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Resumen de compras
En 1C:Drive el módulo Compras le ayuda a organizar, monitorear, administrar y analizar su proceso de compras.
Usted puede hacer lo siguiente:
- Pronosticar y planificar compras
- Recopilar y procesar cotizaciones
- Registrar condiciones de pago
- Registrar, almacenar y analizar los precios de proveedores
- Registrar y almacenar los detalles de las transacciones de compra
- Monitorear los estados de las transacciones de compra
- Mantener referencias cruzadas de productos
- Gestionar devoluciones de mercancías
- Registrar costes de entrega
- Importar mercancías
- Realizar un seguimiento de cuentas por pagar
1C:Drive ofrece una variedad de documentos de compra que puede utilizar según sus necesidades:
| Documento | Descripción |
|---|---|
| RFQ | Una solicitud de cotización. Es una solicitud a los proveedores potenciales de precios, términos y condiciones de compra de mercancías y servicios. |
| Respuesta RFQ | Una cotización que emite un proveedor potencial en respuesta a una solicitud de cotización. |
| Orden de compra | Un pedido que enumera los productos o servicios del proveedor que usted desea comprar, su cantidad, calidad, precio, pago y condiciones de entrega. |
| Recibo de mercancías | Un reconocimiento de que usted ha recibido productos de un proveedor. |
| Nota de débito | Una solicitud a un proveedor para devolver fondos por los productos comprados debido a circunstancias específicas (por ejemplo, entrega de productos dañados o defectuosos). |
| Factura de compra | Una factura emitida por un proveedor por los productos entregados o los servicios prestados. |
| Costes de entrega | Un documento que registra todos los costes que aumentan el precio total de un producto. Los costes se suman al precio de compra. Pueden incluir fletes, seguros, conversión de moneda y tasas de manejo y pago. |
| Factura de impuestos | Un documento que registra las compras imponibles con IVA de conformidad con la ley del IVA. |
| Declaración de la aduana | Una declaración que enumera los productos importados, especifica sus detalles y asigna derechos de aduanas, impuestos y tasas. |
Los documentos enumerados cubren todo el flujo de trabajo de adquisiciones, desde la solicitud de cotizaciones hasta la recepción de facturas de proveedor y facturas de impuestos. La factura de compra es el documento más común en el flujo de trabajo de compras.
Las etapas del flujo de trabajo de adquisiciones pueden variar. Usted es libre de utilizar solo los documentos que cubren las etapas de su flujo de trabajo.
Planificación de compras
1C:Drive le proporciona herramientas poderosas y flexibles para monitorear su demanda de mercancías y servicios, analizar las fuentes de suministro disponibles y realizar órdenes de compra.
- Las Configuraciones del punto del registrador determinan los niveles mínimo y máximo de existencias de productos.
- La herramienta Planificación de la demanda calcula la demanda del producto en función de los límites del Punto del registrador, los niveles de existencias del producto y las órdenes de ventas no enviadas.
- La herramienta Previsión de la demanda calcula la demanda del producto en función del consumo medio del producto dentro del período especificado.
Las herramientas Planificación de la demanda y Previsión de la demanda le ayudan a generar rápidamente pedidos de compra en función de los resultados del cálculo.
Gestionar los documentos de compra
1C:Drive ahorra sus esfuerzos manuales y garantiza un procesamiento de compra preciso. Puede crear documentos de ventas basados en otros documentos de ventas.1C:Drive permite relaciones de muchos a muchos de documentos .
Todos los documentos que crea van a los diarios de documentos. Para los documentos contabilizados, los registros de transacciones están disponibles.
Usar los diarios de documentos
1C:Drive le proporciona una interfaz fácil de usar para administrar los documentos de compra. Los diarios de documentos almacenan todos los documentos que usted crea, para que pueda detectar y ver rápidamente los documentos. En el diario, usted también puede:
- Monitorear los estados de documentos
- Ver los detalles de documentos
- Generar documentos relacionados
- Validar los documentos
Hacer un seguimiento de registros de transacciones
En 1C:Drive tiene varias opciones para realizar un seguimiento de las compras de productos. Las opciones incluyen:
|
Opción |
Descripción |
|
Configuraciones de contabilidad |
Establezca la contabilidad por cualquiera de los siguientes:
Para obtener más información, consulte el catálogo Productos. |
|
Configuraciones de facturación |
Configure la facturación mediante cualquiera de los siguientes:
Para obtener más información, consulte el catálogo Contrapartidas. Cuando Usted valida un documento, esto genera registros de transacciones. Los registros de cuentas por pagar generados por los documentos de compra dependen de los configuraciones de facturación. Por ejemplo, si usted configura la facturación por facturas, los registros de cuentas por pagar contienen información sobre las facturas de proveedor. |
Para saber cómo ver los registros de transacciones, consulte grabaciones del registro del documento.
