Überwachung und Änderung des Projektphasenstatus

Um den Projektphasenstatus zu überwachen oder ändern:

Gehen Sie zu Firma.
Klicken Sie unter Projektmanagement auf Projekte.
Führen Sie im Katalog Projekte einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie eine Projektzeile aus und klicken Sie auf Projektarbeitsplatz.
- Doppelklicken Sie auf eine Projektzeile. Klicken Sie dann im Fenster mit den Projektdetails auf Projektarbeitsplatz.
Wählen Sie im Projektarbeitsplatz im Feld Anzeigemodus einen Modus außer Planung aus.
Finden Sie die entsprechende Phase und prüfen Sie ihren Status in der Spalte Status. Der Status kann einer der folgenden sein:

Status	Beschreibung
Offen	Dieser Status zeigt an, dass die Phase noch nicht gestartet ist. Er wird neuen Phasen standardmäßig zugewiesen. Für Phasen mit diesem Status können Sie keine Aufgaben erstellen.
In Bearbeitung	Dieser Status zeigt an, dass die Phase bereits begonnen hat. Für Phases mit diesem Status können Sie Aufgaben erstellen.
Abgeschlossen	Dieser Status zeigt an, dass die Phase und alle dazugehörigen Aufgaben (falls vorhanden) bereits abgeschlossen sind. Für ein Projekt mit diesem Status können Sie keine neuen Aufgaben erstellen.

Hinweis. In den Anzeigemodi Tatsächlicher Start und Tatsächliches Ende können Phasendetails in verschiedenen Farben hervorgehoben werden. Somit können Sie den Status einer Phase schnell erkennen. Siehe Farben der Phasenzeilen.

Um einen Phasenstatus zu ändern, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie für eine Phase oder Subphase ohne Subphasen in der Spalte Status den Status aus.
- Wählen Sie für eine Phase oder Subphase mit Subphasen in der Spalte Status den Status der Subphasen aus. Der Phasenzustand wird automatisch in Abhängigkeit von dem gewählten Subphasenstatus berechnet.

Folgende Regeln müssen bei der Auswahl des Phasenstatus beachtet werden:

Sie können den Status nur in der vordefinierten Reihenfolge ändern: Offen > In Bearbeitung > Abgeschlossen oder Abgeschlossen > In Bearbeitung > Offen.
Bei einer Phase mit Subphasen wird der Status automatisch in Abhängigkeit vom Subphasenstatus berechnet:
- Der Phasenstatus ist Offen, wenn der Status von allen Subphasen Offen ist.
- Der Phasenstatus ist Abgeschlossen, wenn der Status von allen Subphasen Abgeschlossen ist.
- In allen anderen Fällen lautet der Phasenstatus In Bearbeitung.
Wenn Sie den Status In Bearbeitung wählen, wird das tatsächliche Startdatum der Phase auf das aktuelle Datum gesetzt. Dies können Sie ändern.
Wenn Sie den Status Abgeschlossen wählen, wird das tatsächliche Enddatum der Phase auf das aktuelle Datum gesetzt. Dies können Sie ändern.
Um den Status Abgeschlossen für eine Phase mit aktiven Aufgaben (mit einem anderen Status als Abgeschlossen) zu setzen, müssen die Aufgaben abgeschlossen werden. Neben solchen Phasen finden Sie die Abbildung .

Farben der Phasenzeilen

Im Projektarbeitsplatz können Projektphasendetails in verschiedenen Farben angezeigt werden. Somit können Sie den Status einer Phase schnell erkennen.

In der folgenden Tabelle sind die Anzeigemodi mit farbigen Phasenzeilen, Farben und den zugehörigen Phasenzuständen beschrieben:

Anzeigemodus	Farbe	Phasenstatus
Tatsächlicher Start	Rot	Noch nicht angefangen. In diesem Phasenzustand ist das tatsächliche Startdatum leer, während das geplante Startdatum bereits überschritten ist.
Tatsächlicher Start	Grau	Abgeschlossen.
Tatsächliches Ende	Rot	Nicht abgeschlossen, überfällig. Dieser Phasenzustand zeigt an, dass das aktuelle Datum nach dem geplantem Enddatum liegt. Das tatsächliche Startdatum ist ausgefüllt, während das tatsächliche Enddatum leer ist.
Tatsächliches Ende	Grau	Abgeschlossen. In diesem Phasenzustand ist das tatsächliche Enddatum ausgefüllt.
Tatsächliches Ende	Grün	Früher als geplant angefangen. Weder abgeschlossen, noch überfällig. Dieser Phasenzustand zeigt an, dass das aktuelle Datum vor dem geplantem Enddatum liegt. Das tatsächliche Startdatum ist ausgefüllt, während das tatsächliche Enddatum leer ist.

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