Uygulanabilirlik: 1C:Drive 1.6.3
İlgili modüller: Ambar yönetimi
Oluşturma: 25 Temmuz 2025

Hedefler

1C:Drive 1.6.3 sürümünün yeni stok seviyesi kontrol listeleri özelliği sayesinde yapabilecekleriniz:

• Düzenli (örneğin günlük) stok seviyesi kontrolü gerektiren kritik ürünlerin listesini belirtmek.
• Listedeki bir ürün minimum seviyesinin altına düştüğünde otomatik bildirim almak.

Bu eğitimi tamamladıktan sonra yapabilecekleriniz:

• Stok seviyesi kontrol listeleri oluşturmak ve yönetmek.

Ön koşullar

Bu eğitimi tamamlamak için önerilenler:

• 1C:Drive'da Talep planlama aracı hakkında temel bilgi sahibi olmak.

Ayrıca, bu eğitimi 1C:Drive'ın en son demo infobase'ini kullanarak tamamlamanızı öneririz. Bu infobase bu ve diğer eğitimler için ihtiyaç duyabileceğiniz cari hesaplar, ürünler ve işlemler gibi birçok veri öğesini içermektedir. Başka bir infobase de kullanabilirsiniz; ancak, bu durumda bu veri öğelerini kendiniz oluşturmalısınız.

Örnek vaka

North Star Computers, bilgisayar donanımı ticareti yapan bir şirket. Satın aldıkları bilgisayar parçalarını monte edip markalı bilgisayar olarak satıyorlar. Bileşenlerin bazıları isteğe bağlı, bazıları ise kritik öneme sahip.

İş yerinin kesintisiz faaliyet gösterebilmesi için kritik bileşenlerin ambarlarda daima en az minimum stok seviyesinde olması gerekiyor.

Satın alma müdürünün bazı bileşenlerin stok seviyesini şahsen takip etmek istediğini, diğerlerinin takibini ise yardımcısına bıraktığını düşünelim.
Kritik bileşenlerden biri minimum stok seviyesinin altına indiğini yöneticilere bildirmek ve stok seviyesini tekrar maksimuma çıkarmalarına yardımcı olmak için yeni Stok seviyesi kontrolü özelliğini nasıl kullanabileceğimizi görelim.

Başlıca adımlar

Eğitimde geçeceğimiz adımlar:

1. 1C:Drive ayarları
2. Başlangıç verilerini doldurma
3. Satın alınan bileşenleri kaydetme
4. Stok seviyesi kontrolü ayarları
5. Stok seviyesi kontrolünün işleyişi

1. 1C:Drive ayarları 

1C:Drive'ın varsayılan ayarlarına birkaç hızlı değişiklik yaparak başlayalım. Değişiklikler bu eğitim için gerekli.

1. Stok seviyesi kontrolünü etkinleştirin.
   Stok seviyesi kontrolü özelliği varsayılan olarak kapalıdır.
   Etkinleştirmek için:

   • Ayarlar sayfasının Muhasebe ayarları bölümünde Satın alma / Ambar'a tıklayın.
   • Talep planlama bölümünde Stok seviyesi kontrolünü kullan onay kutusunu işaretleyin.

   Artık ana menüde Satın alma'ya tıkladığınızda Planlama bölümünde Stok seviyesi kontrolü bağlantısını görebilirsiniz.

2. Başlangıç verilerini doldurma

Bir sonraki adımda, eğitim sırasında ihtiyacınız olacak başlangıç verilerini 1C:Drive'a gireceğiz.

