Satın alma süreci

<< Prev   Next >>

Bir şirketin iş yapmak için gerekli ham maddeleri, yarı mamulleri ve bitmiş ürünleri satın aldığı bir süreçtir. Sürecin adımları iş yerinin ihtiyaçlarına bağlı olarak değişebilir. Genellikle satın alma talebiyle başlayan süreç, satın alınan malların ödenmesiyle sona erer.

1C:Drive aşağıdaki satın alma süreci adımlarını destekler:

• Satın alma sürecini oluşturma.
• Talep emri kaydetme.
• Satın alma talebi düzenleme.
• Satın alma tekliflerinin kaydını girme.
• En iyi teklifi seçme.
• Satın alma siparişi verme.
• Satın alma siparişi teslimatını takip etme.
• Malları teslim alma ve satın alma faturalarını işleme.
• Vergi faturalarını kaydetme.
• Mal iadesini kaydetme.
• Teslim alınan malların ödemesini yapma.

Satın alma sürecinin oluşturulması

Satın alma işlemi yapmak istediğinizde, belirli tedarikçilerin mallarını seçersiniz. Bu nedenle, satın alma sürecinize başlamadan önce aşağıdakileri yapın:

• Yeni ürün satın almak istiyorsanız ürünleri Ürün kataloğuna kaydedin.

  Şu seçenekler de mevcuttur:

  • Ürünleri renk veya boyut gibi özelliklere ayırmak istiyorsanız ürün varyantları belirleyin.
  • Ürün partilerini takip etmek istiyorsanız partileri belirleyin.
  • Satın alma siparişlerini tedarikçilerin kullandığı isimlerle göndermek istiyorsanız, ürün çapraz referanslarını ayarlayın.
• Yeni tedarikçilerden satın almayı planlıyorsanız, tedarikçileri Cari hesaplar kataloğuna kaydedin.

Talep emri kaydetme

Satın alma sürecinin ilk adımı hangi ürünlerden tam olarak hangi miktarda alacağınıza karar vermektir. İleride kolaylık olması bakıından talep emrini bu bilgilerle oluşturabilirsiniz.

Satın alma talebi düzenleme

Hangi ürünleri satın alacağınızı belirledikten sonra, gereksinimlerinizi ve şartlarınızı karşılayan tedarikçileri belirlemeniz gerekir. Bunun için bir satın alma talebi oluşturup potansiyel tedarikçilere gönderin.

Satın alma tekliflerini kaydetme

Potansiyel tedarikçilerin satın alma talebinize yaptıkları teklifleri aldıkça, satın alma tekliflerini kaydedin.

En iyi teklifi seçme

En iyisini seçmek için teklifleri analiz edin. 1C:Drive'da en düşük fiyatlı teklifi kolayca görebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Satın alma talepleri.

Satın alma siparişi verme

En iyi teklifi seçtikten sonra, bu teklife göre bir Satın alma siparişi oluşturun. Ardından, satın alma siparişini tedarikçiye gönderin. Ürün çapraz referansları belirlediyseniz, tedarikçinizin kolayca tanıyabileceği ürün adlarını içeren bir satın alma siparişi yazdırma formu oluşturabilirsiniz.

Satın alma siparişi teslimatını izleme

Sipariş edilen ürünleri zamanında teslim aldığınızdan emin olmak için aşağıdakilerden birini yapın:

• Satın alma siparişleri listesinde satın alma siparişi durumlarını izleyin.
• Satın alma siparişleri özeti veya Satın alma siparişlerine genel bakış raporlarını kullanın.

Malların alınması ve satın alma faturalarının işlenmesi

1C:Drive aşağıdaki durumları destekler:

• Satın alma faturasından önce mal teslimi
• Satın alma faturasıyla birlikte mal teslimi
• Satın alma faturasından sonra mal teslimi

Malları satın alma faturasından önce alırsanız aşağıdakileri yapın:

1. Ambar girişi kaydedin.
   Not. Satın alma siparişini kullanarak kolayca ambar girişi oluşturabilirsiniz.
2. Teslim alınmış ancak faturalanmamış malları takip edin.
3. Satın alma faturasını aldığınızda kaydedin.
   Not. Ambar girişini kullanarak kolayca satın alma faturası oluşturabilirsiniz.

Malları satın alma faturasıyla birlikte alırsanız, satın alma faturasını kaydedin. Bunu yaptığınızda stok seviyesi artar. Stok yenilemeyi onaylamak için ambar girişi kaydetmeye gerek yoktur.

Malları satın alma faturasından sonra alırsanız aşağıdakileri yapın:

1. Satın alma faturası kaydedin.
   Ardından, Fatura türü'nü Avans faturası olarak ayarlayın.
2. Faturalanmış ancak teslim alınmamış malları takip edin.
3. Malları aldığınızda ambar girişi kaydedin.
   Not. Satın alma faturasını kullanarak kolayca ambar girişi oluşturabilirsiniz.

Bu durumların herhangi birinde satın alma faturasını ilgili satın alma siparişiyle eşleştirebilirsiniz. Bu, satın alma siparişi sürecini takip etmenize yardımcı olur.

Satın alma faturasını satın alma siparişiyle eşleştirmek için aşağıdakilerden birini yapın:

• Satın alma siparişi bazlı bir satın alma faturası oluşturun.
• Satın alma faturası kaydettiğinizde kaynak satın alma siparişini belirtin.

Satın alma faturası kaydettiğinizde aşağıdaki muhasebe girişleri muhasebe hesaplarına kaydedilir:

• Tedarikçiye olan borç
• Yapılan harcamalar
• Satın alınan varlıklar

Vergi faturalarını kaydetme

İş süreciniz için gerekliyse vergi faturası kaydedin. Daha fazla bilgi için bkz. Alınan vergi faturası.

Mal iadesini kaydetme

Alınan ürünler gereksinimlerinizi karşılamıyorsa ve bunları tedarikçiye iade etmeye karar verdiyseniz, satın alma iadesi kaydedin.

Alınan ürünler için ödeme yapma

Borç hesapları ve Borç yaşlandırma raporlarını kullanarak ödenmemiş borçlarınızı takip edin.

Teslim alınan malların ödemesi için gerekli adımlar:

1. Banka ödemesi kaydı girin.
   Not. Satın alma faturasını kullanarak kolayca banka ödemesi oluşturabilirsiniz.
2. Banka ödemesini bankanıza gönderin.
3. Banka ekstresini aldığınızda banka ödemesini Ödendi olarak işaretleyip kaydedin.

Banka ödemesini kaydettiğinizde muhasebe hesaplarına şu muhasebe girişleri kaydedilir:

• Borç belirlenir.
• Nakit bakiyesi güncellenir.

Satın alma şeması

Aşağıdaki şema, satın alma sürecinin genel adımlarını göstermektedir.

<< Prev   Next >>