Skip to Content

Mencadangkan produk dalam stok

1C:Drive mendukung proses mencadangkan produk yang saat ini tersedia di gudang perusahaan.

Prosesnya mencakup langkah-langkah berikut:

  1. Membuat reservasi.
  2. Opsional: Mentransfer produk yang dicadangkan ke gudang lain.
  3. Opsional: Mengubah reservasi.
  4. Menerbitkan produk tidak berbayar yang dicadangkan untuk perintah pekerjaan.
  5. Menerbitkan produk yang dicadangkan kepada pelanggan.

Sebelum Anda melakukan langkah-langkah ini, pastikan proses reservasi persediaan telah diatur. Untuk mengetahui detailnya, lihat Menyiapkan proses reservasi persediaan.

Membuat reservasi

Karena Anda perlu mencadangkan produk untuk pesanan tertentu, buat pesanan. Pada pesanan ini, tentukan kuantitas produk yang ingin Anda cadangkan. Tipe pesanan tergantung pada tujuan reservasi.

Untuk melakukan reservasi, perhatikan tabel berikut ini. Ini menentukan tujuan reservasi, tipe pesanan yang cocok, dan langkah-langkah untuk melakukan reservasi:

Tujuan reservasi Tipe pesanan Langkah-langkah untuk melakukan reservasi
Mencadangkan produk untuk dijual. Sales order Saat Anda membuat sales order, lakukan hal berikut:
  1. Pada bidang Gudang, tentukan gudang tempat Anda ingin mencadangkan produk.
  2. Pada tab Produk, di bidang Kuantitas, masukkan jumlah item produk yang akan dijual.
  3. Klik Reservasi lalu pilih Isi kolom.
  4. Reservasi sudah diisi dengan angka yang sama atau kurang dari yang Anda masukkan pada langkah 2. Hal ini tergantung stok tersedia. Anda dapat mengedit angka yang sudah terisi tersebut.
  5. Atur Lifecycle status ke Sedang berlangsung.
  6. Klik Post and close (Posting dan tutup).
Mencadangkan produk yang diperlukan untuk menyelesaikan permintaan pekerjaan pelanggan. Misalnya bahan cadangan atau suku cadang. Perintah pekerjaan Saat membuat perintah pekerjaan, Anda dapat mencadangkan produk yang dapat dikenakan biaya dan yang tidak dapat dikenakan biaya.
Untuk mencadangkan produk yang tidak dapat dikenakan biaya kepada pelanggan (seperti suku cadang bergaransi):
  1. Pada tab Utama, di bidang Gudang persediaan, pilih gudang tempat Anda ingin mencadangkan produk.
  2. Pada tab Pekerjaan dan layanan, isi item pekerjaan yang perlu diselesaikan.
  3. Di bagian Pemakaian persediaan, tentukan produk yang diperlukan untuk menyelesaikan item pekerjaan.
  4. Lakukan salah satu hal berikut:
    • Untuk mencadangkan produk untuk item kerja tertentu, pilih item tersebut. Kemudian, pada bagian Pemakaian persediaan, klik Reservasi lalu pilih Isi kolom untuk pekerjaan saat ini.
    • Untuk mencadangkan produk untuk semua item pekerjaan, di bagian Pemakaian persediaan, klik Reservasi dan pilih Isi kolom untuk semua pekerjaan.
      Bidang Reservasi diisi terlebih dahulu dengan jumlah yang sama atau kurang dari kuantitas produk yang ditentukan. Hal ini tergantung stok tersedia. Anda dapat mengedit angka yang sudah terisi tersebut.
  5. Atur Lifecycle status ke Sedang berlangsung.
  6. Klik Post and close (Posting dan tutup).
Untuk mencadangkan produk yang dapat dikenai biaya kepada pelanggan (seperti suku cadang yang tidak termasuk dalam garansi):
  1. Pada tab Utama, di bidang Gudang suku cadang, pilih gudang tempat Anda ingin mencadangkan produk.
  2. Pada tab Barang untuk dijual, tentukan produk yang dikenakan biaya kepada pelanggan.
  3. Klik Reservasi lalu pilih Isi kolom.
    Bidang Reservasi diisi terlebih dahulu dengan jumlah yang sama atau kurang dari kuantitas produk yang ditentukan. Hal ini tergantung stok tersedia. Anda dapat mengedit angka yang sudah terisi tersebut.
  4. Atur Lifecycle status ke Sedang berlangsung.
  5. Klik Post and close (Posting dan tutup).
Saat Anda mengirimkan sales order atau perintah pekerjaan, 1C:Drive hanya dapat mencadangkan kuantitas produk yang tidak melebihi kuantitas yang tersedia saat ini di gudang yang ditentukan.

