Çalışan oluşturma

Çalışan oluşturmak için:

1. İKY sayfasına gidin.
2. İK kayıtları bölümünde Çalışanlar'a tıklayın.
3. Çalışanlar kataloğunda aşağıdakilerden birini yapın:
   • Sıfırdan çalışan oluşturmak için Oluştur'a tıklayın. Ardından, 4. adıma geçin.
   • Çalışanın bilgilerini kolayca girmek için mevcut çalışanın bilgilerini kopyalayın. Bunun için, bir çalışan satırı seçip simgesine tıklayın. Ardından, çalışan kartının alanlarını düzenleyin ve değişiklikleri kaydedin. Alanların açıklaması için aşağıdaki adımlara bakın.
4. Çalışanın genel bilgileri penceresinde aşağıdaki girin veya seçin:

   Alan	Tanım
   Tam adı	Çalışanın tam adı. Bordro belgelerinde ve raporlarda gösterilir.
   Çalışan kodu	Çalışanın benzersiz kimlik tanımlayıcısı. Bordro belgelerinde ve raporlarda gösterilir. Çalışanın bilgilerini kaydettiğinizde Çalışan kodu otomatik olarak oluşturulur. Kodu değiştirebilirsiniz. Aradığınız çalışanı Çalışanlar kataloğunda kod ile arayabilirsiniz.
   İstihdam	Birincil ve ikincil istihdamı takip etmeye yönelik ayardır. Aşağıdakilerden birini seçin: Birincil. Çalışanın birincil istihdamı olduğunu gösterir. Örneğin, tam zamanlı muhasebeci. İkincil. Çalışanın ikincil istihdamı olduğunu gösterir. Örneğin, yarı zamanlı muhasebeci. Ayarlar > İKY bölümünde İkincil istihdamı kullan onay kutusu seçiliyse bu ayar kullanılabilir.
   Çalışanı gerçek kişiye bağla	Çalışanın, kişisel bilgileri (örn. adı, soyad, doğum tarihi) kişi kartında saklanan bir gerçek kişi olduğunu gösterir. Ayrıntılar için bkz. Gerçek kişiler kataloğu. Aşağıdakilerden her ikisine de yapmak istiyorsanız onay kutusunu işaretleyin: Çalışanın kartını gerçek kişi kartına bağla. Birincil ve ikincil istihdamı takip etmek için kullanılır. Bu durumda, 1C:Drive aynı gerçek kişinin sadece tek bir birincil istihdamı olup olmadığını kontrol eder (gerçek kişinin kartı Birincil istihdam seçili olan sadece tek bir çalışan kartına bağlıdır). Çalışanın kişisel bilgilerini çalışanın kartına bağla.
   Çalışan için işe alım sözleşmesi oluştur	Çalışan için işe alım sözleşmesi bilgilerini girmek istiyorsanız onay kutusunu işaretleyin.

5. İleri'ye tıklayın.
6. Varsayılan muhasebe türü uygulanıyorsa (Ayarlar > İş yeri bölümünde Varsayılan muhasebe türünü kullan seçiliyse) Çalışanın genel bilgileri (oluşturma) penceresinde muhasebe hesabı bilgilerini belirtin:

Alan	Tanım
Ödenecek bordro	Bordro belgelerine göre, çalışanlara ödenecek tutarların kaydedileceği muhasebe hesabı. Varsayılan olarak, Varsayılan muhasebe hesapları listesinden Ödenecek bordro muhasebe hesabı ile önceden doldurulur. Başka bir muhasebe hesabı seçebilirsiniz.
Avans sahipleri alacak	Çalışanlara yapılacak avans ödemelerinin kaydedileceği muhasebe hesabı. Varsayılan olarak, Varsayılan muhasebe hesapları listesinden Avans sahipleri borç muhasebe hesabı ile önceden doldurulur. Başka bir muhasebe hesabı seçebilirsiniz.
Avans sahipleri borç	Çalışanların geri ödeyeceği avans ödemelerinin kaydedileceği muhasebe hesabı. Varsayılan olarak, Varsayılan muhasebe hesapları listesinden Avans sahipleri alacak muhasebe hesabı ile önceden doldurulur. Başka bir muhasebe hesabı seçebilirsiniz.

7. İleri'ye tıklayın.
8. 4. adımda Çalışanı gerçek kişiye bağla onay kutusu seçildiyse Birey, çalışana bağlandı penceresinde çalışanın kişisel bilgilerini doldurun. Aşağıdaki seçeneklerden birini kullanın:

Kişisel veriler içeren kişi kartı henüz oluşturulmadıysa Birey oluştur'u seçin. Ardından, kişinin adını, soyadını, doğum tarihini ve cinsiyetini doldurun.
Kişi kartı zaten mevcutsa Çalışanı mevcut bireye bağla'yı seçin ve bir kişi seçin.