1. Ürünlerin minimum stok seviyelerini belirleyin.
   Stok seviyesi özelliğini kullanabilmek için bu gereklidir. Ürünün veya ürün varyantının minimum stok seviyesi belirtilmezse Stok seviyesi kontrolü size düşük stok seviyesi bildiriminde bulunamaz.
   Bunun için:

   • Ürünün kartını açın.
   • Bağlantı çubuğunda Daha fazla > Yeni sipariş noktası ayarları'na tıklayın.
   • Oluştur'a tıklayın, aşağıda görüldüğü gibi verileri doldurun ve Sakla ve kapat'a tıklayın:

   

   Bu işlemi tablodaki her ürün için tekrarlayın:

   Ürün	Varyant	Minimum	Maksimum
   ASUS RT-AC1200	n/a	200	1000
   KEYBOARD IBALL SLIM MM PS2	n/a	250	1000
   MOUSE IBALL FREEGO MINI	black	120	1000
   MOUSE IBALL FREEGO MINI	white	100	1000

    Bu ürünlerden biri Minimum değerin altına düşerse Stok seviyesi kontrolü bunu size bildirecek ve ardından Talep planlama aracı, stok seviyesini Maksimum değere çıkarmayı önerecek.

2. North Star Computers adında bir iş yeri oluşturun.
   Bu adım isteğe bağlıdır. Bu adımı atlayıp eğitimi başka bir iş yeriyle de tamamlayabilirsiniz ancak eğitimin başlangıcında bu iş yerinin stoğunda listedeki ürünlerden hiçbiri bulunmamalıdır. Aksi takdirde, eğitim istendiği gibi ilerlemeyebilir.

3. İş yeriniz için muhasebe politikası oluşturun:

   • Bu eğitim boyunca oluşturacağınız belgelerin tümünden önce olan bir Yürürlük tarihi belirtin. 01.01.2000 garanti bir seçim olacaktır.

4. Sistem e-posta hesabını ayarlayın.
   Stok yenileme bildirimlerini e-posta yoluyla almak istiyorsanız bu işlem gereklidir.
   Bunun için:

   • Ayarlar sayfasının Uygulama ayarları bölümünde Düzenleyici'ye tıklayın.
   • E-posta ve iş etkileşimleri bölümünde Servis e-posta hesabı'na tıklayın.
   • Sistem hesabı ayarlarını yapın. Yardıma ihtiyaç duyarsanız sistem yöneticinize başvurun.

5. Stok yenileme bildirimlerini alacak Satın alma müdürü ve Satın alma müdür yardımcısı kullanıcılarını oluşturun.
   Bunun için:

   • Ayarlar sayfasının Uygulama ayarları bölümünde Kullanıcı ve yetki ayarları'na tıklayın.
   • Kullanıcılar bölümünde Kullanıcılar'a tıklayın.
   • Oluştur'a tıklayın, aşağıdaki tabloya göre kullanıcı adlarını ve e-postları doldurun ve Sakla ve kapat'a tıklayın.

     Kullanıcı adı	E-posta
     Satın alma müdürü	(erişiminiz olan herhangi bir adres)
     Satın alma müdürü yardımcısı	n/a

     Bu adım isteğe bağlıdır. Bu adımı atlayıp eğitimi başka bir kullancıyla tamamlayabilirsiniz fakat en az bir kullanıcının e-postası belirtilmiş olmalıdır. Aksi takdirde, e-postayla bildirim gönderilemez.

3. Satın alınan bileşenleri kaydetme

Şimdi, satın alınan bilgisayar bileşenlerini kaydeden bir satın alma faturası oluşturmalıyız.
Faturayı oluşturmak için Satın alma > Satın alma faturaları sayfasında Oluştur'a tıklayın. Ardından, aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi bilgileri girin ve Kaydet ve kapat'a tıklayın.

Satın alınan bileşenlerin miktarlarına dikkat edin. Minimum seviyenin altında satın alınan ASUS RT-AC1200 ve MOUSE IBALL FREEGO MINI (beyaz varyant) hariç tüm bileşenler minimum seviyelerinin üstünde satın alındı.

Bileşenlerin teslim alınıp alınmadığını kontrol etmek için Mevcut stok raporunu kullanın:

Bu rapor varyantlara göre detaylandırma yapmadığından MOUSE IBALL FREEGO MINI ürününün siyah ve beyaz varyantları tek bir satırda gösteriliyor.

