Se aplica a: 1C:Drive 1.6.2
Módulos relacionados: Producción
Creado: 22 de abril de 2025

Objectivo

La versión 1.6.2 de 1C:Drive introduce un nuevo método para asignar los costes indirectos de producción entre los productos fabricados. Anteriormente, 1C:Drive solo ofrecía dos opciones para asignar los costes indirectos: en proporción al coste o a la cantidad de componentes consumidos para fabricar cada producto. Ahora se puede especificar exactamente cómo se asignará cada coste indirecto.

Después de finalizar este tutorial, Usted:

• Aprenderá a crear y administrar las bases de asignación de costes personalizadas.

Prerrequisitos

Para completar este tutorial se recomienda que Usted:

• Tenga una comprensión básica de los principios de cálculo de costes de producción, costes directos e indirectos y asignación de costes.

También se recomienda que finalice el tutorial utilizando la última base de información de demostración 1C:Drive. Ya contiene muchos elementos de datos que podrían ser necesarios en este y otros tutoriales, como contrapartidas, productos u operaciones. Usted es libre de utilizar cualquier otra base de información, pero en ese caso tendrá que crear estos elementos de datos independientemente.

Descripción del caso

Best Furniture es una empresa especializada en la fabricación de muebles de oficina y para el hogar para los clientes en todo el mundo. Entre otros, producen mesas de cocina de diferentes tamaños. Cada mes la empresa paga el alquiler por sus instalaciones de producción y también paga las facturas de electricidad.

Vamos a considerar un caso donde cada mes Best Furniture produce 300 mesas pequeñas, 150 mesas medianas y 100 mesas grandes. Cada mes la empresa paga el alquiler y las facturas de electricidad.

Vamos a ver cómo podemos asignar estos costes indirectos a las mesas fabricadas en una proporción personalizada: 4 (Mesas grandes): 2 (Mesas medianas): 1 (Mesas pequeñas). Además, queremos asignar el Alquiler exactamente en esta proporción, mientras que la Asignación de electricidad debe ajustarse además en función de cuántas mesas de cada tamaño se fabricaron.

Pasos clave

Durante el tutorial, seguiremos los siguientes pasos:

1. Configuración de 1C:Drive
2. Relleno de datos iniciales
3. Registro de producción
4. Creación de base de asignación de costes
5. Asignación de costes
6. Vista de informes

Configuración de 1C:Drive

Comencemos realizando varios cambios en las configuraciones por defecto de 1C:Drive. Estos cambios son necesarios para finalizar el tutorial.

1. Active la contabilidad de múltiples negocios.
   Esto le permite crear negocios adicionales. Lo necesita para registrar Best Furniture.
   Para hacerlo vaya a Configuración; en Configuración de contabilidad haga clic en Empresa y en Múltiples empresas seleccione la casilla de verificación Gestionar múltiples empresas.
   Este paso es opcional. Puede omitirlo y finalizar el tutorial utilizando la empresa por defecto si lo desea.

2. Habilitar el subsistema Producción.
   Debe habilitar el subsistema Producción para registrar cualquier documento relacionado con la producción.
   Para hacerlo vaya a Configuración; en Configuración de contabilidad haga clic en Producción y seleccione la casilla de verificación Habilitar el subsistema Producción.

3. Active la contabilidad basada en plantillas.
   Para hacerlo vaya a Configuración; en Configuración de contabilidad haga clic en Empresa y en Contabilidad seleccione la opción Utilizar los tipos de contabilidad basados en plantillas.

Relleno de datos iniciales

Para poder seguir este tutorial, necesitará crear los siguientes elementos de datos:

1. Empresa.
2. Política de contabilidad de la empresa.
3. Productos y servicios.
4. Listas de materiales.
5. Conceptos de gastos.

Vamos a ver cómo rellenar estos datos.

1. Cree una empresa llamada Best Furniture.
   Este paso es opcional. Puede omitirlo y finalizar el tutorial utilizando la empresa por defecto si lo desea.

2. Cree una política de contabilidad para su empresa:

   • Especifique la Fecha efectiva que precede a cualquiera de los documentos que se crearán durante este tutorial (01/01/2000 es una opción segura).
   • En la pestaña Producción establezca Método de cálculo de los gastos generales de fabricación en Costeo real.