Mentransfer produk yang dicadangkan ke gudang lain

Anda dapat mentransfer produk yang dicadangkan ke gudang lain. Misalnya mentransfer produk yang dicadangkan ke gudang tertentu atas permintaan pelanggan. Saat Anda mentransfer produk, reservasinya juga ditransfer.

Tabel berikut menunjukkan opsi untuk mentransfer produk yang dicadangkan dan langkah-langkah untuk menerapkannya:

Opsi untuk mentransfer produk yang dicadangkan Langkah-langkah
Buat transfer persediaan
  1. Buka Gudang.
  2. Di bagian Gudang, klik Transfer persediaan.
  3. Di daftar Transfer persediaan, klik Create (Buat).
  4. Isi detail transfer persediaan, antara lain sebagai berikut:
    • Dari. Lokasi untuk mentransfer produk yang dicadangkan.
    • Ke. Gudang tempat mentransfer produk yang dicadangkan.
    • Pesanan. Sales order atau perintah pekerjaan.
    • Kuantitas (pada tab Persediaan). Kuantitas produk yang akan ditransfer.
    • Reservasi (pada tab Persediaan). Kuantitas produk yang dicadangkan.
    Jika Anda mentransfer produk yang dipesan untuk perintah pekerjaan, Anda dapat dengan cepat mengisi detail produk. Untuk melakukan ini, tentukan perintah pekerjaan di bidang Dokumen dasar dan klik .
  5. Klik Post and close (Posting dan tutup).

Mengubah reservasi

Anda dapat mengubah kuantitas produk yang dicadangkan untuk sales order atau perintah pekerjaan. Tabel berikut memperlihatkan opsi pembaruan reservasi dan langkah-langkah untuk menerapkannya:

