Harga supplier

<< Prev   Next >>

Proses pengadaan biasanya melibatkan analisis harga supplier. Hal ini mengharuskan Anda mencatatkan dan menyimpan harga supplier. Untuk ini, 1C:Drive menyediakan alat berikut ini untuk Anda:

  • Daftar Harga rekanan
  • Daftar harga supplier
  • Faktur supplier
  • RFQ response

Semua alat tersedia jika kotak centang Register harga supplier dipilih di Pengaturan > Pembelian/Gudang, di bagian Harga supplier.

Semua harga supplier yang dicatatkan akan disimpan di dalam daftar Harga rekanan. Harga supplier berlaku untuk dokumen pembelian Anda.

Anda dapat bekerja dengan harga supplier seperti berikut:

Mencatatkan harga supplier

Di 1C:Drive, Anda memiliki opsi berikut:

  • Mencatatkan harga supplier secara otomatis
  • Mencatatkan harga supplier secara manual

Mencatatkan harga supplier secara otomatis

Anda dapat memilih untuk menggunakan faktur supplier atau RFQ response sebagai sumber harga supplier. Jika Anda melakukannya, setiap kali Anda mengirim faktur supplier atau RFQ response, harga-harganya akan dicatatkan secara otomatis.

Untuk mencatatkan harga supplier yang ditentukan di dalam faktur supplier atau RFQ response:

  1. Di dalam faktur supplier atau RFQ response, klik tautan harga dan mata uang
    (seperti currencylink.png).
  2. Di jendela Harga dan mata uang, pilih kotak centang Register harga supplier.
  3. Klik OKE.
  4. Posting dokumen.

Sebuah produk atau varian produk dengan satuan tertentu hanya dapat memiliki satu harga supplier dengan tipe tertentu yang berlaku pada tanggal tertentu.

Mencatatkan harga supplier secara manual

Anda dapat mencatatkan harga supplier secara manual menggunakan salah satu alat berikut:

  • Daftar Harga rekanan
  • Daftar harga supplier

Mencatatkan harga supplier menggunakan daftar Harga rekanan

Untuk mencatatkan harga supplier:

  1. Buka Pembelian > Katalog > Produk.
  2. Klik dua kali pada baris produk.
  3. Pada bilah tautan kartu produk, klik Harga rekanan.
    Catatan. Jika Harga rekanan tidak ada, periksa menu Tindakan lainnyapada bilah tautan.
  4. Klik Create (Buat).
  5. Di jendela Harga (buat), masukkan atau pilih hal-hal berikut:
    Bidang Deskripsi
    Efektif pada Tanggal ketika Anda berencana mulai menerapkan harga supplier ke dokumen pembelian dan daftar harga supplier. Harga tersebut berlaku hingga harga supplier aktif yang baru berlaku.
    Aktif Menunjukkan apakah harga supplier secara otomatis berlaku untuk dokumen pembelian dan daftar harga supplier sejak tanggal Efektif pada.
    Harga supplier yang tidak aktif tidak berlaku untuk dokumen pembelian maupun daftar harga supplier.
    Rekanan Supplier yang menawarkan harga.
    Daftar rekanan didasarkan pada katalog Rekanan.
    Tipe harga Tipe harga supplier dari katalog Tipe harga supplier.
    Bidang ini menentukan mata uang harga dan menautkan harga ke supplier.
    Produk Produk yang diberlakukan harga supplier. Secara default, deskripsi produk saat ini akan terisi. Anda dapat memilih produk lain. Ini dapat berupa produk dengan jenis Persediaan, Pekerjaan, atau Layanan. Kemudian, harga supplier yang dicatatkan akan muncul di kartunya.
    Daftar produk didasarkan pada Katalog produk.
    Varian Varian produk yang diberlakukan harga supplier.
    Harga supplier berlaku untuk suatu produk saat Anda menentukan varian produk di dalam dokumen pembelian.
    Daftar varian didasarkan pada daftar Varian produk.
    Anda dapat menentukan varian jika:
    • Kotak centang Akuntansi persediaan berdasarkan varian dipilih di Pengaturan > Pembelian/Gudang > Persediaan (produk).
    • Akuntansi berdasarkan varian berlaku untuk produk.
    Harga Harga supplier.
    Mata uang harga supplier ditentukan oleh tipe harga supplier yang dipilih
    Satuan Satuan suatu produk.
    Harga supplier berlaku untuk suatu produk saat Anda menentukan satuan di dalam dokumen pembelian.
    Dokumen sumber Faktur supplier yang mencantumkan harga supplier.
    Bidang ini secara otomatis terisi jika Anda memilih untuk menggunakan faktur supplier sebagai sumber harga supplier. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mencatatkan harga supplier secara otomatis.
    Penulis Pengguna 1C:Drive yang mendaftarkan harga supplier.
    Bidang ini tidak dapat diedit.
  6. Klik Save and close (Simpan dan tutup).

Mencatatkan harga supplier menggunakan daftar Harga supplier

Untuk mencatatkan harga supplier:

  1. Buka Pembelian > Harga > Daftar harga supplier.
  2. Klik Tambah.
  3. Di jendela Harga (buat), tentukan detail harga supplier. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mencatatkan harga supplier menggunakan daftar Harga rekanan.
  4. Klik Save and close (Simpan dan tutup).

Mengedit harga supplier

Jika supplier mengubah harga, Anda dapat mengedit harga menggunakan salah satu opsi berikut:

  • Memperbarui harga supplier secara otomatis
  • Mengedit harga supplier secara manual

Memperbarui harga supplier secara otomatis

Anda dapat memilih untuk menggunakan faktur supplier atau RFQ response sebagai sumber harga supplier. Jika Anda melakukannya, setiap kali Anda mengedit harga di dalam faktur supplier atau RFQ response dan mempostingnya, harga supplier akan diperbarui secara otomatis.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mencatatkan harga supplier secara otomatis.

