Perencanaan permintaan

<< Prev   Next >>

Daftar isi

• Gambaran umum
• Prasyarat
• Menghitung permintaan saat ini
• Menghitung rekomendasi replenishment
• Menghasilkan replenishment order

Gambaran umum

Perencanaan permintaan adalah proses menghitung jumlah produk yang perlu diadakan atau diproduksi oleh perusahaan untuk memenuhi permintaan saat ini.

Perhitungan perencanaan permintaan mengumpulkan data dari sumber-sumber berikut:

• Stok yang tersedia
• Periode replenishment
• Dokumen keluar, yang menambah jumlah permintaan:
  • Production order dengan tipe proses Perakitan (komponen)
  • Sales orders
  • Perintah pekerjaan
  • Work in progress (komponen)
• Dokumen masuk, yang menambah jumlah suplai:
  • Production order (produk jadi)
  • Purchase order
• Opsional: Pengaturan titik pemesanan ulang

Prasyarat

Jika Anda ingin agar alat Perencanaan permintaan memperhitungkan tingkat persediaan minimum dan maksimum, siapkan Pengaturan titik pemesanan ulang di dalam kartu produk.

Menghitung permintaan saat ini

Untuk menghitung permintaan saat ini:

1. Buka alat Perencanaan permintaan. Caranya, di menu navigasi, klik salah satu hal berikut:
   • Pembelian > Perencanaan permintaan. Jendela Perencanaan permintaan terbuka dengan Metode replenishment diatur ke Pembelian.
   • Produksi > Perencanaan permintaan. Jendela Perencanaan permintaan terbuka dengan Metode replenishment diatur ke Produksi.
2. Isi atau pilih bidang berikut:

Bidang	Deskripsi
Periode permintaan	Periode yang Anda hitungkan permintaan saat ini. Tanggal awal periode selalu berupa tanggal berjalan.
Metode replenishment	Pilih metode replenishment untuk melihat permintaan produk dengan metode replenishment yang sama seperti yang ditentukan dalam kartu produk.
Supplier	Optional: Pilih supplier untuk melihat permintaan produk yang memiliki supplier ini yang ditentukan sebagai supplier default di dalam kartu produk. Anda dapat mengelola daftar supplier di katalog Rekanan. Untuk melihat produk dari semua supplier Anda, biarkan bidang ini kosong.
Perusahaan	Perusahaan yang Anda hitungkan permintaan saat ini. Jika Anda ingin mengizinkan beberapa perusahaan, buka Pengaturan > Perusahaan lalu centang kotak Kelola beberapa perusahaan.

3. Pada tab Permintaan, klik Hitung.

Hasil penghitungan muncul pada tab Permintaan untuk setiap hari selama periode permintaan yang ditentukan. Hasilnya menyertakan detail berikut:

