Satın alma talepleri

<< Prev Next >>

Satın alma talebi, tedarikçiyi belirli ürün veya hizmetler için teklif vermeye davet ettiğiniz bir tedarik süreci adımıdır. Neler satın almak istediğinizi belirlediğinizde, gereksinimlerinizi satın alma talebinde belirtirsiniz. Daha sonra, hangi firmanın gereksinimleri en iyi fiyat ve şartlarda karşılayabileceğini öğrenmek için satın alma talebini tedarikçilerinize gönderirsiniz.

1C:Drive, satın alma taleplerinizi kaydetmenize ve işlemenize yardımcı olur.

Satın alma talebi işlemleri için kullanabileceğiniz Satın alma talepleri listesinde yapabilecekleriniz:

Satın alma taleplerini görüntülemek
Satın alma talebi durumlarını izlemek
Satın alma talebi oluşturmak
Satın alma talebi durumunu değiştirmek
Tedarikçilere satın alma talebi göndermek
Satın alma tekliflerini kaydetmek

Satın alma talebi iş akışları

İş akışı değişiklik gösterebilir. Aşağıdaki tablo, genel iş akışı adımlarını, adımlara karşılık gelen satın alma talebi durumlarını ve bunları 1C:Drive'da destekleyen araçları gösterir.

İş akışı adımları	Satın alma talebi durumu	Araç
Satın alma talebinin kaydedilmesi	Açık	Satın alma talebi
Satın alma talebinin gönderilmesi	İşlemde	Toplu gönderim
Satın alma tekliflerinin alınması	İşlemde	Satın alma teklifi
Satın alma talebinin kapatılması	Kapatıldı	Durum değiştirici

Satın alma taleplerini görüntüleme

1C:Drive, tüm satın alma taleplerini Satın alma talepleri listesinde tutar.

Satın alma taleplerini görüntülemek için:

Satın alma > Satın alma > Satın alma talepleri’ne gidin.

Satın alma talebi listesi satın alma talebi bilgilerini gösterir. Listedeki sütunlar liste ayarlarına bağlı olarak farklılık gösterebilir. Varsayılan olarak, aşağıdaki sütunlar bulunur:

Tarih. Oluşturma tarihi.
Numara. Satın alma talebinin kimlik numarası.
İş yeri. Satın alma talebi gönderen bir iş yeri.
Konu. Satın alma talebinin konusu.
Durum. Satın alma talebinin durumu.
Kapanış tarihi. Satın alma talebinin sona erme tarihi.
Bütçe. Planlanan satın alma tutarı.
Para birimi. Bütçenin para birimi.

Satın alma talebini hızlıca bulmak için:

Bir sütun başlığına tıklayarak listeyi herhangi bir sütuna göre sıralayın. Sıralama yönünü değiştirmek için başlığa tekrar tıklayın.
Listenin üstündeki Arama alanını kullanın. Satın alma talebi numarası, şirket, durum, konu veya para birimine göre arama yapabilirsiniz.

Satın alma talebinin ayrıntılarını görüntülemek için:

Satın alma talebinin satırına çift tıklayın.

Satın alma talebi durumlarını izleme

Satın alma talebi durumlarını Satın alma talepleri listesinde takip edebilirsiniz. Listeyi açmak için Satın alma > Satın alma > Satın alma talepleri'ne gidin.

Satın alma talebi durumlarını Durum sütununda görebilirsiniz. Mevcut durumlar:

Açık. Satın alma talebi taslak halindedir.
İşlemde. Satın alma talebi tedarikçiler için geçerlidir.
Kapatıldı. Satın alma talebi tedarikçiler için artık geçerli değildir.

Satın alma talebi oluşturma

Satın alma talebi oluşturmak için:

Satın alma > Satın alma > Satın alma talepleri’ne gidin ve Ekle’ye tıklayın.
Genel bilgileri belirtin.
Gereksinimleri belirtin.
Tedarikçileri belirtin.
Ürünleri belirtin.
Ek bilgileri belirtin.
Satın alma talebini kaydedin.

Genel bilgileri belirtme

Satın alma talebinin genel bilgilerini girmek için aşağıdaki alanları doldurun:

Alan	Tanım
Konu	Satın alma talebinin konusu. Aradığınız satın alma talebini Satın alma talepleri listesinde kolayca bulmanızı sağlar.
Kapanış tarihi	Satın alma talebinin sona erme tarihi.
Bütçe	Planlanan satın alma tutarı.
İş yeri	İş yerleri kataloğundan bir alıcı. Ayarlar > İş yeri sayfasının Birden fazla iş yeri bölümünde Birden fazla iş yeri yönet onay kutusu seçiliyse başka bir iş yeri seçebilirsiniz.
Para birimi	Para birimleri kataloğundan satın alma talebi bütçesinin para birimi.

Gereksinimleri belirtme

Satın alma talebi oluşturduğunuzda, gereksinimleri belirtmelisiniz. Örneğin, satın almak istediğiniz dizüstü bilgisayarlar için sistem gereksinimlerini belirtebilirsiniz.

Gereksinimlerinizi Gereksinimlerin açıklaması sekmesine girebilirsiniz.

Tedarikçilerin belirtilmesi

Satın alma talebini birden çok tedarikçiye iletebilirsiniz. Satın alma talebi oluşturduğunuzda tedarikçileri ve iletişim bilgilerini belirtin. Satın alma talebi e-postası oluşturabilir ve bunu tedarikçilere gönderebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için bkz. Tedarikçilere satın alma talebi gönderme.

Tedarikçileri ve iletişim bilgilerini girmek için:

Tedarikçiler sekmesini seçin.
Ekle'ye tıklayın.
Aşağıdakileri girin veya seçin:

Alan	Tanım
Tedarikçi	Bir tedarikçi adı. Tedarikçi listesi Cari hesaplar kataloğuna bağlıdır.
İlgili kişi	Tedarikçinin ilgili kişisi. Tedarikçinin ilgili kişiler listesinden varsayılan kişi ile otomatik olarak önceden doldurulur. Bunu değiştirebilirsiniz.
E-posta	Satın alma talebini gönderdiğiniz e-posta adresi. Tedarikçinin ilgili kişi bilgilerinden otomatik olarak doldurulur. Bunu değiştirebilirsiniz.

İstediğiniz kadar tedarikçi ekleyebilirsiniz.

Listeden bir tedarikçiyi silmek için sağ tıklayın ve Sil’i seçin.

Ürünleri belirtme

Satın alma talebi oluşturduğunuzda, satın almak istediğiniz ürünleri belirtmelisiniz.

Ürünleri belirtmek için:

Ürünler sekmesini seçin.
Ekle'ye tıklayın.
Ürünü, varyantını, ayrıntılarını, birimini ve miktarını belirtin.

Ek bilgileri girme

Satın alma talebi kaydettiğinizde ek yorumlar girmek isteyebilirsiniz. 1C:Drive'da bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Ek bilgi sekmesini seçin.
Yorum alanına yorumlarınızı girin.

Ayarlar > Genel ayarlar > Ek özellikler ve bilgiler bölümündeki Ek öznitelikler ve bilgiler onay kutusu seçiliyse özel bilgiler ekleyebilirsiniz.

Özel bilgiler eklemek için Diğer işlemler > Ek özellik setini değiştir'i seçin, Oluştur'a tıklayın ve ihtiyaçlarınıza uygun özellikleri ekleyin. Bunlar Ek bilgi sekmesinde görünür ve değerleri ayarlanabilir.

Satın alma taleplerini kaydetme

Satın alma talebini kaydetmek için Sakla ve kapat’a tıklayın.

Satın alma talebi durumunu değiştirme

Satın alma talebini işlerken, durumunu iş akışı adımınıza göre değiştirin. Böylece, satın alma taleplerini durumlarına göre takip edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Satın alma talebi durumlarını izleme bölümüne bakabilirsiniz.

Satın alma talebini kaydettiğinizde durumu Açık olarak ayarlanır. İş akışınıza göre bunu değiştirebilirsiniz. 1C:Drive'da mevcut seçenekler:

Durum	İşlem
Satın alma talebi işlemlerini başlattınız.	İşlemde durumunu ayarlayın.
Satın alma talebi artık geçerli değil; tedarikçilerden teklif beklenmiyor.	Durumu Kapatıldı olarak değiştirin.

Satın alma talebinin durumunu değiştirmek için:

Satın alma > Satın alma > Satın alma talepleri’ne gidin.
Satın alma talebi listesinde satın alma talebine çift tıklayın.
Genel sekmesinin Durum alanında bir durum seçin.
Sakla ve kapat'a tıklayın.

Tedarikçilere satın alma talebi gönderme

Satın alma talebi kaydettiğinizde, rekabetçi tekliflerini almak istediğiniz tedarikçileri belirtirsiniz. Ardından, satın alma talebini belirtilen tedarikçilere e-postayla gönderebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Toplu gönderim.

Satın alma tekliflerini kaydetme

Tedarikçiden yanıt aldığınızda bunu satın alma tekliflerine kaydedin. Kaydedilen teklifler Satın alma teklifleri listesine girer. Teklifleri karşılaştırıp en uygununu seçebilirsiniz. 1C:Drive en düşük teklifi vurgulayarak gösterir. Daha fazla bilgi için bkz. Satın alma talepleri.

Satın alma talebini kullanarak satın alma teklifi oluşturabilirsiniz. Böylece, satın alma talebi ile teklifini bağlayabilir ve veri girişinden zaman kazanabilirsiniz.

Satın alma teklifi oluşturmak için:

Satın alma > Satın alma > Satın alma talepleri’ne gidin.
Satın alma talebi listesinde satın alma talebine çift tıklayın.
Yeni evraka aktar > Satın alma teklifi'ni seçin.
Verileri doldurun.
Daha fazla bilgi için bkz. Satın alma talepleri.

<< Prev Next >>