Mengelola tugas

<< Prev   Next >>

Manajemen tugas adalah proses mengidentifikasi, memantau, dan menyelesaikan tugas yang diperlukan untuk penyelesaian fase proyek.

1C:Drive mendukung langkah-langkah proses berikut ini:

• Membuat tugas.
• Mengedit detail tugas.
• Memantau status dan tanggal tugas.
• Mulai mengerjakan tugas.
• Menentukan persentase penyelesaian tugas
• Menyelesaikan tugas.

Membuat tugas

Dengan tugas, Anda dapat menguraikan cakupan fase proyek menjadi bagian-bagian pekerjaan kecil yang mudah dikelola dan menugaskannya ke karyawan tertentu. Buat tugas ketika fase proyek dimulai (statusnya adalah Sedang berlangsung). Untuk mengetahui detailnya, lihat Membuat tugas proyek.

Mengedit detail tugas

Sebagai penulis tugas, Anda mungkin perlu mengedit detail tugas. Misalnya, ubah tanggal jatuh tempo tugas.

Untuk mengedit detail tugas:

1. Masuk ke 1C:Drive sebagai pengguna dengan Hak akses administrator.
2. Buka Perusahaan.
3. Di bagian Manajemen proyek, klik Proyek.
4. Di katalog Proyek, klik dua kali pada baris proyek:
5. Di jendela detail proyek, di bilah tautan, klik Tugas.
6. Dalam daftar Tugas, klik dua kali pada baris tugas.
7. Di bagian bawah jendela detail tugas, klik Ubah tugas.
   Detail tugas ditampilkan dalam mode pengeditan.
8. Edit detail tugas.
9. Klik Save and close (Simpan dan tutup).

Memantau status dan tanggal tugas

Untuk memantau status tugas dan tenggat waktu, gunakan opsi berikut:

• Melihat status dan tanggal semua tugas proyek.
• Melihat status dan tanggal tugas fase proyek.

Melihat status dan tanggal semua tugas proyek

Untuk melihat status dan tanggal semua tugas proyek:

1. Masuk ke 1C:Drive sebagai pengguna dengan Hak akses administrator.
2. Buka Perusahaan.
3. Di bagian Manajemen proyek, klik Proyek.
4. Di katalog Proyek, klik dua kali pada baris proyek:
5. Di jendela detail proyek, di bilah tautan, klik Tugas.
6. Dalam daftar Tugas, periksa tanggal tugas di bidang berikut:

   Bidang	Deskripsi
   Tanggal jatuh tempo	Tanggal berakhir tugas yang direncanakan.
   Tanggal	Tanggal berakhir tugas yang sebenarnya.

7. Untuk memeriksa status tugas, pertimbangkan pemformatan baris tugas. Tabel berikut menunjukkan jenis pemformatan dan status tugas terkait:

   Jenis pemformatan	Status tugas
   Font tebal, warna merah	Tugas belum berlangsung tetapi sudah terlambat.
   Font tebal, warna hitam	Tugas belum berlangsung dan belum terlambat.
   Font biasa, warna hitam	Tugas sedang berlangsung dan tidak terlambat.
   Font biasa, warna merah	Tugas sedang berlangsung tetapi terlambat.
   Font biasa, warna hijau keabuan	Tugas selesai.

Melihat status dan tanggal tugas fase proyek

Untuk melihat status dan tanggal tugas fase proyek:

1. Masuk ke 1C:Drive sebagai pengguna dengan Hak akses administrator.
2. Buka Perusahaan.
3. Dalam katalog Proyek, lakukan salah satu hal berikut:
   • Pilih baris proyek lalu klik Tempat kerja proyek.
   • Klik dua kali pada baris proyek. Kemudian, di jendela detail proyek, klik Tempat kerja proyek.
4. Di tempat kerja proyek, pilih baris fase proyek lalu klik Buka fase.
5. Di bilah tautan jendela detail fase, klik Tugas.
6. Di daftar Tugas, tanggal dan status tugas seperti yang dijelaskan dalam Melihat status dan tanggal semua tugas proyek.

Mulai mengerjakan tugas

Ketika Anda menerima tugas, tugas tersebut akan muncul di panel Tugas saya halaman Beranda.

Untuk menunjukkan bahwa Anda sudah mulai mengerjakannya:

1. Pada halaman Beranda, pada panel Tugas saya, klik dua kali pada tugas.
2. Di jendela detail tugas, klik Terima untuk eksekusi.
3. Klik Save and close (Simpan dan tutup).

Pada panel Tugas saya, pemformatan baris tugas berubah untuk menunjukkan bahwa tugas sedang berlangsung.

Menentukan persentase penyelesaian tugas

Saat mulai mengerjakan tugas, Anda dapat menentukan persentase penyelesaiannya. Ini opsi yang berguna jika Anda perlu menunjukkan seberapa banyak pekerjaan yang diselesaikan pada waktu tertentu.

Untuk menentukan persentase penyelesaian tugas:

1. Pada halaman Beranda, pada panel Tugas saya, klik dua kali pada tugas.
2. Di bagian bawah jendela detail tugas, di bidang Persen penyelesaian, masukkan persentase.
3. Klik Save and close (Simpan dan tutup).

Menyelesaikan tugas

Saat tugas selesai, lakukan hal-hal berikut:

1. Pada halaman Beranda, pada panel Tugas saya, klik dua kali pada tugas.
2. Di bagian bawah jendela detail tugas, klik Selesai.

Persentase penyelesaian ditetapkan menjadi 100% dan tugas akan dihapus dari panel Tugas saya.

<< Prev   Next >>