Berlaku untuk: 1C:Drive 1.5.6
Modul terkait: Produksi
Dibuat pada: September 1, 2024

Tujuan

1C:Drive memperkenalkan biaya aktual—metode akuntansi biaya yang mengalokasikan biaya tidak langsung (manufacturing overheads) berdasarkan tarif biaya tidak langsung aktual. Biaya tidak langsung dialokasikan berdasarkan prosedur penutupan akhir bulan. Tersedia dua basis alokasi: proporsional terhadap kuantitas bahan langsung atau terhadap biaya bahan langsung. Sebelumnya, 1C:Drive hanya menawarkan biaya Normal—metode akuntansi biaya yang mengalokasikan biaya tidak langsung berdasarkan tarif biaya tidak langsung yang dianggarkan selama bulan tersebut. Selisih antara biaya tidak langsung yang dianggarkan dan biaya tidak langsung aktual disesuaikan atau dihapuskan berdasarkan prosedur penutupan akhir bulan.

Setelah menyelesaikan tutorial ini, Anda akan:

• Ketahui cara kerja penghitungan biaya aktual.
• Pelajari cara mengalokasikan dan meninjau biaya di bawah Perhitungan biaya aktual.

Prasyarat

Untuk menyelesaikan tutorial ini, Anda perlu:

• Gunakan 1C:Drive versi 1.5.6 atau yang lebih baru.

Anda juga disarankan untuk:

• Memiliki pemahaman dasar tentang prinsip perhitungan biaya produksi, biaya langsung dan tidak langsung, dan alokasi biaya.

Deskripsi kasus

Batik Production Company adalah perusahaan yang mengkhususkan diri dalam pembuatan kemeja untuk pelanggan di seluruh dunia. Perusahaan ini memproduksi kemeja batik dengan berbagai ukuran dan warna.

Pertimbangkan kasus di mana perusahaan menerima pesanan sebanyak 1.000 kemeja putih ukuran XL dan 1.000 kemeja merah ukuran S.

Mari kita bahas proses produksi kaos langkah demi langkah dan lihat bagaimana perhitungan biaya aktual bekerja.

Langkah-langkah utama

Selama tutorial, Anda akan melalui langkah-langkah berikut:

1. Menyiapkan 1C:Drive
2. Mengisi data awal
3. Daftar produksi

Menyiapkan 1C:Drive

Mari kita mulai dengan membuat beberapa perubahan pada pengaturan default 1C:Drive. Perubahan ini diperlukan untuk menyelesaikan tutorial.

1. Aktifkan akuntansi multi-bisnis.

Ini memungkinkan Anda menciptakan bisnis tambahan. Anda memerlukannya untuk mendaftarkan Batik Production Company.

Untuk melakukan ini, buka Pengaturan; di bawah Pengaturan akuntansi, klik Perusahaan; kemudian pilih kotak centang Gunakan akuntansi multibisnis.

Sekarang, ketika Anda membuka Perusahaan, Anda dapat melihat tautan Perusahaan alih-alih Detail perusahaan. Ikuti tautan ini untuk mendaftarkan perusahaan tambahan untuk bisnis Anda.

Langkah ini opsional. Anda dapat melewatinya dan menyelesaikan tutorial menggunakan perusahaan default jika Anda mau.

2. Aktifkan akuntansi berdasarkan unit bisnis.

Ini memungkinkan Anda membuat departemen produksi tambahan untuk perusahaan. Anda memerlukan ini karena, dalam contoh ini, produksi kemeja dilakukan di beberapa departemen.

Untuk melakukan ini, buka Pengaturan; di bawah Pengaturan Akuntansi, klik Perusahaan; kemudian pilih kotak centang Akuntansi berdasarkan unit bisnis.

3. Aktifkan subsistem Produksi.

Anda perlu mengaktifkan subsistem Produksi untuk mendaftarkan dokumen apa pun yang terkait dengan produksi.

Untuk melakukan ini, buka Pengaturan; di bawah Pengaturan Akuntansi, klik Produksi; kemudian pilih kotak centang Aktifkan subsistem produksi.

