Creación de empleados

Para crear un empleado:

Vaya a Gestión del capital humano (HCM).
En Mantenimiento de registros de los recursos humanos, haga clic en Empleados.
En el catálogo Empleados, realice cualquiera de las siguientes acciones:
- Para crear un empleado desde cero, haga clic en Crear. Luego vaya al paso 4.
- Para ahorrar tiempo en la entrada de detalles de un empleado, copie los detalles del empleado existente. Para hacerlo, seleccione una línea de empleado y haga clic en . Luego edite los campos de la tarjeta del empleado y guarde los cambios. Para obtener una descripción de los campos, consulte los pasos a continuación.

En la ventana Datos del empleado (creación), introduzca o seleccione lo siguiente:

Campo	Descripción
Nombre completo	El nombre completo de un empleado. Se muestra en los documentos de nóminas e informes.
ID de empleado	Un identificador único de empleado. Se muestra en los documentos e informes de nómina. El ID de empleado se genera automáticamente cuando guarda los detalles del empleado. Puede editarlo. Puede encontrar un empleado por ID en el catálogo de Empleados.
Tipo de contratación	La configuración para el seguimiento del empleo principal y secundario. Seleccione una delas siguientes opciones: Primero. Indica que un empleado tiene empleo principal. Por ejemplo, un contable de tiempo completo. Segundo. Indica que un empleado tiene empleo secundario. Por ejemplo, un contable de tiempo parcial. La configuración está disponible si la casilla de verificación Utilizar el empleo secundario está seleccionada en Configuración > Gestión del capital humano (HCM).
Vincular al empleado al particular	Indica que un empleado es un particular cuyos datos personales (como nombre, apellido y fecha de nacimiento) se almacenan en la tarjeta del particular. Para obtener más detalles consulte El catálogo Particulares. Seleccione la casilla de verificación si desea realizar ambas acciones siguientes: Vincular la tarjeta del empleado a la tarjeta de un particular. Esto se aplica para el seguimiento del empleo principal y secundario. En este caso, 1C:Drive comprueba automáticamente que el mismo particular tiene un solo empleo principal (la tarjeta del particular está vinculada a la tarjeta de un solo empleado con el empleo Primero seleccionado). Incluir los datos personales de un empleado en la tarjeta del empleado.
Crear un contrato de trabajo para el empleado.	Seleccione la casilla de verificación si desea especificar los detalles del contrato de empleo de un empleado.

Haga clic en Siguiente.
Si se aplica el tipo de contabilidad por defecto (se selecciona Utilizar el tipo de contabilidad por defecto en Configuración > Empresa), en la ventana Datos del empleado (creación), especifique los detalles de la cuenta del libro mayor:

Campo	Descripción
Nómina por pagar	Una cuenta del libro mayor para registrar los importes a pagar a los empleados de acuerdo con los documentos de nóminas. Por defecto, se rellena previamente con la cuenta del libro mayor Nómina a pagar de la lista Cuentas del libro mayor por defecto. Puede seleccionar otra cuenta del libro mayor.
Titulares de anticipos por cobrar	Una cuenta del libro mayor para registrar los pagos anticipados que se realizarán a los empleados. Por defecto, se rellena previamente con la cuenta del libro mayor Titulares de anticipos por pagar de la lista Cuentas del libro mayor por defecto. Puede seleccionar otra cuenta del libro mayor.
Titulares de anticipos por pagar	Una cuenta del libro mayor para registrar los pagos anticipados que deben devolver los empleados. Por defecto, se rellena previamente con la cuenta del libro mayor Titulares de anticipos por cobrar de la lista Cuentas del libro mayor por defecto. Puede seleccionar otra cuenta del libro mayor.

Haga clic en Siguiente.
Si la casilla de verificación Vincular al empleado al particular está seleccionada en el paso 4, en la ventana Persona vinculada al empleado rellene los datos personales del empleado. Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

Si aún no se ha creado la tarjeta del particular con los datos personales seleccione Crear un individuo. Luego complete el nombre, el apellido, la fecha de nacimiento y el género del particular.
Si la tarjeta del particular ya existe seleccione Vincular al empleado al individuo existente y seleccione el particular.

Haga clic en Siguiente.