Kolom	Deskripsi
Produk	Deskripsi produk seperti yang ditentukan dalam katalog Produk. Untuk melihat detail permintaan, perluas baris produk. Detailnya mencakup hal-hal berikut: Saldo awal. Kuantitas produk yang tersedia pada tanggal ini. Untuk Kekurangan dan Terlambat, kuantitas produk pada akhir tanggal ini. Kuantitas masuk. Kuantitas produk yang diperkirakan akan diterima oleh perusahaan selama periode perencanaan permintaan. Untuk melihat dokumen yang berkontribusi, perluas baris Kuantitas masuk. Kuantitas keluar. Kuantitas produk yang diperkirakan akan dikeluarkan oleh perusahaan selama periode perencanaan permintaan. Untuk melihat dokumen yang berkontribusi, perluas baris Kuantitas keluar. Titik pemesanan ulang. Kuantitas produk yang ditentukan sebagai tingkat persediaan minimum dalam Pengaturan titik pemesanan ulang. Level maksimum. Kuantitas produk yang ditentukan sebagai tingkat persediaan maksimum dalam Pengaturan titik pemesanan ulang. Saldo akhir. Jumlah produk yang tersedia pada akhir tanggal. Untuk Kekurangan, jumlah produk yang tersedia pada akhir periode perencanaan permintaan. Saldo akhir dihitung dengan rumus: Saldo akhir = (Saldo awal + Kuantitas masuk) - Kuantitas keluar
Varian	Variasi produk, misalnya warna atau ukuran, seperti yang ditentukan dalam kartu produk.
Kekurangan	Jumlah produk yang perlu diadakan atau diproduksi oleh perusahaan untuk memenuhi permintaan pada akhir periode perencanaan permintaan. Kekurangan muncul pada kasus-kasus berikut: Jika pengaturan titik pemesanan ulang ditentukan dan Saldo akhir kurang dari atau sama dengan Titik pemesanan ulang. Dalam hal ini, kekurangan dihitung dengan rumus: Kekurangan = Tingkat maksimum - Saldo akhir Pengaturan titik pemesanan ulang tidak ditentukan dan Kuantitas keluar lebih besar dari Kuantitas masuk dan Saldo awal digabungkan. Dalam hal ini, kekurangan dihitung dengan rumus: Kekurangan = Kuantitas keluar - (Saldo awal + Kuantitas masuk) Dokumen yang berkontribusi pada Kuantitas keluar: Production order (komponen dipakai) Sales order Perintah pekerjaan Work in progress (komponen dipakai) Dokumen yang berkontribusi pada Kuantitas masuk: Production order (produk jadi) Purchase order
Terlambat	Jumlah total produk yang perlu diadakan atau diproduksi oleh perusahaan untuk memenuhi permintaan pada tanggal saat ini. Jumlah yang terlambat dihitung dengan rumus yang sama dengan jumlah kekurangan asalkan hanya menyertakan data dari dokumen yang tanggal pemenuhannya telah lewat.
<Tanggal>	Tanggal dalam periode perencanaan permintaan. Saldo awal sama dengan saldo akhir hari sebelumnya. Untuk tanggal pertama periode, isinya sama dengan saldo akhir di kolom Terlambat. Kuantitas masuk adalah kuantitas produk yang akan diterima pada <Tanggal>. Kuantitas keluar adalah kuantitas produk yang akan dikeluarkan pada <Tanggal>. Saldo akhir dihitung dengan rumus: Saldo akhir = (Saldo awal + Kuantitas masuk) - Kuantitas keluar

Dengan perencanaan permintaan, Anda dapat dengan cepat membuat beberapa purchase order atau production order. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menghitung rekomendasi replenishment dan Menghasilkan replenishment order.

Menghitung rekomendasi replenishment

Setelah Anda memiliki data permintaan saat ini, Anda dapat membuat daftar rekomendasi replenishment untuk memenuhi permintaan tersebut.

Opsi replenishment dapat mencakup pesanan berikut ini:

• Purchase order.
• Production order. Untuk mengaktifkan Production order, buka Pengaturan > Pengaturan akuntansi > Produksi dan pilih kotak centang Aktifkan Subsistem produksi.

Dari daftar rekomendasi, Anda dapat memilih produk yang diperlukan dan menghasilkan replenishment order dengan satu klik.

Untuk menghasilkan rekomendasi replenishment:

1. Pilih tab Rekomendasi.
2. Pilih opsi Tampilkan rekomendasi:
   • Pilih Untuk tanggal akhir periode jika Anda ingin melihat replenishment order agregat pada akhir periode permintaan yang ditentukan. Dalam hal ini, penghitungan mengabaikan kekurangan dalam periode tersebut.
   • Pilih Menurut tanggal dalam periode jika Anda ingin melihat replenishment order yang diterbitkan sebelum tanggal terjadinya kekurangan. Tanggal pemesanan dihitung dengan rumus:
     Tanggal pesanan = Tanggal kekurangan - Periode replenishment
3. Klik Hitung.