4. Aktifkan akuntansi berbasis templat.

Ini memastikan bahwa biaya tidak langsung dialokasikan dengan benar.

Untuk melakukan ini, buka Pengaturan; di bawah Pengaturan Akuntansi, klik Perusahaan; dan atur opsi Akuntansi ke Gunakan jenis akuntansi berdasarkan templat.

Mengisi data awal

Untuk dapat mengikuti tutorial ini, Anda perlu membuat item data berikut:

1. Perusahaan (opsional).
2. Kebijakan akuntansi untuk perusahaan.
3. Departemen perusahaan.
4. Item beban.
5. Produk dan komponen.
6. Bill of material.
7. Pelanggan dan supplier.

Mari kita lihat cara mengisi data ini.

1. Buatlah sebuah perusahaan dengan nama Batik Production Company.
   Untuk melakukannya, buka Perusahaan > Perusahaan lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian perusahaan seperti pada tangkapan layar di bawah ini lalu klik Save and close (Simpan dan tutup).
   
   Langkah ini opsional. Anda dapat melewatinya dan menyelesaikan tutorial menggunakan perusahaan default jika Anda mau.

1. Buat kebijakan akuntansi untuk perusahaan Anda.
   Anda memerlukannya untuk menentukan bahwa perusahaan menggunakan perhitungan biaya aktual.
   Untuk melakukannya, buka Perusahaan > Kebijakan akuntansi lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian seperti pada tangkapan layar di bawah lalu klik Save and close (Simpan dan tutup).

1. Buat 3 departemen untuk perusahaan Anda: Departemen manufaktur, Departemen perakitan, Departemen pembongkaran.
   Setiap departemen akan melakukan satu fungsi sesuai namanya, untuk kejelasan akuntansi.
   Untuk melakukan ini, buka Perusahaan > Departemen lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan nama departemen lalu klik Save and close (Simpan dan tutup). Ulangi untuk setiap departemen.

1. Buat item beban yang akan mencatat biaya langsung dan tidak langsung yang terkait dengan proses manufaktur:

• Biaya bahan langsung adalah biaya komponen (kain, benang, dll) yang dikonsumsi untuk memproduksi produk jadi (kemeja).
• Listrik adalah biaya daya listrik yang dikonsumsi oleh bengkel perusahaan selama produksi.
• Gaji adalah bonus gaji yang dibayarkan kepada karyawan karena berhasil menyelesaikan pesanan.

Untuk melakukan ini, buka Perusahaan > Item penghasilan dan beban lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian seperti pada tangkapan layar lalu klik Save and close (Simpan dan tutup). Ulangi untuk setiap item beban dalam tabel.

#	Deskripsi	Kategori akuntansi item	Tipe penghasilan dan beban	Metode alokasi
1	Direct material cost	Biaya bahan langsung	Biaya produk langsung	n/a
2	Listrik	Biaya produk tidak langsung	Manufacturing overheads	Alokasikan secara proporsional dengan jumlah bahan langsung
3	Gaji	Biaya produk tidak langsung	Manufacturing overheads	Alokasikan secara proporsional dengan biaya bahan langsung

Perlu diketahui bahwa Listrik dan Gaji memiliki metode alokasi yang berbeda. Biaya listrik dialokasikan antara produk-produk manufaktur secara proporsional dengan jumlah komponen yang dikonsumsi, sedangkan Gaji dialokasikan secara proporsional dengan biaya komponen yang dikonsumsi.

5. Membuat produk dan komponen yang relevan dengan tutorial.
Untuk melakukan ini, buka Produksi > Produk lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian seperti pada tangkapan layar di bawah lalu klik Save and close (Simpan dan tutup). Ulangi untuk setiap produk dalam tabel.

