Satın almaya genel bakış

<< Prev   Next >>

1C:Drive'ın Satın alma modülü tedarik sürecinizi düzenlemenize, izlemenize, yönetmenize ve analiz etmenize yardımcı olur.

Yapabilecekleriniz:

• Satın alma tahmini ve planlaması
• Teklif toplamak ve işlemek
• Ödeme şartlarını kaydetmek
• Tedarikçi fiyatlarını kaydetmek, saklamak ve analiz etmek
• Satın alma işlemlerinin ayrıntılarını kaydetmek ve saklamak
• Satın alma işlemlerinin durumlarını takip etmek
• Ürün çapraz referanslarını yönetmek
• Ürün iadelerini yönetmek
• Varış yeri maliyetlerinin kaydını girmek
• Ürünleri ithal etmek
• Borç hesaplarını takip etmek

1C:Drive, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak kullanabileceğiniz çeşitli satın alma belgeleri sunar:

Belge	Tanım
Satın alma talebi	Teklif talebi. Mal ve hizmet satın almanın fiyatları, şartları ve koşulları için potansiyel tedarikçilere yapılan bir taleptir.
Satın alma talebi	Potansiyel bir tedarikçinin satın alma talebine yanıt olarak verdiği tekliftir.
Satın alma siparişleri	Satın almak istediğiniz tedarikçi ürünlerini veya hizmetlerini, bunların miktarını, kalitesini, fiyatını, ödemesini ve teslimat koşullarını listeleyen bir sipariştir.
Ambar girişi	Ürünleri tedarikçiden teslim aldığınızı gösterir.
Borç dekontu	Hasarlı veya kusurlu ürün teslimatı gibi nedenlerle, tedarikçiden satın alınan ürünler için para iadesi talebi.
Satın alma faturası	Teslim edilen ürünler veya sunulan hizmetler için tedarikçi tarafından düzenlenen belgedir.
Varış yeri maliyetleri	Ürünün toplam fiyatını artıran tüm maliyetleri kaydeden bir belgedir. Maliyetler satın alma fiyatına eklenir. Navlun, sigorta, döviz kuru, taşıma ve ödeme masraflarını içerebilir.
Vergi faturası	KDV mevzuatına uygun olarak, KDV'ye tabi satın alımları kaydeden belge.
Gümrük beyannamesi	İthal edilen ürünleri listeleyen, ayrıntılarını belirten ve vergiler ile gümrük vergilerini tahsis eden bir beyannamedir.

Listelenen belgeler, satın alma talebi oluşturmaktan satın alma faturalarını ve vergi faturalarını almaya kadar tüm tedarik iş akışını kapsar. Satın alma faturası, tedarik iş akışındaki en yaygın belgedir.

Satın alma iş akışının aşamaları farklılık gösterebilir. Dilerseniz sadece kendi iş akışınızın aşamalarıyla ilgili belgeleri kullanabilirsiniz.

Satın alımları planlama

1C:Drive, mal ve hizmet talebinizi takip etmek, mevcut tedarik kaynaklarını analiz etmek ve satın alma siparişleri vermek için size güçlü ve esnek araçlar sağlar.

• Yeni sipariş noktası ayarları ürün stoğunun minimum ve maksimum seviyelerini belirler.
• Talep planlama aracı Yeniden sipariş noktası limitlerine, ürün stok seviyelerine ve sevk edilmemiş satış siparişlerine bağlı olarak ürün talebini hesaplar.
• Talep tahmini aracı, belirlenen dönem içindeki ortalama ürün tüketimine bağlı olarak ürün talebini hesaplar.

Talep planlama ve Talep tahmini araçları, hesaplama sonuçlarına göre hızlıca satın alma siparişleri oluşturmanıza yardımcı olur.

Satın alma belgelerini yönetme

1C:Drive manuel olarak yapılan işlemleri azaltır, satın alma sürecinin hatasız yürütülmesini sağlar. Satın alma belgeleri oluşturmak için diğer satın alma belgelerini kullanabilirsiniz. 1C:Drive, çoktan çoğa belge ilişkilerine izin verir.

Oluşturduğunuz tüm belgeler belge günlüklerine gider. Yayınlanan belgeler için işlem kayıtlarına ulaşılabilir.