Opsi pembaruan reservasi Langkah-langkah untuk sales order Langkah-langkah untuk perintah pekerjaan
Kurangi atau hapus reservasi sepenuhnya
  1. Buka Penjualan.
  2. Di bagian Penjualan, klik Sales order.
  3. Di daftar Sales order, cari sales order dan pastikan Statusnya adalah Sedang berlangsung.
  4. Klik Hasilkan > Reservasi persediaan. Dokumen reservasi persediaan ditampilkan dengan bidang berikut telah diisi sebelumnya:
    • Dicadangkan untuk. Sales order.
    • Kuantitas (pada tab Persediaan). Kuantitas reservasi yang harus diselesaikan. Ini sudah diisi dengan kuantitas produk yang dicadangkan pada tab Produk di sales order.
    • Lokasi asli (pada tab Persediaan). Gudang tempat produk dicadangkan.
  5. Untuk mengurangi kuantitas yang dicadangkan, edit bidang Kuantitas. Untuk menghapus reservasi sepenuhnya, biarkan nilai bidang apa adanya.
  6. Pastikan bidang Lokasi baru kosong (di tab Persediaan).
  7. Klik Post and close (Posting dan tutup).
  1. Buka Layanan.
  2. Di bagian Layanan, klik Perintah pekerjaan.
  3. Di daftar Perintah pekerjaan, temukan perintah pekerjaan dan pastikan Lifecycle status adalah Sedang Berlangsung.
  4. Klik Hasilkan > Reservasi persediaan. Dokumen reservasi persediaan ditampilkan dengan bidang berikut telah diisi sebelumnya:
    • Dicadangkan untuk. Perintah pekerjaan.
    • Kuantitas (pada tab Persediaan). Kuantitas reservasi yang harus diselesaikan. Ini sudah diisi dengan total kuantitas produk yang dicadangkan pada tab Pekerjaan dan layanan dan Barang untuk dijual di perintah pekerjaan.
    • Lokasi asli (pada tab Persediaan). Gudang tempat produk dicadangkan.
  5. Untuk mengurangi kuantitas yang dicadangkan, edit bidang Kuantitas. Untuk menghapus reservasi sepenuhnya, biarkan nilai bidang apa adanya.
  6. Pastikan bidang Lokasi baru kosong (di tab Persediaan).
  7. Klik Post and close (Posting dan tutup).
Tambah kuantitas produk yang dicadangkan. Hal ini berlaku jika Anda membuat reservasi sebagian untuk suatu pesanan kemudian perlu mencadangkan lebih banyak untuk memenuhi total kuantitas pesanan.
  1. Buka Penjualan.
  2. Di bagian Penjualan, klik Sales order.
  3. Di daftar Sales order, cari sales order dan pastikan Statusnya adalah Sedang berlangsung.
  4. Klik Hasilkan > Reservasi persediaan. Dokumen reservasi persediaan ditampilkan dengan detail berikut telah diisi sebelumnya:
    • Reservasi atas nama. Sales order.
    • Tab Persediaan. Ini berisi baris dengan produk yang sudah dicadangkan dan belum dicadangkan.
      Untuk produk yang sudah dicadangkan, kuantitas yang dicadangkan ditampilkan dan gudang yang sama diisi di bidang Lokasi asli dan Lokasi baru.
      Untuk produk yang belum dicadangkan, Kuantitas diisi dengan sisa kuantitas yang akan dicadangkan untuk sales order.
  5. Untuk produk yang dicadangkan:
    • Pada bidang Lokasi baru, isi gudang tempat produk harus dicadangkan. Untuk mengisi gudang yang sama dengan produk yang sudah dicadangkan dengan cepat, klik Lokasi baru > Alokasikan.
    • Pastikan bidang Lokasi asli kosong.
    • Jika diperlukan: untuk menambah kuantitas yang dicadangkan, edit bidang Kuantitas.
  6. Klik Post and close (Posting dan tutup).
  1. Buka Layanan.
  2. Di bagian Layanan, klik Perintah pekerjaan.
  3. Di daftar Perintah pekerjaan, cari perintah pekerjaan dan pastikan Statusnya adalah Sedang berlangsung.
  4. Klik Hasilkan > Reservasi persediaan. Dokumen reservasi persediaan ditampilkan dengan detail berikut telah diisi sebelumnya:
    • Reservasi atas nama. Perintah pekerjaan.
    • Tab Persediaan. Ini berisi baris dengan produk yang sudah dicadangkan dan belum dicadangkan.
      Untuk produk yang sudah dicadangkan, kuantitas yang dicadangkan ditampilkan dan gudang yang sama diisi di bidang Lokasi asli dan Lokasi baru.
      Untuk produk yang belum dicadangkan, Kuantitas diisi dengan sisa kuantitas yang akan dicadangkan untuk perintah pekerjaan.
  5. Untuk produk yang dicadangkan:
    • Pada bidang Lokasi baru, isi gudang tempat produk harus dicadangkan. Untuk mengisi gudang yang sama dengan produk yang sudah dicadangkan dengan cepat, klik Lokasi baru > Alokasikan.
    • Pastikan bidang Lokasi asli kosong.
    • Jika diperlukan: untuk menambah kuantitas yang dicadangkan, edit bidang Kuantitas.
  6. Klik Post and close (Posting dan tutup).
Ubah lokasi reservasi. Misalnya mentransfer reservasi dari satu gudang ke gudang lain tanpa memindahkan produk.
  1. Buka Penjualan.
  2. Di bagian Penjualan, klik Sales order.
  3. Di daftar Sales order, cari sales order lalu pastikan Statusnya adalah Sedang berlangsung.
  4. Klik Hasilkan > Reservasi persediaan. Dokumen reservasi persediaan ditampilkan dengan sales order yang telah diisi sebelumnya di bidang Reservasi atas nama.
  5. Pada tab Persediaan, tentukan detail produk, termasuk yang berikut ini:
    • Lokasi asli. Gudang tempat reservasi awalnya dilakukan.
    • Lokasi baru. Gudang tempat Anda ingin mentransfer reservasi.
  6. Klik Post and close (Posting dan tutup).
  1. Buka Layanan.
  2. Di bagian Layanan, klik Perintah pekerjaan.
  3. Di daftar Perintah pekerjaan, cari perintah pekerjaan lalu pastikan Statusnya adalah Sedang berlangsung.
  4. Klik Hasilkan > Reservasi persediaan. Dokumen reservasi persediaan ditampilkan dengan perintah pekerjaan yang telah diisi sebelumnya di bidang Reservasi atas nama.
  5. Pada tab Persediaan, tentukan detail produk, termasuk yang berikut ini:
    • Lokasi asli. Gudang tempat reservasi awalnya dilakukan.
    • Lokasi baru. Gudang tempat Anda ingin mentransfer reservasi.
  6. Klik Post and close (Posting dan tutup).

