Katalog der Banken
Der Katalog der Banken enthält eine Liste von Banken, mit den für die Registrierung von Geschäftsvorgängen erforderlichen Angaben. Eine Bankverbindung wird zum Beispiel für Folgendes benötigt:
- Kontoauszüge aus einer Datei importieren.
- Überweisungen in eine Datei exportieren.
Um den Katalog Banken zu öffnen, gehen Sie zu Firma> Unternehmen > Alle Kataloge > Klassifikatoren > Banken. Im Katalog Banken können Sie Folgendes tun:
Banken ansehen
Um Banken anzusehen:
- Gehen Sie zu Firma > Gesellschaft > Alle Kataloge > Klassifikatoren > Banken.
Die Liste der Banken zeigt die Bankverbindungen an. Die Details können je nach den Einstellungen der Liste variieren. Standardmäßig sind folgende Details verfügbar:
- BIC/SWIFT. Eine Bankleitzahl.
- Beschreibung. Ein Bankname oder eine Bankgruppenbeschreibung.
- Filiale. Der Name einer Bankfiliale.
- Telefonnummern. Telefonnummern der Bank.
Um schnell eine Bank zu finden:
- Sortieren Sie den Katalog nach Spalten, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken. Um die Sortierreihenfolge zu ändern, klicken Sie erneut auf die Kopfzeile.
- Durchsuchen Sie den Katalog mit Hilfe des Suchfeldes, das sich oberhalb der Liste befindet.
Um eine Bankverbindung anzusehen:
- Doppelklicken Sie auf eine Bankzeile.
Banken registrieren
Um eine Bank zu erstellen:
- Gehen Sie zu Firma> Unternehmen > Alle Kataloge > Klassifikatoren > Banken.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Geben Sie Folgendes ein oder wählen Sie es aus:
Feld Beschreibung Name Ein Bankname. BIC/SWIFT Eine Bankleitzahl. Filiale Der Name einer Bankfiliale.
Füllen Sie dieses Feld aus, wenn diese Bank nicht der Hauptsitz der Bank ist.Gruppe Ein übergeordnete Gruppe der Bank.
Mit Hilfe von Gruppen können Sie Banken nach bestimmten Merkmalen klassifizieren. Zum Beispiel nach Gebiet. Dann können Sie eine Bank in der Bankenliste schneller finden. In dieser Liste werden die Gruppen als Ordner angezeigt.Einstellungen Einstellungen, die für den Datenaustausch mit dieser Bank erforderlich sind, einschließlich der folgenden:
- Kontoauszüge aus einer Datei importieren.
- Überweisungen in eine Datei exportieren.
und definieren Sie sie wie unter Einstellungen der Kontoauszugsverarbeitung beschrieben.
Land Ein Land, in dem eine Bank ansässig ist. Stadt Eine Stadt, in der sich eine Bank befindet. Adresse Eine physische Adresse der Bank. Telefonnummern Telefonnummern der Bank. Sie können mehrere durch Komma getrennte Telefonnummern angeben. - Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Bankverbindungen bearbeiten
Um eine Bankverbindung zu bearbeiten:
- Gehen Sie zu Firma > Gesellschaft > Alle Kataloge > Klassifikatoren > Banken.
- Doppelklicken Sie in der Liste Banken auf eine Bankzeile.
- Bearbeiten Sie die Bankverbindung wie unter Banken registrieren beschrieben.
- Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Banken gruppieren
Wenn Sie mehrere Banken registrieren, kann es schwierig sein, in der Liste der Banken zu navigieren. Um die Navigation zu erleichtern, sollten Sie die Banken in Gruppen einteilen.
So erstellen Sie eine Gruppe von Banken:
- Gehen Sie zu Firma > Unternehmen > Alle Kataloge > Klassifikatoren > Banken.
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
- Geben Sie Folgendes ein oder wählen Sie es aus:
- Beschreibung. Ein Gruppenname oder eine kurze Beschreibung.
- Gruppe. Die übergeordnete Gruppe für die neue Gruppe.
Um eine Gruppe auf der Stammebene zu erstellen, lassen Sie das Feld Gruppe leer.
- Wählen Sie Speichern und schließen.
Die Bankengruppe erscheint als Ordner in der Liste Banken. Um der Gruppe Banken hinzuzufügen, ziehen Sie sie per Drag-and-drop in diesen Ordner.