Mitarbeiter erstellen

Um einen Mitarbeiter zu erstellen:

Gehen Sie zu Gehaltswesen.
Unter HR-Aufzeichnungen, klicken Sie auf Mitarbeiter.
Führen Sie im Katalog Mitarbeiter einen der folgenden Schritte aus:
- Um einen neuen Mitarbeiter zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen. Fahren Sie anschließend mit Schritt 4 fort.
- Um Zeit bei der Eingabe der Daten eines Mitarbeiters zu sparen, kopieren Sie die Daten des vorhandenen Mitarbeiters. Wählen Sie dazu eine Mitarbeiterzeile aus und klicken Sie auf . Bearbeiten Sie dann die Kartenfelder des Mitarbeiters und speichern Sie die Änderungen. Die Beschreibung der Felder finden Sie in den folgenden Schritten.

Geben Sie im Fenster Mitarbeiterdaten (Erstellung) Folgendes ein oder wählen Sie es aus:

Feld	Beschreibung
Vollständiger Name	Der vollständige Name eines Mitarbeiters. Sie wird in den Gehaltswesensbelegen und -Berichten ausgewiesen.
Mitarbeiter-ID	Eine eindeutige Kennung für den Mitarbeiter. Sie wird in den Gehaltswesensbelegen und -Berichten angezeigt. Die Mitarbeiter-ID wird automatisch generiert, wenn Sie die Mitarbeiterdaten speichern. Sie können sie bearbeiten. Sie können einen Mitarbeiter anhand seiner ID im Katalog Mitarbeiter finden.
Beschäftigung	Der Rahmen für die Verfolgung der primären und sekundären Beschäftigung. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Primär. Zeigt an, dass ein Mitarbeiter eine Hauptbeschäftigung hat. Zum Beispiel ein Vollzeit-Buchhalter. Sekundär. Zeigt an, dass ein Mitarbeiter eine Nebenbeschäftigung hat. Zum Beispiel ein Teilzeitbuchhalter. Die Einstellung ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Zweitbeschäftigung verwenden unter Einstellungen > Gehaltswesen aktiviert ist.
Verknüpfung des Mitarbeiters mit der natürlichen Person	Zeigt an, dass es sich bei einem Mitarbeiter um eine natürliche Person handelt, deren personenbezogene Daten (z. B. Vorname, Nachname und Geburtsdatum) auf der Karte der natürlichen Person gespeichert sind. Weitere Informationen finden Sie im Katalog natürliche Personen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie beides tun möchten: Verknüpfen Sie die Karte des Mitarbeiters mit der Karte einer natürlichen Person. Dies wird für die Verfolgung der Haupt- und Nebenbeschäftigung verwendet. In diesem Fall prüft 1C:Drive automatisch, ob dieselbe natürliche Person nur eine Hauptbeschäftigung hat (die Karte der natürlichen Person ist mit einer einzigen Mitarbeiterkarte verknüpft, für die die Primäre Beschäftigung ausgewählt wurde). Aufnahme der persönlichen Daten eines Mitarbeiters in die Mitarbeiterkarte. Das Kontrollkästchen ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Zweitbeschäftigung verwenden unter Einstellungen > Gehaltswesen aktiviert ist.
Einstellung des Mitarbeiters anmelden	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die Details des Arbeitsvertrags für einen Mitarbeiter angeben möchten.

Klicken Sie auf Weiter.

Wenn die Standardart der Buchhaltung angewendet wird (die Standardart der Buchhaltung verwenden ist unter Einstellungen > Firma ausgewählt), geben Sie im Fenster Mitarbeiterdaten (Erstellung) die Details des Hauptbuch-Kontos an:

Feld	Beschreibung
Verbindlichkeiten aus dem Gehaltswesen	Ein Hauptbuch-Konto zur Erfassung der an die Mitarbeiter zu zahlenden Beträge gemäß den Gehaltswesensbelegen. Standardmäßig wird es mit dem Hauptbuch-Konto für Verbindlichkeiten aus dem Gehaltswesen aus der Liste Standard-Hauptbuch-Konten vorausgefüllt. Sie können ein anderes Hauptbuch-Konto auswählen.
Forderungen von abrechnungspflichtige Personen	Ein Hauptbuch-Konto zur Erfassung von Vorauszahlungen an Mitarbeiter. Standardmäßig wird es mit Verbindlichkeiten von abrechnungspflichtigen Personen aus der Liste Standard-Hauptbuch-Konten vorausgefüllt. Sie können ein anderes Hauptbuch-Konto auswählen.
Verbindlichkeiten von abrechnungspflichtigen Personen	Ein Hauptbuch-Konto für die Erfassung von Vorauszahlungen, die von den Mitarbeitern zurückzuzahlen sind. Standardmäßig wird es mit den Forderungen von abrechnungspflichtigen Personen aus der Liste Standard-Hauptbuch-Konten vorausgefüllt. Sie können ein anderes Hauptbuch-Konto auswählen.

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Wenn das Kontrollkästchen Mitarbeiter mit der natürlichen Person verknüpfen in Schritt 4 aktiviert ist, geben Sie im Fenster Mitarbeiter, natürliche Person die persönlichen Daten des Mitarbeiters ein. Verwenden Sie eine der folgenden Optionen:
- Wenn die Personenkarte mit den persönlichen Daten noch nicht erstellt wurde, wählen Sie eine neue natürliche Person erstellen. Geben Sie dann den Vornamen, den Nachnamen, das Geburtsdatum und das Geschlecht der natürlichen Person ein.
- Wenn die Karte der Person bereits existiert, wählen Sie Mitarbeiter mit der natürlichen Person verknüpfen und wählen Sie eine natürliche Person aus.
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Wenn Sie in Schritt 4 das Kontrollkästchen Einstellung des Mitarbeiters registrieren aktiviert haben, geben Sie im Fenster Arbeitsvertrag die folgenden Daten ein:

Feld	Beschreibung
Anstellungsdatum	Das Datum, an dem ein Mitarbeiter eingestellt wurde. Ab diesem Datum können die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters automatisch in eine Zeiterfassung eingetragen werden.
Währung	Die Währung der Bezüge und Abzüge eines Mitarbeiters. Es wird zum Ausfüllen der Gehaltswesensbelege verwendet. Das Feld ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Buchhaltung für Währungstransaktionen in Einstellungen > Barmittelverwaltung aktiviert ist. Standardmäßig wird das Feld mit der funktionalen Währung aus Einstellungen > Barmittelverwaltung vorausgefüllt. Die Liste der Währungen basiert auf dem Währungskatalog.
Firma	Die Firma, die einen Mitarbeiter eingestellt hat. Das Feld ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Multi-Geschäftsbuchhaltungen verwenden unter Einstellungen > Firma aktiviert ist. Die Liste der Firmen basiert auf dem Katalog Firmen.
Abteilung	Die Abteilung, der ein Mitarbeiter angehört. Das Feld ist verfügbar, wenn unter Einstellungen > Firma das Kontrollkästchen Buchhaltung nach Business Units aktiviert ist. Die Liste der Abteilungen basiert auf dem Katalog Abteilungen.
Position	Die Position eines Mitarbeiters in einer Firma. Die Liste der Positionen basiert auf dem Katalog Positionen.
Arbeitszeitplan	Der Arbeitszeitplan eines Mitarbeiters. Sie dient nur zu Referenzzwecken. Die Liste der Arbeitspläne basiert auf dem Katalog Vorlagen für die Ressourcenverfügbarkeit.
Besetzte Sätze	Vollzeitäquivalent (FTE) eines Mitarbeiters. Sie wird für folgende Berechnungen verwendet: Die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden des Mitarbeiters in einer Zeiterfassung. Das Gehalt des Mitarbeiters in einem Gehaltswesensbeleg. Angenommen, der Stundensatz eines Mitarbeiters beträgt 10, die geleisteten Arbeitsstunden 8 und das FTE ist 2. Dieses FTE zeigt an, dass der Mitarbeiter eine doppelte Arbeitslast hat. Then: Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden des Mitarbeiters = 82 = 16 Lohn des Angestellten = 1610 = 160. Das Feld Belegungssätze ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Mitarbeiter-Budget verwenden unter Einstellungen > Gehaltswesen aktiviert ist.
Sätze automatisch hinzufügen	Gibt an, ob die FTE der ausgewählten Position automatisch im Mitarbeiter-Budget erhöht wird. Die Erhöhung der FTE bedeutet die Erhöhung der Anzahl der Mitarbeiter, die die Position in einer Firma besetzen können. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diese Zahl zu erhöhen. Beispiel: Eine Firma hat eine Buchhalterposition mit FTE = 1 und ein Mitarbeiter mit dieser Position existiert bereits in 1C:Drive. Wenn Sie dann einen weiteren Mitarbeiter mit dieser Dienstfunktion anlegen möchten, müssen Sie die FTE der Dienstfunktion erhöhen. Das Feld Sätze automatisch hinzufügen ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Personalbudget verwenden unter Einstellungen > Gehaltswesen aktiviert ist.

Wenn das Kontrollkästchen Einstellung für den Mitarbeiter registrieren in Schritt 4 aktiviert ist, klicken Sie im Fenster Einstellung (Bezüge und Abzüge) Tag einfügen auf Hinzufügen und geben die folgenden Details ein:

Feld	Beschreibung
Bezugs- oder Abzugstyp	Bezugs- oder Abzugstyp eines Mitarbeiters. Die Liste der Werte basiert auf dem Katalog Bezüge und Abzüge.
Betrag	Der Geldbetrag, der je nach der gewählten Bezugs- oder Abzugsart gezahlt wird. Die Währung des Betrags hängt davon ab, ob mehrere Währungen verwendet werden (das Kontrollkästchen Buchhaltung für Währungstransaktionen ist unter Einstellungen > Barmittelverwaltung aktiviert). Die Währung ist eine der folgenden: Wenn mehrere Währungen verwendet werden, entspricht die Währung der in Schritt 10 angegebenen Währung. Wenn nicht mehrere Währungen verwendet werden, entspricht die Währung für die Berichtserstattung der Firma des Mitarbeiters.
Kostenrechnung	Das Hauptbuch-Konto für die Erfassung der Gehaltswesenkosten. Die Liste der Hauptbuch-Konten basiert auf dem primären Kontenplan. Das Feld ist verfügbar, wenn die Standardart der Buchhaltung angewendet wird (das Kontrollkästchen Standardtyp der Buchhaltung verwenden ist in Einstellungen > Firma unter Buchhaltung aktiviert).

Klicken Sie auf Weiter.
Führen Sie im Fenster Daten aufgezeichnet einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf Abschließen, um die Daten des Mitarbeiters zu speichern.
- Um die Daten des Mitarbeiters zu speichern und ihn als 1C:Drive Benutzer zu registrieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anwendungsbenutzer erstellen und klicken Sie auf Abschließen. Geben Sie dann die Benutzerdaten an und speichern Sie sie.