Sie können verfolgen, ob eine Bestellung an Lieferanten genehmigt, abgelehnt oder noch nicht genehmigt wurde. Verwenden Sie dazu eine der folgenden Optionen:
| Option |
Richtlinien |
| Prüfen Sie den Genehmigungsstatus in der Liste Bestellungen an Lieferanten |
- Gehen Sie zu Einkauf.
- Klicken Sie unter Einkauf auf Bestellungen an Lieferanten.
- Finden Sie in der Liste Bestellungen an Lieferanten die Spalte Genehmigungsstatus und überprüfen Sie deren Wert.
|
| Genehmigungsstatus in der Liste Meine Aufgaben prüfen |
- Doppelklicken Sie auf der Startseite unter Meine Aufgaben auf eine Aufgabe Ergebnisse anzeigen.
- Prüfen Sie im Aufgabenformular unter dem Abschnitt Details den Status.
Dies gilt nur, wenn die Benachrichtigungen aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen über die Ergebnisse des Genehmigungsverfahrens aktivieren. Die Aufgabe Ergebnis anzeigen wird in Ihrer Liste Meine Aufgaben angezeigt, nachdem ein Genehmigender eine Bestellung an Lieferanten genehmigt oder abgelehnt hat. |
Wenn der Genehmigungsstatus Abgelehnt lautet, können Sie den Ablehnungsgrund einsehen. Siehe Grund der Ablehnung anzeigen.
Grund der Ablehnung anzeigen
Um einen Grund für die Ablehnung einer Bestellung an Lieferanten anzuzeigen, verwenden Sie eine der folgenden Optionen:
| Option |
Richtlinien |
| Grund der Ablehnung in einer Bestellung an Lieferanten ansehen |
- Doppelklicken Sie in der Liste Bestellungen an Lieferanten auf eine Bestellung an Lieferanten, deren Genehmigungsstatus Abgelehnt lautet.
- Klicken Sie oben in der Bestellung in der Linkleiste auf Aufgaben.
- Doppelklicken Sie auf eine rot dargestellte Ergebnisse anzeigen.
- Prüfen Sie im Aufgabenformular unter dem Abschnitt Details den Status.
- Wenn der Status Abgelehnt lautet, finden Sie den Ablehnungsgrund darunter.
- Klicken Sie im oberen Teil des Aufgabenformulars auf Ich habe gelesen und verstanden.
|
| Grund der Ablehnung in der Liste Meine Aufgaben ansehen |
- Doppelklicken Sie auf der Startseite unter Meine Aufgaben auf eine Aufgabe Ergebnisse anzeigen.
- Prüfen Sie im Aufgabenformular unter dem Abschnitt Details den Status.
- Wenn der Status Abgelehnt lautet, finden Sie den Ablehnungsgrund darunter.
- Klicken Sie im oberen Teil des Aufgabenformulars auf Ich habe gelesen und verstanden.
Dies gilt nur, wenn die Benachrichtigungen aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen über die Ergebnisse des Genehmigungsverfahrens aktivieren. Die Aufgabe Ergebnis anzeigen wird in Ihrer Liste Meine Aufgaben angezeigt, nachdem ein Genehmigender eine Bestellung an Lieferanten genehmigt oder abgelehnt hat. |