Übersicht über Einkauf

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In 1C:Drive wird das Modul Einkauf zur Organisation, Überwachung, Verwaltung und Analyse Ihres Beschaffungsprozesses.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Einkäufe prognostizieren und planen
• Angebote einholen und bearbeiten
• Zahlungsbedingungen registrieren
• Lieferantenpreise registrieren, speichern und analysieren
• Details zu Kauftransaktionen registrieren und speichern
• Status von Kauftransaktionen überwachen
• Herstellerartikelnummern für Produkte verwalten
• Warenrückgabe verwalten
• Wareneinstandspreise registrieren
• Waren einführen
• Offene Posten Kreditoren verfolgen

1C:Drive bietet eine Vielzahl von Einkaufsdokumenten, die Sie je nach Bedarf nutzen können:

Dokument	Beschreibung
Angebotsanfrage	Eine Aufforderung zur Angebotserstellung. Es handelt sich um eine Anfrage an potenzielle Lieferanten, um Preise, Zahlungsbedingungen und Konditionen für den Kauf von Waren und Services zu erfahren.
Lieferantenangebot	Ein Angebot, das ein potenzieller Lieferant als Antwort auf eine Angebotsanfrage erstellt.
Bestellung an Lieferanten	Eine Bestellung, in der die Produkte oder Services des Lieferanten, die Sie kaufen möchten, sowie deren Menge, Qualität, Preis, Zahlungs- und Lieferbedingungen aufgeführt sind.
Wareneingang	Eine Bestätigung, dass Sie Produkte von einem Lieferanten erhalten haben.
Belastungsanzeige	Eine Aufforderung an einen Lieferanten, aufgrund bestimmter Umstände (z.B. Lieferung beschädigter oder mangelhafter Produkte) Geldmittel für die gekauften Produkte zurückzugeben.
Lieferantenrechnung	Eine von einem Lieferanten ausgestellte Rechnung für die gelieferten Produkte oder erbrachten Services.
Wareneinstandspreise	Ein Dokument, das alle Kosten auflistet, die den Gesamtpreis eines Produkts erhöhen. Die Kosten belaufen sich auf den Kaufpreis. Sie können Fracht, Versicherung, Währungsumrechnung sowie Bearbeitungs- und Zahlungsgebühren umfassen.
Steuerrechnung	Ein Dokument, das die USt-pflichtigen Einkäufe gemäß dem USt-Gesetz registriert.
Zollanmeldung	Ein Auszug, der importierte Produkte auflistet, ihre Details spezifiziert und Zölle, Steuern und Tarife zuweist.

Die aufgelisteten Dokumente decken den gesamten Beschaffungsablauf ab, von der Angebotsanfrage bis zum Erhalt von Lieferantenrechnungen und Steuerrechnungen. Die Lieferantenrechnung ist das am häufigsten verwendete Dokument im Beschaffungsprozess.

Die Phasen des Beschaffungsablaufs können variieren. Es steht Ihnen frei, nur die Dokumente zu verwenden, die die Phasen Ihres Arbeitsablaufs abdecken.

Einkäufe planen

1C:Drive bietet Ihnen leistungsstarke und flexible Werkzeuge, um Ihren Bedarf an Waren und Services zu überwachen, verfügbare Bezugsquellen zu analysieren und Bestellungen an Lieferanten aufzugeben.

• Die Einstellungen Nachbestellpunkt bestimmen den minimalen und maximalen Produktbestand
• Das Werkzeug Bedarfsplanung berechnet den Produktbedarf auf der Grundlage des Nachbestellpunkts, Produktbeständen und nicht versendeten Kundenaufträgen.
• Das Tool zur Nachfrageprognose berechnet die Produktnachfrage auf der Grundlage des durchschnittlichen Produktverbrauchs innerhalb des angegebenen Zeitraums.

Die Werkzeuge Bedarfsplanung und Wareneinkauf helfen Ihnen, auf der Grundlage der Berechnungsergebnisse schnell Bestellungen an Lieferanten zu generieren.

Einkaufsdokumente verwalten

1C:Drive erspart Ihnen den manuellen Aufwand und sorgt für eine fehlerfreie Kaufabwicklung. Sie können Einkaufsdokumente erstellen, die auf anderen Einkaufsdokumente basieren. 1C:Drive ermöglicht Many-to-Many-Beziehungen.

