Skip to Content

Neraca saldo

<< Prev   Next >>

Laporan Neraca saldo menunjukkan saldo dan turnover akun dalam periode tertentu. Laporan ini dapat membantu Anda memantau saldo akun.

Untuk melihat laporan Neraca saldo:

  1. Buka Akuntansi.
  2. Di bagian Laporan, klik Neraca saldo.
  3. Tentukan pengaturan utama laporan.
  4. Klik Hasilkan.

Laporan Neraca saldo ditampilkan. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Lihat Pengaturan laporan.

Pengaturan laporan

Anda dapat menyesuaikan laporan Neraca saldo menggunakan salah satu opsi berikut:

  • Mengedit pengaturan laporan utama seperti periode pelaporan atau chart of accounts. Lihat Pengaturan utama.
  • Mengelompokkan informasi laporan berdasarkan subakun atau dimensi analitis. Lihat Pengelompokan.
  • Menambahkan filter untuk melihat hanya informasi yang relevan bagi Anda. Misalnya, hanya melihat akun dengan saldo akhir tertentu. Lihat Filter.
  • Menambahkan detail mata uang atau mengubah pengaturan tampilan laporan. Misalnya, menambahkan jumlah dalam mata uang transaksi atau menyorot saldo negatif dengan warna merah. Lihat Detail dan tampilan laporan.
  • Memilih untuk melihat detail saldo akun. Lihat Saldo mendetail.

Pengaturan utama

Anda memiliki opsi berikut ini untuk mengisi Pengaturan utama laporan Neraca saldo:

  • Isi pengaturan utama secara langsung di bagian atas jendela laporan.
  • Di jendela laporan, klik Pengaturan. Kemudian, isi tab Utama di jendela pengaturan laporan.

Pengaturan utama mencakup:

Bidang Deskripsi
Periode Periode pelaporan. Laporan akan mencakup data yang berkaitan dengan periode ini.
Perusahaan Perusahaan yang berkaitan dengan laporan.
Untuk melihat laporan semua perusahaan, kosongkan bidang ini.
Untuk melihat laporan tentang perusahaan tertentu, klik dots.png. Kemudian pilih perusahaan di jendela Perusahaan
Untuk menerapkan pengaturan Perusahaan, pilih kotak centang di sebelah bidang ini.
Tipe akuntansi Tipe akuntansi yang digunakan sebagai dasar laporan.
Chart of accounts Chart of accounts yang digunakan sebagai dasar laporan.

Pengelompokan

Tentukan pengaturan Pengelompokan jika Anda ingin melihat laporan Neraca saldo berdasarkan subakun atau dimensi analitis akun.

Untuk menentukan pengaturan Pengelompokan:

  1. Dalam laporan Neraca saldo, klik Pengaturan.
  2. Di jendela pengaturan laporan, pada tab Pengelompokan, lakukan salah satu hal berikut:
    • Untuk melihat detail subakun untuk semua akun, pilih kotak centang Berdasarkan subakun. Kemudian lanjutkan ke langkah 4.
    • Untuk melihat detail subakun atau dimensi analitis hanya untuk akun tertentu, lanjutkan ke langkah 3.
  3. Klik Add (Tambah) dan masukkan atau pilih:
    Bidang Deskripsi
    Gunakan Menunjukkan bahwa pengaturan baris ini akan diterapkan saat Anda membuat laporan.
    Akun Akun yang ingin Anda lihat detail subakun atau dimensi analitisnya.
    Daftar akun hanya mencakup akun-akun yang termasuk dalam chart of accounts yang ditentukan dalam pengaturan utama laporan.
    Berdasarkan subakun Menunjukkan bahwa detail subakun ditampilkan untuk akun yang dipilih.
    Kotak ini dicentang secara default jika Akuntansi diatur menjadi Gunakan tipe akuntansi berbasis templat di Pengaturan > Perusahaan. Jika diatur sebaliknya, kotak centang ini secara default dikosongkan.
    Dimensi analitis Dimensi analitis yang ingin Anda lihat untuk akun yang dipilih.
    Bidang ini terisi otomatis dengan semua dimensi analitis dari akun yang dipilih. Anda dapat mengedit bidang ini. Untuk melakukannya:
    1. Klik dua kali pada bidang dan klik .
    2. Pada jendela Pilih dimensi analitis, pilih kotak centang dimensi analitis yang ingin Anda lihat.
    3. Klik Select (Pilih).
    Aturan berikut diterapkan:
    • Jika kotak centang Berdasarkan subakun dipilih untuk sebuah akun, laporan menampilkan akun tersebut dalam bentuk kelompok. Dimensi analitis yang dipilih akan ditampilkan dalam kelompok ini.
    • Jika kotak centang Berdasarkan subakun dikosongkan untuk sebuah akun, laporan tidak akan menampilkan akun tersebut. Dimensi analitis yang dipilih akan ditampilkan dalam kelompok akun induk ini. Misalnya, kosongkan kotak centang Berdasarkan subakun untuk akun "150.3" yang memiliki akun induk "150". Kemudian laporan akan menampilkan dimensi analitis dalam kelompok "150".
  4. Klik Tutup dan hasilkan.

