lowongan. Baca Membuat status tahap lowongan.
   Status akan digunakan untuk menunjukkan hasil interaksi dengan kandidat di langkah pemrosesan lowongan tertentu. Misalnya, jika tahap "Wawancara pertama" memiliki status "Lolos", ini berarti kandidat telah lolos wawancara pertama untuk lowongan tersebut.
5. Jika Anda berencana untuk memproses lowongan serupa, buatlah templat lowongan. Baca Membuat tahap lowongan.
6. Mendata alasan penolakan kandidat untuk lowongan. Baca Membuat alasan penolakan kandidat.
   Anda akan dapat menentukan alasan penolakan saat mendata informasi tentang interaksi dengan kandidat.

Mendata lowongan

Ketika suatu perusahaan membuka lowongan, data lowongan tersebut di katalog Lowongan dan tetapkan statusnya menjadi Aktif.

Anda dapat menggunakan opsi berikut:

• Buat lowongan dari awal
• Hasilkan lowongan dari templat

Mendata kandidat

Saat seorang kandidat lowongan ditemukan, data kandidat di katalog Kandidat. Untuk mengetahui detailnya, baca Membuat kandidat.

Mendata interaksi kandidat

Di 1C:Drive, diasumsikan bahwa seorang calon untuk lowongan pekerjaan akan melalui tahapan proses seleksi lowongan pekerjaan. Pada tahap mana pun, Anda mungkin berinteraksi dengan calon (misalnya, melakukan wawancara). Ketika interaksi semacam itu terjadi, catat detailnya, termasuk tahap dan status tahap. Untuk melakukannya, gunakan salah satu opsi berikut:

• Buat interaksi kandidat dari tempat kerja Rekrutmen
• Buat interaksi kandidat dari katalog Interaksi kandidat.
• Hasilkan interaksi kandidat dari katalog Kandidat
• Hasilkan interaksi kandidat dari katalog Lowongan

Perbedaan antara opsi-opsi ini adalah bahwa detail-detail yang berbeda secara otomatis terisi dalam interaksi kandidat baru. Direkomendasikan untuk menggunakan tempat kerja Rekrutmen. Misalnya, jika Anda menggunakannya, detail terkait kandidat dan lowongan pekerjaan akan terisi secara otomatis. Jika Anda menggunakan katalog Kandidat, maka hanya detail terkait kandidat yang akan terisi secara otomatis.

Anda dapat membuat interaksi kandidat sebanyak yang diperlukan. Jika interaksi kandidat bersifat final, tentukan Keputusan akhir untuk kandidat tersebut. Jika kandidat cocok dengan lowongan pekerjaan dan keputusannya Disetujui, tutup lowongan kerja tersebut.

Menangguhkan atau membatalkan lowongan

Anda mungkin perlu menghentikan proses pengisian lowongan pekerjaan secara sementara atau permanen. Dalam kasus ini, ubah status lowongan sebagai berikut:

1. Buka HCM > Lowongan.
2. Di katalog Lowongan, klik dua kali pada baris lowongan.
3. Di kartu lowongan, setel Status menjadi salah satu dari opsi berikut:
   • Ditangguhkan. Menunjukkan bahwa pemrosesan lowongan dihentikan untuk sementara.
   • Dibatalkan. Menunjukkan bahwa pemrosesan lowongan dihentikan secara permanen.
4. Klik Save and close (Simpan dan tutup).

Menutup lowongan

Ketika kandidat untuk lowongan pekerjaan disetujui, tutup lowongan tersebut sebagai berikut:

1. Buka HCM > Lowongan.
2. Di katalog Lowongan, klik dua kali pada baris lowongan.
3. Di kartu lowongan, setel Status menjadi Ditutup.

Setelah lowongan ditutup, Anda dapat melanjutkan pendaftaran karyawan baru dan mengikuti langkah-langkah selanjutnya dalam proses Penggajian.

Melihat Laporan pengisian lowongan

Untuk membantu Anda menganalisis proses rekrutmen, 1C:Drive menyediakan laporan berikut:

Laporan	Deskripsi	Cara membuka
Laporan pengisian lowongan	Menunjukkan interaksi yang dilakukan untuk tiap lowongan serta keputusan akhir bagi kandidat untuk lowongan tersebut.	1. Buka HCM. 2. Di bagian Laporan, klik Laporan pengisian lowongan. 3. Tentukan pengaturan laporan. Klik Hasilkan.

Diagram proses rekrutmen

Diagram di bawah menggambarkan langkah-langkah proses rekrutmen.

<< Prev   Next >>