3. Cree los productos y servicios para el tutorial:

   #	Descripción	Tipo de producto	Unidad base	Categoría de producto	Variantes	Lotes	Números de serie
   1	SMesa pequeña	Inventario	pzas.	Categoría principal	FALSO	FFALSO	FALSO
   2	Mesa mediana	Inventario	pzas.	Categoría principal	FALSO	FFALSO	FALSO
   3	Mesa grande	Inventario	pzas.	Categoría principal	FALSO	FFALSO	FALSO
   4	Materiales de mesa	Inventario	pzas.	Categoría principal	FALSO	FFALSO	FALSO
   5	Electricidad	Servicio	pzas.	Categoría principal	FALSO	n/d	n/d
   6	Rent	Service	pzas.	Categoría principal	FALSO	n/d	n/d

4. Cree una lista de materiales para cada producto.
   Los detalles exactos de las listas de materiales no son importantes. Usted puede seguir las pautas a continuación o rellenar las listas de materiales de cualquier otra forma que prefiera.

   #	Descripción	Producto terminado	Cantidad	Operación (la pestaña Enrutamiento)	Componente (la pestaña Componentes)	Cantidad (la pestaña Componentes)
   1	Lista de materiales para mesa pequeña	Mesa pequeña	1	Montaje rápido	Materiales de mesa	1
   2	Lista de materiales para mesa mediana	Mesa mediana	1	Montaje rápido	Materiales de mesa	2
   3	Lista de materiales para mesa grande	Mesa grande	1	Montaje rápido	Materiales de mesa	3

5. Y finalmente, cree los objetos más importantes de este tutorial: los conceptos de gastos que queremos asignar de forma personalizada.
   Para hacerlo vaya a Empresa; en Empresa haga clic en Conceptos de ingresos y gastos y luego haga clic en Crear.
   Note que el Método de asignación para ambos conceptos de gastos está configurado en "Asignar por base de asignación de costes personalizada".

   #	Descripción	Categoría de contabilidad del concepto	Tipo de ingresos y gastos	Método de asignación
   1	Electricidad	Coste indirecto del producto	Gastos generales de fabricación	Asignar por base de asignación de costes personalizada
   2	Alquiler	Coste indirecto del producto	Otros gastos	Asignar por base de asignación de costes personalizada

   

Registro de producción

Ahora que todos los datos están en su lugar, vamos a registrar toda la cadena de documentos de 1C:Drive que describen el proceso de producción de mesas.

1. Antes de que Best Furniture pueda comenzar a fabricar las mesas de cocina, sus almacenes deben tener existencias suficientes de componentes. También es necesario registrar los gastos mensuales de electricidad y alquiler.
   En una situación de la vida real estos costes probablemente se distribuyen en varias facturas, pero para mayor comodidad, vamos a registrarlos todos en una sola Factura de compra con un solo componente y dos gastos indirectos:
   
   

2. Una vez que tenemos las existencias de componentes y están registrados los costes indirectos de producción, Best Furniture puede comenzar a trabajar fabricando las mesas.
   Primero, cree una Orden de producción para registrar la intención de fabricar las mesas. Rellene la orden como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

   

3. El primer paso del proceso de Producción es consumir los componentes.
   Para registrar este hecho genere los documentos de Trabajo en progreso a partir de la orden de producción.
   Cada tipo de mesa requiere un trabajo en progreso individual, por lo que se esperan tres de ellos.
   Asegúrese de que cada Trabajo en progreso esté rellenado como en la captura de pantalla a continuación y luego configure su estado como Finalizado.

   

4. El siguiente paso es fabricar las mesas a partir de los componentes consumidos anteriormente.
   Para registrar este hecho genere un documento de Producción a partir de cada trabajo en progreso.
   No se requieren ningunos cambios para los documentos de Producción, así que simplemente haga clic en Validar y cerrar para cada uno de ellos.

Creación de base de asignación de costes

Ahora la producción está finalizada, pero antes de poder asignar los costes indirectos entre las tablas fabricadas, es necesario definir en qué proporción deben asignarse.

Para hacerlo cree una Base de asignación de costes personalizada.