Filter

Tambahkan filter ke Neraca saldo jika Anda hanya ingin melihat informasi tertentu. Misalnya, hanya melihat akun dengan saldo akhir tertentu.

Opsi berikut ini tersedia untuk Anda:

Menambahkan kondisi filter sederhana

Untuk menambahkan kondisi filter sederhana:

  1. Dalam laporan Neraca saldo, klik Pengaturan.
  2. Pada jendela pengaturan laporan, pada tab Filter, klik Tambahkan filter.
  3. Tentukan hal-hal berikut:
    Bidang Deskripsi
    Bidang Parameter pemfilteran. Ini bisa berupa bidang apa pun dari laporan.
    Tipe perbandingan Kondisi untuk parameter pemfilteran.
    Nilai Nilai parameter pemfilteran yang berkaitan dengan kondisi yang ditentukan.
  4. Klik Tutup dan hasilkan.

Anda dapat mengulangi langkah 2-3 untuk menambahkan kondisi filter sebanyak yang Anda butuhkan. 1C:Drive akan menerapkannya menggunakan operator AND. Ini berarti laporan hanya akan menampilkan informasi yang cocok dengan semua kondisi filter sekaligus.

Contohnya, pertimbangkan kondisi filter berikut ini:
Filters_tab.png

Dengan kondisi filter ini berarti laporan akan menampilkan semua akun yang mencatat entri yang terkait dengan laptop, kecuali akun 150.09.

Jika diperlukan, sertakan kondisi filter dalam kelompok. Lihat Menambahkan kelompok filter.

Untuk menghapus kondisi filter, pilih kondisi tersebut dan klik Hapus.

Catatan. Jika Anda menambahkan kondisi filter sederhana dan kelompok filter, 1C:Drive akan menerapkan keduanya dengan menggunakan AND operator.

Menambahkan kelompok filter

Setelah Anda menambahkan kondisi filter, Anda dapat menambahkan kelompok filter.

Untuk menambahkan kelompok filter:

  1. Di jendela pengaturan laporan, pada tab Filter, pilih kondisi filter sambil menahan tombol Ctrl atau Shift.
  2. Klik Tambahkan kelompok filter dan pilih tipe kelompok filter. Statusnya dapat berupa:
    • AND group. Laporan harus menampilkan data yang cocok dengan semua kondisi dalam kelompok ini.
    • OR group. Laporan harus menampilkan data yang cocok dengan setidaknya satu kondisi dalam kelompok ini.
    • NOT group. Laporan harus menampilkan data kecuali item yang cocok dengan semua kondisi dalam kelompok ini.

Untuk menambahkan kelompok filter bersarang ke kelompok filter, pilih baris kelompok filter atau pilih kondisi filter dalam kelompok filter ini. Kemudian, klik Tambahkan kelompok filter dan pilih tipe kelompok filter.

Untuk menambahkan kondisi filter ke kelompok filter, pilih baris kelompok filter, klik Tambahkan filter, dan tentukan kondisi filter.

Untuk membatalkan pengelompokan kondisi filter, klik kanan baris kelompok filter dan pilih Pisahkan.

Detail dan tampilan laporan

Tentukan Detail dan tampilan laporan jika Anda ingin menambahkan detail mata uang ke laporan Neraca saldo atau ubah pengaturan tampilan laporan.

Untuk menentukan pengaturan Detail dan tampilan laporan:

  1. Dalam laporan Neraca saldo, klik Pengaturan.
  2. Di jendela pengaturan laporan, pada tab Detail dan tampilan laporan, pilih kotak centang berikut ini sesuai kebutuhan Anda:
    Kotak centang Deskripsi
    Presentation currency (PC) Menunjukkan bahwa laporan menunjukkan jumlah dalam presentation currency perusahaan yang ditentukan dalam pengaturan utama laporan.
    Mata uang transaksi (TC) Menunjukkan bahwa laporan menampilkan jumlah dalam mata uang transaksi. Ini hanya berlaku untuk akun yang entrinya diposting dalam presentation currency serta mata uang transaksi (kotak centang Mata uang dipilih di pengaturan akun).
    Setelah Anda memilih kotak centang tersebut, laporan akan menampilkan kolom Indikator, di mana:
    • PC adalah jumlah dalam presentation currency perusahaan.
    • TC adalah jumlah dalam mata uang transaksi.
    Judul laporan Menunjukkan bahwa judul laporan ditampilkan di atas tabel laporan. Format judul adalah sebagai berikut:
    [Nama laporan] untuk [Periode pelaporan]
    Filter yang diterapkan Menunjukkan bahwa laporan menampilkan pengaturan dan filter yang menjadi dasar laporan. Informasi ini muncul di atas tabel laporan.
    Deskripsi akun Menunjukkan bahwa laporan menampilkan deskripsi tiap akun.
    Tandai nilai negatif Menunjukkan bahwa nilai negatif disorot dengan warna merah.
  3. Klik Tutup dan hasilkan.

Saldo mendetail

Siapkan saldo mendetail untuk laporan Neraca saldo jika Anda ingin melihat saldo akhir debit dan kredit dari akun-akun yang tipe saldo normalnya adalah Aktif/Pasif.

Anda dapat menyesuaikan laporan untuk:

Melihat saldo mendetail berdasarkan akun

Untuk melihat saldo mendetail berdasarkan akun:

  1. Dalam laporan Neraca saldo, klik Pengaturan.
  2. Di jendela pengaturan laporan, pada tab Saldo mendetail, tambahkan akun yang ingin Anda lihat saldo mendetailnya.
  3. Pilih kotak centang Gunakan untuk akun yang ditambahkan.
  4. Klik Tutup dan hasilkan.

Melihat saldo mendetail berdasarkan subakun

Untuk melihat saldo mendetail berdasarkan subakun:

  1. Dalam laporan Neraca saldo, klik Pengaturan.
  2. Di jendela pengaturan laporan, pada tab Pengelompokan, di atas tabel akun, pilih kotak centang Berdasarkan subakun.
  3. Pada tab Saldo mendetail, tambahkan akun yang ingin Anda lihat saldo mendetailnya.
  4. Pilih kotak centang Berdasarkan subakun dan Gunakan untuk akun yang ditambahkan.
  5. Klik Tutup dan hasilkan.

Melihat saldo mendetail berdasarkan subakun dan dimensi analitis

Untuk melihat saldo mendetail berdasarkan subakun dan dimensi analitis:

  1. Dalam laporan Neraca saldo, klik Pengaturan.
  2. Di jendela pengaturan laporan, pada tab Pengelompokan, tambahkan akun yang ingin Anda lihat saldo mendetailnya.
  3. Untuk melihat saldo mendetail per subakun, pilih kotak centang Berdasarkan subakun untuk akun.
  4. Untuk melihat saldo mendetail berdasarkan dimensi analitis akun, pilih dimensi analitis untuk akun tersebut.
  5. Pilih kotak centang Gunakan untuk akun.
  6. Buka tab Saldo mendetail, tentukan pengaturan akun yang sama seperti pada tab Pengelompokan.
  7. Klik Tutup dan hasilkan.

Untuk detail mengenai cara menambahkan akun dan menentukan dimensi analitis, lihat langkah 3 di bagian Pengelompokan.

Ketika 1C:Drive menghasilkan laporan, laporan ini memperhitungkan semua pengaturan laporan termasuk Pengelompokan dan Filter. Jika sebuah akun cocok dengan kombinasi pengaturan ini, akun tersebut akan ditampilkan dalam laporan. Jika ada juga pengaturan Saldo mendetail untuk akun ini, saldo mendetail akan ditampilkan untuk akun tersebut.

<< Prev   Next >>

Icon/Social/001 Icon/Social/006 Icon/Social/005 Icon/Social/004 Icon/Social/002