Resumen de documentos de transacciones contables

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Cuando la empresa aplica los tipos de contabilidad basados en plantillas, 1C:Drive ofrece dos opciones para registrar los asientos contables:

Utilizar un documento fuente contable
Utilizar un documento de transacción contable

La elección entre estas dos opciones depende del proceso de negocios de la empresa.

Los documentos de transacciones contables se utilizan cuando se cumplen las siguientes condiciones:

Los asientos contables se procesan periódicamente.
Los documentos comerciales y los asientos contables relacionados son procesados por diferentes empleados.

Por ejemplo, los gerentes de ventas y compras crean las facturas de venta y facturas de compra. A continuación, un contable crea y verifica trimestralmente los asientos contables relacionados.

Un documento de transacción contable almacena los asientos contables para un tipo de documento y un tipo de contabilidad. Por ejemplo, los asientos contables para una factura de compra emitida por la empresa con un tipo de contabilidad específico del país.

El documento de transacción contable puede generarse de forma automática o manual. Para obtener más información consulte Generación de documentos de transacciones contables.

Todos los documentos de transacciones contables se almacenan en la lista Transacciones contables. En esta lista se puede:

También se puede procesar los documentos de transacciones contables en el lugar de trabajo Gestión de asientos contables. En el lugar de trabajo se puede generar, actualizar, ajustar, revisar y aprobar los asientos contables. Para obtener más información, consulte El lugar de trabajo Gestión de asientos contables.

Para obtener una descripción detallada de los campos del documento de transacción contable, consulte Los campos del documento de transacción contable.

No confunda los documentos de transacciones contables con los documentos de transacciones contables manuales. Los documentos de transacciones contables se utilizan para las transacciones generadas utilizando las plantillas contables aplicadas a ciertos documentos comerciales. Los documentos de transacciones contables manuales se utilizan para las transacciones que no se basan en los documentos comerciales o en las plantillas contables, pero que se requieren para los fines de contabilidad específicos. Por ejemplo, las transacciones que registran las provisiones para vacaciones no utilizadas o las para deudas incobrables.

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