Aufgaben erstellen

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Sie können Aufgaben erstellen und zuweisen, die innerhalb einer Projektphase oder Subphase erledigt werden müssen. Sie können dies tun, wenn ein Projekt den Status Offen oder In Bearbeitung hat.

Um eine Aufgabe zu erstellen:

1. Gehen Sie zu Firma.
2. Klicken Sie unter Projektmanagement auf Projekte.
3. Führen Sie im Katalog Projekte einen der folgenden Schritte aus:
   • Wählen Sie eine Projektzeile mit dem Status Offen oder In Bearbeitung. Klicken Sie dann auf Projektarbeitsplatz.
   • Doppelklicken Sie auf eine Projektzeile mit dem Status Offen oder In Bearbeitung. Klicken Sie dann im Fenster mit den Projektdetails auf Projektarbeitsplatz.
4. Führen Sie im Projektarbeitsplatz einen der folgenden Schritte aus:
   • Wählen Sie eine Phasenzeile mit dem Status In Bearbeitung. Klicken Sie dann auf Aufgabe erstellen.
   • Wählen Sie eine Phasenzeile mit dem Status In Bearbeitung, und klicken Sie auf Phase öffnen. Klicken Sie dann im Phasendetailfenster auf Aufgabe erstellen.
5. Geben Sie im Fenster mit den Aufgabendetails Folgendes an:

   Feld	Beschreibung
   Beschreibung	Aufgabenbezeichnung oder eine kurze Beschreibung.
   Verantwortlicher	Eine Person, die für die Aufgabenausführung verantwortlich ist. Standardmäßig ist hier der Verantwortliche der entsprechenden Projektphase eingetragen. Der können den Verantwortlichen neu bestimmen. Die Liste der Verantwortlichen basiert auf den in 1C:Drive registrierten Benutzer.
   Wichtigkeit	Die Aufgabenpriorität. Wenn eine Aufgabe die Priorität Hoch hat, wird sie in der Aufgabenliste in fetter roter Schrift und mit einem Ausrufezeichen daneben angezeigt.
   Fälligkeitsdatum	Das geplante Fälligkeitsdatum einer Aufgabe. Standardmäßig wird dieses Feld mit dem geplanten Enddatum der Projektphase vorausgefüllt. Dies können Sie ändern.

6. Optional: Geben Sie unter Thema in das Textfeld die Aufgabendetails ein.
7. Klicken Sie auf Starten und schließen.

Die Aufgabe wird dann auf der Startseite im Bereich Meine Aufgaben des Aufgabenverantwortlichen erscheinen. Sie können die Erledigung der Aufgabe in der Aufgabenliste verfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachung von Aufgabenstatus und -daten.

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