Übersicht von Verkaufsrechnungen

Eine Verkaufsrechnung ist ein Dokument, den eine Firma einem Kunden ausstellt, um eine Verkaufstransaktion zu erfassen und vom Kunden eine Zahlung anzufordern.

Eine Verkaufsrechnung kann im folgenden Prozess verwendet werden:

Prozess

Zweck des Dokuments

Q2C

Erfassen Sie eine Rechnung an einen Kunden für Produkte, die bereits an ihn versendet wurden. Erstellen Sie dazu eine Verkaufsrechnung mit dem Typ Rechnung.
Erfassen Sie eine Rechnung per Vorkasse für die vom Kunden bestellten, aber noch nicht an ihn versendeten Produkte. Erstellen Sie dazu eine Verkaufsrechnung mit dem Typ Rechnung per Vorkasse.
Erfassen Sie eine Rechnung mit einem Nullbetrag. Dies gilt, wenn eine Firma im Rahmen bestimmter Verträge Rechnungen ausstellen muss, auch wenn in einem bestimmten Zeitraum keine Services erbracht oder keine Waren geliefert wurden. Um eine solche Rechnung zu erfassen, erstellen Sie eine Verkaufsrechnung mit dem Typ Null-Rechnung.
Erfassen Sie eine Rechnung, die die Abweichung zwischen den in Rechnung gestellten und tatsächlich innerhalb des vereinbarten Zeitraums erbrachten Services ausgleicht. Dies gilt für Services, die eine Firma regelmäßig im Rahmen eines Vertrags erbringt.
Zum Beispiel stellt eine Firma Strom bereit und stellt monatliche Rechnungen zu einem festen Preis aus. Am Ende des Zeitraums vergleicht die Firma dann die in Rechnung gestellte und tatsächlich bereitgestellte Strommenge und stellt eine Rechnung über die Abweichung aus. Um eine solche Rechnung zu erfassen, erstellen Sie eine Verkaufsrechnung mit dem Typ Abschlussrechnung.

Nach der Buchung einer Verkaufsrechnung werden Offene Posten Debitoren einer Firma erhöht (oder angepasst), während der Bestand verringert wird, wenn Produkte zusammen mit der Verkaufsrechnung versendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Waren liefern und Verkaufsrechnungen bearbeiten.

Während der Bearbeitung eines Verkaufs können Sie eine Verkaufsrechnung als Basisdokument für andere Geschäftsdokumente wie Warenausgänge, Eingänge oder Belastungsanzeigen verwenden.

1C:Drive speichert alle Verkaufsrechnungen in der Liste Verkaufsrechnungen. Verwenden Sie diese Liste, um Verkaufsrechnungen zu bearbeiten. Um sie zu öffnen:

Gehen Sie zu Verkauf.
Klicken Sie unter Verkauf auf Verkaufsrechnungen.

In dieser Liste können Sie:

Eine ausführliche Beschreibung der Felder der Verkaufsrechnungen finden Sie unter Felder der Verkaufsrechnung.

Um Verkaufsrechnungen zu analysieren, verwenden Sie die folgenden Berichte:

Bericht	Beschreibung	So öffnen Sie den Bericht
Auftragsanalyse	Zeigt die Lieferungs- und Reservierungsdetails eines Kundenauftrags oder Arbeitsauftrags an, die in der Verkaufsrechnung angegeben sind. Die Einzelheiten sind wie folgt: Die Menge von Produkten, die bestellt, geliefert und noch versendet werden müssen. Die Menge der bestellten Produkte, die im Bestand reserviert und Einkaufs- oder Produktionsaufträgen zur Auffüllung zugeordnet sind. Die Menge der bestellten Produkte, die noch aufgefüllt werden muss.	Gehen Sie zu Verkauf. Klicken Sie unter Verkauf auf Verkaufsrechnungen. Doppelklicken Sie in der Liste Verkaufsrechnungen auf eine Verkaufsrechnungszeile. Klicken Sie in der Linksleiste der Verkaufsrechnung auf einen Link mit dem Berichtsnamen.
Verfügbarer Bestand	Zeigt für die in einer Verkaufsrechnung angegebenen Produkte die Menge der vorrätigen, bereits reservierten und zum Verkauf verfügbaren Artikel in allen Lagern an.
Saldenabgleichsbericht	Zeigt den Anfangssaldo, Soll und Haben sowie den Abschlusssaldo für einen bestimmten Zeitraum nach dem in der Verkaufsrechnung angegebenen Kunden an.
Offene Posten Debitoren Stand	Zeigt Offene Posten Debitoren laut Verkaufsrechnung an. Sie sind nach Firma, Kunde und Vertrag (falls vorhanden) geordnet, die in der Verkaufsrechnung angegeben sind. Offene Posten Debitoren umfassen fällige, überfällige und Gesamtbeträge.
Fakturierte, aber nicht gelieferte Waren	Zeigt für die in der Verkaufsrechnung angegebenen Produkte die Menge der Artikel an, die bereits in Rechnung gestellt, aber noch nicht an den Kunden versandt wurden. Der Bericht ist auf Verkaufsrechnungen anwendbar, bei denen der Rechnungstyp Rechnung per Vorkasse ausgewählt ist.