Se aplica a: 1C:Drive 1.6.4
Módulos relacionados: Ventas, Producción
Creado: 30 de octubre de 2025

Objetivos

En la versión 1.6.4 de 1C:Drive la función de estimación de ganancias se mejoró y amplió enormemente. Ahora las empresas que utilizan el costeo real pueden:

• Gestionar por separado los costes directos e indirectos como componentes en la estimación del coste del producto total.
• Aplicar las plantillas de estimación de costes para añadir rápidamente los mismos costes indirectos previstos a la estimación de ganancias para múltiples órdenes de ventas.

Después de finalizar este tutorial, Usted:

• Sabrá cómo funciona la herramienta de estimación de ganancias con el Costeo real.
• Aprenderá a calcular los precios de venta necesarios para alcanzar el margen de ganancias establecido.
• Aprenderá a crear y aplicar las plantillas de estimación de costes.

Prerrequisitos

Para completar este tutorial se recomienda que Usted:

• Tenga un conocimiento básico de órdenes de ventas y listas de materiales en 1C:Drive.

  Para obtener más información sobre las órdenes de ventas consulte este artículo.

  Para obtener más información sobre las listas de materiales consulte este artículo.

Descripción del caso

Fabricante de Alimentos para Animales es una empresa de fabricación por orden especializada en la producción de alimentos y vitaminas para animales. Compran materias primas, las procesan, envasan y venden el alimento resultante.

El proceso de producción consta de tres etapas:

Vamos a considerar un caso cuando la empresa recibe una orden para 1 paquete de mezcla de alimentos para aves de corral (producido internamente) y 1 paquete de vitaminas (compradas a granel y envasadas).

Mezcla de alimentos para aves de corral

Nº	Operación	Componentes
1	Granulación	Mezcla de alimentos para aves de corral => Mezcla de alimentos granulados para aves de corral
2	Secado	Mezcla de alimentos granulados para aves de corral => Mezcla de alimentos secos para aves de corral
3	Envasado	Mezcla de alimentos secos para aves de corral => Mezcla de alimentos envasados para aves de corral

Vitaminas universales

Nº	Operación	Componentes
1	n/a	Kit de vitaminas universales => Vitaminas universales envasadas

La empresa tiene márgenes objetivo que pretende alcanzar al vender sus productos. Para garantizar estos márgenes la empresa necesita monitorear muchos factores, incluidos los precios de compra de los ingredientes, los costes de fabricación, los costes de entrega y más.

Para optimizar los costes de producción la empresa suele realizar cambios en sus procesos de fabricación, lo que conlleva cambios en los costes de las operaciones de producción. Así que la empresa aplica el costeo real, donde los costes indirectos de producción no se determinan hasta que los productos se fabrican en realidad. De esta manera se garantiza un control preciso de los costes, pero se complica la estimación de ganancias.

Vamos a ver cómo utilizar la herramienta de estimación de ganancias de 1C:Drive para determinar los precios de venta y alcanzar los márgenes objetivo en una empresa que aplica el costeo real.

Pasos clave

Durante el tutorial, seguiremos los siguientes pasos:

1. Configurar 1C:Drive
2. Rellenar los datos iniciales
3. Registrar la compra de materias primas
4. Realizar la estimación de ganancias
5. Generar los informes
6. Gestionar las plantillas de estimación

1. Configuración de 1C:Drive

Comencemos realizando varios cambios rápidos en las configuraciones por defecto de 1C:Drive. Estos cambios son necesarios para ejecutar el tutorial.

1. Active la contabilidad de múltiples negocios.
   Esto le permite crear negocios adicionales. Lo necesita para registrar el Fabricante de Alimentos para Animales.
   Para hacerlo vaya a Configuración; en Configuración de contabilidad haga clic en Empresa y en Múltiples empresas seleccione la casilla de verificación Gestionar múltiples empresas.
   Este paso es opcional. Puede omitirlo y finalizar el tutorial utilizando la empresa por defecto si lo desea.
2. Habilite el subsistema Producción.
   Debe habilitar el subsistema Producción para registrar cualquier documento relacionado con la producción.
   Para hacerlo vaya a Configuración; en Configuración de contabilidad haga clic en Producción y seleccione la casilla de verificación Habilitar el subsistema Producción.
3. Active los precios de proveedores.
   Son necesarios para gestionar los precios de compra de materias primas.
   Para ello:
   1. En Configuración, en Configuración de contabilidad, haga clic en Compras / Almacenes.
   2. Seleccione la casilla de verificación Registrar los precios del proveedor.

Ahora, al hacer clic en Compras en el menú principal, se puede ver la sección Precios.

