Mengirimkan purchase order untuk persetujuan

<< Prev   Next >>

Anda dapat mengirimkan purchase order untuk meminta persetujuan menggunakan salah satu opsi berikut:

• Permintaan persetujuan dari purchase order.
• Permintaan persetujuan dari daftar Purchase order.

Permintaan persetujuan dari purchase order

Untuk mengirimkan purchase order untuk mendapatkan persetujuan dari purchase order:

1. Buka Pembelian.
2. Di bagian Pembelian, klik Purchase order.
3. Buat atau buka purchase order.
4. Atur Lifecycle status purchase order ke Sedang berlangsung dan klik Posting.
   Jika purchase order memenuhi syarat yang mengharuskannya dikirim untuk dimintakan persetujuan, tautan Persetujuan diperlukan akan muncul di sebelah bidang Lifecycle status.
5. Klik Persetujuan diperlukan.
6. Opsional: Pada formulir persetujuan, masukkan atau pilih hal berikut:
   • Detail. Informasi tambahan tentang permintaan persetujuan. Misalnya, detail apa pun yang membantu pemberi persetujuan untuk mengambil keputusan.
   • Setujui sebelum. Tenggat permintaan persetujuan. Setelah tanggal ini, permintaan persetujuan akan disorot dengan warna merah pada Tugas saya. Ini akan memberi tahu pemberi persetujuan tentang permintaan persetujuan yang sudah terlambat.
   • Kepentingan. Prioritas permintaan persetujuan.
7. Dalam formulir persetujuan, klik Start and close (Mulai dan tutup).

Status persetujuan purchase order diatur ke Menunggu persetujuan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Melacak status persetujuan. Pemberi persetujuan menerima notifikasi tentang permintaan Anda. Sebelum mereka menyetujui permintaan tersebut, Anda tidak dapat menghasilkan dokumen lain dari purchase order tersebut.

Permintaan persetujuan dari daftar purchase order

Untuk mengirimkan purchase order untuk mendapatkan persetujuan dari daftar Purchase order:

1. Buka Pembelian.
2. Di bagian Pembelian, klik Purchase order.
3. Di daftar Purchase order, pilih purchase order dengan Lifecycle status selain Selesai.
4. Klik Hasilkan dan pilih Persetujuan purchase order.
5. Opsional: Pada formulir persetujuan, masukkan atau pilih hal berikut:
   • Setujui sebelum. Tenggat permintaan persetujuan. Setelah tanggal ini, permintaan persetujuan akan disorot dengan warna merah pada Tugas saya. Ini akan memberi tahu pemberi persetujuan tentang permintaan persetujuan yang sudah terlambat.
   • Kepentingan. Prioritas permintaan persetujuan.
   • Detail. Informasi tambahan tentang permintaan persetujuan. Misalnya, detail apa pun yang membantu pemberi persetujuan untuk mengambil keputusan.
6. Klik Mulai dan tutup.

Status persetujuan purchase order diatur ke Menunggu persetujuan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Melacak status persetujuan. Pemberi persetujuan menerima notifikasi tentang permintaan Anda. Sebelum mereka menyetujui permintaan tersebut, Anda tidak dapat menghasilkan dokumen lain dari purchase order tersebut.

<< Prev   Next >>