Mengelola basis alokasi overhead manual

Berlaku untuk: 1C:Drive 1.6.2
Modul terkait: Produksi
Dibuat pada: 22 April 2025

Tujuan

1C:Drive versi 1.6.2 memperkenalkan metode baru untuk mengalokasikan biaya produksi tidak langsung antarproduk yang diproduksi. Sebelumnya, 1C:Drive hanya menawarkan dua opsi untuk mengalokasikan indirect cost: sebanding dengan biaya atau jumlah komponen yang digunakan untuk memproduksi setiap produk. Sekarang Anda dapat menentukan bagaimana tepatnya setiap indirect cost dialokasikan.

Setelah menyelesaikan tutorial ini, Anda akan:

Mempelajari cara membuat dan mengelola dasar alokasi biaya kustom.

Prasyarat

Untuk menyelesaikan tutorial ini, Anda sebaiknya:

Memiliki pemahaman dasar tentang prinsip perhitungan biaya produksi, direct dan indirect cost, dan alokasi biaya.

Anda juga disarankan untuk menyelesaikan tutorial menggunakan infobase demo 1C:Drive terbaru. Infobase ini sudah berisi banyak item data yang mungkin Anda perlukan untuk tutorial ini dan tutorial lainnya, seperti rekanan, produk, atau operasi. Anda bebas menggunakan infobase lainnya, tetapi Anda perlu membuat item data ini sendiri.

Deskripsi kasus

Best Furniture adalah perusahaan dengan spesialisasi produksi mebel rumah dan kantor untuk pelanggan di seluruh dunia. Mereka memproduksi di antaranya meja dapur dengan berbagai ukuran. Setiap bulan, perusahaan ini membayar sewa untuk fasilitas produksinya dan juga membayar tagihan listrik.

Pertimbangkan kasus dengan Best Furniture memproduksi 300 meja kecil, 150 meja sedang, dan 100 meja besar dalam satu bulan. Perusahaan ini membayar sewa dan tagihan listrik setiap bulan.

Mari kita bahas cara kita dapat mengalokasikan indirect cost ini ke meja yang diproduksi dalam proporsi kustom: 4 (Meja besar) : 2 (Meja sedang) : 1 (Meja kecil). Selain itu, kita perlu mengalokasikan Sewa tepat dalam proporsi ini, sementara Alokasi listrik selanjutnya harus disesuaikan dengan berapa banyak meja dari setiap ukuran yang diproduksi.

Langkah-langkah utama

Selama tutorial, Anda akan melalui langkah-langkah berikut:

Menyiapkan 1C:Drive
Mengisi data awal
Mendaftarkan produksi
Membuat dasar alokasi biaya
Mengalokasikan biaya
Melihat laporan

Menyiapkan 1C:Drive

Mari kita mulai dengan membuat beberapa perubahan pada pengaturan default 1C:Drive. Perubahan ini diperlukan untuk menyelesaikan tutorial.

Aktifkan akuntansi multibisnis.
Ini memungkinkan Anda membuat bisnis tambahan. Anda memerlukannya untuk mendaftarkan Best Furniture.
Untuk melakukannya, buka Pengaturan; di bagian Pengaturan akuntansi, klik Perusahaan; dan di bagian Beberapa perusahaan, centang kotak Kelola beberapa perusahaan.
Langkah ini opsional. Anda dapat melewatinya dan menyelesaikan tutorial menggunakan perusahaan default jika Anda mau.
Mengaktifkan subsistem Produksi.
Anda perlu mengaktifkan subsistem Produksi untuk mendaftarkan dokumen apa pun yang terkait dengan produksi.
Untuk melakukan ini, buka Pengaturan; di bagian Pengaturan akuntansi, klik Produksi; kemudian centang kotak Aktifkan subsistem Produksi.
Mengaktifkan akuntansi berdasarkan Templat.
Untuk melakukan ini, buka Pengaturan; di bawah Pengaturan akuntansi, klik Perusahaan, lalu di bawah Akuntansi, pilih opsi Gunakan tipe akuntansi berdasarkan templat.

Mengisi data awal

Untuk dapat mengikuti tutorial ini, Anda perlu membuat item data berikut:

Perusahaan.
Kebijakan akuntansi untuk perusahaan.
Produk dan layanan.
Bill of material.
Item beban.

Mari kita lihat cara mengisi data ini.

Membuat perusahaan dengan nama Best Furniture.
Langkah ini opsional. Anda dapat melewatinya dan menyelesaikan tutorial menggunakan perusahaan default jika Anda mau.
Membuat kebijakan akuntansi untuk perusahaan Anda:
- Tentukan Tanggal efektif yang mendahului salah satu dokumen yang akan Anda buat selama tutorial ini (01.01.2000 adalah pilihan yang aman).
- Pada tab Produksi, atur Metode penghitungan manufacturing overheads menjadi Biaya aktual.