2. Relleno de datos iniciales

El siguiente paso es rellenar 1C:Drive con los datos iniciales que serán necesarios durante el tutorial.

Datos generales

1. Cree una empresa llamada Fabricante de Alimentos para Animales.
   Para hacerlo vaya a Empresa > Empresas y haga clic en Crear. A continuación, introduzca el nombre de la empresa y la moneda y haga clic en Guardar y cerrar.
   Este paso es opcional. Puede omitirlo y finalizar el tutorial utilizando la empresa por defecto si lo desea.
2. Cree una política de contabilidad para el Fabricante de Alimentos para Animales.
   • Especifique la Fecha efectiva que precede a cualquiera de los documentos que se crearán durante este tutorial (01/01/2000 es una opción segura).
   • En la pestaña Producción establezca Método de cálculo de los gastos generales de fabricación en Costeo real. Luego seleccione las casillas de verificación Producción y Montaje que se encuentran a continuación.
     
3. Cree un proveedor llamado Milwaukee Meat Industrial. Es el proveedor que le vende las materias primas.
   Para hacerlo vaya a Compras > Proveedores, haga clic en Crear, introduzca el nombre del proveedor y haga clic en Guardar y cerrar.
4. Cree un cliente llamado Cliente Agrícola.
   Para hacerlo vaya a Ventas > Clientes, haga clic en Crear, introduzca el nombre del cliente y haga clic en Guardar y cerrar.

5. Registre los productos e ingredientes involucrados en los procesos de la empresa.
   Para hacerlo vaya a Producción > Productos, haga clic en Crear, introduzca los detalles como en las capturas de pantalla a continuación y haga clic en Guardar y cerrar.
   Repita para cada producto en la tabla.

   

   

Producto	Unidad base	Método de reposición del inventario	Lotes	Variantes	Números de serie
Mezcla de alimentos para aves de corral	pzas.	Compra	no	no	no
Mezcla de alimentos granulados para aves de corral	pzas.	Producción	no	no	no
Mezcla de alimentos secos para aves de corral	pzas.	Producción	no	no	no
Mezcla de alimentos envasados para animales	pzas.	Producción	no	no	no
Kit de vitaminas universales	pzas.	Compra	no	no	no
Vitaminas universales envasadas	pzas.	Montaje	no	no	no
Materiales publicitarios	pzas.	Compra	no	no	no

Note que los métodos de reposición del inventario de productos solo reflejan las fuentes preferidas para estos productos. No es obligatorio seguirlos. Por ejemplo, la empresa puede delegar la fabricación de Mezcla de alimentos secos para aves de corral a un subcontratista en lugar de fabricarla internamente.

Datos de compra

1. Cree un tipo de precio del proveedor para Milwaukee Meat Industries.
   En este paso se especifica que la lista de precios de Milwaukee Meat Industries se aplicará automáticamente a los productos con el Método de reposición del inventario = Compra.
   Para hacerlo vaya a Compras > Tipos de precio del proveedor y haga clic en Crear. Luego, introduzca los detalles como en la captura de pantalla a continuación y haga clic en Guardar y cerrar.

   

Datos de producción

1. Cree las operaciones que se utilizarán durante la producción.
   Para hacerlo vaya a Producción > Operaciones y haga clic en Crear. Luego, introduzca los detalles como en la captura de pantalla a continuación y haga clic en Guardar y cerrar.
   Repítalo para cada operación en la tabla.

   

   Operación	Grupo de coste	Carga de trabajo estándar	Tiempo estándar
   Granulación	Gastos generales de fabricación	10	1 hora
   Secado	Gastos generales de fabricación	10	1 hora
   Envasado	Gastos generales de fabricación	30	1 hora

2. Cree las listas de materiales para los productos.
   Para hacerlo vaya a Producción > Listas de materiales y haga clic en Crear. Luego, introduzca los detalles como en las capturas de pantalla a continuación y haga clic en Guardar y cerrar.
   Repita para cada producto en la tabla.

   

   

   Detalles generales			La pestaña Enrutamiento	La pestaña Componentes
   Producto terminado	Tipo de proceso	Estado	Operación	Componente	Cantidad
   Alimentos para aves de corral
   Mezcla de alimentos granulados para aves de corral	Producción	Activo	Granulación	Mezcla de alimentos para aves de corral	1 pza.
   Mezcla de alimentos secos para aves de corral	Producción	Activo	Secado	Mezcla de alimentos granulados para aves de corral	1 pza.
   Mezcla de alimentos envasados para aves de corral	Producción	Activo	Envasado	Mezcla de alimentos secos para aves de corral	1 pza.
   Vitaminas
   Vitaminas universales envasadas	Montaje	Activo	n/a	Kit de vitaminas universales	1 pza.