Si la casilla de verificación Crear un contrato de trabajo para el empleado está seleccionada en el paso 4, en la ventana Contrato de empleo rellene los siguientes detalles:

Campo	Descripción
Fecha de contratación	La fecha en que el empleado se contrató. A partir de esta fecha, las horas de trabajo de un empleado se pueden completar automáticamente en una hoja del horario de trabajo.
Moneda	La moneda de los ingresos y deducciones de un empleado. Se aplica para completar los documentos de nóminas. El campo está disponible si la casilla de verificación Contabilidad de cambio extranjero está seleccionada en Configuración > Gestión de efectivo. Por defecto, el campo se completa previamente con la moneda funcional de Configuración >Gestión de efectivo. La lista de monedas se basa en el Catálogo de monedas.
Empresa	La empresa que contrató el empleado. El campo está disponible si la casilla de verificación Gestionar múltiples empresas está seleccionada en Configuración > Empresa. La lista de empresas se basa en el catálogo Empresas.
Departamento	El departamento del que es miembro un empleado. El campo está disponible si la casilla de verificación Utilizar múltiples departamentos está seleccionada en Configuración > Empresa. La lista de departamentos se basa en el catálogo Departamentos.
Puesto	El puesto de un empleado en una empresa. La lista de puestos se basa en el catálogo de Puestos.
Horario de trabajo	Horario de trabajo de un empleado. Es solo para fines de referencia. La lista de horarios de trabajo se basa en el catálogo de Modelos de disponibilidad de recursos.
ETC	El equivalente a tiempo completo de un empleado (ETC). Se aplica para calcular lo siguiente: El total de horas de trabajo del empleado en una hoja del horario de trabajo. El salario del empleado en un documento de nóminas. Por ejemplo, el salario por hora de un empleado es de 10, las horas trabajadas son 8 y el ETC es 2. Este ETC indica que el empleado tiene doble carga de trabajo. Entonces: Total de horas de trabajo del empleado = 82 = 16 Pago del empleado = 1610 = 160. El campo ETC está disponible si la casilla de verificación Utilizar el presupuesto de plantilla está seleccionada en Configuración > Gestión del capital humano (HCM).
Aumentar ETC automáticamente	Indica si el ETC del puesto seleccionado aumenta automáticamente en el presupuesto de plantilla. El aumento de ETFC significa el aumento del número de empleados que pueden ocupar el puesto en una empresa. Seleccione la casilla de verificación para aumentar este número. Por ejemplo, la empresa tiene el puesto de contable con ETC = 1 y un empleado con este puesto ya existe en 1C:Drive. Luego, para crear otro empleado con este puesto deberá aumentar el ETC del puesto. El campo Aumentar ETC automáticamente está disponible si la casilla de verificación Utilizar el presupuesto de plantilla está seleccionado en Configuración > Gestión del capital humano (HCM).

Si la casilla de verificación Crear un contrato de trabajo para el empleado fue seleccionada en el paso 4, en la ventana Contratación (ingresos y deducciones) haga clic en Añadir y rellene los siguientes detalles:

Campo	Descripción
Tipo de ingreso o deducción	El tipo de ingreso o deducción de un empleado. La lista de valores se basa en el Catálogo de ingresos y deducciones.
Importe	La cantidad de dinero pagada según el tipo de ingreso o deducción seleccionado. La moneda del importe depende de si se aplican varias monedas (la casilla de verificación Contabilidad de cambio extranjero está seleccionada en Configuración > Gestión de efectivo). La moneda es una de las siguientes: Si se aplican varias monedas, la moneda coincide con la moneda especificada en el paso 10. Si no se aplican varias monedas, la moneda coincide con la moneda de presentación de la empresa del empleado.
Cuenta de costes	La cuenta del libro mayor para registrar los gastos de nómina. La lista de cuentas del libro mayor se basa en el Plan de cuentas principal. El campo está disponible si se aplica el tipo de contabilidad por defecto (la casilla de verificación Utilizar el tipo de contabilidad por defecto está seleccionada en Configuración > Empresa, en Contabilidad).

Haga clic en Siguiente.
En la ventana Datos registrados, realice una de las siguientes acciones:
- Para guardar los detalles del empleado, haga clic en Finalizar.
- Para guardar los detalles del empleado y registrarlo como usuario de 1C:Drive, seleccione la casilla de verificación Crear usuario de la aplicación y haga clic en Finalizar. Luego especifique los detalles del usuario y guárdelos.