1. Vaya a Producción > Bases de asignación de costes personalizadas y haga clic en Crear.
   Como podemos ver, el documento tiene dos pestañas: la primera contiene una lista de conceptos de gastos a asignar y la otra una lista de productos entre los que se asignarán los conceptos de gastos.
   Primero, introduzca los detalles generales como en la captura de pantalla a continuación. Cada base de asignación de costes es válida solo para un mes, así que asegúrese de especificar exactamente el mes en que se fabricaron las tablas.

2. En la pestaña Conceptos de gastos añada los conceptos de gastos que desea asignar.
   La forma más rápida de hacerlo es hacer clic en Rellenar. Así se añadirán automáticamente todos los conceptos de gastos relacionados con los servicios que fueron comprados para este departamento durante este mes (Electricidad y Alquiler en nuestro caso).
   Sin embargo, se puede añadir los conceptos de gastos manualmente si lo desea. Pero tenga cuidado de añadir solo los artículos que realmente fueron comprados.

   

   Note que la casilla de verificación Ajustar por cantidades de producto está seleccionada para Electricidad y desmarcada para Alquiler. En un minuto veremos cómo esto afecta la asignación de costes.

3. Ahora vaya a la pestaña Base de asignación de costes. Cuando acabamos de crear el documento, esta pestaña estaba vacía. Ahora muestra una columna para cada concepto de gastos que especificamos en la pestaña anterior.

   Se puede añadir Tabla pequeña, Tabla mediana y Tabla grande manualmente si lo desea, pero hay una cosa mejor: simplemente haga clic en Rellenar y 1C:Drive encontrará y rellenará automáticamente todos los productos que fueron fabricados en el departamento durante el mes. ¡Pruébelo!

   Una vez rellenada la lista de productos, llega el momento para el paso más importante: definir las proporciones de asignación. Especifíquelas como en la captura de pantalla a continuación.

   Significa que tanto los costes de Electricidad como los de Alquiler se asignarán entre los tres tipos de mesas en una proporción de 4:2:1, ajustándose también la Electricidad en función de las cantidades de mesas fabricadas de cada tamaño.

   

Ahora que todos los datos están en su lugar, procedemos a la etapa de asignación de costes reales.

Asignación de costes

En 1C:Drive los costes indirectos de producción se asignan durante el procedimiento de cierre del mes, así que hay que ejecutar este procedimiento ahora.

Para hacerlo vaya a Empresa > Cierre del mes, rellene los campos como en la captura de pantalla a continuación y luego haga clic en Cierre del mes.

Asegúrese de seleccionar el año y el mes cuando realmente se fabricaron las mesas.

Vista de informes

Vaya a Producción > Informes y genere el informe Coste de fabricación (costeo real). En la configuración del informe especifique Best Furniture y seleccione el período durante el cual se fabricaron las mesas.

Ahora preste atención a la columna Coste indirecto. Primero, vamos a ver cómo se asigna el Alquiler:

36 000 euros para Mesas grandes, 18 000 euros para Mesas medianas y 9000 euros para Mesas pequeñas. La proporción es 4:2:1, exactamente como se especifica en la Base de asignación de costes personalizada.

Ahora vamos a revisar la asignación de Electricidad. Su proporción en la Base de asignación de costes personalizada es también de 4:2:1, por lo que es razonable esperar que el total de 21 000 euros se asigne como 12 000 : 6 000 : 3 000.

Parece que las cifras reales son bastante diferentes. ¿Por qué? A diferencia del Alquiler, la asignación de Electricidad se ve afectada por la casilla de verificación Ajustar por cantidades de producto. Significa que la proporción de asignación se ajusta, literalmente, según la cantidad del producto (100 mesas grandes, 150 mesas medianas y 300 mesas pequeñas). Ya no es 4:2:1, sino (4 x 100) : (2 x 150) : (1 x 300), lo que equivale a 400:300:300 o simplemente a 4:3:3.

Así es como funciona la casilla de verificación Ajustar por cantidades de producto. Es útil para los costes indirectos que escalan con el volumen de producción, como la Electricidad, ya que producir 100 mesas consume proporcionalmente más electricidad que producir 1 mesa. Pero esta casilla de verificación no es adecuada para los costes indirectos que no escalan con el volumen de producción, como el Alquiler.

Esto concluye el tutorial. Ahora usted sabe la función Bases de asignación de costes personalizadas de 1C:Drive. ¡Gracias por su tiempo!