Datos de ventas

1. Cree un tipo de precio de ventas.
   Será necesario para calcular el precio al que deben venderse los productos para alcanzar el margen de ganancias deseado.
   Para hacer esto, vaya a Ventas > Tipos de precio y haga clic en Crear. Luego, introduzca los detalles como en la captura de pantalla a continuación y haga clic en Guardar y cerrar.

   

   Note que hay que configurar el Método de fijación de precios en Basado en costes, dinámico para poder especificar que los precios de venta no son fijos en este escenario, sino que dependen de los costes de producción y los porcentajes de margen.

2. Especifique el margen de ganancias deseado para cada producto que se venda.
   Para hacer esto, vaya a Ventas > Fijación de precios y haga clic en Crear. Luego introduzca los detalles como se muestra en la captura de pantalla a continuación y haga clic en Validar y cerrar.

   

3. Registro de compra de materias primas

Ahora que todos los datos están en su lugar, el siguiente paso es crear las facturas de compra que registran la compra de materias primas por parte del fabricante de alimentos para animales.

Es posible utilizar una única factura de compra para este propósito, pero en su lugar crearemos dos facturas que tengan diferentes precios de compra para los mismos productos. Los usaremos más adelante para demostrar cómo cambia la estimación de ganancias cuando se aplican diferentes precios de compra.

1. Para crear la primera factura vaya a Compras > Facturas de compra y haga clic en Crear. Luego introduzca los detalles del producto como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

   NOTA. En un escenario de la vida real los materiales publicitarios deberían adquirirse de una empresa diferente, pero en este tutorial compramos todo del mismo proveedor para que las cosas sean más sencillas.

   

   Además, sería una buena idea copiar estos precios de compra a la lista de precios del proveedor para su uso posterior. Para hacerlo haga clic en el enlace EUR de la factura y rellene la configuración de precios como se muestra en la captura de pantalla a continuación: especifique el Tipo de precio de Milwaukee y seleccione la casilla de verificación Registrar los precios del proveedor. Así se garantiza que, al validar este documento, todos los precios se copiarán automáticamente del mismo a la lista de precios de Milwaukee Meat Industrial.

   Haga clic en Validar y cerrar para validar la factura y rellenar la lista de precios del proveedor.

   

   Ahora vamos a comprobar si la lista de precios de Milwaukee Meat Industrial está rellenada correctamente. Para hacerlo vaya a Compras > Listas de precios del proveedor y seleccione Tipo de precio de Milwaukee. Como podemos ver, todos los precios están en su lugar.

   

   Note que es posible que deba rellenar manualmente la lista de precios del proveedor en un escenario de la vida real. Por ejemplo, si aún no tiene una factura de compra. Rellenar los precios de producto manualmente es fácil: simplemente haga clic en  en la lista de precios del proveedor, especifique el producto, escriba el precio y haga clic en Guardar y cerrar.

2. A continuación, cree la segunda factura de compra que refleje la compra del mismo producto a un precio más bajo. Supongamos que este descuento se ofrece una sola vez, por lo que no conviene copiar este precio a la lista de precios del proveedor. Así que la configuración de precios ahora es diferente: el tipo de precio está en blanco y la casilla de verificación Registrar los precios del proveedor está desmarcada. Esto significa que los precios de compra desde esta factura no se copian automáticamente en la lista de precios del proveedor.

   

4. Realización de Estimación de ganancias

Ahora que se han comprado todas las materias primas necesarias para la producción, podemos proceder con la estimación de ganancias.

Creación de orden de ventas

Primero, hay que crear una orden de ventas para todos los productos que el Fabricante de Alimentos para Animales desea vender al Cliente Agrícola.

Para hacerlo vaya a Ventas > Órdenes de ventas y haga clic en Crear. Luego, introduzca los detalles como en las capturas de pantalla a continuación y haga clic en Guardar.

Además, hay que aplicar sus márgenes de ventas (guardados en el tipo de precio Margen) a la orden. Para hacerlo haga clic en el enlace EUR de la orden de ventas y rellene la configuración de precios como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Haga clic en Guardar al finalizar.

Inicio de Estimación de ganancias

El siguiente paso es calcular los precios de venta que garantizarán su margen de ganancias para cada producto.

En la orden de ventas haga clic en el enlace +Estimación de ganancias para abrir la ventana de estimación de ganancias.

Como podemos ver, se muestra una gran cantidad de datos numéricos para cada producto: margen, precio, coste principal, etc. Vamos a considerar estas cifras con más detalle:

• Margen 

  A propósito, note que el signo más antes del enlace de estimación de ganancias ha desaparecido, ya que esta orden de ventas ahora tiene una estimación de ganancias.