Menerbitkan produk tidak berbayar yang dicadangkan untuk perintah pekerjaan

Bagian ini hanya berlaku untuk perintah pekerjaan.

Anda mungkin perlu menerbitkan produk tidak dikenakan biaya yang dicadangkan untuk menyelesaikan perintah pekerjaan. Ini dapat berupa bahan atau suku cadang bergaransi (ditentukan di bagian Pemakaian persediaan pada perintah pekerjaan).

Untuk menerbitkan produk tersebut, perhatikan tabel berikut. Ini menjelaskan opsi untuk menerbitkan produk tidak dikenakan biaya yang dicadangkan, ketentuan dan langkah-langkah untuk menerapkan opsi tersebut:

Opsi untuk menerbitkan produk yang dicadangkan yang tidak dikenakan biaya Kondisi Langkah-langkah
Hasilkan transfer persediaan berdasarkan perintah pekerjaan Dalam kebijakan akuntansi perusahaan, opsi Kenakan ke beban secara manual dengan mengeluarkan transfer Persediaan dicentang.
  1. Buka Layanan.
  2. Di bagian Layanan, klik Perintah pekerjaan.
  3. Di daftar Perintah pekerjaan, cari perintah pekerjaan dan pastikan Lifecycle status adalah Sedang berlangsung.
  4. Klik Hasilkan > Transfer persediaan.
    Transfer persediaan ditampilkan. Operasinya adalah Kenakan ke beban dan detailnya sudah diisi sebelumnya dari perintah pekerjaan, termasuk yang berikut:
    • Dari. Gudang tempat produk dicadangkan.
    • Pesanan. Perintah pekerjaan.
    • Reservasi (pada tab Persediaan). Kuantitas produk yang dicadangkan. Ini cocok dengan kuantitas produk yang dicadangkan di bagian Pemakaian persediaan pada perintah pekerjaan.
  5. Tinjau dan edit bidang persediaan lainnya jika diperlukan. Untuk deskripsi bidang, lihat Membuat transfer persediaan.
  6. Klik Post and close (Posting dan tutup).
Menyelesaikan perintah pekerjaan Dalam kebijakan akuntansi perusahaan, opsi Kenakan ke beban secara otomatis pada penyelesaian Perintah pekerjaan dicentang.
  1. Buka Layanan.
  2. Di bagian Layanan, klik Perintah pekerjaan.
  3. Di daftar Perintah pekerjaan, lakukan salah satu hal berikut:
    • Pilih baris perintah pekerjaan. Kemudian klik Ubah status lalu pilih Selesai.
    • Klik dua kali pada baris perintah pekerjaan. Kemudian atur Lifecycle status ke Selesai.
  4. Klik Post and close (Posting dan tutup).

Menerbitkan produk yang dicadangkan kepada pelanggan

Anda dapat menerbitkan produk yang dicadangkan kepada pelanggan. Hal ini akan mengurangi kuantitas yang dicadangkan di gudang tertentu. Pengurangannya hanya dapat dilakukan dengan jumlah yang tidak melebihi kuantitas produk yang dicadangkan pada salah satu dari berikut ini:

  • Tab Produk dari sales order.
  • Barang untuk dijual dari perintah pekerjaan.

Untuk menerbitkan produk yang dicadangkan kepada pelanggan, perhatikan tabel berikut. Ini menjelaskan opsi untuk menerbitkan produk yang dicadangkan, tipe pesanan yang cocok, skenario bisnis, dan langkah-langkah untuk menerapkan opsi:

Opsi untuk menerbitkan produk yang dicadangkan Tipe pesanan Skenario bisnis Langkah-langkah
Hasilkan faktur penjualan berdasarkan perintah pekerjaan Perintah pekerjaan Shipment barang untuk penyelesaian perintah pekerjaan
  1. Buka Layanan.
  2. Di bagian Layanan, klik Perintah pekerjaan.
  3. Di daftar Perintah pekerjaan, cari perintah pekerjaan dan pastikan Lifecycle status adalah Sedang berlangsung.
  4. Klik Hasilkan > Faktur penjualan.
    Faktur penjualan ditampilkan. Detailnya telah diisi sebelumnya dari perintah pekerjaan, termasuk yang berikut:
    • Pesanan. Perintah pekerjaan.
    • Gudang. Gudang tempat produk dicadangkan.
    • Reservasi (pada tab Produk). Kuantitas produk yang dicadangkan. Ini cocok dengan kuantitas produk yang dicadangkan pada tab Barang untuk dijual di perintah pekerjaan.
  5. Tinjau dan edit bidang faktur penjualan lainnya jika diperlukan. Untuk mengetahui deskripsi bidang ini, lihat Faktur penjualan.
  6. Klik Post and close (Posting dan tutup).
Hasilkan faktur penjualan berdasarkan sales order Sales order Shipment barang bersama dengan faktur penjualan.
  1. Buka Penjualan.
  2. Di bagian Penjualan, klik Sales order.
  3. Dalam daftar Sales order, pilih atau klik dua kali pada baris sales order.
  4. Klik Hasilkan > Faktur penjualan.
    Faktur penjualan ditampilkan. Detailnya telah diisi sebelumnya dari sales order, termasuk yang berikut:
    • Pesanan. Sales order.
    • Gudang. Gudang tempat produk dicadangkan.
    • Reservasi (pada tab Produk). Kuantitas produk yang dicadangkan. Ini cocok dengan kuantitas produk yang dicadangkan pada tab Produk di sales order.
  5. Tinjau dan edit bidang faktur penjualan lainnya jika diperlukan. Untuk mengetahui deskripsi bidang ini, lihat bidang Faktur penjualan.
  6. Klik Post and close (Posting dan tutup).
Menghasilkan goods issue berdasarkan sales order Sales order Shipment barang sebelum faktur penjualan.
  1. Buka Penjualan.
  2. Di bagian Penjualan, klik Sales order.
  3. Dalam daftar Sales order, pilih atau klik dua kali pada baris sales order.
  4. Klik Hasilkan > Goods issue.
    Goods issue ditampilkan. Detailnya telah diisi sebelumnya dari sales order, termasuk yang berikut:
    • Pesanan. Sales order.
    • Gudang. Gudang tempat produk dicadangkan.
  5. Tinjau dan edit bidang goods issue lainnya jika diperlukan. Untuk mengetahui deskripsi bidang ini, lihat Goods issue.
  6. Klik Post and close (Posting dan tutup).
Icon/Social/001 Icon/Social/006 Icon/Social/005 Icon/Social/004 Icon/Social/002