Mengedit harga supplier secara manual

Anda dapat mengedit harga supplier secara manual menggunakan salah satu alat berikut:

  • Daftar Harga rekanan
  • Daftar harga supplier

Catatan. Harga baru tidak berlaku secara otomatis untuk dokumen pembelian yang sudah ada. Jika Anda ingin memperbarui harga, buka dokumen pembelian lalu isi ulang harga. Caranya, gunakan pengaturan Harga dan mata uang dokumen.

Mengedit harga supplier menggunakan daftar Harga rekanan

Untuk mengedit harga supplier:

  1. Buka Pembelian > Katalog > Produk.
  2. Klik dua kali pada baris produk.
  3. Pada bilah tautan kartu produk, klik Harga rekanan.
    Catatan. Jika Harga rekanan tidak ada, periksa menu Tindakan lainnyapada bilah tautan.
  4. Klik dua kali pada baris harga supplier.
  5. Di jendela Harga, edit detail harga supplier. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mencatatkan harga supplier menggunakan daftar Harga rekanan.
  6. Klik Save and close (Simpan dan tutup).

Mengedit harga supplier menggunakan daftar Harga supplier

Untuk mengedit harga supplier:

  1. Buka Pembelian > Harga > Daftar harga supplier.
  2. Menghasilkan daftar secara supplier.
  3. Klik dua kali pada sel harga supplier atau klik Tambah.
  4. Di jendela Harga, edit detail harga supplier. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mencatatkan harga supplier menggunakan daftar Harga rekanan.
  5. Klik Save and close (Simpan dan tutup).

Mengaktifkan atau menonaktifkan harga supplier

Ketika Anda mencatatkan harga supplier, Anda merencanakan tanggal berlakunya. Secara default, harga supplier yang dicatatkan akan berstatus aktif. Ini artinya harga tersebut secara otomatis berlaku untuk dokumen pembelian yang dimulai dari tanggal efektif.

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan harga supplier kapan pun bisnis Anda membutuhkannya. Ketika Anda menonaktifkan harga supplier, harga tersebut tidak lagi berlaku untuk dokumen pembelian.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan harga supplier:

  1. Buka Pembelian > Katalog > Produk.
  2. Klik dua kali pada baris produk.
  3. Pada bilah tautan kartu produk, klik Harga rekanan.
    Catatan. Jika Harga rekanan tidak ada, periksa menu Tindakan lainnyapada bilah tautan.
  4. Klik dua kali pada baris harga supplier.
  5. Di jendela Harga, lakukan salah satu hal berikut:
    • Untuk mengaktifkan harga supplier, pilih kotak centang Aktif.
    • Untuk menonaktifkan harga supplier, kosongkan kotak centang Aktif.
  6. Klik Save and close (Simpan dan tutup).

Catatan. Sebuah produk dapat memiliki beberapa harga supplier dengan tipe harga yang sama dan tanggal efektif yang berbeda-beda. Jika Anda menonaktifkan harga supplier saat ini, harga supplier yang aktif sebelumnya akan berlaku untuk dokumen pembelian dan daftar harga supplier. Harga tersebut berlaku hingga harga supplier aktif yang baru berlaku.

Melihat riwayat harga supplier

Anda dapat melihat riwayat harga supplier menggunakan salah satu alat berikut:

  • Daftar Harga rekanan
  • Daftar harga supplier

Melihat riwayat harga supplier menggunakan daftar Harga rekanan

Untuk melihat riwayat harga supplier menggunakan daftar Harga rekanan:

  1. Buka Pembelian > Katalog > Produk.
  2. Klik dua kali pada baris produk.
  3. Pada bilah tautan kartu produk, klik Harga rekanan.
    Catatan. Jika Harga rekanan tidak ada, periksa menu Tindakan lainnyapada bilah tautan.

Daftar Harga rekanan ditampilkan. Daftar ini menampilkan riwayat harga berdasarkan berbagai supplier.

Kolom daftar dapat beragam, bergantung pada pengaturan daftar. Secara default, kolom berikut tersedia:

  • Aktif. Menandakan apakah harga supplier berlaku untuk dokumen pembelian dan daftar harga supplier sejak tanggal efektif harga.
  • Efektif pada. Tanggal berlakunya harga supplier.
  • Rekanan. Supplier yang menawarkan harga.
  • Tipe harga. Tipe harga supplier. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Tipe harga supplier.
  • Varian. Karakteristik produk seperti warna atau ukuran.
  • Harga. Harga supplier.
  • Satuan. Satuan produk.

Untuk menemukan harga supplier dengan cepat:

  • Urutkan daftar berdasarkan kolom apa pun dengan mengklik header kolom. Untuk mengubah urutan sortir, klik header lagi.
  • Cari daftar menggunakan bidang pencarian di atas daftar. Anda dapat melakukan pencarian berdasarkan tipe harga, harga, satuan, atau karakteristik.

Melihat riwayat harga supplier menggunakan daftar harga supplier

Untuk melihat riwayat harga supplier menggunakan daftar Harga supplier:

  1. Buka Pembelian > Harga > Daftar harga supplier.
  2. Hasilkan daftar secara supplier.
  3. Pilih sel harga.
  4. Klik Riwayat.

Daftar Harga rekanan ditampilkan. Daftar ini menampilkan riwayat harga dari supplier yang dipilih.

<< Prev   Next >>

Icon/Social/001 Icon/Social/006 Icon/Social/005 Icon/Social/004 Icon/Social/002