Generación de informes

Como paso final, opcionalmente puede utilizar el informe Estimación de ganancias para revisar la orden de ventas que acaba de crear y validar.

Para hacerlo abra la orden de ventas y haga clic en Estimación de ganancias en su barra de enlaces.

El informe presenta un resumen de los resultados de la estimación de ganancias para la orden:

• Coste es el coste total de fabricación del producto (Coste principal + Coste adicional).
• Ingresos es el importe de pago esperado del cliente.
• Ganancias son las ganancias esperadas de la venta del producto.
• Margen (%) es el margen objetivo que la empresa alcanzará al vender el producto.

Note que actualmente solo están disponibles aquí los datos planificados. Una vez finalizada la orden de ventas y registrada la factura de venta, aquí también estarán disponibles los datos reales.

Gestión de plantillas de estimación

Al especificar los costes de producción y envasado para los alimentos para aves de corral y las vitaminas, probablemente usted notó que tenía que realizar dos conjuntos de acciones muy similares para estos productos. ¿Y qué pasaría si la orden de ventas contuviera veinte productos en lugar de dos? ¿Y si usted tuviera que rellenar varias órdenes cada día?

Utilizar plantillas de estimación puede ahorrarle todo ese tiempo y esfuerzo.

Una plantilla de estimación es un conjunto predefinido de costes adicionales que pueden aplicarse a una estimación de ganancias con un solo clic, en lugar de introducir cada coste manualmente. Vamos a ver cómo crear una plantilla de estimación y aplicarla a la orden de ventas.

Para simplificar supongamos que la orden de ventas es absolutamente idéntica a la descrita anteriormente.

1. Creación de una plantilla para los costes del producto

   En la orden de ventas haga clic en el enlace +Estimación de ganancias para abrir la ventana de estimación de ganancias. Luego haga clic en Aplicar la plantilla > A todas las líneas con el coste de producción adicional.

   En la ventana Plantillas de estimación haga clic en Añadir > Para los costes de producción adicionales.

   

   Se creó una nueva plantilla de estimación. Su diseño resulta familiar, ¿verdad? Acabamos de verlo al crear manualmente los costes del producto adicionales en "Realización de Estimación de ganancias". Ahora reproduzca los pasos seguidos para crear el Coste de producción y el Costo de envasado. Consulte las capturas de pantalla a continuación:

   

   

   Al finalizar, haga clic en Guardar y cerrar para volver a la estimación de ganancias.

2. Creación de una plantilla para los costes de orden

   La creación de una plantilla de estimación para los costes de orden es un procedimiento muy similar.

   En la ventana Estimación de ganancias haga clic en Aplicar la plantilla > A todas las líneas con el coste de producción adicional. Luego en la ventana Plantillas de estimación haga clic en Añadir > Para los costes de la orden y reproduzca los pasos seguidos para crear los costes de Materiales publicitarios y Costes de transporte de alimentos. Consulte las capturas de pantalla a continuación:

   

   

   Al finalizar, haga clic en Guardar y cerrar para volver a la estimación de ganancias.

3. Aplicación de plantillas de estimación

   Ahora que ambas plantillas están creadas, es hora de aplicarlas a la estimación de ganancias de su orden de ventas.

   Primero vamos a aplicar la plantilla del producto:

   • En la ventana Estimación de ganancias haga clic en Aplicar la plantilla > A todas las líneas con el coste de producción adicional.
   • En la ventana Plantillas de estimación haga doble clic en el nombre de la plantilla.

   

   El coste del producto adicional ahora aparece en la Estimación de ganancias… pero se aplica a ambos productos, y probablemente usted desee aplicar diferentes costes adicionales a diferentes productos.

   

   ¿Cómo solucionarlo? Haga clic en el coste adicional del segundo producto y, en la ventana Coste adicional, vaya a la pestaña Costes de producción y cambie manualmente el coste de producción de 40 a 10 euros. Haga clic en Guardar y cerrar para volver a la Estimación de ganancias.

   Y finalmente, haga clic en  en la parte superior de la ventana Estimación de ganancias. Ahora los precios y los costes adicionales de los productos son correctos.

   

   Y el último paso es aplicar la plantilla de costes de orden.

   

   Ahora ambas plantillas se aplican a su estimación de ganancias (pero aún necesita hacer clic en Guardar y cerrar). ¡Felicidades!

   Puede que este ejemplo no represente un ahorro de tiempo considerable, pero cuando se aplica a cientos de órdenes de ventas, las plantillas de estimación podrán ahorrar decenas de horas de trabajo.

Esto concluye el tutorial. ¡Gracias por su tiempo!