Para saber cómo crear y administrar documentos de compra, consulte:
- RFQ
- Respuesta RFQ
- Orden de compra
- Recibo de mercancías
- Nota de débito
- Factura de compra
- Costes de entrega
- Factura de impuestos
- Declaración de la aduana
Registrar las condiciones de pago
Las compras se basan en contratos que usted concluye con proveedores. Las condiciones de pago son una parte intrínseca de contratos.1C:Drivele ayuda a registrar contratos y sus condiciones de pago, que incluyen:
- Moneda
- Forma de pago (por ejemplo, electrónico o en efectivo)
- Tipo de pago (por ejemplo, pago único o pago a plazos)
- Términos de precios del proveedor (por ejemplo, términos de precios al por mayor)
- Descuentos (por ejemplo, descuentos por pago anticipado)
Cuando usted crea un documento de compra basado en un contrato, 1C:Drive rellena automáticamente las condiciones de pago. Esto garantiza que su compra cumpla con el contrato. Puede cambiar las condiciones de pago manualmente para una determinada compra.
Mantener referencias cruzadas de productos
Cuando usted realiza una orden de compra, especifica los productos que desea comprar. Los nombres de productos que usted utiliza pueden diferir de los nombres que utilizan sus proveedores. Debe asegurarse de que su orden de compra contenga los nombres de productos que los proveedores puedan reconocer fácilmente. En 1C:Drive usted puede establecer referencias cruzadas de productos para abordar este problema.
Las referencias cruzadas de productos asignan los nombres de sus productos a los nombres de productos de sus proveedores. Después de establecer referencias cruzadas de productos, puede imprimir pedidos de compra en términos de sus proveedores. Entonces, los proveedores pueden procesar sus pedidos con precisión.
Almacenamiento y análisis de precios de proveedores
1C:Drive ofrece una variedad de herramientas para almacenar y analizar los precios de los proveedores y agregarlos a sus documentos de compra. La siguiente tabla describe cómo se puede hacer esto. La información es por tareas y herramientas que las apoyan.
|
Tarea |
Herramienta |
Ubicaciones |
|
Precios de proveedores de tiendas |
Tipos de precio del proveedor |
Utilice la herramienta para clasificar los precios de proveedores por condiciones cuando se apliquen (como la cantidad vendida). Por ejemplo, agregue tipos de precio del proveedor como:
Para obtener más información, vea Tipos de precio del proveedor. |
|
Precios de contrapartes |
Configure los tipos de precio de proveedores y luego use esta herramienta para registrar los precios de proveedores a partir de estos tipos. Por ejemplo, agregue un precio de proveedor al por mayor de 1500 dólares y un precio de proveedor al por menor de 2000 dólares para un portátil. Agregue precios de proveedores utilizando uno de los siguientes métodos:
Un precio de proveedor se aplica automáticamente a los documentos de compra cuando especifica un proveedor. |
|
|
Establecer precios predeterminados para compras |
Tarjeta de contrato |
Establezca tipos de precio del proveedor y luego utilice este formulario para asignar un tipo de precio de proveedor a un proveedor. Se aplica a los documentos de compra donde se especifica el proveedor. Esto se rellena automáticamente en los precios. Para redefinir rápidamente los precios, especifique otro tipo de precio de proveedor. |
|
Organizar grupos de precios objetivo |
Grupos de precios |
Utilice la herramienta para clasificar precios por propósito. Agregue grupos de precios y asígnelos a productos. Luego genere rápidamente una lista de precios de proveedores para una variedad de productos. Por ejemplo, cree un grupo de precios “Portátiles”, asígnelo a varios modelos de portátiles y genere una lista de precios de proveedores para “Portátiles”. |
|
Analice los precios de proveedores para obtener las mejores opciones |
Listas de precios del proveedor |
Utilice la herramienta para generar las listas de precios de proveedores mediante:
En una lista de precios de proveedores
Una lista de precios puede mostrar variantes de productos. Por ejemplo, camisetas de cierto tamaño o color. Para ver variantes, active la contabilidad de productos por variantes. |
Puede actualizar fácilmente los precios cuando procesa un documento de compra cambiando entre:
- Unidades de medida
- Monedas
- Tipos de precios
A medida que usted cambia, 1C:Drive vuelve a calcular los precios.
Importación de mercancías
1C:Drive le ayuda a realizar un seguimiento de las transacciones transfronterizas. Cuando importa mercancías, debe declararlas a las autoridades aduaneras para el despacho. En 1C:Drive, puede declarar las mercancías antes de su recepción.
Para declarar las mercancías, cree una declaración de la aduana cuando reciba una factura de compra. Dispone de las siguientes opciones:
- Rellenar los datos manualmente
- Copiar los datos de la factura de proveedor
Una declaración de aduanas acumula las tasas de aduanas y el IVA de importación. Cuando se valida una declaración de la aduana, estos gastos se registran a efectos de contabilidad. Luego, puede utilizar los registros para reclamar la devolución del IVA.
1C:Drive proporciona informes de devolución del IVA y Saldo de prueba para que pueda realizar un seguimiento de los detalles del IVA.
Seguimiento de cuentas por pagar
1C:Drive proporciona una variedad de herramientas de informes para analizar su flujo de compras. Por ejemplo, puede hacer seguimiento de sus cuentas por pagar fácilmente.