9. İleri'ye tıklayın.
10. 4. adımda Çalışan için işe alım sözleşmesi oluştur onay kutusu seçiliyse İşe alım sözleşmesi penceresinde aşağıdaki bilgileri doldurun:

    Alan	Tanım
    İşe alım tarihi	Çalışanın işe alındığı tarih. Bu tarihten itibaren çalışanın çalışma saatleri zaman çizelgesine otomatik olarak doldurulabilir.
    Para birimi	Çalışanın kazanç ve kesintilerinin para birimi. Bordro belgelerinin doldurulmasında kullanılır. Ayarlar > Finans bölümünde Döviz muhasebesi onay kutusu seçiliyse bu alan kullanılabilir. Bu alan varsayılan olarak Ayarlar > Finans bölümündeki fonksiyonel para birimiyle önceden doldurulur. Para birimleri listesi Para birimleri kataloğuna bağlıdır.
    İş yeri	Çalışanı istihdam eden iş yeri. Ayarlar > İş yeri sayfasında Birden fazla iş yeri yönet onay kutusu seçiliyse bu alan kullanılabilir. İş yerleri listesi İş yerleri kataloğuna bağlıdır.
    Bölüm	Çalışanın dahil olduğu bölüm. Ayarlar > İş yeri bölümünde Birden fazla bölüm kullan onay kutusu seçiliyse bu alan kullanılabilir. Bölüm listesi Bölümler kataloğuna bağlıdır.
    Pozisyon	Çalışanın şirket içindeki pozisyonu. Pozisyon listesi Pozisyonlar kataloğuna bağlıdır.
    Çalışma takvimi	Çalışanın çalışma takvimi. Sadece referans amaçlıdır. Çalışma takvimleri listesi Kaynak uygunluk şablonları kataloğuna bağlıdır.
    FTE	Çalışanın full time eşdeğeri (FTE). Aşağıdakilerin hesaplanmasında kullanılır: Çalışanın zaman çizelgesindeki toplam çalışma saati. Çalışanın. bordro belgesindeki ödemesi. Örneğin, çalışanın saatlik ücreti 10, çalışma saati 8 ve FTE değeri 2 olabilir. Bu FTE değeri, çalışanın iki kat iş yükü olduğunu gösterir. Bu durumda: Çalışanın toplam çalışma saati = 82 = 16 Çalışana ödenecek = 1610 = 160. Ayarlar > İKY bölümünde Bordrolu çalışanlar bütçesini kullan onay kutusu seçiliyse FTE alanı kullanılabilir.
    FTE'yi otomatik artır	Seçilen pozisyonun FTE oranının bordrolu çalışanlar bütçesinde otomatik artırılıp artırılmadığını gösterir. FTE'nin yüksek olması iş yerindeki bir pozisyona daha çok sayıda çalışanın sahip olabileceği anlamına gelir. Bu rakamı artırmak için onay kutusunu seçin. İş yerinin muhasebeci pozisyonu için FTE = 1 olduğunu ve 1C:Drive'da bu pozisyona sahip bir çalışan zaten olduğunu düşünelim. Bu durumda, bu pozisyona sahip başka bir çalışan oluşturmak için pozisyonun FTE değerini yükseltmeniz gerekir. Ayarlar > İKY bölümünde Bordrolu çalışanlar bütçesini kullan onay kutusu seçiliyse FTE'yi otomatik artır alanı kullanılabilir.

11. 4. adımda Çalışan için işe alım sözleşmesi oluştur onay kutusu seçiliyse İşe alma (kazanç ve kesintiler) penceresinde Ekle'ye tıklayın ve aşağıdaki bilgileri girin:

    Alan	Tanım
    Kazanç veya kesinti	Çalışanın kazanç veya kesinti türü. Değer listesi Kazançlar ve kesintiler kataloğuna bağlıdır.
    Tutar	Seçilen kazanç veya kesinti türüne göre ödenen para tutarı. Tutarın para birimi birden fazla para birimi uygulanıp uygulanmadığına (Ayarlar > Finans bölümünde Döviz muhasebesi onay kutusunun seçili olup olmadığına) bağlıdır. Para birimi aşağıdakilerden biridir: Birden fazla para birimi uygulanıyorsa para birimi 10. adımda belirtilen para birimiyle eşleşir. Birden fazla para birimi uygulanmıyorsa para birimi çalışanın iş yerinin finansal tablo para birimi ile eşleşir.
    Maliyet hesabı	Bordro giderlerinin kaydedildiği muhasebe hesabı. Muhasebe hesabı listesi Ana hesap planı'na bağlıdır. Bu alan, varsayılan muhasebe türü kullanılıyorsa (Ayarlar > İş yeri sayfasının Muhasebe bölümünde Varsayılan muhasebe türünü kullan onay kutusu seçiliyse) kullanılabilir.

12. İleri'ye tıklayın.
13. Kaydedilen veriler penceresinde aşağıdakilerden birini yapın:
    • Çalışanın bilgilerini kaydetmek için Bitir'e tıklayın.
    • Çalışanın bilgilerini kaydetmek ve çalışanın 1C:Drive kullanıcısı olarak kaydını yapmak için Uygulama kullanıcısı oluştur onay kutusunu işaretleyin ve Bitir'e tıklayın. Ardından, kullanıcı bilgilerini girip kaydedin.