Alle von Ihnen erstellten Dokumente werden in Belegbüchern abgelegt. Für gebuchte Belege sind Transaktionsdatensätze verfügbar.

Verwendung von Belegbüchern

1C:Drive bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Verwaltung von Einkaufsdokumenten. In Belegbüchern werden alle von Ihnen erstellten Dokumente gespeichert, so dass Sie sie schnell finden und einsehen können. Die Bücher bieten Ihnen auch folgende Funktionen:

• Dokumentenstatus überwachen
• Details zum Dokument anzeigen
• Verwandte Dokumente generieren
• Dokumente buchen

Transaktionsdatensätze verfolgen

In 1C:Drive haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Produktkäufe zu verfolgen. Die Möglichkeiten umfassen:

Option	Beschreibung
Buchhaltungseinstellungen	Stellen Sie die Buchhaltung nach einem der folgenden Kriterien ein: Varianten Chargen Seriennummern Weitere Informationen finden Sie im Produktkatalog.
Einstellungen für die Rechnungsstellung	Stellen Sie die Rechnungsstellung nach einem der folgenden Kriterien ein: Verträge Aufträge Weitere Informationen finden Sie im Katalog der Geschäftspartner. Wenn Sie ein Dokument buchen, werden Transaktionsdatensätze erzeugt. Die durch Einkaufsdokumente generierte Buchhaltung für Offene Posten Kreditoren hängt von den Rechnungsstellungseinstellungen ab. Wenn Sie zum Beispiel die Abrechnung über Rechnungen einstellen, wird die Buchhaltung für Offene Posten Kreditoren Informationen über Lieferantenrechnungen enthalten.

Wie Sie Transaktionsdatensätze anzeigen können, erfahren Sie unter Dokument Registerbuchungen.

Wie Sie Einkaufsdokumente erstellen und verwalten können, erfahren Sie hier:

• Angebotsanfrage
• Lieferantenangebot
• Bestellung an Lieferanten
• Wareneingang
• Belastungsanzeige
• Lieferantenrechnung
• Wareneinstandspreise
• Steuerrechnung
• Zollanmeldung

Zahlungsbedingungen registrieren

Die Einkäufe beruhen auf Verträgen, die Sie mit Lieferanten abschließen. Zahlungsbedingungen sind ein fester Bestandteil von Verträgen. 1C:Drive hilft Ihnen bei der Registrierung von Verträgen und deren Zahlungsbedingungen:

• Währung
• Zahlungsmethode (z.B. elektronisch oder Kassenbestand)
• Zahlungstyp (z.B. Einmalzahlung oder Ratenzahlung)
• Preiskonditionen der Lieferanten (z. B. Großhandelspreiskonditionen)
• Rabatte (z.B. Skonti)

Wenn Sie ein Einkaufsdokument auf der Grundlage eines Vertrags erstellen, füllt 1C:Drive automatisch die Zahlungsbedingungen aus. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Kauf vertragsgemäß erfolgt. Es steht Ihnen frei, die Zahlungsbedingungen für einen bestimmten Kauf manuell zu ändern.

Herstellerartikelnummern für Produkte verwalten

Wenn Sie eine Bestellung an Lieferanten aufgeben, geben Sie die zu kaufenden Produkte an. Die von Ihnen verwendeten Produktnamen können sich von den Namen unterscheiden, die Ihre Lieferanten verwenden. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Bestellung an Lieferanten die Produktnamen enthält, die die Lieferanten leicht erkennen können. In 1C:Drive können Sie Herstellerartikelnummer für Produkte festlegen, um dieses Problem zu lösen.

Herstellerartikelnummer für Produkte ordnen Ihre Produktnamen den Produktnamen Ihrer Lieferanten zu. Nachdem Sie Herstellerartikelnummer für Produkte festgelegt haben, können Sie Bestellungen an Lieferanten in Bezug auf Ihre Lieferanten drucken. Dann können die Lieferanten Ihre Aufträge genau bearbeiten.

Lieferantenpreise speichern und analysieren

1C:Drive bietet Ihnen eine Vielzahl von Werkzeugen, um Lieferantenpreise zu speichern, analysieren und sie Ihren Einkaufsdokumenten hinzuzufügen. Die folgende Tabelle beschreibt, wie Sie dies tun können. Die Informationen sind nach Aufgaben und entsprechenden Werkzeugen geordnet.

