English | English
German | Deutsch
Indonesian | Indonesia
Italian | Italiano
Spanish | Español
Turkish | Türkçe
Katalog Kandidat
Kandidat merupakan individu yang melamar untuk satu atau beberapa lowongan dan mungkin melalui proses rekrutmen.
1C:Drive menyimpan semua kandidat di katalog Kandidat. Untuk membukanya:
- Buka HCM.
- Di bagian Rekrutmen, klik Kandidat.
Di katalog Kandidat, Anda dapat:
- Melihat kandidat
- Membuat kandidat
- Mengedit detail kandidat
- Membuat interaksi kandidat
- Menambahkan lampiran kandidat
- Melihat riwayat interaksi kandidat
Melihat kandidat
Untuk melihat kandidat:
- Buka HCM.
- Di bagian Rekrutmen, klik Kandidat.
Daftar Kandidat menampilkan detail semua kandidat. Detail tersebut dapat beragam, bergantung pada pengaturan daftar. Detail berikut dapat tersedia:
- Kode. ID kandidat.
- Kandidat. Nama lengkap kandidat.
- Telepon. Nomor telepon kandidat.
- Email. Email kandidat.
Untuk menemukan dengan cepat di daftar:
- Urutkan daftar dengan mengklik header kolom. Untuk mengubah urutan sortir, klik header lagi.
- Cari daftar menggunakan bidang pencarian di atas daftar.
Untuk melihat detail kandidat:
- Di dalam katalog Kandidat, klik dua kali baris interaksi kandidat.
Membuat kandidat
Untuk membuat kandidat:
- Buka HCM.
- Di bagian Rekrutmen, klik Kandidat.
- Di dalam katalog Kandidat, klik Create (Buat).
- Isi detail umum kandidat:
- Nama lengkap
- Tanggal lahir
- Jenis kelamin
- Opsional: Untuk menambahkan nomor telepon atau email kandidat, klik +telepon, alamat, pilih Telepon atau Email secara berurutan, lalu masukkan nomor telepon atau email.
- Opsional: Untuk menambahkan foto kandidat, klik placeholder Tambahkan gambar, pilih foto kandidat, lalu klik Buka.
- Opsional: Di bidang Teks CV, masukkan daftar riwayat hidup kandidat. Untuk mengedit teksnya, gunakan tombol di bilah peralatan teks di atas bidang. Misalnya, ubah ukuran font, sorot teks, atau sisipkan tautan.
- Opsional: Untuk melampirkan file ke kartu kandidat, klik Lampiran di bilah tautan lalu klik Tambah. Untuk mempelajari lebih lanjut, baca Menambahkan lampiran kandidat.
- Klik Save and close (Simpan dan tutup).
Jika Anda melakukan langkah 8, Anda perlu mengklik Utama di bilah tautan untuk melihat tombol Save and close (Simpan dan tutup).
Mengedit detail kandidat
Untuk mengedit detail kandidat:
- Buka HCM.
- Di bagian Rekrutmen, klik Kandidat.
- Di dalam katalog Kandidat, klik dua kali baris interaksi kandidat.
- Edit detail kandidat dengan cara yang sama seperti ketika Anda membuat kandidat. Untuk mengetahui detailnya, baca Membuat kandidat.
- Klik Save and close (Simpan dan tutup).
Membuat interaksi kandidat
Untuk membuat interaksi kandidat untuk lowongan:
- Buka HCM.
- Di bagian Rekrutmen, klik Kandidat.
- Di dalam katalog Kandidat, pilih atau klik dua kali baris kandidat.
- Klik Generate (Hasilkan) > Interaksi kandidat.
- Isi detail interaksi kandidat seperti di katalog Interaksi kandidat. Untuk mengetahui detailnya, baca Membuat interaksi kandidat.
- Klik Post and close (Posting dan tutup).
Menambahkan lampiran kandidat
Anda mungkin perlu menyimpan file terkait kandidat. Misalnya, CV dalam format PDF atau tes prakerja yang dikerjakan kandidat. Di 1C:Drive, Anda dapat menambahkan file semacam itu sebagai lampiran ke kartu kandidat. Untuk melakukannya:
- Buka HCM.
- Di bagian Rekrutmen, klik Kandidat.
- Di dalam katalog Kandidat, klik dua kali baris interaksi kandidat.
- Di bilah tautan kartu kandidat, klik Lampiran.
- Klik Tambah > File dari hard drive.
- Di jendela pemilihan file, pilih file yang diperlukan lalu klik Open (Buka).
File akan muncul di daftar Lampiran.
Melihat riwayat interaksi kandidat
Untuk melihat riwayat interaksi dengan kandidat lowongan:
- Buka HCM.
- Di bagian Rekrutmen, klik Kandidat.
- Di dalam katalog Kandidat, klik dua kali baris interaksi kandidat.
- Di bilah tautan kartu kandidat, klik Riwayat interaksi kandidat.
Riwayat interaksi kandidat akan muncul. Laporan ini menampilkan detail berikut:
- Lowongan. Deskripsi lowongan.
- Tanggal lamaran. Tanggal pembuatan interaksi pertama dengan kandidat lowongan.
- Tanggal interaksi. Tanggal pembuatan interaksi kandidat ini.
- Gaji diharapkan. Gaji harapan kandidat.
- Tahap. Tahapan lowongan di mana interaksi kandidat ini terjadi.
- Status. Status tahap lowongan di mana interaksi kandidat ini terjadi.
- Keputusan akhir. Keputusan akhir perekrutan kandidat. Diisi hanya untuk interaksi terakhir dengan kandidat.