#	Deskripsi	Jenis produk	Satuan dasar	Item penghasilan dan beban (Work-in-progress)
1	Kemeja Batik (putih, XL)	Inventaris	pcs	Biaya bahan langsung
2	Kemeja Batik (putih, XL) dikemas x20	Inventaris	pcs	Biaya bahan langsung
3	Kemeja Batik (merah, S)	Inventaris	pcs	Direct material cost
4	Batik shirt (red, S) packed x20	Inventory	pcs	Biaya bahan langsung
5	Kancing	Inventaris	pcs	Biaya bahan langsung
6	Kain (putih)	Inventaris	m2	Biaya bahan langsung
7	Kain (merah)	Inventaris	m2	Biaya bahan langsung
8	Label	Inventaris	pcs	Biaya bahan langsung
9	Benang	Inventaris	m	Biaya bahan langsung
10	Listrik yang dikonsumsi	Layanan	pcs	n/a
11	Bonus yang dibayarkan	Service	pcs	n/a

Anda tidak diharuskan mengisi item beban untuk produk tersebut.
Namun, jika tidak, Anda harus menentukan item beban secara manual untuk setiap produk beberapa kali selama tutorial.

6. Buatlah bill of material untuk kemeja.
Bill of material untuk suatu produk menentukan berapa banyak unit tiap komponen yang dibutuhkan untuk memproduksi satu unit produk tersebut.
Untuk melakukan ini, buka Produksi > Bill of material lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian seperti pada tangkapan layar lalu klik Save and close (Simpan dan tutup).

Ulangi untuk setiap produk dalam tabel.

Produk jadi [quantity]	Tipe proses	Routing	Nama komponen [quantity]
Kemeja Batik (merah, S) [1]	Produksi	Menjahit [1]	Kancing [5]	Label [1]	Benang [2]	Kain (merah) [2.0]
Kemeja Batik (putih, XL) [1]	Produksi	Menjahit [1]	Kancing [7]	Label [1]	Benang [3]	Kain (putih) [2.5]
Kemeja Batik (merah, S) dikemas x20 [1]	Perakitan	n/a	Kemeja Batik (merah, S) [20]			Kemasan [1]
Kemeja Batik (putih, XL) dikemas x20 [1]	Perakitan	n/a	Kemeja Batik (putih, XL) [20]			Kemasan [1]

Perhatikan bahwa kemeja XL membutuhkan lebih banyak komponen daripada kemeja S.
Selama tutorial ini, Anda akan melihat bagaimana hal ini memengaruhi alokasi biaya tidak langsung.

7. Terakhir, buat pelanggan dan supplier Batik production company yang akan berinteraksi selama tutorial.

Untuk melakukan ini, buka Penjualan > Pelanggan, atau Pembelian > Supplier, lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan nama rekanan lalu klik Save and close (Simpan dan tutup).

Rekanan	Jenis akun
Mal raksasa	Pelanggan	Supplier komponen	Supplier
Supplier biaya tidak langsung	Supplier

Registrasi produksi

1. Sekarang semua data sudah tersedia, mari daftarkan seluruh rangkaian 1C:Drive dokumen yang menjelaskan proses produksi kemeja.

Namun, sebelum Batik Production Company dapat mulai memproduksi kemeja, gudang-gudangnya harus terisi penuh dengan komponen-komponen.

Untuk melakukannya, buatlah faktur Supplier.

Buka Pembelian > Faktur supplier lalu klik Create (Buat). Kemudian, masukkan rincian seperti pada tangkapan layar di bawah lalu klik Post and close (Posting dan tutup):

Sekarang, buat faktur Supplier lainnya. Yang ini mencatat biaya tidak langsung dari produksi kemeja—yaitu, listrik yang dikonsumsi dan bonus yang dibayarkan.

Perhatikan bahwa setiap biaya tidak langsung di sini dialokasikan ke departemen tertentu.
Berdasarkan perhitungan biaya aktual, masing-masing departemen menyimpan biaya tidak langsungnya sendiri.

2. Setelah komponen tersedia dalam stok, Batik Production Company dapat mulai mengerjakan kemeja ini.

Pertama, buat Production order dan pastikan perintah tersebut diisi seperti pada tangkapan layar di bawah ini:

3. Langkah pertama dari proses Produksi adalah mengonsumsi komponen-komponen.

Untuk mencatat fakta ini, buat dokumen Work-in-progress dari production order.