Daftar rekomendasi mencakup detail berikut:

Kolom	Deskripsi
Produk	Deskripsi produk seperti yang ditentukan dalam katalog Produk. Untuk melihat opsi replenishment yang disarankan, perluas baris produk.
Varian\Sumber	Untuk baris Produk, kolom ini berisi varian produk. Untuk baris Purchase order, kolom ini berisi supplier default varian produk.
Tanggal tanda terima	Tanggal saat Anda akan menerima produk sesuai dengan pesanan yang disarankan. Tanggal ini diisi dengan pesanan yang dihasilkan pada tab Pesanan. Untuk detailnya, lihat Menghasilkan replenishment order. Tanggal Tanda terima secara otomatis ditentukan oleh langkah-langkah berikut: Hitung tanggal tanda terima dengan rumus: Tanggal tanda terima = Tanggal saat ini + Periode replenishment dari kartu produk. Pada tab Permintaan, temukan tanggal terjadinya kekurangan produk. Bandingkan kedua tanggal tersebut dan pilih yang terbaru. Ini adalah tanggal Tanda terima. Misalnya, tanggal saat ini adalah 27/6/2023, periode Replenishment adalah tiga hari, dan kekurangan produk terjadi pada 29/6/2023. Maka, tanggal Tanda terima adalah 30/6/2023.
Kuantitas	Kuantitas produk yang diminta.
Harga	Harga yang dibebankan oleh supplier standar untuk produk tersebut. Harga produk ditentukan di bagian Harga rekanan di dalam kartu produk.
Jumlah	Jumlah yang harus dibayarkan sesuai dengan replenishment order.
Mata uang	Mata uang harga supplier.
Tipe harga	Tipe harga supplier. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Tipe harga supplier.

Untuk memperluas baris produk, klik Tampilkan detail. Untuk menciutkan semua baris produk, klik Sembunyikan detail.

Untuk memilih semua pesanan yang metode replenishment defaultnya sesuai dengan metode replenishment yang ditentukan di header Perencanaan permintaan, klik Centang kotak pesanan default. Untuk mengosongkan kotak centang semua pesanan, klik Kosongkan kotak centang pesanan.
Jika Anda menghitung rekomendasi Untuk akhir periode, dan pada tanggal tersebut permintaan yang dipenuhi oleh replenishment telah terlambat, pesanan tersebut tidak akan dipilih saat Anda mengklik Centang kotak pesanan default.

Menghasilkan replenishment order

Setelah Anda menghitung rekomendasi replenishment, Anda dapat membuat replenishment order. Caranya, lakukan hal berikut:

1. Pilih replenishment order dan buka tab Pesanan.
2. Opsional: Klik Pengaturan dan di jendela yang terbuka, pilih opsi yang Anda butuhkan:
   • Tetapkan status pesanan ke Sedang berlangsung. Pilih kotak centang ini jika Anda ingin mengatur status replenishment order ke Sedang berlangsung.
   • Posting pesanan secara otomatis. Pilih kotak centang ini jika Anda ingin agar 1C:Drive mencoba memposting replenishment order. Harap diingat bahwa pesanan yang tidak memiliki data yang diperlukan tidak akan diposting.
   • Sertakan dalam perencanaan produksi. Pilih opsi ini jika Anda ingin agar 1C:Drive menambahkan replenishment order ke antrean produksi.
   • Hasilkan pesanan menurut supplier. Pilih opsi ini jika Anda ingin menggabungkan pesanan dengan harga, tanggal tanda terima, dan supplier yang sama (untuk Purchase order) atau produsen (untuk Production order).
3. Klik Hasilkan pesanan.

Replenishment orders muncul di tab Pesanan. Untuk mengedit detail pesanan, klik dua kali pada baris pesanan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Purchase order atau Production order.

Untuk melihat dan mengelola dispatch mendatang, klik Dispatch barang.

<< Prev   Next >>