4. Stok seviyesi kontrolü ayarları

Tüm bileşenler satın alınıp iş yerinin ambarlarına girdiğine göre, stok seviyesi kontrolüne devam edebiliriz.

1. İlk olarak, Satın alma müdürü için bir stok seviyesi kontrol listesi oluşturmalıyız.
   Bunun için Satın alma > Planlama > Stok seviyesi kontrolü sayfasında Oluştur'a tıklayın. Ardından, aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi bilgileri girin ve Sakla ve kapat'a tıklayın.
   Gördüğünüz gibi, Satın alma müdürü sadece ASUS RT-AC1200 ürününün stok seviyesini kontrol ediyor, günde iki kez kontrol edilmesini ve e-posta bildirimi gönderilmesini istiyor.
   Kolaylık olması bakımından, stok kontrol programını belirlerken yakın bir zaman belirtmeniz önerilir. Örneğin, stok kontrol listesini 15:55'te oluşturduysanız kontrol saatini 16:00 olarak belirtin. Böylece, bildirimleri kontrol etmek için uzun süre beklemeniz gerekmez.

   

2. Ardından, Satın alma müdürü yardımcısı için bir Stok seviyesi kontrolü daha oluşturun.
   Bu liste daha az önemli olan ürünleri içerdiğinden, günde bir kez kontrol yeterlidir ve e-posta bildirimi gerekmez.
   Ürünler bölümünde MOUSE IBALL FREEGO MINI ürünü için iki satır bulunduğuna ve her birinde farklı bir varyant olduğuna dikkat edin. Bu durumda stok seviyesi kontrolü listelenen her varyant için ayrı olarak gerçekleştirilir. Varyantlı bir ürün için varyant belirtilmemişse, o ürünün her bir varyantı için ayrı stok seviyesi kontrolü gerçekleştirilir (Yeniden sipariş noktası ayarları olmayan varyantlar hariç).

   

5. Bildirim alma

1. Bildirim almaya başlamak için şimdi yapmanız gereken tek şey Satın alma müdürü olarak giriş yapmak ve stok seviyesi kontrolü için ayarladığınız saati beklemek.
   Kontrol tamamlandığında şunu görmelisiniz:

   • Üst bölümde bir "zil" işareti.  Kontrol tamamlanır tamamlanmaz gösterilir.
     Bildirimi görüntülemek için zile tıklayın:
     

   • Ana sayfadaki Yapılacaklar listesinde Düşük stok seviyesi uyarısı. Yapılacaklar listesi yenilendiğinde gösterilir ve bu işlem zaman alabilir.
      simgesine tıklayarak listeyi manuel olarak yenileyin.
     

   • E-postanızda yeni mesaj. Bu mesajın iletilmesi zaman alabilir.
     

2. Bildirimlerden birine tıklayarak Talep planlama aracını açın. Talep planlamada, İş yeri ve Stok kontrol listesi filtreleri otomatik olarak seçili olup sadece belirli bir stok kontrol listesindeki ürünleri gösterir.
   Talep planlamadaki ürün listesi başlangıçta boştur. Doldurmak için Hesapla'ya tıklayın.
   
   
   Gördüğünüz gibi, Talep planlama aracı ASUS RT-AC1200 gösteriyor çünkü mevcut stoğu (150) minimumun (200) altında ve maksimum seviyeye (1000) ulaşmak için bu üründen 850 adet satın almayı öneriyor.

Dilerseniz Talep planlamaya devam edip 850 adet ASUS RT-AC1200 için satın alma siparişi oluşturabilirsiniz.

Satın alma müdürü yardımcısı olarak giriş yapıp onun stok yenileme bildirimlerini de görebilirsiniz. Sadece MOUSE IBALL FREEGO MINI (beyaz varyant) ile ilgili bildirim olacaktır çünkü mevcut stoğu (50) minimum değerin (100) altında. Kontrol edebilirsiniz!

Eğitimin sonuna geldik.
Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim!