Proceso de reclutamiento

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El proceso de reclutamiento es un proceso para encontrar y contratar los candidatos adecuados para ciertos puestos de trabajo.

1C:Drive admite los siguientes pasos del proceso de reclutamiento:

Configuración del proceso de reclutamiento
Registro de vacantes
Registro de candidatos
Registro de interacciones con los candidatos.
Opcional: Suspensión o cancelación de vacantes
Cierre de vacantes
Vista del Informe de cobertura de vacantes

Configuración del proceso de reclutamiento

Para poder gestionar el proceso de reclutamiento:

Vaya a Configuración > Gestión del capital humano (HCM) y seleccione la casilla de verificación Habilitar el subsistema Reclutamiento.
Registre los puestos de trabajo para los cuales la empresa abre vacantes. Consulte Creación de puestos.
Registre los pasos del procesamiento de vacantes específicos para su proceso de reclutamiento. Consulte Creación de etapas de las vacantes.
Por ejemplo, las etapas "Contacto inicial con el candidato", "Primera entrevista" y "Entrevista final".
Se puede registrar la información sobre las interacciones con los candidatos en cada etapa.
Registre los estados de los pasos del procesamiento de vacantes. Consulte Creación de estados de las etapas de vacantes.
Los estados se utilizarán para indicar el resultado de interacción con el candidato en cierto paso del procesamiento de la vacante. Por ejemplo, si la etapa "Primera entrevista" tiene el estado "Aprobado", significa que el candidato ha pasado la primera entrevista para la vacante.
Si se planea procesar vacantes similares, cree las plantillas de vacantes. Consulte Creación de plantillas de vacantes.
Registre los motivos para rechazar al candidato a la vacante. Consulte Creación de motivos para rechazar a los candidatos.
Se puede especificar el motivo de rechazo al registrar la información sobre la interacción con el candidato.

Registro de vacantes

Cuando la empresa abre una vacante, regístrela en el catálogo Vacantes y establece su estado en Activo.

Se puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones:

Crear una vacante desde cero
Generar una vacante a partir de la plantilla

Registro de candidatos

Una vez encontrado un candidato para la vacante, registre el candidato en el catálogo Candidatos. Para obtener más detalles consulte Creación de candidatos.

Registro de interacciones con los candidatos

En 1C:Drive se supone que el candidato a la vacante sigue los pasos del procesamiento de las vacantes. En cualquier etapa se puede interactuar con el candidato (por ejemplo, realizar una entrevista). Una vez realizada la interacción, registre sus detalles, incluida la etapa y el estado de la etapa. Para ello, utilice cualquiera de las siguientes variantes:

Crear una interacción con el candidato en el Lugar de trabajo de reclutamiento
Crear una interacción con el candidato en el catálogo Interacciones con los candidatos
Generar una interacción con el candidato en el catálogo Candidatos
Generar una interacción con el candidato en el catálogo Vacantes

La diferencia entre estas opciones es que en una nueva interacción con el candidato se rellenan automáticamente diferentes detalles. Se recomienda utilizar el Lugar de trabajo de reclutamiento. Por ejemplo, si lo utiliza, se rellenarán automáticamente tanto los datos relacionados con el candidato como con la vacante. Si se utiliza el catálogo Candidatos, solo se rellenarán automáticamente los datos relacionados con los candidatos.

Se puede crear tantas interacciones con el candidato como necesite. Si la interacción con el candidato es final, especifique Decisión final sobre el candidato. Si el candidato es apto para la vacante y la decisión es Aprobado, cierre la vacante.

Suspensión o cancelación de vacantes

Es posible que sea necesario dejar de procesar una vacante temporal o permanentemente. En este caso cambie el estado de la vacante de la siguiente manera:

Vaya a Gestión del capital humano (HCM) > Vacantes.
En el catálogo Vacantes haga doble clic en la línea con la vacante.
En la tarjeta de la vacante establezca Estado en uno de los siguientes:
- Suspendido. Indica que el procesamiento de la vacantes está temporalmente suspendido.
- Cancelado. Indica que el procesamiento de la vacantes fue detenido de forma permanente.
Haga clic en Guardar y cerrar.

Cierre de vacantes

Una vez aprobado el candidato para la vacante, cierre la vacante de la siguiente manera:

Vaya a Gestión del capital humano (HCM) > Vacantes.
En el catálogo Vacantes haga doble clic en la línea con la vacante.
En la tarjeta de la vacante establezca Estado en Cerrado.

Una vez cerrada la vacante, se puede proceder al registro del nuevo empleado y seguir los demás pasos del Proceso de nómina.

Vista del Informe de cobertura de vacantes

Para ayudarle a analizar el proceso de reclutamiento 1C:Drive ofrece el siguiente informe:

Informe	Descripción	Como abrir
Informe de cobertura de vacantes	Muestra las interacciones con los candidatos realizadas para cada vacante y las decisiones finales sobre los candidatos para esas vacantes.	1. Vaya a Gestión del capital humano (HCM). 2. En Informes haga clic en Informe de cobertura de vacantes. 3. Especifique la configuración del informe. Haga clic en Generar.

Diagrama del proceso de reclutamiento

El siguiente diagrama ilustra los pasos del proceso de reclutamiento.

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