Anda akan memerlukan dua diantaranya, karena dalam 1C:Drive pembuatan setiap produk dicatat dalam dokumen terpisah.

Pastikan Work-in-progress diisi seperti pada gambar di bawah, lalu atur statusnya menjadi Selesai.

Sekarang adalah waktu yang tepat untuk memeriksa laporan Work-in-progress (biaya aktual)

Seperti yang Anda lihat, semua komponen dikonsumsi dengan benar:

4. Langkah selanjutnya adalah membuat kemeja dari komponen yang dikonsumsi sebelumnya.

Untuk mencatat fakta ini, buatlah dokumen Produksi dari setiap Work-in-progress.
Pastikan dokumen Produksi diisi seperti pada gambar di bawah ini:

5. Sekarang produksi telah selesai, mari kita lihat bagaimana 1C:Drive menghitung biaya produksi dalam Perhitungan biaya aktual.

Untuk melakukannya, gunakan Cost of Goods Produced (biaya aktual) laporan.

Seperti yang Anda lihat, semua kuantitas dan jumlah komponen yang dikonsumsi benar—tetapi beban listrik dan gaji bahkan tidak disebutkan.

Hal ini karena dalam Perhitungan Biaya Aktual, semua biaya tidak langsung dihitung selama prosedur penutupan Akhir Bulan.

Untuk melakukannya, masuk ke Perusahaan > Penutupan akhir bulan, masukkan rincian seperti pada gambar di bawah ini lalu klik Penutupan akhir bulan.

Sekarang, buat laporan lagi. Perhatikan bahwa semua biaya, termasuk biaya tidak langsung, sekarang tersedia.

Perhatikan alokasi biaya tidak langsung. Anda dapat melihat bahwa kedua biaya dialokasikan antara dua produk dalam proporsi yang berbeda:

• Mayoritas tagihan listrik masuk ke pelanggan kemeja putih XL.
  Hal ini dikarenakan alokasi listrik didasarkan pada kuantitas, dan kuantitas komponen yang digunakan untuk memproduksi kaos ukuran XL jauh lebih banyak dibandingkan kaos ukuran S.
• Mayoritas bonus gaji diberikan kepada baju merah S.
  Hal ini dikarenakan alokasi gaji didasarkan pada biaya, dan bahan kain yang digunakan untuk kemeja merah sangat mahal, sehingga kemeja merah harganya jauh lebih mahal dibandingkan kemeja putih.

6. Akhirnya, langkah terakhir adalah mengemas kaos yang sudah diproduksi ke dalam kemasan praktis berisi 20 kaos.

Buat production order lain, kali ini dengan tipe proses Perakitan:

Buat dokumen Produksi dari sana dan pastikan diisi seperti ini:

Dan tentu saja membuat faktur Supplier lain untuk listrik dan bonus gaji. Buatlah sama persis dengan yang sebelumnya, tapi ingat untuk mengubah departemen penerima menjadi departemen perakitan:

Untuk mengalokasikan biaya tidak langsung ini, jalankan prosedur penutupan akhir bulan sekali lagi.

Dan terakhir, periksa laporan Cost of Goods Produced (actual costing):

Seperti sebelumnya, perhatikan alokasi biaya tidak langsung:

• Tagihan listrik dibagi persis 50/50 antara kelompok baju merah dan putih.
  Hal ini dikarenakan alokasi listrik didasarkan pada kuantitas, dan kuantitas kaos merah dan putih yang masuk ke dalam paket adalah sama.
• Mayoritas bonus gaji diberikan kepada pemain berbaju merah.
  Hal ini dikarenakan alokasi gaji didasarkan pada biaya, dan, seperti yang telah kami catat sebelumnya, kemeja merah harganya lebih mahal.

Demikianlah akhir dari tutorial ini. Sekarang Anda sudah familier dengan dasar-dasar penghitungan biaya aktual. Terima kasih atas waktunya!