Bestellung an Lieferanten zur Genehmigung einreichen

Sie können eine Bestellung an Lieferanten zur Genehmigung einreichen, indem Sie eine der folgenden Optionen verwenden:

Genehmigungsanfrage aus einer Bestellung an Lieferanten.
Genehmigungsanfrage aus der Liste der Bestellungen an Lieferanten.

Genehmigungsanfrage aus einer Bestellung an Lieferanten

Um eine Bestellung an Lieferanten zur Genehmigung aus der Bestellung an Lieferanten einzureichen:

Gehen Sie zu Einkauf.
Klicken Sie unter Einkauf auf Bestellungen an Lieferanten.
Erstellen oder öffnen Sie eine Bestellung an Lieferanten.
Setzen Sie den Status Lebenszyklus der Bestellung an Lieferanten auf In Bearbeitung und klicken Sie auf Buchen.
Wenn die Bestellung an Lieferanten die Bedingung erfüllt, dass sie zur Genehmigung eingereicht werden muss, wird der Link Genehmigung erforderlich neben dem Feld Status Lebenszyklus angezeigt.
Klicken Sie auf Genehmigung erforderlich.
Fakultativ: Geben Sie im Genehmigungsformular Folgendes ein oder wählen Sie es aus:
- Details. Zusätzliche Informationen über die Genehmigungsanfrage. Zum Beispiel alle Details, die dem Genehmigenden helfen können, eine Entscheidung zu treffen.
- Bis zum genehmigen. Die Frist für die Genehmigungsanfrage. Nach diesem Datum werden Genehmigungsanträge in Meine Aufgaben des Genehmigenden rot hervorgehoben. Dadurch wird der Genehmigende auf die überfälligen Genehmigungsanträge aufmerksam gemacht.
- Wichtigkeit. Die Priorität der Genehmigungsanfrage.
Klicken Sie im Genehmigungsformular auf Starten und schließen.

Der Genehmigungsstatus der Bestellung an Lieferanten ist Ausstehende Genehmigung. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigungsstatus verfolgen. Die Genehmigenden erhalten eine Benachrichtigung über Ihre Anfrage. Bevor die Anfrage nicht genehmigt ist, können Sie keine weiteren Dokumente aus der Bestellung an Lieferanten generieren.

Genehmigungsanfrage aus der Liste der Bestellungen an Lieferanten

So übermitteln Sie eine Bestellung an Lieferanten zur Genehmigung aus der Liste Bestellungen an Lieferanten:

Gehen Sie zu Einkauf.
Klicken Sie unter Einkauf auf Bestellungen an Lieferanten.
Wählen Sie in der Liste Bestellungen eine Bestellung aus, deren Status Lebenszyklus ein anderer als Abgeschlossen ist.
Klicken Sie auf Nach Vorlage erstellen und wählen Sie Genehmigung der Bestellung an Lieferanten.
Fakultativ: Geben Sie im Genehmigungsformular Folgendes ein oder wählen Sie es aus:
- Bis zum genehmigen. Die Frist für die Genehmigungsanfrage. Nach diesem Datum werden Genehmigungsanträge in Meine Aufgaben des Genehmigenden rot hervorgehoben. Dadurch wird der Genehmigende auf die überfälligen Genehmigungsanträge aufmerksam gemacht.
- Wichtigkeit. Die Priorität der Genehmigungsanfrage.
- Details. Zusätzliche Informationen über die Genehmigungsanfrage. Zum Beispiel alle Details, die dem Genehmigenden helfen können, eine Entscheidung zu treffen.
Klicken Sie auf Starten und schließen.

<< Prev Next >>