Se aplica a: 1C:Drive 1.6.3
Módulos relacionados: Gestión de almacén
Creado: 25 de julio de 2025

Objetivos

La versión 1.6.3 de 1C:Drive introduce las listas para el control del nivel de existencias, una nueva función que permite:

• Especificar una lista de productos críticos que requieren un control regular (por ejemplo, cada día) del nivel de inventario.
• Recibir notificaciones automáticas siempre que un producto de esta lista esté por debajo del nivel mínimo.

Después de finalizar este tutorial, Usted:

• Aprenderá a crear y gestionar las listas para el control del nivel de existencias.

Prerrequisitos

Para completar este tutorial se recomienda que Usted:

• Tenga conocimientos básicos de la herramienta Planificación de demanda en 1C:Drive.

También se recomienda que finalice el tutorial utilizando la última base de información de demostración 1C:Drive. Ya contiene muchos elementos de datos que podrían ser necesarios en este y otros tutoriales, como contrapartidas, productos u operaciones. Usted es libre de utilizar cualquier otra base de información, pero en ese caso tendrá que crear estos elementos de datos independientemente.

Descripción del caso

North Star Computers es una empresa que comercializa el hardware de ordenadores. Compran los componentes de ordenadores, los ensamblan y venden los ordenadores de marca. Algunos componentes son opcionales, mientras que otros son críticos para el negocio.

Para un funcionamiento ininterrumpido la empresa necesita que en sus almacenes se mantengan siempre las existencias mínimas de cada componente crítico.

Supongamos que el Gerente de Compras desea monitorear personalmente el nivel de existencias de algunos componentes, mientras deja que el Asistente del Gerente de Compras monitoree los demás.
Vamos a ver cómo podemos utilizar la nueva función Control del nivel de existencias para notificar a los gerentes cuando el nivel de existencias de un componente crítico cae por debajo del mínimo y ayudarles a realizar rápidamente la reposición del inventario al nivel máximo.

Pasos clave

Durante el tutorial, seguiremos los siguientes pasos:

1. Configuración de 1C:Drive
2. Relleno de datos iniciales
3. Registro de compra de componentes
4. Configuración del control del nivel de existencias
5. Comprobación de cómo funciona el control del nivel de existencias

1. Configuración de 1C:Drive

Comenzamos realizando varios cambios rápidos en las configuraciones por defecto de 1C:Drive. Estos cambios son necesarios para ejecutar el tutorial.

1. Active el control del nivel de existencias.
   Por defecto, la función del control del nivel de existencias está desactivada.
   Para activarla:

   • En Configuración, en Configuración de contabilidad, haga clic en Compras / Almacenes.
   • En Planificación de demanda seleccione la casilla de verificación Utilizar el control del nivel de existencias.

   Ahora, al hacer clic en Compras en el menú principal, se puede ver el enlace Control del nivel de existencias en la sección Planificación.

2. Relleno de datos iniciales

El siguiente paso es rellenar 1C:Drive con los datos iniciales que serán necesarios durante el tutorial.

1. Configure los niveles mínimos de existencias para los productos.
   Es necesario para que se realice la función del Control del nivel de existencias. Si un producto o una variante del producto no tiene configurado un nivel de existencias mínimo, el control del nivel de existencias no podrá notificarle sobre sus existencias bajas.
   Para hacerlo:

   • Abra la tarjeta del producto.
   • En la barra de enlaces haga clic en Más > Configuración del punto del registrador.
   • Haga clic en Crear, rellene los datos como en la captura de pantalla a continuación y haga clic en Guardar y cerrar:

   

   Repita para cada producto según la tabla:

   Producto	Variante	Mínimo	Máximo
   ASUS RT-AC1200	n/a	200	1000
   TECLADO IBALL SLIM MM PS2	n/a	250	1000
   RATÓN IBALL FREEGO MINI	negro	120	1000
   RATÓN IBALL FREEGO MINI	blanco	100	1000

    Ahora el Control del nivel de existencias le notificará si alguno de estos productos cae por debajo del Mínimo. Luego la herramienta Planificación de demanda le ofrecerá realizar la reposición del inventario de cada producto hasta el Máximo.

2. Crea una empresa llamada North Star Computers.
   Este paso es opcional. Se puede omitirlo y finalizar el tutorial utilizando cualquier otra empresa si lo desea, pero asegúrese de que al comienzo del tutorial la empresa no tenga ninguno de los productos enumerados a continuación en su existencias. De lo contrario, es posible que el tutorial no funcione como se espera.

3. Cree una política de contabilidad para su empresa:

   • Especifique la Fecha efectiva que precede a cualquiera de los documentos que se crearán durante este tutorial. 01/01/2000 será una opción segura.

4. Configure una cuenta de correo electrónico del sistema.
   Es necesaria si desea recibir notificaciones de reposición del inventario por correo electrónico.
   Para hacerlo:

   • Vaya a Configuración y en Configuración de la aplicación haga clic en Organizador personal.
   • En Interacciones de negocio y correo electrónico haga clic en Cuenta de correo electrónico de servicio.
   • Rellene la configuración de la cuenta del sistema. Si necesita ayuda, comuníquese con el administrador del sistema.