Aufgabe	Werkzeug	Verwendung
Lieferantenpreise speichern	Lieferantenpreistypen	Verwenden Sie dieses Werkzeug, um Lieferantenpreise nach Konditionen zu klassifizieren, wenn diese zutreffen (z.B. verkaufte Menge). Fügen Sie zum Beispiel folgende Lieferantenpreistypen hinzu: Großhandelspreis Einzelhandelspreis Weitere Informationen finden Sie unter Lieferantenpreistypen.
	Geschäftspartnerpreise	Legen Sie Lieferantenpreistypen fest und verwenden Sie dann dieses Werkzeug, um Lieferantenpreise auf der Grundlage dieser Typen zu registrieren. Fügen Sie beispielsweise einen Großhandelslieferantenpreis von 1500$ und einen Einzelhandelslieferantenpreis von 2000$ für einen Laptop hinzu. Fügen Sie Lieferantenpreise mit einer der folgenden Methoden hinzu: Lieferantenpreise manuell zu jedem Produkt hinzufügen. Einkaufsdokument buchen, und 1C:Drive wird die Preise automatisch registrieren. Ein Lieferantenpreis wird automatisch auf Einkaufsdokumente angewendet, wenn Sie einen Lieferanten angeben.
Standardpreise für Einkäufe festlegen	Vertragskarte	Legen Sie Lieferantenpreistypen fest und verwenden Sie dann dieses Formular, um einem Lieferanten einen Lieferantenpreistyp zuzuweisen. Sie gilt für Einkaufsdokumente, in denen Sie den Lieferanten angeben. Dadurch werden die Preise automatisch ausgefüllt. Um die Preise schnell neu zu definieren, geben Sie einen anderen Lieferantenpreistyp an.
Zielpreisgruppen vereinbaren	Preisgruppen	Verwenden Sie das Werkzeug, um die Preise nach Zweck zu klassifizieren. Fügen Sie Preisgruppen hinzu und ordnen Sie diese den Produkten zu. Dann generieren Sie schnell eine Lieferanten-Preisliste für ein Sortiment von Produkten. Legen Sie zum Beispiel eine Preisgruppe "Laptops" an, ordnen Sie diese mehreren Laptop-Modellen zu und erstellen Sie eine Lieferanten-Preisliste für "Laptops".
Lieferantenpreise für die besten Optionen analysieren	Preislisten der Lieferanten	Verwenden Sie dieses Werkzeug, um Lieferanten-Preislisten zu erstellen: Lieferantenpreistypen Preisgruppen Produkte In einer Lieferanten-Preisliste: Preise der Lieferanten vergleichen. Kostentrends anhand der Produktpreisentwicklung verfolgen. Eine Preisliste kann Produktvarianten anzeigen. Zum Beispiel T-Shirts einer bestimmten Größe oder Farbe. Um Varianten anzuzeigen, schalten Sie die Produktbuchhaltung nach Varianten ein.

Wenn Sie einen Einkaufsdokument bearbeiten, können Sie die Preise ganz einfach aktualisieren, indem Sie zwischen diesen beiden Optionen wechseln:

• Maßeinheiten
• Währungen
• Preistypen

Beim wechseln berechnet 1C:Drive die Preise neu.

Einfuhr von Waren

1C:Drive hilft Ihnen, grenzüberschreitende Transaktionen zu verfolgen. Wenn Sie Waren einführen, müssen Sie diese bei den Zollbehörden zur Abfertigung anmelden. In 1C:Drive können Sie die Waren vor ihrem Eingang anmelden.

Um Waren anzumelden, erstellen Sie eine Zollanmeldung, wenn Sie eine Lieferantenrechnung erhalten. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Daten manuell ausfüllen
• Daten aus Lieferantenrechnungen kopieren

In einer Zollanmeldung werden die angefallenen Zollgebühren und die Einfuhrumsatzsteuer gesammelt. Wenn Sie eine Zollanmeldung buchen, erfassen Sie diese Ausgaben für Buchhaltungszwecke. Dann können Sie die Aufzeichnungen zur Beantragung der USt.-Rückerstattung verwenden.

1C:Drive bietet Ihnen Berichte zur USt.-Rückerstattung und zur Saldenbilanz, damit Sie Ihre Umsatzsteuerdetails verfolgen können.

Offene Posten Kreditoren verfolgen

1C:Drive bietet eine Vielzahl von Berichtswerkzeugen zur Analyse Ihres Einkaufsflusses. So können Sie zum Beispiel Ihre Offene Posten Kreditoren leicht verfolgen.

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