Belge günlüklerini kullanma

1C:Drive, satın alma belgelerini yönetmek için size kullanıcı dostu bir arayüz sunar. Belge günlükleri, oluşturduğunuz tüm belgeleri depolar, böylece belgeleri hızlı bir şekilde bulabilir ve görüntüleyebilirsiniz. Günlüklerde ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

• Belge durumlarını izlemek
• Belge ayrıntılarını görüntülemek
• İlişkili belgeler oluşturmak
• Belgeleri yayınlamak

İşlem kayıtlarının takibi

1C:Drive'da satın alma takibi için birkaç seçeneğiniz var. Bunlar arasında:

Seçenek	Tanım
Muhasebe ayarları	Muhasebeyi şunlardan herhangi birine göre ayarlayabilirsiniz: Varyantlar Partiler Seri numaraları Daha fazla bilgi için bkz. Ürünler kataloğu.
Faturalandırma ayarları	Faturalandırmayı şunlardan herhangi birine göre ayarlayabilirsiniz: Sözleşmeler Siparişler Daha fazla bilgi için bkz. Cari hesaplar kataloğu. Bir belge kaydedildiğinde işlem kayıtları oluşturulur. Satın alma belgelerinden oluşturulan borç hesapları kayıtları, faturalama ayarlarına bağlıdır. Örneğin, faturalara göre faturalamayı seçtiyseniz, borç hesapları kayıtları satın alma faturalarının bilgilerini içerir.

İşlem kayıtlarını görüntüleme hakkında bilgi almak için belge hareketlerine başvurabilirsiniz.

Satın alma belgeleri oluşturma ve yönetme hakkında ayrıntılı bilgi için bakınız:

• Satın alma talebi
• Satın alma talebi
• Satın alma siparişleri
• Ambar girişi
• Borç dekontu
• Satın alma faturası
• Varış yeri maliyetleri
• Vergi faturası
• Gümrük beyannamesi

Ödeme şartlarının kaydedilmesi

Satın alımlar, tedarikçilerle yaptığınız sözleşmelere bağlıdır. Ödeme şartları, sözleşmelerin ayrılmaz bir parçasıdır. 1C:Drive, sözleşmeleri ve aşağıdakiler dahil ödeme koşullarını kaydetmenize yardımcı olur:

• Para birimi
• Ödeme yöntemi (örneğin: elektronik veya nakit)
• Ödeme türü (örneğin: tek ödeme veya taksitli ödeme)
• Tedarikçi fiyatlandırma şartları (örneğin, toptan satış fiyatı şartları)
• İndirimler (örneğin: erken ödeme indirimleri)

Bir sözleşmeye bağlı satın alma belgesi oluşturduğunuzda, 1C:Drive otomatik olarak ödeme koşullarını önceden doldurur. Bu, satın alma işleminizin sözleşmeye uygun olmasını sağlar. Belirli bir satın alma işlemi için ödeme koşullarını manuel olarak değiştirebilirsiniz.

Ürün çapraz referansları

Satın alma siparişi verdiğinizde satın alınacak ürünleri belirtirsiniz. Kullandığınız ürün adları, tedarikçilerinizin kullandıklarından farklı olabilir. Satın alma siparişiniz tedarikçilerin kolayca tanıyabileceği ürün adlarını içermelidir. 1C:Drive'da, bu sorunu çözmek için ürün çapraz referansları ayarlayabilirsiniz.

Ürün çapraz referansları, ürün adlarınızı tedarikçilerinizin ürün adlarıyla eşleştirir. Ürün çapraz referanslarını belirledikten sonra satın alma siparişlerinizi tedarikçiye göre yazdırabilirsiniz. Böylece tedarikçiler siparişlerinizi doğru bir şekilde işleyebilir.

Tedarikçi fiyatlarının tutulması ve analiz edilmesi

1C:Drive tedarikçi fiyatlarını tutmanız, analiz etmeniz ve bunları satın alma belgelerinize eklemeniz için çeşitli araçlar sunar. Aşağıdaki tablo bunu nasıl yapabileceğinizi açıklamaktadır. Bilgiler görevlere ve bu görevleri destekleyen araçlara göre gruplanmıştır.

