Manuel genel gider dağıtım tabanlarını yönetme

Uygulanabilirlik: 1C:Drive 1.6.2
İlgili modüller: Üretim
Oluşturma: 22 Nisan 2025

Amaç

1C:Drive'ın 1.6.2 sürümü dolaylı üretim maliyetlerini imal edilen ürünler arasında dağıtmaya yönelik yeni bir yöntem sunuyor. 1C:Drive daha önceden dolaylı maliyetlerin dağıtılması için iki yöntem sunuyordu: maliyetle orantılı veya ürünlerin imal edilmesi için kullanılan bileşenlerin miktarıyla orantılı. Artık her bir dolaylı maliyetin nasıl dağıtılacağını tam olarak belirtebiliyorsunuz.

Bu eğitimi tamamladıktan sonra yapabilecekleriniz:

Özel maliyet dağıtım tabanları oluşturmak ve yönetmek.

Ön koşullar

Bu eğitimi tamamlamak için önerilenler:

Üretim maliyeti hesaplaması, doğrudan ve dolaylı maliyetler ve maliyet tahsisi hakkında temel bilgi sahibi olmak.

Ayrıca, bu eğitimi 1C:Drive'ın en son demo infobase'ini kullanarak tamamlamanızı öneririz. Bu infobase bu ve diğer eğitimler için ihtiyaç duyabileceğiniz cari hesaplar, ürünler ve işlemler gibi birçok veri öğesini içermektedir. Başka bir infobase de kullanabilirsiniz; ancak, bu durumda bu veri öğelerini kendiniz oluşturmalısınız.

Örnek vaka

Best Furniture, dünya genelindeki müşterilerine ev ve ofis mobilyaları üreten bir şirket. Diğer ürünlerinin yanı sıra farklı boylarda mutfak masaları üretiyorlar. Şirket her ay üretim tesisleri için kira ve elektrik faturaları ödüyor.

Best Furniture'ın bir ayda 300 adet küçük masa, 150 adet orta masa ve 100 adet büyük masa ürettiği bir örneği inceleyelim. Şirket aylık kira ve elektrik faturası ödemesi yapıyor.

Bu dolaylı maliyetleri üretilen masalara şu özel oranla nasıl dağıtabileceğimizi görelim: 4 (Büyük masa) : 2 (Orta masa) : 1 (Küçük masa). Ayrıca, kirayı tam olarak bu oranla dağıtmak istiyoruz fakat elektriğin dağıtımını hangi boy masadan kaç tane üretildiğine bağlı olarak düzeltmek istiyoruz.

Başlıca adımlar

Eğitimde geçeceğimiz adımlar:

1C:Drive ayarları
Başlangıç verilerini doldurma
Üretimi kaydetme
Maliyet dağıtım tabanı oluşturma
Maliyetleri dağıtma
Raporları görüntüleme

1C:Drive ayarları

1C:Drive'ın varsayılan ayarlarına birkaç değişiklik yaparak başlayalım. Bu değişiklikler bu eğitimi tamamlamak için gereklidir.

Birden fazla işletme muhasebesini etkinleştirin.
Bu seçeneği etkinleştirerek ilave işletmeler oluşturabilirsiniz. Best Furniture iş yerini kaydetmek için gereklidir.
Bunun için Ayarlar sayfasının Muhasebe ayarları bölümünde İş yeri'ne tıklayın ve Birden fazla iş yeri bölümünde Birden fazla iş yeri yönet onay kutusunu işaretleyin.
Bu adım isteğe bağlıdır. İsterseniz bu adımı atlayıp eğitimi varsayılan iş yeriyle de tamamlayabilirsiniz.
Üretim alt sistemini etkinleştirin.
Üretimle ilgili belgeleri kaydedebilmek için Üretim alt sistemini etkinleştirmeniz gerekir.
Bunun için Ayarlar sayfasının Muhasebe ayarları bölümünde Üretim'e tıklayın ve Üretim alt sistemini etkinleştir onay kutusunu işaretleyin.
Şablon bazlı muhasebeyi etkinleştirin.
Bunun için Ayarlar sayfasının Muhasebe ayarları bölümünde İş yeri'ne tıklayın ve Muhasebe bölümünde Şablon bazlı muhasebe türlerini kullan'ı seçin.

Başlangıç verilerini doldurma

Bu eğitimi takip edebilmek için oluşturmanız gereken veri öğeleri:

İş yeri.
İş yerinin muhasebe politikası.
Ürünler ve hizmetler.
Ürün reçeteleri.
Gider kalemleri.

Bu verilerin nasıl doldurulacağını görelim.

Best Furniture adında bir iş yeri oluşturun.
Bu adım isteğe bağlıdır. İsterseniz bu adımı atlayıp eğitimi varsayılan iş yeriyle de tamamlayabilirsiniz.
İş yeriniz için muhasebe politikası oluşturun:
- Bu eğitim boyunca oluşturacağınız belgelerin tümünden önce olan bir Yürürlük tarihi belirtin (01.01.2000 garanti bir seçim olacaktır).
- Üretim sekmesinde Genel üretim giderleri hesaplama yöntemi'ni Gerçekleşen maliyetlendirme olarak ayarlayın.

