English | English
German | Deutsch
Indonesian | Bahasa Indonesia
Spanish | Español
Turkish | Türkçe
Entri jurnal akuntansi
1C:Drive menawarkan sekitar 50 jenis dokumen bisnis yang digunakan untuk mencatat transaksi bisnis. Setiap jenis dokumen dirancang untuk mencatat data dengan cara yang memudahkan pemrosesan dan analisis data ini setelahnya. Untuk memenuhi tujuan ini, ketika dokumen bisnis diposting, dokumen tersebut menyimpan semua data transaksi dalam tabel basis data khusus yang disebut Register akumulasi. Data dari register ini digunakan untuk membuat semua jenis laporan yang digunakan untuk membantu pengambilan keputusan dan pemantauan kemajuan perusahaan.
Sebagai contoh, faktur supplier adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian. Ketika diposting, dokumen menyimpan informasi di:
- Register akumulasi Persediaan dan beban. Register ini menyimpan catatan tentang barang yang dibeli, jenisnya, lokasi penyimpanan, kuantitas, dan jumlahnya. Laporan Stok tersedia didasarkan pada data dari register ini.
- Register akumulasi Saldo supplier. Register ini menyimpan catatan tentang supplier, kontrak, pesanan, dan jumlah kenaikan utang kepada supplier dalam mata uang kontrak dan presentation currency. Laporan Utang dagang, Saldo supplier, dan Laporan tagihan didasarkan pada register ini.
Selain mencatat data transaksi dalam register akumulasi, Anda mungkin perlu memasukkan data transaksi ke dalam catatan akuntansi perusahaan. Di 1C:Drive, catatan tersebut dibuat dalam bentuk entri jurnal akuntansi , atau sederhananya entri akuntansi yang disimpan dalam struktur basis data khusus yang disebut Register akuntansi . Laporan akuntansi dan keuangan didasarkan pada data dari register ini.
Entri akuntansi disimpan dalam tabel basis data terpisah. Perubahan manual pada entri akuntansi tidak memengaruhi data dalam register akumulasi. Perubahan tersebut tidak tercermin dalam laporan yang didasarkan pada Register akumulasi. Sebagai contoh, jika Anda mengubah jumlah utang kepada supplier dalam entri akuntansi, perubahan ini tidak akan tercermin dalam laporan Saldo supplier.
Ketika tipe akuntansi berdasarkan templat diterapkan, opsi berikut ini digunakan untuk mencatat entri akuntansi:
Dokumen sumber akuntansi
Entri akuntansi dapat dimasukkan dalam catatan akuntansi secara langsung dengan memposting dokumen bisnis. Dalam hal ini, dokumen bisnis menjadi sumber entri akuntansi. Dokumen bisnis seperti ini disebut dokumen sumber akuntansi.
Opsi yang cocok adalah memposting entri akuntansi dengan dokumen sumber akuntansi jika karyawan yang sama mengelola kedua dokumen bisnis dan entri akuntansi terkait. Opsi ini diterapkan jika Opsi posting entri diatur ke Tipe dokumen sumber akuntansi di kebijakan akuntansi perusahaan, pada tab Tipe akuntansi.
Dokumen sumber akuntansi mencatat data transaksi ke register akumulasi dan mencatat entri akuntansi terkait ke register akuntansi. Saat dokumen diposting ulang, entri akuntansi diperbarui secara otomatis sesuai dengan templat transaksi yang berlaku.
Selama prosedur penutupan akhir bulan, entri akuntansi terkait FIFO secara otomatis diperbarui dalam dokumen yang mencatat pengurangan saldo persediaan.
Untuk melihat entri akuntansi dokumen tersebut, klik . Di jendela yang ditampilkan, Anda juga dapat menyesuaikan entri akuntansi secara manual.
Caranya, centang kotak Sesuaikan secara manual. Tabel entri akuntansi menjadi dapat diedit. Sesuaikan entri berdasarkan kebutuhan Anda. Perhatikan bahwa penyesuaian manual tersebut hanya tercermin dalam register akuntansi dan dapat dilihat dalam Laporan akuntansi. Penyesuaian manual tidak tercermin dalam laporan berdasarkan register akumulasi. Sebagai contoh, jika Anda mengubah jumlah utang kepada supplier dalam entri akuntansi, perubahan ini tidak akan tercermin dalam laporan Saldo supplier.