Görev	Araç	Kullanım
Tedarikçi fiyatlarının tutulması	Tedarikçi fiyatı türleri	Aracı, uygulandıkları koşullara göre (satılan miktar gibi) tedarikçi fiyatlarını sınıflandırmak için kullanın. Örneğin, aşağıdakiler gibi tedarikçi fiyatı türleri ekleyin: Toptan fiyat Perakende fiyat Ayrıntılar için bkz.Tedarikçi fiyat türleri.
	Cari hesap fiyatları	Tedarikçi fiyat türlerini ayarlayın ve bu türlere bağlı tedarikçi fiyatlarını kaydetmek için bu aracı kullanın. Örneğin, bir laptop için toptan tedarikçi fiyatını 5000 TL, perakende tedarikçi fiyatını 6000 TL olarak girin. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak tedarikçi fiyatlarını ekleyin: Tedarikçi fiyatlarını her bir ürüne manuel olarak ekleyin. Satın alma belgesi kaydedildiğinde 1C:Drive fiyatları otomatik olarak kaydeder. Tedarikçiyi seçtiğinizde tedarikçi fiyatı satın alma belgelerine otomatik olarak uygulanır.
Satın alma işlemleri için varsayılan fiyatları belirleme	Sözleşme kartı	Tedarikçi fiyat türlerini ayarlayın ve ardından bu formu kullanarak tedarikçiye tedarikçi fiyat türü atayın. Tedarikçiyi belirttiğiniz satın alma belgelerine uygulanır. Fiyatlar otomatik olarak doldurur. Fiyatları kolayca yeniden tanımlayabilmek için başka bir tedarikçi fiyatı türü seçin.
Hedef fiyat gruplarını düzenleyin	Fiyat grupları	Fiyatları amaca göre sınıflandırmak için bu aracı kullanın. Fiyat grupları ekleyin ve bunları ürünlere atayın. Ardından, çeşitli ürünler için tedarikçi fiyat listesi oluşturun. Örneğin, "dizüstü bilgisayarlar" adında bir fiyat grubu oluşturun, bunu birkaç dizüstü bilgisayar modeline atayın ve "dizüstü bilgisayarlar" için bir tedarikçi fiyat listesi oluşturun.
En iyi seçenekler için tedarikçi fiyatlarını analiz edin	Tedarikçi fiyat listeleri	Aracı kullanarak şunlara göre tedarikçi fiyat listeleri oluşturun: Tedarikçi fiyatı türleri Fiyat grupları Ürünler Tedarikçi fiyat listesinde: Tedarikçi fiyatlarını karşılaştırın. Ürün fiyat geçmişini kullanarak maliyet eğilimlerini izleyin. Fiyat listesi, ürün varyantlarını gösterebilir. Örneğin, belirli boy veya renklerde tişörtler. Varyantları görüntülemek için varyantlara göre stok muhasebesini etkinleştirin.

Satın alma belgeleriyle çalışırken aşağıdakiler arasında geçiş yaparak fiyatları kolayca güncelleyebilirsiniz:

• Ölçü birimleri
• Para birimleri
• Fiyat türleri

Geçiş yaptığınızda 1C:Drive fiyatları yeniden hesaplar.

Mal ithali

1C:Drive, sınır ötesi işlemleri takip etmenize yardımcı olur. Mal ithal ettiğinizde gümrükleme için malları gümrük idaresine beyan etmeniz gerekir. 1C:Drive'da, malları alınmadan önce beyan edebilirsiniz.

Malları beyan etmek için, satın alma faturasını aldığınızda gümrük beyannamesi oluşturun. Mevcut seçenekler:

• Verileri manuel olarak doldurmak
• Verileri satın alma faturalarından kopyalamak

Gümrük beyannamesi, tahakkuk eden gümrük ücretlerini ve ithalat vergisini toplar. Bir gümrük beyannamesi gönderdiğinizde, bu masraflar muhasebe amacıyla kaydedilir. Böylece, kayıtları kullanarak KDV iadesi talep edebilirsiniz.

1C:Drive'da KDV bilgilerini takip edebilmeniz için KDV iadesi ve Mizan raporları bulunur.

Borç hesapları takibi

1C:Drive, satın alma iş akışınızı analiz etmeye yönelik çeşitli raporlama araçları sunar. Örneğin, borç hesaplarınızı kolayca takip edebilirsiniz.

<< Prev   Next >>