Bu eğitim için gereken ürünleri ve hizmetleri oluşturun:

#	Tanım	Ürün türü	Temel birim	Ürün kategorisi	Varyant	Parti	Seri numarası
1	Küçük masa	Stok	adet	Ana kategori	Seçili değil	Seçili değil	Seçili değil
2	Orta masa	Stok	adet	Ana kategori	Seçili değil	Seçili değil	Seçili değil
3	Büyük masa	Stok	adet	Ana kategori	Seçili değil	Seçili değil	Seçili değil
4	Masa malzemeleri	Stok	adet	Ana kategori	Seçili değil	Seçili değil	Seçili değil
5	Elektrik	Hizmet	adet	Ana kategori	Seçili değil	Uygulanmaz	Uygulanmaz
6	Kira	Hizmet	adet	Ana kategori	Seçili değil	Uygulanmaz	Uygulanmaz

Her ürün için ürün reçetesi oluşturun.
Ürün reçetelerinin içerdiği bilgiler tam olarak doğru olması önemli değildir; aşağıdaki talimatları izleyebilir veya ürün reçetelerini tercih ettiğiniz şekilde doldurabilirsiniz.

#	Tanım	Nihai ürün	Miktar	İşlem (Rota sekmesi)	Bileşen (Bileşenler sekmesi)	Miktar (Bileşenler sekmesi)
1	Küçük masa ürün reçetesi	Küçük masa	1	Hızlı montaj	Masa malzemeleri	1
2	Orta masa ürün reçetesi	Orta masa	1	Hızlı montaj	Masa malzemeleri	2
3	Büyük masa ürün reçetesi	Büyük masa	1	Hızlı montaj	Masa malzemeleri	3

Ve son olarak, bu eğitimdeki en önemli şey olan gider kalemlerini oluşturacağız.
Bunun için İş yeri sayfasının Kurum bölümünde Gelir ve gider kalemleri'ne ve ardından Oluştur'a tıklayın.
Her iki gider kalemi için Dağıtım yöntemi "Özel maliyet dağıtım tabanına göre tahsis et" olarak ayarlıdır.

#	Tanım	Muhasebe kategorisi	Gelir ve gider türü	Dağıtım yöntemi
1	Elektrik	Dolaylı ürün maliyeti	Genel üretim giderleri	Özel maliyet dağıtım tabanına göre tahsis et
2	Kira	Dolaylı ürün maliyeti	Diğer giderler	Özel maliyet dağıtım tabanına göre tahsis et

Üretimi kaydetme

Tüm verileri girdiğimize göre, şimdi masa üretim sürecini tanımlayan 1C:Drive belgelerinin tüm zincirini kaydedelim.

Best Furniture mutfak masalarını üretmeye başlamadan önce bileşenlerin tamamı ambarlarda olmalıdır. Ayrıca, aylık elektrik ve kira giderlerini de kaydetmeniz gerekiyor.
Gerçek hayatta bu maliyetler birkaç faturaya dağıtılıyor olabilir fakat biz kolaylık olması bakımından tümünü tek bir bileşen ve iki adet dolaylı gider içeren tek bir Satın alma faturası ile kaydedelim:
Bileşenler stoğa girdiğinde ve dolaylı üretim maliyetleri kaydedildiğinde Best Furniture bu masaları üretmeye başlayabilir.
İlk olarak, masaların üretimine yönelik Üretim emri'ni oluşturalım. Emri aşağıda görüldüğü gibi doldurun:
Üretim sürecinin ilk adımı bileşenleri tüketmektir.
Bu işlemin kaydını girmek için üretim emrini baz alarak Devam eden iş belgeleri oluşturun.
Her masa türü ayrı bir devam eden iş gerektirdiğinden 3 tane oluşturmalıyız.
İşlem bitişinin, aşağıdaki ekran görüntülerinde olduğu gibi doldurulduğundan emin olun ve durumunu Tamamlandı olarak ayarlayın.
Sonraki adım, daha önce tüketilmiş olan bileşenlerden masaları üretmek olacak.
Bunun için her bir Devam eden iş belgesinden bir Üretim belgesi oluşturun.
Üretim belgeleri için herhangi bir değişiklik gerekmediğinden bunlar için Kaydet ve kapat'a tıklayın.

Maliyet dağıtım tabanı oluşturma

Üretimi tamamladık fakat dolaylı maliyetleri imal edilen masalar arasında dağıtmadan önce dağıtımın hangi oranla yapılacağını tanımlamalısınız.

Bunun için bir Özel maliyet dağıtım tabanı oluşturun.