Membuat produk dan layanan dengan tutorial:

#	Deskripsi	Tipe produk	Satuan dasar	Kategori produk	Varian	Batch	Nomor seri
1	Meja kecil	Persediaan	pcs	Kategori utama	FALSE	FALSE	FALSE
2	Meja sedang	Persediaan	pcs	Kategori utama	FALSE	FALSE	FALSE
3	Meja besar	Persediaan	pcs	Kategori utama	FALSE	FALSE	FALSE
4	Bahan meja	Persediaan	pcs	Kategori utama	FALSE	FALSE	FALSE
5	Listrik	Layanan	pcs	Kategori utama	FALSE	n/a	n/a
6	Sewa	Layanan	pcs	Kategori utama	FALSE	n/a	n/a

Membuat bill of material untuk setiap produk:
Detail pasti dari Bill of Material tidaklah penting; Anda dapat mengikuti panduan di bawah ini atau mengisi Bill of Material dengan cara lain yang Anda inginkan.

#	Deskripsi	Produk jadi	Kuantitas	Operasi (tab Routing)	Komponen (tab Komponen)	Kuantitas (tab Komponen)
1	Bill of Material Meja kecil	Meja kecil	1	Perakitan cepat	Bahan meja	1
2	Bill of Material meja sedang	Meja sedang	1	Perakitan cepat	Bahan tabel	2
3	Bill of Material meja besar	Meja besar	1	Perakitan cepat	Bahan meja	3

Terakhir, buat objek terpenting dalam tutorial ini, yakni item beban yang ingin kita alokasikan dengan cara khusus.
Untuk melakukan ini, buka Perusahaan; di bagian Perseroan, klik Item penghasilan dan beban; kemudian klik Buat.
Perhatikan bahwa Metode alokasi untuk kedua item beban diatur menjadi “Alokasikan berdasarkan dasar alokasi biaya kustom”.

#	Deskripsi	Kategori akuntansi item	Tipe penghasilan dan beban	Metode alokasi
1	Listrik	Biaya produk tidak langsung	Manufacturing overheads	Alokasikan berdasarkan dasar alokasi biaya kustom
2	Sewa	Biaya produk tidak langsung	Beban lainnya	Alokasikan berdasarkan dasar alokasi biaya kustom

Mendaftarkan produksi

Setelah semua data sudah tersedia, kita akan mendaftarkan seluruh rangkaian dokumen 1C:Drive yang menjelaskan proses produksi meja.

Sebelum Best Furniture dapat mulai memproduksi meja dapur, komponen harus lengkap ada di gudangnya. Anda juga perlu mendaftarkan beban bulanan untuk listrik dan sewa.
Dalam situasi nyata, biaya tersebut mungkin ada di beberapa faktur, tetapi demi kepraktisan, kita akan mendaftarkan semuanya ke dalam satu Faktur supplier dengan satu komponen dan dua beban tidak langsung:
Setelah komponen tersedia dan biaya produksi tidak langsung didaftarkan, Best Furniture dapat mulai memproduksi meja.
Pertama, buat Production order yang mendaftarkan tujuan produksi meja. Isi perintah seperti pada gambar di bawah ini:
Langkah pertama dari proses Produksi adalah pemakaian komponen.
Untuk mencatat langkah ini, buat dokumen Work-in-progress (WIP) dari production order.
Setiap jenis meja memerlukan work-in-progress terpisah, jadi perkirakan ada tiga work-in-progress.
Pastikan setiap work-in-progress diisi seperti pada tangkapan layar di bawah, lalu atur statusnya menjadi Selesai.
Langkah selanjutnya adalah membuat meja dari komponen yang dipakai sebelumnya.
Untuk mendaftarkan langkah ini, buat dokumen Produksi dari setiap work-in-progress.
Dokumen Produksi tidak perlu diubah, jadi cukup klik Posting dan tutup untuk masing-masing dokumen.

Membuat dasar alokasi biaya

Sekarang produksi telah selesai, tetapi sebelum dapat mengalokasikan indirect cost antarmeja yang diproduksi, Anda perlu menentukan bagaimana proporsi biaya tersebut harus dialokasikan.

Untuk melakukannya, buat Dasar alokasi biaya kustom.