5. Crea los usuarios Gerente de Compras y Asistente del Gerente de Compras que recibirán notificaciones de reposición del inventario.
   Para hacerlo:

   • Vaya a Configuración y en Configuración de la aplicación haga clic en Configuración de derechos y usuarios.
   • En Usuarios haga clic en Usuarios.
   • Haga clic en Crear, rellene los nombres de usuarios y correos electrónicos de acuerdo con la tabla a continuación y haga clic en Guardar y cerrar:

   Nombre de usuario	Correo electrónico
   Gerente de Compras	(cualquier correo electrónico al que tenga acceso)
   Asistente del Gerente de Compras	n/a

   Este paso es opcional. Se puede omitirlo y finalizar el tutorial utilizando cualquier otro usuario si lo desea, pero asegúrese de que al menos un usuario tenga un correo electrónico especificado. De lo contrario, no se enviarán notificaciones por correo electrónico.

   )))

3. Registro de compra de componentes

Ahora es el momento de crear una factura de compra que registre la compra de los componentes de ordenadores.
Para crear la factura vaya a Compras > Facturas de compra y haga clic en Crear. Luego introduzca los detalles de la factura como se muestra en la captura de pantalla a continuación y haga clic en Validar y cerrar.

Anote la cantidad de componentes comprados. Todos los componentes se compran por encima de sus respectivos niveles mínimos, con excepción de ASUS RT-AC1200 y RATÓN IBALL FREEGO MINI (variante blanca) que se compran por debajo del mínimo.

Para asegurarse de que los componentes se entregan y reciben en realidad utilice el informe Stock disponible:

Note que este informe no ofrece un desglose de productos por variante, por lo que las variantes de RATÓN IBALL FREEGO MINI en blanco y negro se muestran en la misma línea.

4. Configuración del control del nivel de existencias

Ahora que todos los componentes fueron comprados y están en los almacenes de la empresa, podemos proceder con el control del nivel de existencias.

1. Primero hay que crear una lista de control del nivel de existencias para el Gerente de Compras.
   Para hacerlo vaya a Compras > Control del nivel de existencias y haga clic en Crear. Luego, introduzca los detalles como en la captura de pantalla a continuación y haga clic en Guardar y cerrar.
   Como podemos ver, el Gerente de Compras solo controla el nivel de existencias de ASUS RT-AC1200, pero lo considera lo suficientemente crítico como para verificarlo dos veces al día y también recibir notificaciones por correo electrónico.
   Para su conveniencia, al configurar el horario de verificación de existencias, se recomienda que se especifique un tiempo que llegará muy pronto. Por ejemplo, si la lista de control de existencias se crea a las 3:55 de la tarde, configure la hora de verificación a las 4:00 de la tarde. Así no tendrá que esperar mucho tiempo para probar la notificación.

   

2. Luego cree otra lista de control del nivel de existencias para el Asistente del Gerente de Compras.
   Esta lista contiene productos menos importantes, por lo que una verificación estándar una vez al día es suficiente y no es necesaria la notificación por correo electrónico.
   Note que hay dos líneas para RATÓN IBALL FREEGO MINI en la sección Productos, cada línea con una variante diferente. Significa que la verificación del nivel de existencias se realizará para cada variante listada por separado. Si no está especificada ninguna variante para un producto con variantes, la verificación del nivel de existencias se realizará independiente para cada variante de este producto (excepto las variantes sin Configuración del punto del registrador).

   

5. Recepción de notificaciones

1. Para empezar a recibir notificaciones, lo único que hay que hacer ahora es iniciar sesión como Gerente de Compras y esperar el tiempo programado para la verificación del nivel de existencias.
   Una vez finalizada la verificación, se mostrará lo siguiente:

   • Una notificación de "campana" en la barra superior. Se muestra inmediatamente después de finalizar la verificación.
     Haga clic para ver la notificación:
     

   • El artículo con el bajo nivel de existencias en la Lista de tareas pendientes en la página de inicio. Se muestra cuando se actualiza la Lista de tareas pendientes, lo que puede llevar algún tiempo.
     Para actualizar la Lista de tareas pendientes manualmente haga clic en  en la parte inferior derecha de la lista.
     

   • Nuevo mensaje en su bandeja de entrada de correo electrónico. Transmitir este mensaje también puede llevar algún tiempo.
     

2. Haga clic en cualquiera de las notificaciones para abrir la herramienta Planificación de demanda. Note que en la Planificación de demanda los filtros Empresa y Lista del control de existencias se configuran automáticamente para mostrar solo los productos que forman parte de cierta lista del control de existencias.
   Inicialmente la lista de productos en la Planificación de demanda está vacía. Para rellenarla haga clic en Calcular.
   
   
   Como podemos ver, la herramienta Planificación de demanda muestra ASUS RT-AC1200 porque sus existencias actuales (150) están por debajo del mínimo (200) y propone comprar otras 850 unidades de este producto para alcanzar el nivel máximo (1000).

Si desea, ahora se puede proceder con la Planificación de demanda y generar una orden de compra para 850 unidades de ASUS RT-AC1200.

Alternativamente, se puede iniciar sesión más tarde como Asistente del Gerente de Compras y ver sus notificaciones de reposición del inventario. La única notificación debe ser sobre RATÓN IBALL FREEGO MINI (variante blanca) porque sus existencias actuales (50) están por debajo del mínimo (100). ¡No dude en comprobarlo!

Esto concluye el tutorial.
¡Gracias por su tiempo!