Untuk mempelajari dokumen bisnis mana yang dapat digunakan sebagai Dokumen sumber akuntansi, buka Akuntansi > Dokumen sumber akuntansi. Untuk mengetahui detailnya, lihat Menentukan dokumen sumber akuntansi.
Dokumen transaksi akuntansi
Dokumen bisnis dan entri akuntansi terkait mungkin dikelola oleh karyawan yang berbeda. Dalam hal ini, opsi yang cocok adalah menyimpan dan memproses entri akuntansi secara terpisah dari dokumen bisnis. Sebagai contoh, ketika semua faktur supplier diproses dan diposting oleh manajer pembelian, sementara entri akuntansi diproses oleh akuntan.
Dalam 1C:Drive, dokumen transaksi akuntansi digunakan untuk menyimpan entri akuntansi saat Opsi posting entri diatur ke Dokumen transaksi akuntansi dalam kebijakan akuntansi perusahaan, pada tab Tipe akuntansi.
Dalam hal ini, dokumen bisnis hanya mencatat data transaksi dalam register akumulasi. Semua entri akuntansi terkait disimpan dalam dokumen transaksi akuntansi. Ini terkait dengan dokumen bisnis. Untuk membuka dan melihat dokumen transaksi akuntansi, klik 
pada toolbar dokumen bisnis lalu klik dua kali pada dokumen transaksi akuntansi dalam daftar Dokumen terkait.
Dalam dokumen transaksi akuntansi, Anda dapat menyesuaikan entri akuntansi secara manual. Caranya, centang kotak Sesuaikan secara manual. Tabel entri akuntansi menjadi dapat diedit. Sesuaikan entri berdasarkan kebutuhan Anda. Perhatikan bahwa penyesuaian manual tersebut hanya tercermin dalam register akuntansi dan dapat dilihat dalam Laporan akuntansi. Penyesuaian manual tidak tercermin dalam laporan berdasarkan register akumulasi. Sebagai contoh, jika Anda mengubah jumlah utang kepada supplier dalam entri akuntansi, perubahan ini tidak akan tercermin dalam laporan Saldo supplier.
Dokumen transaksi akuntansi dapat dibuat secara otomatis atau manual. Untuk mempelajari tentang cara membuat dokumen secara otomatis, lihat Pengaturan pemrosesan hasil transaksi akuntansi. Untuk mempelajari tentang cara membuat dokumen secara manual, lihat Menghasilkan dokumen transaksi akuntansi.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang dokumen transaksi akuntansi, Mengelola dokumen transaksi akuntansi.
Dokumen transaksi akuntansi manual
Dokumen transaksi akuntansi manual digunakan dalam kasus-kasus berikut:
- Diperlukan pencatatan transaksi bisnis yang tidak didukung oleh dokumen bisnis 1C:Drive.
- Diperlukan penyesuaian atau koreksi hanya untuk tujuan akuntansi.
Dokumen transaksi akuntansi manual dibuat dan diedit secara manual. Anda dapat mengedit bidang mana pun pada dokumen. Bidang dokumennya sangat mirip dengan bidang dokumen transaksi akuntansi, tetapi tidak ada bidang Dokumen sumber.
Dokumen transaksi akuntansi manual hanya mencatat entri akuntansi ke register akuntansi. Entri akuntansi ini dapat dilihat dalam Laporan akuntansi.
Tidak disarankan menggunakan dokumen transaksi akuntansi manual untuk memposting entri yang didukung oleh dokumen bisnis 1C:Drive. Sebagai contoh, Anda membuat dokumen transaksi akuntansi manual dengan entri akuntansi yang sama dengan yang dicatat oleh faktur supplier. Kemudian, entri-entri ini hanya disertakan dalam register akuntansi. Entri-entri tersebut tidak tercermin dalam register akumulasi. Akibatnya, laporan seperti laporan Stok tersedia dan laporan Saldo supplier tidak mencerminkan detail yang sesuai dari dokumen transaksi akuntansi manual.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang dokumen transaksi akuntansi manual, Mengelola dokumen transaksi akuntansi manual.