Buka Produksi > Dasar alokasi biaya kustom lalu klik Buat.
Seperti yang dapat dilihat, dokumen tersebut memiliki dua tab: yang pertama berisi daftar item beban yang akan dialokasikan, dan yang lainnya berisi daftar produk dengan item beban yang akan dialokasikan.
Pertama, masukkan detail umum seperti pada tangkapan layar di bawah. Setiap dasar alokasi biaya berlaku hanya untuk satu bulan, jadi pastikan untuk menentukan bulan produksi meja tersebut.
Pada tab Item beban, tambahkan item beban yang ingin Anda alokasikan.
Cara tercepat untuk melakukannya adalah dengan mengklik Isi. Cara ini secara otomatis akan menambahkan semua item beban terkait dengan layanan yang dibeli untuk departemen ini selama bulan ini (dalam hal ini, Listrik dan Sewa).
Namun, Anda dapat menambahkan item beban secara manual jika mau; hati-hati agar hanya menambahkan item yang memang dibeli.
Perhatikan bahwa kotak Sesuaikan berdasarkan kuantitas produk dicentang untuk Listrik dan dikosongkan untuk Sewa. Sebentar lagi Anda akan melihat opsi ini memengaruhi alokasi biaya.
Sekarang, buka tab Dasar alokasi biaya. Saat Anda baru saja membuat dokumen, tab ini kosong; sekarang tab ini menampilkan kolom untuk setiap item beban yang Anda tentukan pada tab sebelumnya.
Anda dapat menambahkan Meja kecil, Meja sedang, dan Meja besar secara manual jika mau, tetapi ada cara yang lebih baik, yakni cukup klik Isi, dan 1C:Drive secara otomatis akan menemukan semua produk yang diproduksi di departemen tersebut selama bulan tersebut, lalu mengisinya. Cobalah!
Setelah daftar produk terisi, saatnya untuk langkah yang paling penting: menentukan proporsi alokasi. Tentukan proporsinya seperti pada tangkapan layar di bawah ini.
Artinya, biaya Listrik dan Sewa akan dialokasikan antara ketiga jenis meja dengan proporsi 4:2:1, dengan Listrik tambahan disesuaikan menurut kuantitas meja yang diproduksi untuk setiap ukuran.

Sekarang setelah semua data sudah siap, kita akan melanjutkan ke tahap alokasi biaya aktual.

Mengalokasikan biaya

Di 1C:Drive, biaya produksi tidak langsung dialokasikan selama prosedur penutupan akhir bulan, jadi Anda perlu menjalankan prosedur ini sekarang.

Untuk melakukannya, buka Perusahaan > Penutupan akhir bulan, isi bidang seperti pada tangkapan layar di bawah, kemudian klik Penutupan akhir bulan.

Pastikan Anda memilih tahun dan bulan ketika meja tersebut memang diproduksi.

Melihat laporan

Buka Produksi > Laporan lalu buat laporan Cost of goods produced (biaya aktual). Di pengaturan laporan, tentukan Best Furniture lalu pilih periode ketika meja tersebut diproduksi.

Sekarang, perhatikan kolom Indirect cost. Pertama, mari kita lihat cara Sewa dialokasikan:

36.000 Euro untuk Meja besar, 18.000 Euro untuk Meja sedang, dan 9.000 Euro untuk Meja kecil. Proporsinya adalah 4:2:1, persis seperti yang ditentukan di Dasar alokasi biaya kustom.

Sekarang, mari kita periksa alokasi Listrik. Proporsinya di Dasar alokasi biaya kustom juga 4:2:1, jadi perkiraan proporsi alokasi yang masuk akal dari total 21.000 Euro adalah 12.000:6.000:3.000.

Tampaknya perhitungan yang sebenarnya sangat berbeda dari proporsinya. Mengapa demikian? Alokasi Listrik, tidak seperti Sewa, dipengaruhi oleh kotak centang Sesuaikan berdasarkan kuantitas produk. Ini artinya secara harfiah proporsi alokasi disesuaikan berdasarkan jumlah produk (100 meja besar, 150 meja sedang, dan 300 meja kecil). Ini bukan lagi 4:2:1, tetapi (4 x 100) : (2 x 150) : (1 x 300), yang sama dengan 400:300:300, atau, sederhananya, 4:3:3.

Begitulah cara kerja kotak centang Sesuaikan berdasarkan kuantitas produk. Ini berguna untuk indirect cost yang menggunakan volume produksi sebagai skalanya, seperti Listrik, karena memproduksi 100 meja secara proporsional akan menghabiskan lebih banyak listrik daripada memproduksi 1 meja. Namun, kotak centang ini tidak cocok untuk indirect cost yang tidak menggunakan volume produksi sebagai skalanya, seperti Sewa.

Sekian untuk tutorial ini. Sekarang Anda terbiasa dengan fungsionalitas Dasar alokasi biaya kustom1C:Drive. Terima kasih atas waktunya!