Üretim > Özel maliyet dağıtım tabanları sayfasında Oluştur'a tıklayın.
Gördüğünüz gibi, belgenin iki sekmesi var: İlki dağıtılacak gider kalemlerinin listesini içeriyor, ikincisi ise gider kalemlerinin dağıtılacağı ürünlerin listesini içeriyor.
İlk olarak, aşağıda gördüğünüz bilgileri girin. Her bir maliyet dağıtım tabanı sadece 1 ay geçerli olduğundan, masaların imal edildiği ayı doğru olarak belirtmeniz önemlidir.
Gider kalemleri sekmesinde, tahsis etmek istediğiniz gider kalemlerini ekleyin.
Bunu yapmanın en kolay yolu Doldur'a tıklamaktır. Bu ay içinde bu bölüm için satın alınan hizmetlerle ilgili tüm gider kalemleri (bizim örneğimizde Elektrik ve Kira) otomatik olarak eklenir.
Ancak, isterseniz gider kalemlerini manuel olarak da ekleyebilirsiniz. Gerçekten satın alınan gider kalemlerini eklemek önemlidir.
Ürün miktarlarına göre düzelt onay kutusunun Elektrik için seçili, Kira için boş olduğuna dikkat edin. Bu durumun, maliyet dağıtımını nasıl etkilediğini birazdan göreceğiz.
Şimdi Maliyet dağıtım tabanı sekmesine gidin. Belgeyi oluşturduğunuzda bu sekme boştu; şimdi ise önceki sekmede belirttiğiniz her bir gider kalemi için bir sütun içeriyor.
Dilerseniz manuel olarak Küçük masa, Orta masa ve Büyük masa ekleyebilirsiniz fakat bunu yapmanın daha kolay bir yolu var: Doldur'a tıkladığınızda 1C:Drive ay içinde bölümde imal edilen tüm ürünleri otomatik olarak bulur ve doldurur. Deneyin!
Ürün listesini doldurduğumuza göre en önemli adıma geldik: dağıtım oranlarını tanımlama. Bunları aşağıdaki gibi belirtin.
Buna göre, hem Elektrik hem de Kira maliyetleri üç masa türü arasında 4:2:1 oranıyla dağıtılacak ve Elektrik ayrıca üretilen her boy masa miktarına göre düzeltilecek.

Tüm verileri girdiğimize göre gerçekleşen maliyet dağıtım aşamasına geçebiliriz.

Maliyetleri dağıtma

1C:Drive'da dolaylı üretim maliyetleri ay sonu kapanışında dağıtılır. Bu nedenle, şimdi bu süreci yürüteceğiz.

Bunun için, İş yeri > Ay sonu kapanışı sayfasına gidin, aşağıdaki ekran görüntüsündeki bilgileri doldurun ve Ay sonu kapanışı'na tıklayın.

Masaların imal edildiği ayı ve yılı doğru girdiğinizden emin olun.

Raporları görüntüleme

Üretim > Raporlar sayfasında Üretilen malların maliyeti (gerçek maliyetlendirme) raporunu oluşturun. Rapor ayalarında Best Furniture'ı belirtin ve masaların imal edildiği dönemi seçin.

Şimdi Dolaylı maliyet sütununa dikkat edin. İlk olarak, Kira maliyetinin nasıl dağıtıldığına bakalım.

36.000 Euro büyük masalara, 18.000 Euro orta masalara ve 9.000 Euro küçük masalara. Oran, Özel maliyet dağıtım tabanında belirttiğimiz gibi 4:2:1.

Şimdi Elektriğin nasıl dağıtıldığına bakalım. Onun da Özel maliyet dağıtım tabanındaki oranı 4:2:1 olduğundan toplam 21.000 Euronun 12.000 : 6.000 : 3.000 olarak dağıtılmasını bekleyebiliriz.

Ancak, gerçek rakamlar çok farklı görünüyor. Neden? Elektriğin dağıtımı, Kiradan farklı olarak Ürün miktarlarına göre düzelt onay kutusundan etkileniyor. Başka bir deyişle, dağıtım oranı ürün miktarlarına (100 Büyük, 150 Orta, 300 Küçük masa) göre düzeltiliyor. 4:2:1 yerine (4 x 100) : (2 x 150) : (1 x 300) kullanılıyor ve bu da 400:300:300 veya sadeleştirilmiş haliyle 4:3:3 yapıyor.

Ürün miktarlarına göre düzelt onay kutusu bu şekilde çalışıyor. Bu yöntem, üretim hacmine göre değişen Elektrik gibi dolaylı maliyetler için faydalıdır çünkü 100 masa üretmek için gereken elektrik 1 masa için gerekenden oran olarak fazladır. Ancak, bu onay kutusu üretim hacmiyle birlikte değişmeyen Kira gibi dolaylı maliyetler için uygun değildir.

Eğitimimizin sonuna geldik. 1C:Drive'ın Özel maliyet dağıtım tabanları özelliğini gördük. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz!