Proses pinjaman

<< Prev Next >>

Terkadang, Anda mungkin perlu meminjam uang dari bank atau perusahaan lain untuk jangka waktu yang pendek. Dengan pinjaman ini, selama periode yang Anda sepakati dengan pemberi pinjaman, perusahaan Anda dapat mengisi modal kerja, sementara pemberi pinjaman dapat mendapatkan bunga dan komisi pinjaman opsional.

Atau, Anda dapat memberikan pinjaman uang ke perusahaan lain atau ke karyawan Anda sebagai pinjaman jangka pendek serta mendapatkan bunga.

Di kedua skenario tersebut, Anda perlu me-register pinjaman ini di 1C:Drive karena akan memengaruhi neraca keuangan, arus kas, dan laporan penghasilan perusahaan Anda.

Proses pinjaman adalah proses pengelolaan pinjaman yang diberikan atau diterima oleh perusahaan Anda. Hal ini mencakup me-register pinjaman, melacak bunga pinjaman, mengelola pengingat pembayaran, dan mencatat pembayaran yang dikirim atau diterima.

1C:Drive mendukung langkah-langkah proses pinjaman berikut:

Menyiapkan proses pinjaman.
Me-register kontrak pinjaman.
Mencatat pemberian atau penerimaan uang pinjaman.
Menyiapkan pengingat pembayaran pinjaman.
Me-register akrual bunga.
Mencatat pembayaran.

Menyiapkan proses pinjaman

Sebelum memulai proses pinjaman, lakukan hal-hal berikut:

Jika Anda berencana untuk menerima pinjaman dari pemberi pinjaman baru atau memberikan pinjaman ke peminjam baru, register rekanan tersebut di katalog Rekanan dengan tipe akun Hubungan lainnya (di kartu rekanan, centang kotak Lainnya).
Jika Anda berencana untuk membuat pengingat pembayaran pinjaman:
1. Buka Pengaturan.
2. Di bagian Pengaturan aplikasi, klik Penyusun.
3. Di bagian Pengingat dan templat pesan, centang kotak Pengingat.

Me-register kontrak pinjaman

Untuk mencatat pinjaman yang Anda setujui dengan rekanan atau karyawan Anda, register kontrak pinjaman di 1C:Drive. Kontrak pinjaman menentukan apakah perusahaan Anda adalah peminjam atau pemberi pinjaman serta menetapkan semua ketentuan berdasarkan pinjaman yang diterima atau diberikan, pemberian, atau penerimaan pembayaran tersebut.

Kontrak pinjaman adalah dokumen sumber untuk Anda menghasilkan dokumen yang menjelaskan akrual yang dijadwalkan dan yang sebenarnya dan pembayaran pinjaman.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Membuat kontrak pinjaman.

Mencatat pemberian atau penerimaan uang pinjaman

Ketika perusahaan Anda memberikan atau menerima uang sesuai dengan kontrak pinjaman, Anda harus mencatat transaksi ini secara spesifik di 1C:Drive.

Untuk mencatat kuitansi uang pinjaman dari pemberi pinjaman, hasilkan kuitansi bank atau kuitansi tunai dari kontrak pinjaman. Di dokumen yang dihasilkan, Operasi akan ditetapkan secara otomatis menjadi Pinjaman yang diterima.

Untuk mencatat pemberian uang pinjaman kepada peminjam, hasilkan bank payment atau voucer tunai dari kontrak pinjaman. Di dokumen yang dihasilkan, Operasi akan ditetapkan secara otomatis menjadi Pinjaman ke rekanan atau Pinjaman untuk karyawan, bergantung pada jenis kontrak pinjaman.

Sebagian besar detail dari dokumen yang dihasilkan akan diisi dari kontrak pinjaman. Tinjau dan, jika perlu, edit sebelum posting dokumen.

Menyiapkan pengingat pembayaran pinjaman

Setelah Anda me-register kontrak pinjaman, Anda mungkin ingin menetapkan pengingat yang akan memberi tahu Anda kapan waktu membayar atau menerima pembayaran untuk pinjaman tersebut.

Anda dapat menetapkan pengingat untuk pembayaran pertama atau untuk seluruh pembayaran yang jadwalnya tertera di kontrak pinjaman.

Untuk membuat pengingat untuk pembayaran pertama yang dijadwalkan:

Buka kontrak pinjaman.
Klik More actions (Tindakan lainnya) > Penyusun > Ingatkan.
Tentukan kapan Anda ingin pengingat muncul.
Klik Save and close (Simpan dan tutup).

Untuk membuat pengingat untuk seluruh pembayaran yang dijadwalkan:

Buka kontrak pinjaman.
Pada tab Ketentuan pelunasan, klik Buat pengingat.
Pilih kapan Anda ingin pengingat muncul.
Pilih pengguna yang akan mendapatkan pengingat.
Klik Buat pengingat pembayaran.

Me-register akrual bunga

Secara umum, kontrak pinjaman menyertakan bunga yang akan dibayarkan peminjam kepada pemberi pinjaman. Selain itu, kontrak tersebut dapat menyertakan komisi. Jadi, untuk pinjaman seperti ini, bunga dan komisi berlaku sebagai beban peminjam.

Untuk mencatat penghasilan atau beban Anda dari bunga dan komisi yang diterima atau dibayarkan, buat dokumen akrual bunga pinjaman (komisi) di 1C:Drive.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Membuat akrual bunga pinjaman (komisi).

Mencatat pembayaran

Ketika perusahaan Anda melakukan atau menerima pembayaran berdasarkan kontrak pinjaman, Anda perlu mencatat hal ini di 1C:Drive.

Untuk mencatat pembayaran kepada pemberi pinjaman, hasilkan bank payment atau voucer tunai dari kontrak pinjaman. Di dokumen yang dihasilkan, Operasi akan ditetapkan secara otomatis menjadi Pelunasan pinjaman.

Untuk mencatat penerimaan pembayaran dari peminjam, hasilkan kuitansi bank atau kuitansi tunai dari kontrak pinjaman. Di dokumen yang dihasilkan, Operasi akan ditetapkan secara otomatis menjadi Pelunasan pinjaman oleh rekanan atau Pelunasan pinjaman oleh karyawan, bergantung pada jenis kontrak pinjaman.

Sebagian besar detail dari dokumen yang dihasilkan akan diisi dari kontrak pinjaman. Tinjau dan, jika perlu, edit sebelum posting dokumen.

Diagram proses pinjaman

Diagram di bawah menggambarkan langkah-langkah umum variasi kedua proses pinjaman (pemberian dan penerimaan pinjaman).

<< Prev Next >>